何欣
如何將專業(yè)崗位人員培養(yǎng)到位,是一個長期考驗人力資源管理者的命題,也是一個更容易觸發(fā)業(yè)務(wù)線關(guān)注的培養(yǎng)動作。學(xué)習(xí)地圖作為人力資源培養(yǎng)手段中的一環(huán),如果能夠圍繞系統(tǒng)化、職涯化、配套式進行設(shè)計,則可以使這項工作的邏輯更加完備。
在一家公司的職位版圖中,既有以戰(zhàn)略和團隊為主要驅(qū)動力的綜合管理崗位,也有以技術(shù)和客戶為主要驅(qū)動力的專業(yè)崗位。專業(yè)崗位人員眾多,各家企業(yè)設(shè)置也不太一樣,既有前臺的規(guī)劃、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、客服等人員,也有后臺的財務(wù)、人力、信息化等人員。從人才角度看,這部分人員的培養(yǎng)效果直接關(guān)聯(lián)一家公司的專業(yè)、技術(shù)能力,以及技術(shù)團隊的傳承;在大量以技術(shù)、研發(fā)、生產(chǎn)為主的企業(yè)中,這樣的崗位更加重要,甚至很多技術(shù)類的高層直接被冠以“首席科學(xué)家”“首席研發(fā)專家”等職位名稱,直接驅(qū)動技術(shù)在戰(zhàn)略層面的運用。但是我們也要認識到,對于人力資源管理者而言,專業(yè)崗位人員的培養(yǎng)往往面臨著三大挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn)一:人員分散
專業(yè)崗位人員分布在公司職位體系、業(yè)務(wù)區(qū)域的各個角落,在培養(yǎng)上不能像中高管那樣,重點依靠公司總部或集中式的企業(yè)大學(xué),往往只能賦權(quán)給區(qū)域或分(子)公司完成。但區(qū)域和分(子)公司的主要任務(wù)是業(yè)務(wù)指標(biāo)的達成,在業(yè)務(wù)團隊培養(yǎng)上往往有心無力,或由于專業(yè)能力有限、一線崗位培養(yǎng)經(jīng)驗欠缺等情況,出現(xiàn)力不從心的狀況。
挑戰(zhàn)二:海量內(nèi)容
專業(yè)崗位人員不僅數(shù)量眾多,而且不同崗位的知識內(nèi)容體系差異也很大,隨著員工的晉升、發(fā)展,所需要的學(xué)習(xí)內(nèi)容差異就更大。再加上人員流動帶來的新員工快速掌握專業(yè)要求的挑戰(zhàn)、老員工/老師傅知識留存的挑戰(zhàn)、現(xiàn)任員工知識萃取的挑戰(zhàn),對人力資源管理者在專業(yè)培養(yǎng)端的能力和意識要求都很高。
挑戰(zhàn)三:密聯(lián)業(yè)務(wù)難度大
由于大部分人力資源管理者并非業(yè)務(wù)專業(yè)出身,因此不可能親自講授業(yè)務(wù)類課程,而從外部引入的專業(yè)培養(yǎng)課程又往往水土不服,因此打造一個高效的內(nèi)部業(yè)務(wù)培養(yǎng)師團隊就變得非常重要。但在內(nèi)部專業(yè)講師培養(yǎng)的過程中,如果過于強調(diào)業(yè)務(wù)講師的演講技巧,就會忽略專業(yè)經(jīng)驗和對專業(yè)問題的解答。同時,由于對業(yè)務(wù)了解不足,在協(xié)助業(yè)務(wù)單位設(shè)計專業(yè)崗位培養(yǎng)體系的時候,也無法準確切中要害。再高的訪談技巧,也要依托對業(yè)務(wù)的了解。這對人力資源管理者也是一個很大的挑戰(zhàn)。
為了使學(xué)習(xí)內(nèi)容全面而又容易落地,根據(jù)不同公司的崗位體系情況,我們可以設(shè)計一套學(xué)習(xí)地圖,兼顧崗位族和崗位序列的層級,也可以弱化崗位序列的層級。這樣,就可以把學(xué)習(xí)地圖的設(shè)計簡化為兩種操作形式。
