張麗瓊

摘 要

本文探討了地理信息系統(tǒng)（GIS）在圖書館管理中的研究情況與應(yīng)用現(xiàn)狀，主要從空間管理和信息管理兩方面進(jìn)行分析評價(jià)，并指出了目前研究中存在的問題以及今后研究的方向。

關(guān)鍵詞

地理信息系統(tǒng); GIS;圖書館管理;空間管理;信息管理

中圖分類號： G250.7;P208;TP391.44 ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2020.04.84

0 引言

地理信息系統(tǒng)（Geographical Information System，簡稱GIS）是20世紀(jì)60年代初開始發(fā)展起來的一門新興學(xué)科，學(xué)者們對其定義也各有不同，有的側(cè)重于地理信息系統(tǒng)的技術(shù)內(nèi)涵，有的則是強(qiáng)調(diào)地理信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能。本文采用美國聯(lián)邦數(shù)字地圖協(xié)調(diào)委員會（Federal Interagency Coordinating Committee on Digital Cartography，F(xiàn)ICCDC）對其的定義：地理信息系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)硬件、軟件和不同的方法組成的系統(tǒng)，該系統(tǒng)設(shè)計(jì)來支持空間數(shù)據(jù)的采集、管理、處理、分析、建模和顯示，以便解決復(fù)雜的規(guī)劃和管理問題[1]。GIS起初是為解決地理問題而產(chǎn)生的技術(shù)，到如今已經(jīng)發(fā)展成為一門集測繪學(xué)、遙感學(xué)、數(shù)學(xué)、管理學(xué)、環(huán)境科學(xué)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等多學(xué)科、多領(lǐng)域的新興科學(xué)，被廣泛應(yīng)用于城市與區(qū)域規(guī)劃、資源管理、物流管理、交通管理、基礎(chǔ)設(shè)施管理、國土檢測、輔助決策等國民經(jīng)濟(jì)和社會生活的各個(gè)方面。隨著GIS技術(shù)在各個(gè)層面的廣泛應(yīng)用，也給圖書館的管理和服務(wù)工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

1 GIS技術(shù)在國內(nèi)外圖書館的應(yīng)用現(xiàn)狀

圖書館應(yīng)用GIS技術(shù)，擁有非常便利的資源條件和輔助教學(xué)條件。第一，一些大型圖書館收藏了大量的地理信息資源，例如紙質(zhì)地圖、地理數(shù)據(jù)等，它們在地理數(shù)據(jù)的收集與編輯、存儲與管理、檢索與處理、利用與輸出等方面也積累了較為豐富的經(jīng)驗(yàn)。第二，部分高校圖書館在培養(yǎng)師生信息素質(zhì)上發(fā)揮著必不可少的作用，這為在圖書館應(yīng)用GIS技術(shù)奠定了一定的基礎(chǔ)。

國外圖書館利用GIS技術(shù)始于20世紀(jì)80年代后期，世界上最早開展GIS服務(wù)的是美國加利福尼亞大學(xué)圖書館，美國研究圖書館協(xié)會（英文名稱縮寫為ARL ） GIS項(xiàng)目成員也相繼開展了各種以地理信息服務(wù)或關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)服務(wù)為主的不同層次的GIS技術(shù)服務(wù)。當(dāng)前，隨著GIS技術(shù)的逐漸成熟以及普遍應(yīng)用，GIS服務(wù)在國外大型圖書館已經(jīng)突破了圖書館傳統(tǒng)服務(wù)的模式和界限，向著更加專業(yè)和更加多元的方向發(fā)展。GIS技術(shù)在國內(nèi)圖書館的應(yīng)用研究基本上還處于理論探索階段，并且大多側(cè)重于介紹國外已有實(shí)踐的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，就目前國內(nèi)圖書館應(yīng)用GIS現(xiàn)狀看，應(yīng)用相對較多的是高校圖書館，公共圖書館應(yīng)用則比較缺乏。武漢大學(xué)圖書館詹萌等學(xué)者利用GIS技術(shù)開發(fā)了一種特色數(shù)據(jù)庫，用來探討GIS在處理地理空間信息方面的優(yōu)勢。北京大學(xué)圖書館結(jié)合GIS檢索技術(shù)，從時(shí)間和空間兩重維度對古籍文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索，生動(dòng)地展示了文化歷史資源的時(shí)空特性，但其局限性在于僅可以應(yīng)用于金石拓片等資源類型。我國臺灣“中央研究院”運(yùn)用GIS技術(shù)開發(fā)了中國歷史文化地圖系統(tǒng)，用戶可以從古代地圖進(jìn)入該系統(tǒng)，了解該系統(tǒng)中歷史上的區(qū)劃大小、地名設(shè)定、交通要道以及其他重要文化信息等，非常直觀生動(dòng)。就目前而言，國內(nèi)圖書館應(yīng)用GIS技術(shù)還非常不成熟，相對比較落后，范圍也僅僅局限于少數(shù)高校圖書館。

