賈薇薇
摘 要 提升大學(xué)生就業(yè)競爭力是解決大學(xué)生就業(yè)難的核心問題,而簡歷制作是提升大學(xué)生就業(yè)競爭力的關(guān)鍵一環(huán),是大學(xué)畢業(yè)生求職成功的敲門磚。本文基于大學(xué)生就業(yè)力提升的角度,通過分析大學(xué)生求職簡歷制作中普遍存在的問題,從簡歷制作的準(zhǔn)備、簡歷的內(nèi)容、簡歷的形式三個方面對大學(xué)生簡歷制作進行了策略探析,以期幫助大學(xué)生提升就業(yè)競爭力,實現(xiàn)順利就業(yè)。
關(guān)鍵詞 就業(yè)力 大學(xué)生 求職簡歷 制作技巧
中圖分類號:G473.8? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A ? ?DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2020.01.077
Abstract To improve the employment competitiveness of college students is the core problem to solve the employment difficulties of college students, and resume production is the key link to improve the employment competitiveness of college students, which is the key to the success of college graduates. Based on the promotion of college students' employment ability, this paper analyzes the common problems in the production of college students' resumes, and probes into the strategies of the production of college students' resumes from three aspects: the preparation of the production of resumes, the content of resumes, and the form of resumes, in order to help college students improve their employment competitiveness and achieve a smooth employment.
Keywords employability; college students; resume; production techniques
隨著高校擴招,大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)逐年增加,就業(yè)崗位相對趨緊,大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)競爭日趨激烈,提升大學(xué)生就業(yè)競爭力的重要性和緊迫性愈發(fā)凸顯。求職簡歷,是大學(xué)畢業(yè)生求職行動中極其關(guān)鍵的一環(huán),設(shè)計一份卓有成效的求職簡歷是開啟畢業(yè)生求職成功之門的金鑰匙,也是求職者成功獲取面試機會的敲門磚。因此,探索簡歷制作的技巧,可以提升大學(xué)生的就業(yè)競爭力,助力大學(xué)畢業(yè)生順利就業(yè)。
1 簡歷的內(nèi)涵
簡歷是求職者向招聘單位展示自己的求職目標(biāo)以及與之相關(guān)的技能、經(jīng)歷和成就等情況的應(yīng)用文書,它是一種類似的個人廣告,是自我推銷的工具,是用來展示一個人的工作技能以及它們對于未來雇主的價值的書面材料。簡歷雖然不會直接幫助求職者獲得職位,但是會在招聘單位做出招聘決策時起到積極或消極的影響作用。招聘單位通過求職者的簡歷,對求職者進行初次的比較、分析和篩選,從而決定求職者能否繼續(xù)參加筆試和面試。
2 大學(xué)生求職簡歷制作普遍存在的問題分析
(1)過度包裝,設(shè)計花哨。很多學(xué)生喜歡把簡歷做的像一本厚厚的精裝書,再輔以塑料保護殼、華麗的封面、花哨的圖案、艷麗的頁面、絢酷的藝術(shù)字體和經(jīng)過多次PS的個人照片,殊不知HR們很忙,他們要面對成千上萬份簡歷,如果15秒內(nèi),他還沒有扯掉你的簡歷封面,還沒有看到他想要的東西,那么你的簡歷就會被扔進垃圾桶或放進回收站了。
(2)篇幅過長,信息冗余。很多學(xué)生的簡歷中不必要的信息太多,不加篩選地把大學(xué)里所有的教育情況、學(xué)習(xí)課程及成績、資格證書、實踐實習(xí)活動、榮譽獎項等全部羅列到簡歷上。簡歷中沒有重點突出與應(yīng)聘崗位相匹配的經(jīng)歷,沒有圍繞著應(yīng)聘崗位所需求的職業(yè)素質(zhì)和能力來撰寫,冗余信息多,相關(guān)性差,這樣HR們就無法不需思考地、一目了然地、直接評估出求職者的能力與潛質(zhì)。
