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      淺析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點(diǎn)和對策

      2020-05-09 10:25:21史雯
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2020年6期
      關(guān)鍵詞:難點(diǎn)對策

      史雯

      摘要:社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,推動了企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)市場競爭也不斷加劇,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就需要注重財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,這是企業(yè)管理的手段之一。內(nèi)控在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制防范,有效的內(nèi)部控制可以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。本文通過分析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的難點(diǎn),進(jìn)而提出有效的解決對策,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控;管理制度建設(shè);難點(diǎn);對策

      在市場競爭不斷加劇的背景下,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,就需要提升自己的競爭力,堅(jiān)持對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的提升。然而由于各方面因素的影響,使得企業(yè)在內(nèi)控管理制度建設(shè)中有一些問題和困境,給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來了消極的影響。所以,企業(yè)需要提升對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的重視程度,注重對建設(shè)中存在的難點(diǎn)問題進(jìn)行解決,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度日益完善,促進(jìn)企業(yè)生命力的提升。

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點(diǎn)

      1.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)意識不強(qiáng)

      當(dāng)前大部分企業(yè)在經(jīng)營以及發(fā)展中都注重追求經(jīng)濟(jì)效益,會將獲益看作對企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)經(jīng)營的效果進(jìn)行評估的唯一標(biāo)準(zhǔn),這就限制了內(nèi)控管理制度的作用發(fā)揮。且很多企業(yè)管理人員在優(yōu)化部門以及分配資源時(shí),常常會忽略財(cái)務(wù)部門的作用,一般把財(cái)務(wù)經(jīng)營和算賬看作會計(jì)工作內(nèi)容,而其實(shí)財(cái)務(wù)部門是對企業(yè)資金以及經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理的主體[1]。另外,部分企業(yè)管理人員雖已意識到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的作用,但是卻錯(cuò)誤地認(rèn)為人治效果要比制治的效果好,使得內(nèi)控管理制度限制在表面上,和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)相脫離,這就對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶去了消極影響,會限制企業(yè)社會效益的發(fā)展。

      2.內(nèi)控管理執(zhí)行力不足

      企業(yè)的執(zhí)行力非常重要,這會直接影響到經(jīng)營和生產(chǎn)管理活動的效果和效益,在當(dāng)前環(huán)境下,企業(yè)更加需要強(qiáng)有力的執(zhí)行力,如果內(nèi)控管理的落實(shí)不足,就會限制財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的開展和效果,這就需要企業(yè)能夠堅(jiān)持強(qiáng)化提升執(zhí)行力。就現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)情況而言,在落實(shí)中還存在較多的問題和不足,主要體現(xiàn)在:資金管理不足[2]。有關(guān)人員的工作不夠認(rèn)真,加上缺乏完善的制度和較強(qiáng)的執(zhí)行力等,使得賬面存在部分應(yīng)付、應(yīng)收款項(xiàng)卻長時(shí)間掛賬,有部分欠款雖已結(jié)清卻未及時(shí)清理等,使得財(cái)務(wù)記錄不規(guī)范、不明確,給資金安全管理帶去了風(fēng)險(xiǎn)。資金管理的漏洞可能會被利用,嚴(yán)重影響到了企業(yè)的資金安全。其次,合同管理不足。合同對于企業(yè)的經(jīng)營具有重要保障作用,是防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最重要的防線。這就需要切實(shí)加強(qiáng)合同管理?,F(xiàn)階段企業(yè)在經(jīng)營活動中對于合同管理存在不足,經(jīng)常會發(fā)生合同過期未及時(shí)簽訂的現(xiàn)象,甚至在合同保管等方面不規(guī)范,這些都給合同管理帶來了消極影響。

      3.風(fēng)險(xiǎn)管理制度欠缺

      在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中,風(fēng)險(xiǎn)管理控制機(jī)制是一項(xiàng)重要的內(nèi)容,能夠影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而現(xiàn)階段有很多企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管理制度上都十分欠缺,并未在內(nèi)控管理機(jī)制中嚴(yán)格地說明風(fēng)險(xiǎn)等相關(guān)問題,風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制存在不科學(xué)的問題,風(fēng)險(xiǎn)控制測評也不夠全面等,這些就使得企業(yè)管理人員不能夠結(jié)合管理機(jī)制科學(xué)的調(diào)度資源,也不能夠有效地識別風(fēng)險(xiǎn)信息并進(jìn)行量化,不能夠給管理人員的決策提供有效的依據(jù),這就會給決策的穩(wěn)定性以及科學(xué)性帶來消極的影響。且很多企業(yè)都沒有必要的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,在財(cái)務(wù)信息以及披露環(huán)節(jié)都存在無法確保真實(shí)性或是丟失掩蓋的風(fēng)險(xiǎn),這就會嚴(yán)重影響到投資決策,給企業(yè)以后的發(fā)展留下隱患。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中的對策