2 GIS技術(shù)在圖書館管理中的研究現(xiàn)狀

2.1 GIS技術(shù)在圖書館空間管理中的應(yīng)用

圖書館空間管理是指為了實(shí)現(xiàn)滿足讀者需求的目的，通過計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、決策等行為，最合理地分配與使用圖書館的各項(xiàng)資源空間（包括建筑空間、讀者服務(wù)空間、技術(shù)服務(wù)空間、行政管理空間等），使之發(fā)揮最大效益的動(dòng)態(tài)過程[2]。

國內(nèi)外學(xué)者對GIS技術(shù)應(yīng)用于圖書館空間管理的研究內(nèi)容，主要集中在其必要性、相關(guān)技術(shù)、運(yùn)用實(shí)踐以及以GIS技術(shù)為依托的空間管理系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計(jì)等方面。從國外應(yīng)用實(shí)踐看，20世紀(jì)90年代歐洲的一些公共圖書館已經(jīng)通過把GIS技術(shù)作為決策支持工具開始對圖書館進(jìn)行日常管理，基于GIS技術(shù)ESRI公司設(shè)計(jì)了“Library Decision”系統(tǒng)，把圖書館的相關(guān)數(shù)據(jù)與附近社區(qū)的地理位置信息和人口統(tǒng)計(jì)信息等相關(guān)聯(lián)，以便決策管理者依據(jù)本區(qū)域內(nèi)讀者的類型和需求特點(diǎn)，合理地規(guī)劃圖書館的布局結(jié)構(gòu)。加拿大卡爾加里大學(xué)（University of Calgary）的學(xué)者景鳳霞（Jing fengXia）將ArcView軟件應(yīng)用于Mackimmie圖書館的館藏管理，但其使用的GIS軟件（ArcView）相對當(dāng)前技術(shù)已是比較陳舊。從國內(nèi)研究運(yùn)用情況看，劉麗通過運(yùn)用GIS技術(shù)的空間查詢和空間分析功能，探討如何更好地建造館舍結(jié)構(gòu)以及建立館藏平面布局空間分層模型，以便為讀者提供可視化的空間資源環(huán)境服務(wù)功能。張靜端把GIS的空間分析功能和計(jì)算機(jī)、智能處理芯片等軟硬件的功能相結(jié)合，研究開發(fā)了圖書館座位管理系統(tǒng)，試圖實(shí)現(xiàn)圖書館自習(xí)室座位的查詢、定位、預(yù)約等功能，以期為廣大學(xué)生營造良好有序的學(xué)習(xí)環(huán)境。王向真結(jié)合已有的信息管理系統(tǒng)和GIS技術(shù)，分析研究了讀者的借閱行為，以期通過研究讀者借閱行為為圖書館管理者提供科學(xué)依據(jù)，不斷提高圖書館服務(wù)水平。

將GIS技術(shù)引入圖書館管理是把傳統(tǒng)的圖書館管理帶入了以空間管理為核心的可視化管理，可以清楚地顯示圖書館的建筑結(jié)構(gòu)特征、空間布局規(guī)律、館藏資源分布情況等，效果直觀生動(dòng)，方便讀者通過地圖、文字、聲音等多媒體信息來認(rèn)識、利用圖書館環(huán)境與資源，以便為讀者提供更加便捷、高效的服務(wù)。

2.2 GIS技術(shù)在圖書館信息管理中的應(yīng)用

信息資源管理就是有關(guān)主體為滿足信息需求，綜合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、人文等方式，對信息資源進(jìn)行規(guī)劃、組織、傳播和提供利用的活動(dòng)[3]。信息服務(wù)是信息管理活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，是圖書館的基本職能之一。將GIS技術(shù)運(yùn)用于圖書館的信息管理與服務(wù)中，一方面能為日益豐富的館藏資源提供可視化的多元空間信息服務(wù)，一方面也能對信息資源進(jìn)行更加高效合理的管理和利用。

