魯班獎工程施工資料全過程管理

汪 燕，董京京（1.中鐵建設(shè)集團有限公司，北京 100040；2.中鐵建設(shè)集團華東工程有限公司，江蘇 昆山215332）

在建筑過程中，工程資料是施工過程的一項重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用及改建的原始依據(jù)。根據(jù)中國建設(shè)工程魯班獎的復(fù)查程序，現(xiàn)場復(fù)查專家組除了對工程實體進行各項檢查評判，還需要對工程施工資料進行查閱。通過對施工資料的審閱，可對工程的過程質(zhì)量管控、驗收情況做出評價。因此施工資料應(yīng)真實、完整、具有可追溯性，施工資料的全過程管理至關(guān)重要。

1 工程概況

某醫(yī)院工程位于江蘇省宿遷市，總建筑面積 27.2 萬m2，工程獲 2016—2017 年度第一批魯班獎，為集團公司獲得魯班獎體量最大的公建醫(yī)院項目。工程整體包含住院 1號樓、住院 2 號樓、門急診樓、醫(yī)教研中心、3 棟專家公寓樓、連廊 1、連廊 2、連廊 3、連廊 4、感染樓、垃圾房等共計 20 棟單體，體量大、單體樓棟多，工程資料全過程管理具有很大難度。

2 施工資料管理策劃

本項目作為魯班獎工程，開工前根據(jù)工程情況須提前編制資料管理計劃。資料管理計劃為整個工程資料管理的綱領(lǐng)性文件，應(yīng)明確工程名稱填寫、施工流水段的劃分、施工部位及軸線的填寫方式、資料管理的程序、組卷形式、責任人、移交時間、獎罰措施等。根據(jù)管理計劃對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，統(tǒng)一思想，明確分工，責任到人。重要的、數(shù)量多的資料如樓層平面放線、鋼筋隱檢、檢驗批資料等，提前填寫樣表，由項目總工審核后統(tǒng)一并確定標準。應(yīng)以 JGJ/T 185—2009《建筑工程資料管理規(guī)程》及當?shù)亟ㄖこ藤Y料管理要求為依據(jù)，同時根據(jù)工程的實際情況及規(guī)范、規(guī)程要求，編制施工資料。對工程前期準備階段文件及時收集紙質(zhì)及電子掃描件,有利于施工過程管理及后期評獎的申報。

3 施工過程資料編制優(yōu)化

(1) 工程資料應(yīng)隨工程進度定期進行檢查復(fù)核，按照十大分部及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)分類，項目填寫齊全、準確、真實。過程中一些蓋公章的分部驗收資料保存原件 3份以上。

(2) 在本工程建設(shè)初期，應(yīng)在資料室牽頭下建立 WPS 云施工日志（WPS 云文檔是一個文檔存儲、共享和協(xié)作平臺，可使多人同時編輯一個文檔）。通過 WPS 云文檔可將項目經(jīng)理、總工、材料員、棟號長、技術(shù)員、預(yù)算員、試驗員、過磅員、水電技術(shù)員加入編輯團隊里，團隊成員可實時、同步瀏覽并記錄施工日志，做到協(xié)同管理。材料室人員可將每天澆注的混凝土量以及實體材料進場數(shù)量及時準確地記入施工日志。成本室人員可根據(jù)材料管理人員記錄的數(shù)據(jù)完成三量對比工作，加強對實體材料的控制，可節(jié)約成本。工程室人員應(yīng)負責施工人員數(shù)、施工內(nèi)容、進度等現(xiàn)場施工內(nèi)容的記錄工作，如當天混凝土澆注情況。試驗員便可根據(jù)施工日志記錄內(nèi)容核查試塊的留置日期及數(shù)量是否準確。技術(shù)質(zhì)量室人員應(yīng)將每天現(xiàn)場的質(zhì)量檢查及驗收情況錄入日志，讓驗收工作有據(jù)可查，落實責任到人。除此之外，該項措施可使各科室工作透明化，項目經(jīng)理及總工通過各科室互相反饋的信息直觀了解現(xiàn)場工作。各科室也可通過施工日志交叉了解當日工作，加強溝通。對魯班獎工程的資料來說，也避免施工日志大量后補，確保了施工資料的真實性及準確性。

