學(xué)校辦公管理中Office辦公軟件的應(yīng)用

李永軍

當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅猛，人們的生活變得更加便利，同時(shí)，在學(xué)校的辦公管理中，Office辦公軟件具有十分重要的作用，學(xué)生信息、職工信息等都獲得全面的管理，管理效率逐漸提升，日常管理中的錯(cuò)誤率明顯降低。Office辦公軟件符合了管理事務(wù)多樣化、數(shù)據(jù)多類型的現(xiàn)狀需求，為日常管理普遍適用提供了技術(shù)可能，它能在學(xué)生學(xué)習(xí)、學(xué)校日常管理中被應(yīng)用，促使管理速度明顯提高，呈現(xiàn)積極的發(fā)展趨勢(shì)。

1引言

促使學(xué)校辦公管理質(zhì)量顯著提高，應(yīng)廣泛運(yùn)用Office辦公軟件，辦公管理過程會(huì)變得更加科學(xué)與規(guī)范，人們的辦公速度也會(huì)大幅度上升，教師可運(yùn)用此軟件制作課件進(jìn)行教學(xué)。然而在運(yùn)用該軟件時(shí)也暴露出相應(yīng)的弊端，此種情況應(yīng)獲得高度重視，保證Office辦公軟件的價(jià)值被全面彰顯。

2 Office辦公軟件的需求

2.1管理事務(wù)多樣化、數(shù)據(jù)多類型的現(xiàn)狀需求

學(xué)校在對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常管理的過程中，會(huì)對(duì)學(xué)生的各個(gè)方面進(jìn)行全方位的了解，學(xué)校都會(huì)運(yùn)用大量的資金來購(gòu)進(jìn)辦公軟件，促使管理過程變得更加規(guī)范化。在開展實(shí)驗(yàn)室管理時(shí)，對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行管理是至關(guān)重要的，因其與學(xué)生的平常表現(xiàn)有緊密的聯(lián)系，還會(huì)囊括學(xué)生的學(xué)籍等重要信息，各種信息應(yīng)該被精確地管理，才能準(zhǔn)確了解學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和心理狀況等。

此外，在處理多種信息時(shí)，人工核算的手段可能會(huì)出現(xiàn)誤差，而辦公軟件的運(yùn)用節(jié)省了大量時(shí)間，各種信息被有效管理，還能夠利于日常中查閱每一類目的信息，此種軟件的出現(xiàn)滿足了行政需求。員工的工作壓力明顯減輕，各種數(shù)據(jù)的核算過程中不會(huì)出現(xiàn)誤差，數(shù)據(jù)被優(yōu)良地處理，工作質(zhì)量邁上嶄新的階段。

學(xué)校中的事物繁雜，人們不斷地處理各種事情，當(dāng)處理繁雜的事務(wù)時(shí)，會(huì)運(yùn)用多種人力資源，處理過程中也可能存在差錯(cuò)。Office辦公軟件的出現(xiàn)是時(shí)代進(jìn)步發(fā)展的成果，促使各種復(fù)雜的事務(wù)被積極地處理，處理過程變得更加優(yōu)良。同時(shí)，每種數(shù)據(jù)類型都被規(guī)范地處理，數(shù)據(jù)處理過程中的便利性增強(qiáng)。

2.2為日常管理普遍適用提供技術(shù)可能

學(xué)校日常管理中存在眾多的事務(wù)，還會(huì)涉及到相應(yīng)的懲戒規(guī)范，如若運(yùn)用人工手段來處理各種數(shù)據(jù)，日常工作量會(huì)大幅上升，還可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)核算不正確的現(xiàn)象，該種軟件的出現(xiàn)使學(xué)校的日常管理更加方便。Word、Excel等每種軟件都存在自身的優(yōu)勢(shì)，Word主要進(jìn)行有關(guān)文字的錄入，Excel可優(yōu)良地統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)。對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行規(guī)范的統(tǒng)計(jì)，知曉學(xué)生的排名狀況，教師可及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)變動(dòng)狀況。

幻燈片能夠促進(jìn)教學(xué)工作的開展，教師可將圖片、文字等聯(lián)系在一起進(jìn)行教學(xué)，學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣會(huì)顯著上升。學(xué)生更加積極地融入到學(xué)習(xí)活動(dòng)中，教學(xué)質(zhì)量也會(huì)呈現(xiàn)嶄新的效果。

此外，學(xué)校日常管理過程中會(huì)涉及各種事情，如果單純的依靠人力進(jìn)行處理，會(huì)耗費(fèi)很多的時(shí)間。利用Office辦公軟件，參照每種事務(wù)處理的具體目標(biāo)，人們可根據(jù)需要選擇各類軟件，從而為日常管理普遍的適用提供技術(shù)保障。最終，學(xué)校會(huì)呈現(xiàn)積極的發(fā)展趨勢(shì)，產(chǎn)生的管理疏漏之處逐漸減少。