      1.提升對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重視程度

      當(dāng)前市場競爭不斷加劇,要想促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)管理者就必須要意識到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)對于企業(yè)的重要性。所以,企業(yè)上下都需要認(rèn)識到這一點(diǎn),注重財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)工作,通過培訓(xùn)或是交流的形式,對相關(guān)部門主管以及管理者思想認(rèn)識進(jìn)行更新,這能夠加強(qiáng)各個(gè)部門協(xié)調(diào)合作,還能夠讓他們明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制建設(shè)的作用和方法等相關(guān)內(nèi)容[3]。另外,管理者需要加強(qiáng)人資方面的建設(shè),注重對財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,要多給相關(guān)人員提供對外交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會,對財(cái)務(wù)人員的相關(guān)能力進(jìn)行培養(yǎng),比如,財(cái)務(wù)分析、會計(jì)核算、計(jì)算機(jī)處理、市場分析以及企業(yè)經(jīng)營等。特別是在判斷市場信息以及評估風(fēng)險(xiǎn)上,財(cái)務(wù)人員更加需要具備好的經(jīng)驗(yàn)和判斷力,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)檢驗(yàn),明確其產(chǎn)生原因,并且制定相應(yīng)的防范對策等,確保企業(yè)的經(jīng)營效益,且財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制定建設(shè)還有利于人力資源建設(shè),所以,人力資源部門也需要定期地開展崗位優(yōu)化以及調(diào)度工作,確保所有員工的價(jià)值都可以得到發(fā)揮,為員工提供更好的工作環(huán)境和待遇,調(diào)動大家工作的熱情。

      2.建立健全組織機(jī)構(gòu)和管理機(jī)制

      在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中,風(fēng)險(xiǎn)控制就是一項(xiàng)重要內(nèi)容,這就需要企業(yè)能夠結(jié)合具體情況,針對內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理控制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化和健全,構(gòu)建專業(yè)的管理組織,為財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。如果條件允許,應(yīng)該讓企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)作為管理組織的負(fù)責(zé)人,成員要包括有關(guān)業(yè)務(wù)和監(jiān)督部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人,進(jìn)而全面地對企業(yè)經(jīng)營活動的每個(gè)階段以及環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)管[4]。要設(shè)置科學(xué)有效的崗位分工制度,清楚規(guī)定每個(gè)崗位相應(yīng)的工作任務(wù)和責(zé)任。還需要清楚每個(gè)部門和崗位人員的工作任務(wù),要有嚴(yán)格的紀(jì)律以及清楚的職責(zé),這樣才能夠讓各個(gè)部門和崗位實(shí)現(xiàn)密切配合,促進(jìn)工作效率和效果的提升。還要推動不同部門和個(gè)人進(jìn)行相互監(jiān)督和檢查,促進(jìn)各部門間配合水平的提升,有效地進(jìn)行銜接,讓企業(yè)內(nèi)部以及外部活動能夠順利地開展,形成有序的工作秩序。

      3.制定健全的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

      要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度作用的發(fā)揮,不僅需要加強(qiáng)制度自身建設(shè)以及提升企業(yè)上下對其的重視程度,還需要制定健全的風(fēng)險(xiǎn)評估體系以及防范機(jī)制等[5]。第一,管理者以及財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)需要認(rèn)真落實(shí)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)工作,包括認(rèn)定、評估以及辨別等,基于對風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容進(jìn)行判定,之后再進(jìn)行相應(yīng)的防范以及治理工作。第二,管理者需要立足于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具體情況,圍繞經(jīng)營目標(biāo)對相關(guān)部門分工進(jìn)行清楚劃分,確保可以有效地控制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,確保在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)之后能夠找出原因。第三,企業(yè)還要構(gòu)建健全的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,其包含多種內(nèi)容,比如,目標(biāo)管理、執(zhí)行管理、數(shù)據(jù)庫管理等,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控制度能夠更好地運(yùn)行,給企業(yè)管理者投資決策奠定基礎(chǔ),提升投資決策的科學(xué)性以及合理性,進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展。

      4.提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化水平

      要促進(jìn)管理效率的提升,就需要注重加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè),在這個(gè)過程中就需要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的具體情況,對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的相關(guān)方面內(nèi)容實(shí)施具體化和規(guī)范化,特別需要注意在信息系統(tǒng)管理中,需要對不相容的職務(wù)進(jìn)行合理的分離,還要落實(shí)好授權(quán)審批等制度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠更好地運(yùn)行。企業(yè)還需要對內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)管理活動中的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行利用,構(gòu)建健全的數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)施全面的管控,確保數(shù)據(jù)在使用中都有相關(guān)的控制手段,進(jìn)而促進(jìn)信息數(shù)據(jù)可靠度的提升。

      三、結(jié)語

      綜上所述,在當(dāng)前市場競爭加劇的環(huán)境下,企業(yè)就需要意識到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)的重要性,給企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。所以,企業(yè)需要對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而采取有效的措施進(jìn)行改善和解決,加強(qiáng)專業(yè)人才培養(yǎng),對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化水平,制定完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力,推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn):

      [1]于俊玲.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點(diǎn)和解決措施[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2019(16).

      [2]趙佳寧.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點(diǎn)和對策[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2019(20).

      [3]魏琪.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點(diǎn)和解決措施[J].中國商論,2019(9).

      [4]魏建華.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點(diǎn)和解決措施[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2018(21).

      [5]朱莉制造型企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的常見問題與解決措施[J]企業(yè)改革與管理,2017(11).

      作者簡介:史 雯(1980—),女,漢族,陜西西安人,會計(jì)師,審計(jì)師,本科,財(cái)務(wù)總監(jiān),主要從事會計(jì)、審計(jì)研究。

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