新時期機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作探究

陶金平

摘 要：新時期機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作的開展需要緊隨國家先進(jìn)的方針路線，運(yùn)用科學(xué)的發(fā)展觀不斷增強(qiáng)機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作的效果。本文通過對新時期機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作開展模式的研究，旨在能夠運(yùn)用先進(jìn)的理念和技術(shù)提高行政事務(wù)工作的技巧，并注重培養(yǎng)優(yōu)秀的機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作隊伍，實現(xiàn)機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作水平的有效提升。

關(guān)鍵詞：新時期;機(jī)關(guān);行政事務(wù)工作

新時期賦予了機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作人員更多的職責(zé)，也對行政事務(wù)工作的開展提出了新的要求。機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作人員應(yīng)注重對工作經(jīng)驗的不斷總結(jié)，從而能夠提高工作的技巧性。機(jī)關(guān)行政事務(wù)人員還需要充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)生產(chǎn)力提高工作的質(zhì)量。機(jī)關(guān)單位也需要在新時期重視對工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)，使機(jī)關(guān)行政事務(wù)隊伍的整體工作能力得到提高。

1 加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作過程的技巧性

機(jī)關(guān)行政事務(wù)包含著國家管理職能當(dāng)中的方方面面，因此，機(jī)關(guān)行政事務(wù)往往具有工作量大、工作環(huán)節(jié)復(fù)雜、工作內(nèi)容廣泛等特點，給機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作人員帶來了較大的工作負(fù)擔(dān)[1]。隨著新時期國家建設(shè)發(fā)展的加快，必然會增加機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作的難度。為了能夠更好地服務(wù)于國家、服務(wù)于社會，提高機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作價值，機(jī)關(guān)單位需要不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，提高工作技巧，從而實現(xiàn)行政事務(wù)工作在質(zhì)量和效率上共同提高。

例如，機(jī)關(guān)單位的行政事務(wù)工作內(nèi)容包括了單位內(nèi)部信息的處理以及單位各部門之間的協(xié)調(diào)。對于機(jī)關(guān)單位的信息傳遞既要求準(zhǔn)確性又要求及時性，機(jī)關(guān)單位在處理行政事務(wù)信息時，可以采用信息篩選技巧來開展工作。信息篩選技巧是通過機(jī)關(guān)行政事務(wù)信息的重要程度，將信息劃分為緊急、重要、普通等不同等級，機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作人員可以在現(xiàn)有的工作力基礎(chǔ)上，先處理緊急和重要的信息內(nèi)容，保證機(jī)關(guān)運(yùn)行的穩(wěn)定;對于一些相對而言不相關(guān)、不著急的行政事務(wù)內(nèi)容，則可以在后續(xù)處理，通過這種重點突出、工作集中的技巧，可以使機(jī)關(guān)行政人員的工作內(nèi)容更加集中和有效，從而提高機(jī)關(guān)內(nèi)部信息傳遞的效率[2]。對于機(jī)關(guān)內(nèi)部各個部門的協(xié)調(diào)工作，也可以提高相應(yīng)的技巧性。機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作往往會涉及到每個部門，機(jī)關(guān)單位可以通過明確職責(zé)范圍以及建立平行式和垂直式相結(jié)合的溝通渠道，使部門之間的工作能夠有效傳遞和開展，同時也提高了各部門之間的聯(lián)系緊密程度，為協(xié)調(diào)日常工作提供了保障。

2 加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作方法的技術(shù)性

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，給機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作的開展帶來了新的契機(jī)。機(jī)關(guān)單位在行政事務(wù)工作實踐中應(yīng)當(dāng)積極充分地發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，將信息技術(shù)融入到工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，推動機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作的信息化發(fā)展。傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作雖然也普及應(yīng)用了電腦等信息設(shè)備，但對于信息技術(shù)的優(yōu)勢認(rèn)識的不夠深入，信息技術(shù)的應(yīng)用也停留在行政事務(wù)工作的表面，沒有形成一個信息技術(shù)體系[3]。機(jī)關(guān)單位需要深入研究信息技術(shù)與行政事務(wù)工作結(jié)合點，使信息技滲透到工作的各個層面。

