孫超
摘 要:新時代背景下,生態(tài)文明建設(shè)已然成為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重中之重?!熬G水青山就是金山銀山”,我國明確將生態(tài)文明保護(hù)置于首要地位,而園林綠化產(chǎn)業(yè)則是加快生態(tài)文明建設(shè)步伐的主要途徑。但因種種因素的影響,其工程項目成本控制仍存在一系列問題,直接影響到承建單位的經(jīng)濟(jì)效益,且很難達(dá)到預(yù)期效果。本文簡述了成本控制的內(nèi)涵以及現(xiàn)階段園林綠化工程項目成本控制存在的問題,并在此基礎(chǔ)上討論了新形勢下優(yōu)化園林綠化工程項目成本控制的有效策略。
關(guān)鍵詞:園林綠化工程項目? 成本控制? 問題? 策略
隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,人們對生活環(huán)境質(zhì)量的要求越來越高,同時相關(guān)部門對綠化產(chǎn)業(yè)給予了資金與政策上的支持,使園林綠化迎來了寶貴的發(fā)展機遇。而成本控制可謂是項目實施過程中不可或缺的一環(huán),一方面有利于保障項目工程質(zhì)量,另一方面也能促進(jìn)綠化產(chǎn)業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、成本控制概述
(一)基本概念
成本控制即為以成本核心,結(jié)合實際情況制定相應(yīng)指標(biāo),對各項經(jīng)濟(jì)活動所使用的資源展開全面把控,并確?;顒拥捻樌_展。成本控制可以說是企業(yè)成本管理最為核心的內(nèi)容,其貫穿于活動的全過程,主要目的為最大程度上降低資源浪費現(xiàn)象的發(fā)生幾率。
(二)基本原則
1、最低成本原則
最低成本原則主要是指充分考慮成本投入的合理性,從多個角度出發(fā)完善降低成本的策略,并結(jié)合實際情況以及各項需求來確定成本界限,將經(jīng)濟(jì)成本控制在既定范圍之內(nèi),同時確保工程質(zhì)量。
2、全面控制原則
成本控制管理工作應(yīng)當(dāng)重視全員參與以及全過程監(jiān)管,即每一位相關(guān)人員都要發(fā)揮實際作用,嚴(yán)格管理各個工作環(huán)節(jié),根據(jù)實際需求以及既定標(biāo)準(zhǔn)來確定實施計劃,確保工程項目每一環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性以及切實性。
3、責(zé)任明確原則
要想更為高效地展開成本控制管理工作,就應(yīng)當(dāng)遵循責(zé)任明確的原則,實行獎懲分明制度,從工程項目實際情況著手,不斷優(yōu)化制度體系,使每一節(jié)點都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,強化成本控制的作用,進(jìn)而獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
二、園林綠化工程項目成本控制存在的問題
(一)未正確認(rèn)識成本控制
成本控制的主體由工程項目來直接決定,其涉及到多個部門的人員,但通過調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)目前部分建設(shè)單位未能正確認(rèn)識成本控制,單一地認(rèn)為這一項工作應(yīng)當(dāng)由財務(wù)部門來完成。這一想法過于片面,極易出現(xiàn)成本控制與實際工程項目施工脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重的問題。有的工程項目不注重前期預(yù)算和過程預(yù)算調(diào)整管理,在實際執(zhí)行過程中嚴(yán)重偏離預(yù)算,使成本失控,有的工程項目技術(shù)人員為了加快施工進(jìn)程,不合理地引進(jìn)設(shè)備與施工人員,致使項目成本大大增加;有的施工現(xiàn)場并未合理制定作業(yè)流程,出現(xiàn)混亂的想象,致使資源利用效率難以提升。有的施工現(xiàn)場未考慮現(xiàn)場環(huán)境和氣候環(huán)境等影響,規(guī)劃了不適合現(xiàn)場和當(dāng)?shù)貧夂颦h(huán)境的苗木,造成后期苗木死亡率過高,養(yǎng)護(hù)補植成本增加等。