(3) 材料、構(gòu)配件進場后，應(yīng)由建設(shè)、監(jiān)理單位會同施工單位對進場物資進行檢查驗收。檢驗內(nèi)容：應(yīng)具有企業(yè)資質(zhì)等級證書，所有資料均應(yīng)保存原件；實際進場物資數(shù)量、規(guī)格和型號等是否滿足設(shè)計和施工計劃要求；按規(guī)定須進行抽檢的材料、構(gòu)配件是否及時抽檢。需要進場復(fù)試的工程物資，必須在進場檢查驗收合格后取樣復(fù)試,復(fù)試數(shù)量必須滿足取樣規(guī)范要求。

(4) 應(yīng)對施工圖紙，設(shè)計變更接收、發(fā)放及時登記，及時將設(shè)計變更內(nèi)容在施工圖上進行標記。對重要圖紙及設(shè)計變更進行掃描留存，便于查找。

4 資料整理要求

竣工資料收集遵循兩大原則：可追溯性強和方便查找。根據(jù)可追溯性強的原則施工總承包單位、專業(yè)分包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位的資料單獨整理，根據(jù)方便查找原則資料整理必須有總目錄和卷內(nèi)目錄。資料留存套數(shù)結(jié)合城建檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、審計單位以及本公司要求綜合考慮。對于專業(yè)分包的資料，總包單位有收集、整理、管理的義務(wù)，待魯班獎評審結(jié)束總包歸還專業(yè)分包。另一方面，往往是總包單位對資料整體移交城建檔案館負總責，包括協(xié)調(diào)監(jiān)理單位、建設(shè)單位、各專業(yè)分包單位的資料，并在工程竣工 90 d 內(nèi)移交城建檔案館備案。

(1) 施工竣工資料組卷按照（十大分部）專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別從施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗文件到工程質(zhì)量驗收記錄順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。對于施工專業(yè)的難度、復(fù)雜的工藝，通常由專業(yè)分包施工的子分部（分項）工程分別單獨組卷（如鋼結(jié)構(gòu)、幕墻），每一子分部（分項）工程按照 4 大類的順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量的多少組成一卷或多卷。

(2) 組卷前先將資料按照從施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗文件到工程質(zhì)量驗收資料進行排序，進行分類，先確定盒號，最終確定頁次后刷盒。檔案整理歸檔目錄見表 1。

表1 檔案整理歸檔目錄

所有的資料盒按照集團公司要求進行涂刷，將會加大資料盒涂刷工程量，通過表 1 里的頁次確定盒子厚度。一般檔案盒為 5.0 cm、4 .0 cm、2.5 cm 3 種規(guī)格，根據(jù)頁次提前準備好相應(yīng)規(guī)格的盒子進行分類、排列、編號編目、裝盒。盒內(nèi)工程資料要按 GB 50300—2013《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗收標準》、DGJ 32/TJ 143—2012《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程資料管理規(guī)程》規(guī)程歸檔立卷，建立三級目錄，做到編目清晰，便于查找。

5 魯班獎資料檢查要點及迎檢資料準備

5.1 魯班獎資料檢查要點

(1) 樁基檢測報告，通常為承載力檢測報告及樁身完整性檢測報告，并應(yīng)提前統(tǒng)計好一類樁及二類樁的數(shù)量。

(2) 查看施工管理資料中的企業(yè)資質(zhì)及相關(guān)專業(yè)人員的崗位證書。

(3) 查看影響結(jié)構(gòu)安全和混凝土耐久性的分部工程有關(guān)資料。

(4) 查看影響使用功能及設(shè)備運行的分部工程有關(guān)資料。

(5) 查看單位工程施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底、施工日志等施工技術(shù)資料是否交圈。

(6) 單位工程相關(guān)檢測報告，如環(huán)境檢測報告（室內(nèi)甲醛、TVOC 即室內(nèi)有機氣態(tài)物質(zhì)或氡含量）、節(jié)能檢測報告、沉降觀測報告、防雷檢測報告、生活水衛(wèi)生檢測報告、變電所檢測（滿足規(guī)范要求）。幕墻是否有設(shè)計計算書（含設(shè)計資質(zhì)等級），使用的材料有無合格證，是否有強度與相容性等檢驗報告，是否進行了“四性”試驗 。