2.2.1 GIS在館藏資源信息系統(tǒng)的應(yīng)用

館藏資源信息系統(tǒng)是將圖書館的空間數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)的相關(guān)屬性關(guān)聯(lián)起來，以實(shí)現(xiàn)GIS在館藏信息資源管理方面的應(yīng)用?；贕IS技術(shù)的館藏資源信息系統(tǒng)不僅可以對館內(nèi)文獻(xiàn)資源進(jìn)行精準(zhǔn)定位，方便讀者快捷、高效地進(jìn)行信息檢索和文獻(xiàn)獲取，還可以對文獻(xiàn)資源進(jìn)行可視化呈現(xiàn)、分析，更加直觀、智能地把信息資源展現(xiàn)在讀者面前。學(xué)者們在這一領(lǐng)域的研究相對較多，主要集中在信息資源建設(shè)、基于GIS技術(shù)的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)等方面。高飛在論文中分別列舉了武漢大學(xué)和北京大學(xué)利用GIS技術(shù)進(jìn)行信息資源建設(shè)的實(shí)例。吳茗通過對GIS技術(shù)在國內(nèi)古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)的應(yīng)用實(shí)例分析，探討了將GIS技術(shù)引入古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)途經(jīng)。王亞鳳研究了GIS技術(shù)在圖書館信息系統(tǒng)中的可視化應(yīng)用，探討了該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及如何建設(shè)地理信息數(shù)據(jù)庫等相關(guān)技術(shù)問題。杜慧等分析了圖書館進(jìn)行信息管理的必要性，研究了建設(shè)可視化信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)等問題。

2.2.2 GIS在信息資源服務(wù)中的應(yīng)用

國內(nèi)外學(xué)者關(guān)于GIS在信息資源服務(wù)中的研究主要集中于圖書館開展GIS信息服務(wù)的必要性、方法、內(nèi)容、實(shí)踐探索等方面。沈健指出建設(shè)GIS信息資源服務(wù)需要綜合考慮讀者需求、服務(wù)內(nèi)容、人員配備等因素。朱純琳研究了移動(dòng)搜索法在圖書館信息服務(wù)中的應(yīng)用原理、方法以及結(jié)果，探討了GIS在公共圖書館的信息服務(wù)內(nèi)容等問題。宋家梅等通過大量數(shù)據(jù)調(diào)查，探索總結(jié)了北美8所大學(xué)圖書館在地理信息資源服務(wù)中所取得的良好效果，其研究內(nèi)容包括圖書館網(wǎng)站地理信息服務(wù)的路徑、名稱、內(nèi)容與組織形式等。此項(xiàng)成功經(jīng)驗(yàn)可以為國內(nèi)預(yù)備開展地理信息服務(wù)的各類圖書館提供良好的借鑒作用。

2.3 GIS技術(shù)在圖書館其他管理中的應(yīng)用

將GIS技術(shù)引入圖書館建設(shè)管理中，無疑提供了一個(gè)全新的現(xiàn)代化管理平臺。圖書館不僅存在海量的文獻(xiàn)信息資源，其他如財(cái)務(wù)信息、資產(chǎn)管理信息、人員管理信息等都需要建立一個(gè)完善的信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理和分析，目前這方面的相關(guān)研究甚少，需要進(jìn)一步探索研究。

綜上所述，GIS技術(shù)在圖書館管理工作中具有獨(dú)特的優(yōu)勢。第一，利用GIS技術(shù)分析、規(guī)劃圖書館館舍布局、館藏資源等，有利于為管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。第二，GIS技術(shù)將空間數(shù)據(jù)與屬性數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，使館藏資源可以實(shí)現(xiàn)圖文并茂的展現(xiàn)，帶給讀者和圖書管理者直觀的視覺沖擊。第三，將圖書館館藏資源與空間模型等進(jìn)行關(guān)聯(lián)，可以提供文獻(xiàn)資源的具體位置和位置關(guān)系等信息，方便讀者借閱圖書和管理者管理圖書，極大地節(jié)約了時(shí)間。

3 結(jié)論與展望

GIS技術(shù)在圖書館管理工作中具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢，利用GIS技術(shù)有利于對圖書館管進(jìn)行科學(xué)、高效、動(dòng)態(tài)的管理。此項(xiàng)研究正處于發(fā)展階段，雖然國外已經(jīng)具備不少成功案例可供借鑒，但國內(nèi)除了極少數(shù)大學(xué)圖書館的實(shí)踐嘗試，基本上處于理論研究階段，研究文獻(xiàn)相對較少，專著更是空白，因此加強(qiáng)后續(xù)研究非常必要。從目前研究存在的問題看，多數(shù)研究立足于大學(xué)圖書館，對公共圖書館的研究相對較少;利用GIS技術(shù)需要的數(shù)據(jù)類型多、成本高，需要圖書館與相關(guān)部門的大力合作;在圖書館管理中引入GIS技術(shù)對工作人員來說是一種全新的挑戰(zhàn)，需要不斷加強(qiáng)GIS技術(shù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

參考文獻(xiàn)

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