所謂崗位族,可以理解為公司的一個部門名稱,如工程、設(shè)計、財務(wù)、人力等;一個崗位族內(nèi)又包含了多個工種,比如人力資源部門內(nèi)部又含招聘、培養(yǎng)、薪酬、績效、員工關(guān)系等。崗位族表示不同崗位,而崗位序列則有高低之分,比如培養(yǎng)崗就是一個崗位序列,這里面由低到高可能有專員、主管、經(jīng)理、總監(jiān)等職位。崗位族是從橫向上來看,看整體,而崗位序列是從縱向上來看,看細節(jié)。
第一種操作形式:不考慮職業(yè)生涯發(fā)展(不爬梯子)
假設(shè)某公司的專業(yè)崗位隨著企業(yè)發(fā)展階段的變化,只是熟練度發(fā)生了變化,對創(chuàng)新的要求不大,即崗位職責(zé)要求在專業(yè)層面改變不大,只是附加了部分管理職能,那么我們就可以一個崗位序列(工種)打造一套專業(yè)學(xué)習(xí)內(nèi)容(見圖1)。
這個學(xué)習(xí)地圖的設(shè)計比較簡單,因為不用考慮不同層級,助理、初級、中級、分中心負責(zé)人在業(yè)務(wù)層面要求的工作內(nèi)容是一致的,各崗位的差異只是熟練度不同,進而反映在業(yè)績表現(xiàn)上的不同;到了負責(zé)人層面會附加管理職能,而為了使專業(yè)崗位學(xué)習(xí)地圖更聚焦,管理職能就不出現(xiàn)在內(nèi)。整個公司的學(xué)習(xí)地圖制作邏輯就是,先制作每個序列的學(xué)習(xí)地圖(每個序列一張),多個序列再整合成一個崗位族,多個崗位族結(jié)合形成整家公司的整體學(xué)習(xí)地圖(見圖2)。
通過圖2,可以比較直觀地看到崗位族與崗位序列結(jié)合的學(xué)習(xí)地圖設(shè)計思路的全景,不同的崗位族分為不同的崗位序列,而由于崗位序列內(nèi)部不再區(qū)分層級對技能要求的差異,因此設(shè)計得就像樹枝與分叉一樣。同時,如果學(xué)員點擊崗位族(大紅色圓球),就會體現(xiàn)出該崗位族的一些通識性學(xué)習(xí)內(nèi)容;如果點擊崗位序列(小紅色圓球),就會出現(xiàn)該崗位序列的特定學(xué)習(xí)內(nèi)容,包括課程、案例、測評、實踐建議等。那么,如何理解崗位族的“通識性學(xué)習(xí)內(nèi)容”和崗位序列的“特定學(xué)習(xí)內(nèi)容”呢?
這兩部分內(nèi)容,通常源于崗位勝任力,即專業(yè)素質(zhì)模型或崗位職責(zé)要求。筆者制作了一個人力資源專業(yè)素質(zhì)能力模型(見表1),只考慮序列,不考慮序列內(nèi)層級,供各位同仁參考。
在上面這張表格當(dāng)中,專業(yè)知識、部門通用素質(zhì)這兩部分內(nèi)容屬于崗位族的通識性要求,而專業(yè)技能部分屬于崗位序列的特定要求,以這兩部分內(nèi)容及能力要求為基礎(chǔ),就可以分別構(gòu)建崗位族的“通識性學(xué)習(xí)內(nèi)容”和崗位序列的“特定學(xué)習(xí)內(nèi)容”,進而形成一個包含多個崗位序列的崗位族學(xué)習(xí)內(nèi)容了。
第二種操作形式:考慮職業(yè)生涯發(fā)展(爬梯子)
如果公司內(nèi)的專業(yè)崗位在專業(yè)序列層級內(nèi)隨著職級的高低,工作要求有明顯的差異,就會帶來第二種操作落地實踐,這種操作方法符合大部分人對學(xué)習(xí)地圖的理解。當(dāng)然,在實際操作時,其專業(yè)要求比較高,耗時比較長。而我們所有的管理動作都要以簡單務(wù)實為出發(fā)點,而不是一味追求專業(yè),因此筆者建議,如果你的公司不同專業(yè)層級的技能差異不大,那么完全可以用第一種操作實踐,即便有部分小的差異,也可以補充一些案例或經(jīng)驗給對應(yīng)的專業(yè)層級(微補充),沒必要讓一份學(xué)習(xí)地圖里出現(xiàn)80%甚至更多的重復(fù)內(nèi)容。為了便于了解學(xué)習(xí)地圖實踐的完整性,筆者構(gòu)建了一個基于HR崗位族的學(xué)習(xí)地圖(見表2),僅供參考。
(未完轉(zhuǎn)下期)