(二)項目管理缺乏科學(xué)性
園林綠化工程項目質(zhì)量的高低與人們的日常生活有著密切關(guān)聯(lián),因此在實際施工過程中必須要確保整合項目管理的科學(xué)性以及綜合性,這樣才能有效的提高項目的工程質(zhì)量和藝術(shù)品質(zhì)。但現(xiàn)階段,在種種因素的影響下,項目管理嚴(yán)重缺乏科學(xué)性,并未考慮經(jīng)濟(jì)適用、技術(shù)先進(jìn)的方案,致使成本控制難以切實發(fā)揮效用,后期施工極易出現(xiàn)資源浪費、成本超標(biāo)、景觀效果和藝術(shù)品質(zhì)嚴(yán)重下降等現(xiàn)象。
(三)專業(yè)管理人員不足
相對于一些建筑工程來說,綠化工程投資金額較少,但其工作量較大且工作繁多,因此相關(guān)單位往往將重點放在人員數(shù)量上,并未重視人員專業(yè)管理素養(yǎng),現(xiàn)有人員的專業(yè)知識過于單一。如有的設(shè)計人員不能考慮到材料和苗木的使用情況,而預(yù)算人員不能充分了解工程技術(shù),這種情況下各部門工作難以有效銜接。甚至,有的單位僅看重經(jīng)濟(jì)效益,不合理提高工程造價,最終致使成本失控。
(四)相關(guān)制度流于形式
“無規(guī)矩不成方圓”,盡管目前大部分單位已經(jīng)制定了相應(yīng)的管理制度,但通過調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行效果并不明顯,實施工作過程中仍舊存在未能切實把握工程現(xiàn)狀、工作職責(zé)劃分不清和制定執(zhí)行流于形式等問題。除此以外,部分工程項目管理人員并未明確成本控制,難以確保每一階段成本管理的合理性與全面性。
三、園林綠化工程項目成本構(gòu)成及控制方法
(一)園林綠化工程項目成本構(gòu)成
工程項目的成本構(gòu)成可劃分為直接成本與間接成本兩大類型。直接成本包括材料、苗木、土方、人工、機械設(shè)備、設(shè)計等,與最終取得的經(jīng)濟(jì)效益有著直接關(guān)聯(lián)。間接成本主要包括保險、項目現(xiàn)場人員的辦公、房租、交通差旅、人員管理、項目調(diào)整等,這些成本由工程項目現(xiàn)狀來決定。因園林綠化工程與植物生長狀態(tài)息息相關(guān),還需在病蟲害防治、施肥管理、植物修剪等綠化養(yǎng)護(hù)方面投入一定成本。
(二)園林綠化工程項目成本控制方法
第一,分析工程項目實際情況,重點監(jiān)控關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在展開成本控制管理工作的過程中,應(yīng)當(dāng)以“量入為出”為主,嚴(yán)格把控人工成本、材料成本以及機械設(shè)備成本。首先,結(jié)合市場標(biāo)準(zhǔn)和當(dāng)?shù)爻杀径~標(biāo)準(zhǔn)預(yù)測人工成本,根據(jù)各項需求設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。其次,依照品種、型號、規(guī)格來劃分材料,在施工之前做好現(xiàn)場檢測工作,在此基礎(chǔ)上制定材料匯總清單,標(biāo)記出具體數(shù)量;采購時相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)“貨比三家”,在保證質(zhì)量的前提下盡可能地降低材料成本,并要求供貨商提供質(zhì)量保證和苗木成活率保證;施工單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門人員展開材料管理工作,確保不同材料合理擺放,做好材料使用和出入庫登記管理,避免出現(xiàn)材料資源浪費的現(xiàn)象。再此,隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,大量現(xiàn)代化機械設(shè)備已經(jīng)投入到園林綠化工程項目施工作業(yè)當(dāng)中,有利于提高施工質(zhì)量以及縮短施工周期。