史甜
近幾年,西電在數(shù)據(jù)治理和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面積累了很多信息化資源和服務(wù),但仍然存在很多師生反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)問(wèn)題,比如:表單反復(fù)填報(bào)管理原始、業(yè)務(wù)部分劃分服務(wù)割裂、網(wǎng)辦入口多樣體驗(yàn)欠缺、線(xiàn)下業(yè)務(wù)繁雜東奔西跑、服務(wù)監(jiān)管困難效率不明等,總的來(lái)說(shuō)就是數(shù)據(jù)不通、事項(xiàng)不全、表單不清。因此,西電以信息化技術(shù)促進(jìn)管理服務(wù)創(chuàng)新,積極推進(jìn)實(shí)施“五個(gè)一”工程,即“認(rèn)證一個(gè)號(hào)、服務(wù)一個(gè)站、數(shù)據(jù)一個(gè)庫(kù)、管理一張表、決策一個(gè)鍵”,構(gòu)建起“一網(wǎng)、一次、多端”的智慧校園管理服務(wù)體系,打通數(shù)據(jù)、建立標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)重構(gòu)、服務(wù)融合,形成“一網(wǎng)通辦”服務(wù)新生態(tài)。
以面向師生服務(wù)為根本,從減少師生跑路和重復(fù)填表入手,按照“大平臺(tái)、小前端、移動(dòng)化、富生態(tài)”的框架思路,通過(guò)數(shù)據(jù)資源互聯(lián)共享、業(yè)務(wù)服務(wù)融合創(chuàng)新,全力推動(dòng)“互聯(lián)網(wǎng)+校務(wù)服務(wù)”,構(gòu)建開(kāi)放共享的“一網(wǎng)通辦”校園服務(wù)平臺(tái),形成“以師生為中心的”服務(wù)體系,支撐師生辦事“只進(jìn)一扇門(mén)”“最多跑一次”“數(shù)據(jù)多跑路”。
(一)數(shù)據(jù)治理,共建共享,統(tǒng)籌利用
全面實(shí)現(xiàn)一次認(rèn)證、全網(wǎng)通行,消除多入口注冊(cè)和二次登錄。完善大數(shù)據(jù)匯集和共享交換平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各類(lèi)服務(wù)數(shù)據(jù)匯集互聯(lián)和共享應(yīng)用,推動(dòng)技術(shù)融合、業(yè)務(wù)融合、數(shù)據(jù)融合,打通信息壁壘,形成覆蓋全校、統(tǒng)籌利用、統(tǒng)一接入的數(shù)據(jù)共享體系。基于學(xué)校大數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)、財(cái)務(wù)資產(chǎn)、學(xué)科發(fā)展、人才人事等多方面大數(shù)據(jù)決策支持分析。開(kāi)發(fā)智能報(bào)表系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)師生數(shù)據(jù)的自動(dòng)產(chǎn)生和自主填報(bào)。
(二)業(yè)務(wù)重構(gòu),服務(wù)創(chuàng)新,一網(wǎng)通辦
建成“一網(wǎng)通辦”門(mén)戶(hù),實(shí)現(xiàn)一網(wǎng)受理和整體服務(wù)。按照統(tǒng)一站點(diǎn)、統(tǒng)一事項(xiàng)、統(tǒng)一辦事、統(tǒng)一搜索、統(tǒng)一資訊、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一客服、統(tǒng)一報(bào)表、統(tǒng)一空間、統(tǒng)一監(jiān)管的建設(shè)思路(簡(jiǎn)稱(chēng)“十統(tǒng)一”),對(duì)線(xiàn)上線(xiàn)下服務(wù)流程進(jìn)行再造優(yōu)化,打造網(wǎng)上服務(wù)總?cè)肟诤涂偝隹?,將PC端、移動(dòng)端、自助端和實(shí)體一站式服務(wù)大廳聯(lián)動(dòng)起來(lái),為師生提供統(tǒng)一的兼具規(guī)?;蛡€(gè)性化為一體的多元服務(wù)平臺(tái)。并運(yùn)用人工智能、虛擬現(xiàn)實(shí)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù),提升網(wǎng)上服務(wù)科學(xué)化、精細(xì)化、智能化水平。
“一網(wǎng)通辦”服務(wù)門(mén)戶(hù)基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)支撐平臺(tái)對(duì)接學(xué)校各部門(mén)和社會(huì)第三方應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)校園級(jí)互聯(lián)互通,通過(guò)多身份、多組織、多場(chǎng)景、多應(yīng)用的交織模型,構(gòu)建線(xiàn)上虛擬校園,匯聚校園服務(wù)。