例如，機(jī)關(guān)行政事務(wù)是機(jī)關(guān)整體工作當(dāng)中的一項重要的內(nèi)容，機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理的有效性也影響著機(jī)關(guān)各個部門的工作效果。傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作主要是依靠人工方式進(jìn)行，不僅降低了行政工作的管理效率，同時也給機(jī)關(guān)各部門使用行政事務(wù)信息和數(shù)據(jù)帶來影響。在信息技術(shù)方式下，機(jī)關(guān)單位可以建立信息管理平臺，將機(jī)關(guān)行政事務(wù)統(tǒng)一設(shè)置于信息系統(tǒng)當(dāng)中。機(jī)關(guān)單位的各個部門和崗位人員都可以通過登錄信息管理系統(tǒng)來查詢和下載所需的工作數(shù)據(jù)，從而大大提高了機(jī)關(guān)單位的行政事務(wù)工作開展效率。利用先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，還可以使行政事務(wù)審批流程得以明晰，提出行政需求的部門能夠在信息系統(tǒng)中直接查詢審批的進(jìn)度，從而為行政事務(wù)工作的安排提供了有效的支持。機(jī)關(guān)行政事務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)中，需要加強(qiáng)規(guī)范性管理和安全性管理。信息系統(tǒng)的使用權(quán)限需要統(tǒng)一進(jìn)行分配，并定期對信息系統(tǒng)的使用痕跡進(jìn)行檢測，避免機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作中出現(xiàn)違規(guī)操作等問題[4]。機(jī)關(guān)單位還可以通過建立專門的信息管理部門來維護(hù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運(yùn)行，使信息系統(tǒng)能夠有效抵御病毒、黑客等威脅因素，提高機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作的信息技術(shù)綜合水平。

3 加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作人員的素質(zhì)性

對于機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作來說，工作人員的綜合素質(zhì)直接影響到工作的順利開展。機(jī)關(guān)單位需要建立起一支具有較高能力素質(zhì)、思想素質(zhì)和發(fā)展素質(zhì)的行政事務(wù)工作隊伍，從而增強(qiáng)機(jī)關(guān)行政事務(wù)的工作質(zhì)量。

例如，機(jī)關(guān)單位可以通過定期開展工作總結(jié)會的形式，讓每個機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作人員都能夠有機(jī)會提出自己的工作意見和建議，從而使機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)共同促進(jìn)的良好局面。另外，機(jī)關(guān)單位還可以通過開展思想政治教育，及時使機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作人員了解和掌握國家的最新方針政策。機(jī)關(guān)單位還應(yīng)當(dāng)重視對工作人員職業(yè)操守的指導(dǎo)，使每個工作人員都能夠自覺履行機(jī)關(guān)行使事務(wù)工作的相關(guān)制度，嚴(yán)格保守工作機(jī)密、維護(hù)機(jī)關(guān)形象，堅決抵制不良風(fēng)氣等，從而增強(qiáng)機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作隊伍的整體素質(zhì)[5]。機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作人員還需要具備良好的發(fā)展理念，能夠在工作中運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀去指導(dǎo)工作的開展，使機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作能夠緊隨時代發(fā)展步伐，與時俱進(jìn)地不斷創(chuàng)新，從而提高機(jī)關(guān)行政事務(wù)的發(fā)展能力，為國家建設(shè)保駕護(hù)航。

4 結(jié)束語

新時期機(jī)關(guān)行政事務(wù)工作承擔(dān)著更為重要的國家管理職能。我國黨政機(jī)關(guān)是社會管理的核心組織，也是維護(hù)社會正常秩序的中堅力量，機(jī)關(guān)單位需要不斷完善并優(yōu)化機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理體系，增強(qiáng)社會服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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