應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮現(xiàn)代化機械設(shè)備的作用,根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況,因地制宜,堅持科學(xué)的原則,合理安排并使用機械設(shè)備。在此過程中,應(yīng)當(dāng)注意:①相關(guān)經(jīng)營技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)事先做好預(yù)算工作,借助先進(jìn)技術(shù)確定工程量,并以此為基準(zhǔn)選用最為適宜的機械設(shè)備;②應(yīng)指定專業(yè)人員來開展機械設(shè)備相關(guān)工作,以“輪流控制”的方式為主,確保在施工過程中機械設(shè)備可連續(xù)作業(yè),避免出現(xiàn)因停止運轉(zhuǎn)浪費資源或者影響施工進(jìn)度的問題;③移栽植物的過程中,要提前做好方案策劃,確?!耙淮蔚轿弧?,避免出現(xiàn)反復(fù)調(diào)整的現(xiàn)象,這樣不僅會降低效率,而且會提高苗木死亡率增加成本。
第二,科學(xué)控制項目工程施工過程中的質(zhì)量成本。首先,將因客觀因素造成停工或者多次施工的成本控制在總預(yù)算的百分之一左右,防止造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其次,現(xiàn)場經(jīng)營和生產(chǎn)技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)按照既定標(biāo)準(zhǔn)把握施工進(jìn)度以及資源用量,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大限度地降低資源消耗量。再次,若是在使用不同品種材料資源的過程中出現(xiàn)影響其質(zhì)量的因素,如病蟲害等,應(yīng)當(dāng)及時清除并控制影響范圍,并按照合同條款向供應(yīng)商索取賠償或要求其進(jìn)行補植,降低項目的成本損失。
第三,把握各項隱性成本,確保工程項目順利完成。提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)水平是提高工程質(zhì)量、充分發(fā)揮成本控制效用的主要方式之一,因此單位應(yīng)當(dāng)及時采取有效措施,通過不斷培訓(xùn)使他們能夠以豐富的專業(yè)知識、端正的態(tài)度展開實際工作。同時,員工的素養(yǎng)也與成本控制有著必然關(guān)聯(lián),而為了使項目效益最大化,應(yīng)當(dāng)全方位監(jiān)督工程進(jìn)度,強化所有員工的成本控制意識。使成本控制與績效考核緊密掛鉤,使他們能積極參與到項目成本管理工作當(dāng)中,有效地提高各種資源的使用率。在此過程中預(yù)算管理人員發(fā)揮著不可替代的作用,因此應(yīng)當(dāng)加強重視,不僅要做好前期預(yù)算,還要根據(jù)施工過程中設(shè)計變更、調(diào)整、各種成本價格變動等隨時調(diào)整預(yù)算。做到成本動態(tài)跟蹤,為項目經(jīng)理提供可參考的數(shù)據(jù)信息,更準(zhǔn)確及時的掌握項目整體成本情況。
四、新形勢下優(yōu)化園林綠化工程項目成本控制的有效策略
(一)結(jié)合實際情況,優(yōu)化施工圖紙
施工圖紙是工程項目實施的基本參照物,要想確保工程順利實施,就應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際,優(yōu)化施工圖紙,使其可滿足各項需求。通常情況下,設(shè)計圖紙之前會開展施工環(huán)境調(diào)查與分析工作,同時也會考慮用戶的實際需求,但相對來說最終決定因素仍舊為設(shè)計工程師的主觀想法,并未站在現(xiàn)場施工方便的角度來優(yōu)化施工圖紙。因此,新形勢下為了加快園林綠化工程項目施工進(jìn)程、確保施工質(zhì)量,施工單位在滿足用戶實際需求以及與環(huán)境相適應(yīng)的基礎(chǔ)上對圖紙展開細(xì)致的會審,全面考慮到種種影響因素,若是存在成本消耗過大的情況,則應(yīng)結(jié)合現(xiàn)狀提出針對性的修改意見。在施工過程中,也會存在用戶對現(xiàn)場景觀臨時變更調(diào)整的情況,要求設(shè)計部門及時進(jìn)行設(shè)計變更,與經(jīng)營人員進(jìn)行變更成本測算,及時與客戶進(jìn)行方案確定和洽商確認(rèn)。