(7) 鋼結(jié)構(gòu)子分部工程重點檢查一、二級焊縫是否按規(guī)范要求的比例進行了探傷。

(8) 回填土密實度的檢測報告。

(9) 使用的材料質(zhì)量證明和進場復(fù)驗報告。

(10) 隱蔽工程驗收記錄。

(11) 重大設(shè)計變更記錄（如加層和改變結(jié)構(gòu)）。

(12) 工程測量定位放線記錄。

(13) 管道的沖洗、打壓，通水記錄，排水管道具體的運行記錄及工程驗收資料等。

(14) 電氣設(shè)備的空載試運行及建筑照明通電試運行記錄。

(15) 各類水泵、風機、冷卻塔等設(shè)備單機試運轉(zhuǎn)記錄及采暖系統(tǒng)、消防系統(tǒng)試運轉(zhuǎn)調(diào)試記錄。

(16) 承壓管道、設(shè)備的強度試驗記錄。自動噴水滅火系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)管道的嚴密性試驗記錄。

(17) 制冷機組、空調(diào)機組、空氣凈化設(shè)備等進場的質(zhì)量證明文件，閥門、壓力表、減震器等的質(zhì)量合格證明及檢測報告。

(18) 節(jié)能工程、電梯工程驗收資料。

(19) 新材料、新工藝等四新技術(shù)的施工方案、執(zhí)行標準、檢測、過程施工記錄。

(20) 復(fù)核工程竣工備案資料及針對本工程的相關(guān)檢測報告。

5.2 迎檢資料準備

(1) 在檢查前一周為所有的資料圖紙做一個整體的總目錄，目錄按照專業(yè)類別進行編制，編制過程中文字排前、圖紙排后，總目錄便于在專家在檢查資料的過程中快速準確找到需要檢查的資料。

(2) 檢查前一天將所有檔案文件分專業(yè)擺放到不同專家的房間，進行備查。

6 資料管理重點注意事項

6.1 施工資料與施工同步

創(chuàng)優(yōu)工程的施工資料理應(yīng)緊隨施工過程收集整理，但往往由于施工過程中資料收集整理的執(zhí)行力不夠，施工過程中形成的資料質(zhì)量不能滿足創(chuàng)優(yōu)要求等造成后期資料大批量整改。針對創(chuàng)優(yōu)工程，在開工時尤其須對資料收集進行周密策劃，站在終點倒推資料脈絡(luò)，避免“只見樹木、不見森林”的現(xiàn)象出現(xiàn)。

6.2 重點注意事項

(1) 明確工程名稱、施工流水段軸線的劃分、施工部位內(nèi)容填寫的規(guī)范性。

(2) 資料總目錄應(yīng)真實反映資料組卷情況，目錄要清晰、便于查找。

(3) 工程資料應(yīng)隨工程進度及時收集、檢查、整理，并應(yīng)按專業(yè)進行分類。項目填寫要真實、齊全、準確。

(4) 為避免主體結(jié)構(gòu)施工期間土建與水暖、電氣資料驗收時間沖突，須對鋼筋隱蔽、模板驗收、混凝土澆注時間等建立臺賬。

(5) 建筑總說明中涉及的功能性檢測在復(fù)試報告上必須全覆蓋，例如幕墻工程通常做四性即雨水滲透性能、空氣密閉性能、平面變形性能、抗風壓性能的檢測。隔聲性能檢測易被忽略。

(6) 樁基工程的樁身完整性、承載力檢測根據(jù)樁徑、樁長、承載力大小、類型分別按比例進行抽檢。

(7) 檢驗批中的偏差范圍是針對合格工程制訂的，創(chuàng)優(yōu)工程的精度要求更高，須將偏差控制在盡可能小的范圍。

(8) 對用于工程實體的材料廠家資質(zhì)文件、型式檢驗報告、合格證、當檢驗報告留存復(fù)印件，并加蓋公章，注明原件存放處、抄件人和抄件日期。

(9) 施工日志記載應(yīng)從工程開工起至工程竣工止，按專業(yè)指定專人負責逐日記載，并保證內(nèi)容真實、連續(xù)和完整。

(10) 定位抄測示意圖要求：示意圖要標注指北針；建筑物輪廓用軸線表示，并標出尺寸；坐標、高程依據(jù)要標注引出位置，并標出它與建筑物的關(guān)系。

(11) 規(guī)劃、園林、氣象、環(huán)保等單位出具的驗收報告日期須在竣工驗收備案表日期之前。

7 結(jié) 語

本工程前期資料管理認真細致規(guī)劃，過程中嚴控施工資料質(zhì)量，整體施工資料真實完整、齊全有效、可追溯性強，最終順利通過魯班獎專家組的現(xiàn)場復(fù)查，對于創(chuàng)國家級優(yōu)質(zhì)工程獎項目的工程施工資料全過程管理具有一定借鑒意義。