(3)求職意向不明確,求職業(yè)崗位不匹配。很多學(xué)生在求職簡歷中沒有寫明求職意向,或是求職意向模糊,一份簡歷中有多個不同類型的應(yīng)聘崗位,比如愿意從事公關(guān)、銷售、設(shè)計、財務(wù)管理等相關(guān)職位的求職意向,這樣一方面會讓招聘單位覺得求職業(yè)者的求職態(tài)度不認(rèn)真,對招聘崗位所需的素質(zhì)和能力不了解;另一方面也會讓招聘單位覺得求職者缺乏職業(yè)生涯規(guī)劃,自我認(rèn)知探索不夠,職業(yè)定位不明晰。
(4)文字表述不專業(yè),版面設(shè)計不規(guī)范。很多學(xué)生的簡歷文字表述專業(yè)度不夠,內(nèi)容過于空泛,避重就輕,不能有效地表明自己的崗位工作和業(yè)績,這樣不利于HR從中提取關(guān)鍵信息;另外一些學(xué)生會直接從網(wǎng)上下載簡歷模版,有的甚至還留有網(wǎng)站的標(biāo)志,沒有新意,沒有體現(xiàn)自己的個性,會讓招聘單位產(chǎn)生審美疲勞;還有的簡歷字體、行間距不統(tǒng)一,顏色搭配不協(xié)調(diào),語句不通,錯別字連篇,也會讓用人單位質(zhì)疑學(xué)生的求職態(tài)度和專業(yè)能力。
3 就業(yè)力提升視域下大學(xué)生求職簡歷制作的探析
針對大學(xué)生簡歷制作普遍存在的問題,基于就業(yè)力提升的角度,本文嘗試從簡歷制作的準(zhǔn)備、簡歷的內(nèi)容、簡歷的形式等三個方面對簡歷制作進行策略探析,以幫助大學(xué)生合理規(guī)劃職業(yè)生涯,提升簡歷撰寫的水平。
3.1 簡歷制作的準(zhǔn)備
求職是一件雙向選擇的事情,求職者和招聘單位都在按自己的條件選擇最合適的對象,雙方條件的匹配度越高,求職成功的機率就越高。所以在撰寫簡歷前,大學(xué)生必須要對自我和所應(yīng)聘的單位、崗位進行信息的收集、整理、分析和提煉。
首先是要進行招聘信息的澄清。學(xué)生可以通過登錄招聘單位的官方網(wǎng)站、智聯(lián)招聘、應(yīng)屆生求職等網(wǎng)站,來了解招聘單位的文化背景、產(chǎn)品特點,以及招聘職位的崗位職責(zé)、崗位要求、任職要求等,然后提煉出該職業(yè)所需要的崗位勝任力,為招聘單位量身定做符合崗位要求的簡歷。
其次是要進行自我經(jīng)歷的梳理。在撰寫簡歷前,將自己的興趣愛好、性格特點以及在大學(xué)期間學(xué)習(xí)的課程,參與的實踐活動,獲得過的榮譽獎勵等羅列出來,用SRAR法則幫助自己深度發(fā)掘出自己的閃光點,明確自己的職業(yè)定位,清晰自己的職業(yè)形象,在簡歷中更詳實、更具體地證明自我。
最后是進行個人和目標(biāo)職業(yè)的匹配。篩選出與目標(biāo)職業(yè)相對應(yīng)的特定技能與品質(zhì)、教育背景、工作經(jīng)驗、志愿者工作、社會實踐活動等,以確保簡歷的表達(dá)明確且有針對性,實現(xiàn)人職匹配。
3.2 簡歷的內(nèi)容
3.2.1 一份完整的簡歷包含三個要素
(1)我是誰?主要包括個人的基本信息:姓名+聯(lián)系方式+性別+郵箱等重要的信息,便于招聘單位聯(lián)系,簡單直觀,無冗余信息;教育背景:學(xué)校+院系+專業(yè)+畢業(yè)時間,按時間順序倒序來寫,成績優(yōu)秀的可寫上自己的成績排名;培訓(xùn)經(jīng)歷:和應(yīng)聘崗位相匹配的寫上,含金量高或認(rèn)可度高的資格證書寫在前面。
(2)我希望做什么?就是個人的求職意向,這是整個簡歷中最重要的一項,是求職簡歷的核心,簡歷中一定要呈現(xiàn)具體的求職崗位,不可不寫。建議寫法:行業(yè)+職業(yè)。目標(biāo)崗位的陳述要明確有力,同時一份簡歷對應(yīng)一個招聘崗位,做到一崗一簡歷。
(3)我能做什么?主要是個人大學(xué)期間的社會實踐和工作經(jīng)驗,是與應(yīng)聘崗位需求相關(guān)的經(jīng)歷,這部分是簡歷的主體,占整個簡歷最大的篇幅,也是HR們最感興趣、用來判斷求職者是否符合崗位能力需求的重要信息。建議寫法:實習(xí)公司名稱+實習(xí)崗位+實習(xí)時間+實習(xí)收獲。重要的證明能力的寫在前面,一般4-6條,不要多而要精。
3.2.2 簡歷的撰寫還要符合以下原則
(1)有針對性,人職匹配。人職匹配是簡歷制作的靈魂,不同的行業(yè)、不同的企業(yè)、不同的崗位,需要的能力是不一樣的,所以簡歷一定要對照招聘信息上面的崗位要求,突出重點有的放矢地來展示自己勝任該項工作的優(yōu)勢能力。沒有最優(yōu)秀的簡歷,只有最適合的簡歷。舉例:比如要應(yīng)聘對創(chuàng)新能力有很高要求的崗位,可將這樣的描述:成績優(yōu)異,曾獲得校級獎學(xué)金,在大學(xué)中進行了很多創(chuàng)新活動。修改為:在大學(xué)期間進行了很多創(chuàng)新活動,參與了學(xué)校舉辦的讇狀蔥麓筧穩(wěn)膧讇狀蔥倫髕坊竦靡壞冉薄<蚶譜饕岸災(zāi)⑾亂??份简兰逸钢X灰蠼械髡霾荒芤環(huán)菁蚶程煅?、噎h(huán)菁蚶蛺煜隆?