(二)重視合同管理,保障施工質(zhì)量
合同管理可以說是工程項目管理中最為基礎(chǔ)的一項工作,其與整個項目施工的安全穩(wěn)定有著重要的關(guān)系。隨著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國對施工項目合同管理有了更加明確的規(guī)定,相應(yīng)的法律法規(guī)逐漸趨于完善。因此,新形勢下建設(shè)施工單位必須重視合同管理,在原有的基礎(chǔ)上加大管理力度,結(jié)合實際情況來調(diào)整制度體系,設(shè)立全方位監(jiān)督管理部門,將制度貫徹于合同條款擬定、合同簽訂、合同執(zhí)行監(jiān)管等工作的全過程。合同管理也是強化成本管理的關(guān)鍵點,若是未能重視合同管理,則施工過程中極易發(fā)生權(quán)益糾紛問題,最終導(dǎo)致成本失控、項目虧損。 比如在合同條款中增加“待對上甲方認(rèn)量后再進(jìn)行對下認(rèn)量”的條款以降低施工企業(yè)風(fēng)險,增加“苗木成活率為95%以上”等條款確保苗木成活質(zhì)量,增加“待甲方初步驗收后再進(jìn)行最終結(jié)算”等條款確保分包方施工質(zhì)量和尾保責(zé)任?,F(xiàn)階段,應(yīng)當(dāng)把握好合同簽訂雙方的利益,充分發(fā)揮合同“調(diào)節(jié)劑”的作用,并不斷強化合同擬定、合同執(zhí)行、合同管理人員的責(zé)任意識,使他們可合理利用合同規(guī)避風(fēng)險、降低成本,為整個綠化工程項目順利開展提供切實保障。
(三)制定合理方案,切實發(fā)揮效用
為了全面控制項目工程各個環(huán)節(jié)的投入成本,在施工前期綜合考慮多方面的因素制定合理且經(jīng)濟(jì)的方案,此方案中應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定施工方法、材料、流程等具體內(nèi)容,只有這樣才能使其切實發(fā)揮效用。從本質(zhì)上來看,方案與工程周期、成本投入都有著密切關(guān)聯(lián),不同的施工方案產(chǎn)生的費用必然存在一定差異。因此,目前應(yīng)當(dāng)從經(jīng)濟(jì)適用的角度出發(fā)提高施工方案的科學(xué)性以及合理性。首先,施工單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)園林綠化工程項目規(guī)模以及各方實際需求來制定初步施工方案,同時考慮到經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、人為等種種因素;其次,在以上基礎(chǔ)上制定多個方案,結(jié)合施工經(jīng)驗加以完善與調(diào)整,確保每一方案的實用性以及可靠性。再次,通過對比分析從中選取經(jīng)濟(jì)成本投入最為劃算且工程質(zhì)量有保障的施工方案,以此為基準(zhǔn)展開施工,進(jìn)一步使方案可切實發(fā)揮效用。
(四)落實各項技術(shù),獲得經(jīng)濟(jì)效益
新時代背景下,技術(shù)優(yōu)勢已然成為獲得較高效益的前提與保證,其不僅可以最大限度縮短項目施工周期,而且可優(yōu)化成本控制,同時有效降低成本。通常情況下,相關(guān)單位可在項目施工前規(guī)劃技術(shù)性方案,將其歸整到施工組織計劃當(dāng)中。要想確保計劃的全面實行,應(yīng)當(dāng)合理分配現(xiàn)場工作,不同崗位的員工在做好本職工作的同時加強與其它崗位的聯(lián)系與交流,如財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)場情況有一定的了解,在此基礎(chǔ)上才能提高成本預(yù)算的實際性,才能進(jìn)一步發(fā)揮成本控制的效用。為了提高所有員工的積極性,可落實技術(shù)組織,可為工作完成效率高且成本消耗低的技術(shù)員工提供獎勵。
