John Edwards
有前途的新技術(shù)總是層出不窮。然而難點(diǎn)在于,怎樣通過降低成本、提高效率、提供更深刻的深度分析結(jié)果,或者通過積極探尋新的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì),從而找出有可能為企業(yè)帶來真正價(jià)值的某些工具。
IT咨詢公司EY Americas Advisory的數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域負(fù)責(zé)人Woody Driggs指出,以前,企業(yè)可以考慮讓競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手扮演技術(shù)開拓者的角色,看看早期采用者是否有決心采用新技術(shù),并承擔(dān)由此帶來的風(fēng)險(xiǎn)和成本,經(jīng)受坎坷和挫折。然而,現(xiàn)在潮流已經(jīng)逆轉(zhuǎn)了。他說:“目前,創(chuàng)新和顛覆的步伐越來越快,如果還是采用這種快速跟進(jìn)的業(yè)務(wù)和技術(shù)策略,那么很快就會(huì)落伍?!?/p>
如今,采用新興技術(shù)來建立并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)變得越來越重要——但前提是,必須仔細(xì)評(píng)估潛在應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)和價(jià)值。本文介紹的7種方法可以確保企業(yè)所部署的任何新興技術(shù)都能實(shí)現(xiàn)其所承諾的好處。
Driggs說,技術(shù)項(xiàng)目的重點(diǎn)應(yīng)放在提供清晰的業(yè)務(wù)價(jià)值上。他指出:“考慮到新技術(shù)的引入速度和采用速度,這一點(diǎn)在今天顯得尤為重要。決定采用新技術(shù)的關(guān)鍵在于它是否能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)所期望的業(yè)務(wù)成果?!?/p>
專業(yè)服務(wù)公司德勤(Deloitte)首席云戰(zhàn)略官David Linthicum強(qiáng)調(diào)說,非常有必要確定能節(jié)省多少成本。他解釋說:“這不僅意味著可以節(jié)省多少硬性成本,而且還有更難定義的軟成本,比如敏捷帶來的價(jià)值,以及縮短上市時(shí)間等?!?/p>
在確定是否有價(jià)值時(shí),還需要發(fā)現(xiàn)技術(shù)能夠解決的業(yè)務(wù)問題,然后確定通過解決問題而獲得的效益。Linthicum建議:“這類投資回報(bào)分析應(yīng)該圍繞技術(shù)應(yīng)用來展開,不管它是怎樣被宣傳的。”
在評(píng)估一項(xiàng)技術(shù)可能產(chǎn)生的業(yè)務(wù)價(jià)值時(shí),保持務(wù)實(shí)和懷疑的態(tài)度也很重要。Deborah心肺中心副總裁兼首席信息官Rich Temple說,新技術(shù)經(jīng)常被視為是萬能的。他解釋說:“要認(rèn)識(shí)到,當(dāng)一項(xiàng)技術(shù)剛出現(xiàn)時(shí),它往往還不足以有效解決大多數(shù)或者所有存在的細(xì)微的工作流程問題。要從業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)視角去推動(dòng)技術(shù)評(píng)估,而不要從技術(shù)驅(qū)動(dòng)視角去推動(dòng)評(píng)估?!?h3>2.尋求建議和支持
技術(shù)咨詢公司Fortium Partners東海岸分部的合伙人Michael Gabriel建議,每一個(gè)受新技術(shù)部署影響的IT和業(yè)務(wù)部門都應(yīng)該有機(jī)會(huì)參與評(píng)估過程。他說:“通過了解哪些人受到影響,哪些人是必需的,從而可以與那些支持和/或贊助對(duì)成功至關(guān)重要的人進(jìn)行合作。”