3學(xué)校辦公管理中Office辦公軟件的應(yīng)用

3.1學(xué)生學(xué)習(xí)中的應(yīng)用

學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的上升是教學(xué)管理中的重要內(nèi)容，教師為促使學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)不斷提高，可積極運(yùn)用Office辦公軟件，學(xué)生利用計(jì)算機(jī)軟件會(huì)產(chǎn)生新的認(rèn)識(shí)，通過系統(tǒng)地掌握各種知識(shí)，學(xué)習(xí)質(zhì)量會(huì)邁上嶄新的階段。此外，各種軟件是教師教學(xué)中的重要手段，教師可將圖片與文字有機(jī)地結(jié)合在一起，學(xué)生的學(xué)習(xí)途徑更加多元化，學(xué)習(xí)效率大增，學(xué)習(xí)效率逐步提高。同時(shí)，辦公軟件中能夠形成各種優(yōu)良的關(guān)系圖，讓學(xué)生全面地了解各種知識(shí)，且辦公軟件的操作過程較為簡(jiǎn)單，具備智能化、普及化的特點(diǎn)。

在Office辦公軟件推廣范圍擴(kuò)大的情況下，學(xué)生應(yīng)系統(tǒng)地知曉辦公軟件中的相關(guān)知識(shí)。當(dāng)前是信息化的社會(huì)，各種事物與信息有機(jī)地結(jié)合在一起，Office辦公軟件的價(jià)值顯著，學(xué)生在日常生活中也可運(yùn)用該軟件。

3.2學(xué)校日常管理中的應(yīng)用

學(xué)校的日常管理工作較為復(fù)雜，如對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、職工信息等進(jìn)行管理，可借助Office辦公軟件來管理學(xué)生與教職工。存放資料的空間減少，還符合環(huán)保的原則。Excel可良好地統(tǒng)計(jì)與整理各種數(shù)據(jù)，如在統(tǒng)計(jì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)時(shí)，可全面了解某一科目的平均分狀況，知曉每名學(xué)生成績(jī)間的差異性、知曉學(xué)生的偏科科目。在運(yùn)用此種辦公軟件時(shí)，教師與學(xué)生間會(huì)有全面的互動(dòng)，常規(guī)的教學(xué)方法較為枯燥，教師一味地向?qū)W生傳授各種知識(shí)，學(xué)生缺乏一個(gè)消化理解的過程，思維變得較為僵化。而借助優(yōu)良的辦公軟件，教師與學(xué)生間能進(jìn)行高效地互動(dòng)，學(xué)生的課堂注意力顯著提高。每名學(xué)生的性格特點(diǎn)存在差異性，教師應(yīng)運(yùn)用因材施教的教學(xué)理念，學(xué)生可自行制作相應(yīng)的課件，成為課堂中的主體力量，教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行積極地引導(dǎo)。在不斷制作課件的過程中，學(xué)生能學(xué)習(xí)各種知識(shí)，還能夠了解Office辦公軟件的價(jià)值，最終，學(xué)校日常管理工作有序開展，形成良好的發(fā)展趨勢(shì)。

3.3拓展應(yīng)用

Office辦公軟件是技術(shù)革命的成果，在整理各種數(shù)據(jù)時(shí)，人們可借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)形成區(qū)域共享模式，當(dāng)不同部門編輯同一個(gè)文件時(shí)，為減少文件差錯(cuò)情況的出現(xiàn)，可以運(yùn)用共享功能，工作時(shí)效性會(huì)顯著增加，數(shù)據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)的概率降低。Office辦公軟件不僅能增強(qiáng)辦公效率，而且辦公質(zhì)量也與日俱增，當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展節(jié)奏日益加快，辦公軟件的各項(xiàng)功能也在日益增強(qiáng)，促使學(xué)校辦公管理過程變得更加優(yōu)良。同時(shí)，學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性被充分調(diào)動(dòng)，軟件將基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)踐內(nèi)容有機(jī)地聯(lián)系在一起，各種內(nèi)容獲得直觀展示，常規(guī)的教學(xué)方式被改變，學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣大大增加。

Office辦公軟件是一個(gè)強(qiáng)大的系統(tǒng)，能夠滿足各種形式的辦公需求，人工處理手段中可能會(huì)存在一些漏洞，而在借助強(qiáng)大的辦公系統(tǒng)時(shí)，人們的學(xué)習(xí)積極性會(huì)增強(qiáng)，也會(huì)了解辦公軟件中各種類目的作用。

此外，多人能夠共同對(duì)一個(gè)文件進(jìn)行編輯，編輯過程中也不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，拓展應(yīng)用促使學(xué)校辦公管理過程迎來嶄新的發(fā)展階段。Office辦公軟件是時(shí)代進(jìn)步的成果，它是人類智慧的結(jié)晶，在科學(xué)地運(yùn)用該類軟件時(shí)，辦公效率大幅度上升，因此獲得人們的廣泛認(rèn)可。Office辦公軟件可良好地運(yùn)用在學(xué)校各項(xiàng)管理事務(wù)中，教師間還可通過Office辦公軟件交流辦公經(jīng)驗(yàn)，教師應(yīng)具備終身學(xué)習(xí)的思想，不斷研究Office辦公軟件的各項(xiàng)功能。

4結(jié)束語(yǔ)

Office辦公軟件的功能十分強(qiáng)大，學(xué)校辦公管理的方式在不斷發(fā)生改變，人們處理各種工作的速度顯著上升，產(chǎn)生失誤的概率明顯降低。此外，Office辦公軟件可運(yùn)用在教學(xué)與日常行政管理中，從而應(yīng)獲得人們的高度重視。Office辦公軟件中的每種技術(shù)都可用于學(xué)校的辦公管理，促使學(xué)校的日常工作中較少出現(xiàn)疏漏，提升辦公效果。