(五)組織均衡施工,加快施工進(jìn)程
因工程項目施工過程中必然會涉及到辦公成本、水電成本、設(shè)備租賃成本等,這些成本與施工周期與項目進(jìn)程呈現(xiàn)出正比的關(guān)系,即若是施工周期長,成本費用增加,施工周期短,成本費用降低。由此可見,加快施工進(jìn)程,縮短施工周期也是優(yōu)化成本控制的主要途徑。但同時也會出現(xiàn)其他的額外費用,如項目搶工產(chǎn)生的額外成本增加、管理人員加班、夜間照明燈等。因此,在施工之前就應(yīng)當(dāng)將這部分“搶工費”增加到成本預(yù)算當(dāng)中,后期可結(jié)合實際情況以及用戶需求來合理控制施工進(jìn)度,若是提前預(yù)算“搶工費”,則應(yīng)要求用戶按照標(biāo)準(zhǔn)費用及時結(jié)算,避免造成經(jīng)濟(jì)損失。除此以外,施工過程中應(yīng)重視全過程的控制,將標(biāo)準(zhǔn)制度貫穿于項目施工的全過程,進(jìn)而確保施工質(zhì)量以及效率。
(六)優(yōu)化財務(wù)管理,控制成本開支
財務(wù)管理是優(yōu)化成本控制的基本工作,此項工作開展過程中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)不斷完善財務(wù)制度,嚴(yán)格把控各項成本開支。做好項目成本核算工作的同時,更要做好成本管控,深入了解項目各個實施環(huán)節(jié)和各種工藝流程。第一,單位應(yīng)當(dāng)提倡全面成本管理,及時轉(zhuǎn)變理念,在財務(wù)部門內(nèi)部成立成本管控中心,對項目預(yù)算編制進(jìn)行嚴(yán)格審核,并嚴(yán)格把控項目預(yù)算的執(zhí)行,提高工作的實效性以及綜合性;第二,應(yīng)加強應(yīng)收賬款管理,保證項目經(jīng)營現(xiàn)金流正常。及時跟進(jìn)項目結(jié)算進(jìn)度和收款流程,提前做好收款前的認(rèn)量、對賬、發(fā)票開具等準(zhǔn)備工作,推行更為便捷的計算方式以及結(jié)算方式,大大提高財務(wù)管理工作效率;第三,加強項目成本審核力度,監(jiān)督公司各項成本管控制度的落實情況。隨時掌握項目施工進(jìn)度,不定期對項目進(jìn)行巡檢和盤點,從財務(wù)管理角度發(fā)現(xiàn)項目施工和經(jīng)營過程中的問題并提出整改建議。并通過對自有施工項目和同行業(yè)其他企業(yè)施工項目的成本分析,為企業(yè)成本管控提供財務(wù)數(shù)據(jù)分析;第四,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注增量成本和變更洽商等情況,從多個角度出發(fā)分析成本增加因素和預(yù)算變動原因,制定相應(yīng)的控制方案,從根源上降低成本失控現(xiàn)象發(fā)成幾率。
五、結(jié)束語
新形勢下加強成本控制管理工作對優(yōu)化園林綠化工程項目有著極為重要的作用。因此,現(xiàn)階段施工單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識成本控制,了解園林綠化工程項目成本控制存在的問題,并從結(jié)合實際情況、優(yōu)化施工圖紙,重視合同管理、保障施工質(zhì)量,制定合理方案、切實發(fā)揮效用,落實各項技術(shù)、獲得經(jīng)濟(jì)效益,組織均衡施工、加快施工進(jìn)程,優(yōu)化財務(wù)管理、控制成本開支等方面做起,牢牢把握機遇,不斷探索新型優(yōu)化策略,有效降低工程項目成本投入,從而進(jìn)一步推動我國園林綠化產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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