自由互助保險(xiǎn)公司(Liberty Mutual Insurance)首席信息官James McGlennon表示,如果有機(jī)會(huì),聽取外部意見、了解外部觀點(diǎn)也是一個(gè)好主意。他解釋說:“你不可能總能得到成本方面所需的信息,但通??梢陨钊肓私馊藗?cè)谀睦锍晒Φ夭渴鹆水a(chǎn)品或者服務(wù),有哪些關(guān)鍵機(jī)會(huì)。我們?cè)噲D圍繞時(shí)間價(jià)值提出問題——產(chǎn)品需要多長(zhǎng)時(shí)間才能為業(yè)務(wù)提供更多功能或者達(dá)到成本節(jié)約目標(biāo)。”
IT研究分析師、出版物和行業(yè)團(tuán)體提供的新興技術(shù)深度分析可能特別有用,而且常常是免費(fèi)的。Linthicum指出:“我們生活在一個(gè)極易獲取信息的世界中,對(duì)任何技術(shù)缺乏了解都會(huì)導(dǎo)致代價(jià)高昂的錯(cuò)誤?!?h3>3.合理而精確地做好計(jì)劃
在制訂計(jì)劃時(shí),定義最終目標(biāo),并建立路線圖,從而引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。國(guó)際IT治理協(xié)會(huì)ISACA董事會(huì)副主席Rolf von Roessing也是提供安全和隱私指導(dǎo)的瑞士公司Forfa Consulting的首席執(zhí)行官,他提醒說:“企業(yè)的目標(biāo)不可能總是在變。”
Driggs建議,從制訂未來倒排工作的議程開始?!跋戎塾谖磥?,然后倒排工作,確定新的核心和增長(zhǎng)途徑?!笨紤]一下本企業(yè)在未來幾年可能面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。一旦確定并記錄了一系列未來場(chǎng)景,計(jì)劃制訂人員就可以開始醞釀各種想法,以驗(yàn)證各種假設(shè),并估計(jì)可能出現(xiàn)的時(shí)機(jī)。他說:“新興技術(shù)將在每一種場(chǎng)景下發(fā)揮關(guān)鍵作用。”
任何有前途的新技術(shù)都應(yīng)該在最終決定采用或者不采用之前反復(fù)進(jìn)行評(píng)估。計(jì)算機(jī)械協(xié)會(huì)知識(shí)發(fā)現(xiàn)和數(shù)據(jù)挖掘特別興趣小組SIGKDD的秘書兼財(cái)務(wù)主管Michael Zeller表示:“從小規(guī)模試點(diǎn)開始,然后盡快進(jìn)行測(cè)試?!蓖ㄟ^測(cè)試運(yùn)行,可以在每次迭代中評(píng)估新技術(shù)的業(yè)務(wù)價(jià)值。
戴爾技術(shù)公司的首席數(shù)據(jù)官兼首席信息官Jennifer Felch表示,假設(shè)投資回報(bào)率看起來不錯(cuò),那么評(píng)估新技術(shù)的最佳方法是在接近生產(chǎn)或者實(shí)際生產(chǎn)的環(huán)境中進(jìn)行試點(diǎn)。她指出:“我們可以查看業(yè)務(wù)計(jì)劃,也可以看演示,但除非你在自己的環(huán)境中,用自己的數(shù)據(jù)在自己的業(yè)務(wù)上大規(guī)模地進(jìn)行真正的試點(diǎn)或者概念驗(yàn)證,否則無法確定新技術(shù)的價(jià)值?!盕elch建議先試點(diǎn)最有價(jià)值的應(yīng)用情形,然后在其中添加功能,直到獲得足夠的信心和承諾,才啟動(dòng)全面部署。
她解釋說:“我們發(fā)現(xiàn),這種方法對(duì)時(shí)間價(jià)值和設(shè)定正確的期望都非常有價(jià)值。如果可以的話,我們會(huì)在現(xiàn)有解決方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行試點(diǎn),這樣我們就能夠清楚地展示出真正的價(jià)值差異?!?/p>
數(shù)字業(yè)務(wù)平臺(tái)提供商AHEAD的首席架構(gòu)師Mike Koleno建議,企業(yè)還應(yīng)依賴供應(yīng)商或者解決方案提供商的支持。他說:“在AHEAD,我們建立了最先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)室,客戶可以與我們的認(rèn)證工程師和架構(gòu)師一起探索新興技術(shù)。這樣,企業(yè)客戶能夠看到新興技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用,獲得實(shí)際經(jīng)驗(yàn),在安全的環(huán)境中進(jìn)行測(cè)試,并開發(fā)概念驗(yàn)證。”