(一)建設(shè)數(shù)據(jù)服務(wù)門(mén)戶(hù)
通過(guò)梳理數(shù)據(jù)資源目錄、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全生命周期管理、定制場(chǎng)景化主題數(shù)據(jù)、完善數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建“覆蓋全校、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、上下聯(lián)動(dòng)、資源共享”的教育資源大數(shù)據(jù),打破數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)一數(shù)一源和伴隨式數(shù)據(jù)采集,構(gòu)建全方位、全過(guò)程、全天候的數(shù)據(jù)支撐體系,形成用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理,利用數(shù)據(jù)開(kāi)展精準(zhǔn)服務(wù)的驅(qū)動(dòng)力。如圖1所示。
(二)建設(shè)“一網(wǎng)通辦”服務(wù)門(mén)戶(hù)
全面系統(tǒng)梳理辦事“難點(diǎn)”、服務(wù) “堵點(diǎn)”和“痛點(diǎn)”,通過(guò)管理變革與流程再造,優(yōu)化服務(wù)供給能力。通過(guò)梳理全校服務(wù)事項(xiàng)和表單清單,利用信息化手段整合全校資源,打破部門(mén)、信息、系統(tǒng)和服務(wù)之間的孤島和壁壘,改造優(yōu)化服務(wù)流程,推動(dòng)跨部門(mén)、跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,完成以服務(wù)為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)重構(gòu)和服務(wù)創(chuàng)新,構(gòu)建場(chǎng)景融合式服務(wù),搭建“十統(tǒng)一”,實(shí)現(xiàn)集業(yè)務(wù)辦理、數(shù)據(jù)展示、交互咨詢(xún)、效能監(jiān)督為一體的“一網(wǎng)通辦”服務(wù)平臺(tái)。如圖2所示。
信息技術(shù)與教育的深度融合推動(dòng)著教育生態(tài)從外而內(nèi)的進(jìn)行變革與創(chuàng)新,高校信息化建設(shè)已經(jīng)逐步從信息化教育往智能+教育發(fā)展。實(shí)施以技術(shù)為驅(qū)動(dòng)的信息化建設(shè),構(gòu)建與信息時(shí)代匹配的教育生態(tài),是進(jìn)入新時(shí)代西電改革發(fā)展的兩大關(guān)鍵任務(wù)。通過(guò)業(yè)務(wù)重構(gòu)與服務(wù)創(chuàng)新,構(gòu)建開(kāi)放的、個(gè)性化、智能化的教育服務(wù)模式,是人工智能時(shí)代下建設(shè)智慧西電的創(chuàng)新性探索。
堅(jiān)持服務(wù)發(fā)展與創(chuàng)新融合。建設(shè)“一網(wǎng)受理、零次跑路、一次辦成”的場(chǎng)景式服務(wù)大廳,通過(guò)“一網(wǎng)通辦”促進(jìn)服務(wù)事項(xiàng)規(guī)范化建設(shè),學(xué)生、教師、職工辦事網(wǎng)上直辦、就近能辦、一網(wǎng)通辦、隨時(shí)可辦;為管理者、決策者提供方便快捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,徹底解決教職工重復(fù)填表的問(wèn)題。讓師生從找部門(mén)變?yōu)檎覍W(xué)校,全面提升信息化服務(wù)水平,形成服務(wù)新生態(tài)。
堅(jiān)持服務(wù)導(dǎo)向與應(yīng)用驅(qū)動(dòng)。把師生滿(mǎn)意度、幸福感作為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),堅(jiān)持以人為本、問(wèn)題導(dǎo)向,充分應(yīng)用智能手段將數(shù)據(jù)、資源、信息、社交空間結(jié)合,提供多樣化、普惠化、均等化的服務(wù),全面推進(jìn)信息技術(shù)與教育的深度融合,讓教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化,助力一流大學(xué)建設(shè)。
作者單位:西安電子科技大學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心