(2)簡潔有力,具體化、數(shù)字化。一般來說,HR們給每份簡歷的時間只有10-15秒,這就要求簡歷的表述一定要簡潔精煉,突出關(guān)鍵詞,讓看的人一目了然,印象深刻。避免使用“一些”、“許多”、“大量”這樣模糊的詞匯,盡量使用具體的數(shù)字,用詳細(xì)的數(shù)字描述工作的成就及績效。舉例:擔(dān)任社團負(fù)責(zé)人,組織多項活動,豐富了校園生活??蓪⑦@樣的描述修改為:擔(dān)任過學(xué)校大學(xué)生職業(yè)發(fā)展社團負(fù)責(zé)人,帶領(lǐng)10人團隊,1年內(nèi)組織策劃過8場校園招聘會,總計6000多人次參加,全校社團排名第1。這樣的描述就起到量化成果的作用,使簡歷更加可信、更加具體,給人的感覺更真實、更具有說服力。
(3)利用STAR法則。Situation代表情境,Task代表任務(wù),Action代表行動,Result代表結(jié)果,這是寫簡歷時的常用利器。用STAR法則可以把一件事情豐富起來,用講故事的方式描述出所擁有的能力。舉例:學(xué)生做家教的經(jīng)歷用STAR法則描述為:2018年9月至2019年9月,擔(dān)任高中一年級男生數(shù)學(xué)家教;結(jié)合學(xué)生的實際學(xué)習(xí)情況,設(shè)計學(xué)習(xí)進度和內(nèi)容,采用講練相結(jié)合的方式進行輔導(dǎo);輔導(dǎo)前學(xué)生的數(shù)學(xué)成績不及格,輔導(dǎo)后期末考試成績提升30分,工資由原來80元/小時漲為120元/小時。這樣的描述條理清晰、邏輯性強,可以讓HR更好地通過你的經(jīng)歷來判斷你的個人能力和工作潛質(zhì)。
3.2.3 簡歷的格式
簡歷的外觀會起到“首因效用”的作用,一定要整潔漂亮,排版、設(shè)計、拼寫還是語法都要經(jīng)過仔細(xì)思考和推敲,要符合目標(biāo)職位的風(fēng)格,否則都會讓HR們質(zhì)疑你的態(tài)度和專業(yè)能力。
(1)篇幅簡短。求職簡歷要言簡意賅,簡明扼要,以一張A4紙效果最佳,在有限的篇幅里,求職者要注意強調(diào)自己針對應(yīng)聘崗位的優(yōu)勢,揚長避短,而不是面面俱到地介紹自己所有的情況。
(2)格式統(tǒng)一。簡歷要排版整齊,段落分明,空間合理,標(biāo)點符號正確,字體、行間距統(tǒng)一,關(guān)鍵詞標(biāo)注,以便于閱讀。求職簡歷的兩個底線是:語言通順、無錯別字。所以簡歷完成后,一定要反復(fù)校對、仔細(xì)審核,不能出現(xiàn)錯字、病句等低級錯誤。最后為了避免不同電腦或軟件造成的簡歷格式變形問題,應(yīng)把簡歷轉(zhuǎn)化為PDF格式保存。
(3)版面設(shè)計。簡歷的模板和顏色會在第一時間里給HR影射第一印象,會強化HR對簡歷內(nèi)容描述的感受。簡歷的版面設(shè)計要符合職業(yè)的社會印象,比如求職公務(wù)員要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,求職廣告設(shè)計要色彩圖案鮮明大膽。我們還可以通過稻殼兒、五百丁等網(wǎng)站,找一些簡歷模版來參考,再采用目標(biāo)單位的LOGO、企業(yè)色彩、企業(yè)網(wǎng)頁版等來設(shè)計制作出個性化、私人訂制的簡歷。
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