von Roessing注意到,在評(píng)估還沒有建立重要采用記錄的技術(shù)時(shí),內(nèi)部收益率和凈現(xiàn)值等復(fù)雜而廣泛使用的財(cái)務(wù)指標(biāo)往往毫無用處。他指出:“在評(píng)估一項(xiàng)新興技術(shù)時(shí),其中會(huì)有很多猜測(cè)和直覺,最終的決定必須得到一個(gè)或者多個(gè)敢于冒險(xiǎn)的遠(yuǎn)見者的支持,當(dāng)然還有試用者的支持?!?/p>
McGlennon說,他研究了幾個(gè)關(guān)鍵因素,包括許可成本、總體擁有成本(TCO)、支持需求、響應(yīng)時(shí)間,以及在不需要重大代碼更改的情況下,一項(xiàng)技術(shù)的靈活性和可修改的能力。他解釋說:“在我們的基礎(chǔ)設(shè)施部門中,我們正在研究這些技術(shù)怎樣支持軟件實(shí)現(xiàn)和DevOps。”
三星研究副總裁、三星智庫(kù)負(fù)責(zé)人Sajid Sadi說,他密切關(guān)注這項(xiàng)技術(shù)的市場(chǎng)占有情況和戰(zhàn)略影響力。他指出,市場(chǎng)占有情況與潛在市場(chǎng)規(guī)模(TAM)相似,但也考慮了部署該技術(shù)后可能出現(xiàn)的其他市場(chǎng)變化。
他解釋說:“有些在短期內(nèi)能成功,有些雖然本身很小,但通過創(chuàng)造內(nèi)部能力而開辟了廣闊的領(lǐng)域?!盨adi說,戰(zhàn)略影響力這個(gè)指標(biāo)闡明了某一技術(shù)投資將在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)得到回報(bào)。他觀察到:“由于可以持續(xù)改進(jìn),因此,需要較長(zhǎng)時(shí)間才能獲得回報(bào)的事物會(huì)有更好的效益?!?h3>6.評(píng)估兼容性和互操作性
新技術(shù)極有可能必須與現(xiàn)有技術(shù)實(shí)現(xiàn)互操作??▋?nèi)基梅隆大學(xué)泰珀商學(xué)院業(yè)務(wù)分析助理教授Dokyun Lee表示,后向兼容性、員工可接受性和模塊化都是任何新技術(shù)必要的關(guān)鍵要素。他提醒說:“例如,人工智能技術(shù)或者社交媒體分析技術(shù)如果不能以可行的方式連接到現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù),那將沒什么用處?!?/p>
Zeller說:“企業(yè)往往低估了一項(xiàng)新技術(shù)投入運(yùn)行的實(shí)際工作量。想想怎樣把機(jī)器學(xué)習(xí)整合到已經(jīng)存在的老系統(tǒng)中。”如果在新技術(shù)出現(xiàn)之前無法獲得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)或者其他一些關(guān)鍵功能,那么解決問題可能會(huì)花費(fèi)大量時(shí)間和金錢。
評(píng)估新技術(shù)價(jià)值的最后一步是檢查其潛在的顛覆成本。每當(dāng)向IT員工、內(nèi)部客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴和其他受影響方介紹新技術(shù)時(shí),都有必要進(jìn)行充分的變更管理培訓(xùn),并提供支持。
Gabriel說:“每個(gè)人都需要了解這項(xiàng)技術(shù)向前發(fā)展的原因,以及對(duì)他們的影響?!焙鲆曋С只蛘咛幚聿划?dāng)?shù)闹С挚赡軐?dǎo)致混亂、憤怒、錯(cuò)誤、工作效率低下和其他嚴(yán)重的問題。他指出:“確保及時(shí)提供支持,幫助人們解決他們遇到的任何問題,這對(duì)于接受技術(shù)變革非常有利,但前提是技術(shù)變革實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的效益?!?/p>
John Edwards是一位資深的商業(yè)技術(shù)記者。他的文章發(fā)表在《紐約時(shí)報(bào)》、《華盛頓郵報(bào)》以及很多商業(yè)和技術(shù)出版物上,包括CIO、ComputerWorld、《網(wǎng)絡(luò)世界》、CFO雜志、IBM數(shù)據(jù)管理雜志、RFID雜志和《電子設(shè)計(jì)》等。
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