方洲
[摘? ? ? ? ? ?要]? 增值型內(nèi)部審計(jì)從誕生至今,在內(nèi)部控制和公司治理中起到了越來越重要的作用,傳統(tǒng)審計(jì)向增值型審計(jì)發(fā)展已成為必然趨勢(shì)。從內(nèi)部審計(jì)的起源開始分析內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,對(duì)比國(guó)內(nèi)外內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展?fàn)顩r,提出一些內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的建議,以期更好地發(fā)展內(nèi)部審計(jì)的增值作用。
[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 增值型內(nèi)部審計(jì);企業(yè)價(jià)值增值;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理
[中圖分類號(hào)]? F239? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603(2020)14-0190-02
伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加劇,全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜,我國(guó)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇與日俱增,企業(yè)為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、抓住機(jī)遇,逐漸增強(qiáng)了對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的管控,而內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中處于重要地位。企業(yè)的目標(biāo)是利潤(rùn)最大化,企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都會(huì)圍繞這一目標(biāo)展開。 雖然內(nèi)部審計(jì)不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),但是內(nèi)部審計(jì)能夠保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)抓住機(jī)遇,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)也是與時(shí)俱進(jìn)的,內(nèi)部審計(jì)被要求從傳統(tǒng)型向增值型轉(zhuǎn)變,由占用資源、消耗資源向節(jié)約利潤(rùn)、產(chǎn)生利潤(rùn)轉(zhuǎn)變,其職能也從傳統(tǒng)的、有限制的向管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變,這不僅有利于企業(yè)合理管控風(fēng)險(xiǎn),更是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。
內(nèi)部審計(jì)是外部審計(jì)的對(duì)稱,由部門或單位的內(nèi)部的審計(jì)工作人員對(duì)部門或單位進(jìn)行審計(jì),幫助企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)有效管理,為外部審計(jì)奠定基礎(chǔ),在2011年1月國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布的新版《國(guó)際內(nèi)部審計(jì)專業(yè)實(shí)務(wù)框架》中,內(nèi)部審計(jì)的最新定義為:一種獨(dú)立、客觀的確實(shí)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營(yíng)。而國(guó)際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)在1999年對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出的最新定義中首次提出價(jià)值增加的概念,增值型內(nèi)部審計(jì)并不是一種新的審計(jì)形式,而是一種新的內(nèi)部審計(jì)理念。與1990年發(fā)布的《內(nèi)部審計(jì)師職責(zé)說明書》相比,內(nèi)部審計(jì)的目的由“監(jiān)督和評(píng)價(jià)”改變?yōu)椤霸鲋岛透纳啤?,而其中“增值”則是核心,這意味著審計(jì)進(jìn)入了一個(gè)新的階段。
一、我國(guó)內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展歷程
我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展主要經(jīng)歷了以下三個(gè)階段:(1)20世紀(jì)80年代中期至90年代初期,內(nèi)部審計(jì)初步形成:1983年國(guó)務(wù)院成立了審計(jì)署,并在之后分別發(fā)布了《關(guān)于開展審計(jì)工作幾個(gè)問題的請(qǐng)示》和《內(nèi)部審計(jì)暫行規(guī)定》,在《關(guān)于開展審計(jì)工作幾個(gè)問題的請(qǐng)示》中提出:企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門是國(guó)家開展監(jiān)督、審計(jì)工作的重要內(nèi)容,而《內(nèi)部審計(jì)暫行規(guī)定》則明確規(guī)定了我國(guó)的單位、部門內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的建立、工作范圍和職權(quán),促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,到1988年底,全國(guó)共建立起四萬(wàn)多個(gè)審計(jì)機(jī)構(gòu),其中有十萬(wàn)多名專職或兼職的審計(jì)人員;(2)20世紀(jì)90年代初期至21世紀(jì)初期,內(nèi)部審計(jì)重新定位:1995年12月,審計(jì)長(zhǎng)郭振乾簽發(fā)的中華人民共和國(guó)審計(jì)署令第一號(hào)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中明確提出了內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)、職責(zé)以及工作程序,將內(nèi)部審計(jì)職能定位為監(jiān)督主導(dǎo)型,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的范圍、內(nèi)容和特點(diǎn)進(jìn)行了較為完善地表達(dá);(3)21世紀(jì)初期至今,審計(jì)署規(guī)范整合:2003年3月4日,審計(jì)長(zhǎng)李金華簽署的中華人民共和國(guó)審計(jì)署令第四號(hào)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》中強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部審計(jì)的主體、客體和審計(jì)目標(biāo),還明確了設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的相關(guān)要求,此規(guī)定是在總結(jié)1995年規(guī)定的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)基礎(chǔ)上,適應(yīng)新的形勢(shì)需要而制定的,體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的要求。
二、內(nèi)部審計(jì)存在的問題
不難看出,我國(guó)對(duì)增值型內(nèi)部審計(jì)十分重視,但我國(guó)對(duì)增值型內(nèi)部審計(jì)的規(guī)范還是主要集中在審計(jì)的內(nèi)涵上,在實(shí)際的操作中鮮有建樹。在我國(guó),增值型內(nèi)部審計(jì)在規(guī)模不同的企業(yè)中差距較大,規(guī)模較大的企業(yè),他們經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚,并且有完善的審計(jì)制度,他們有能力并且需要通過增值型內(nèi)部審計(jì)管控風(fēng)險(xiǎn),但對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè)而言,他們財(cái)力不足,制度相對(duì)不規(guī)范,鮮有企業(yè)能夠進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),因而增值型內(nèi)部審計(jì)在大企業(yè)中運(yùn)用得較為廣泛。
另外,我國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作起步較晚,經(jīng)驗(yàn)不足,雖然在整體上對(duì)內(nèi)部審計(jì)越來越重視,但在實(shí)際運(yùn)用過程中,仍會(huì)出現(xiàn)許多問題,這些問題有的是內(nèi)部審計(jì)自身的缺陷造成的,有的和我國(guó)的國(guó)情密不可分。
1.法律體系不完善,我國(guó)還沒有明確的法律法規(guī)來保障增值型內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中順利進(jìn)行,并未強(qiáng)制企業(yè)實(shí)行增值型內(nèi)部審計(jì),忽視了內(nèi)部審計(jì)的增值作用可以運(yùn)用于公司治理當(dāng)中,這很大程度上限制了增值型內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)缺少與增值型內(nèi)部審計(jì)有關(guān)的管理機(jī)構(gòu),缺乏對(duì)增值型內(nèi)部審計(jì)的制約管理。
2.內(nèi)部審計(jì)自身存在缺陷,集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)內(nèi)審部門層次劃分冗雜,我國(guó)有許多企業(yè)迫于監(jiān)管部門的壓力而設(shè)立了內(nèi)審部門,而并非真正為了監(jiān)管企業(yè)、發(fā)現(xiàn)問題,機(jī)構(gòu)的設(shè)立主要是為了對(duì)企業(yè)全體員工和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)管,但內(nèi)審工作人員往往處于被領(lǐng)導(dǎo)地位,很難有效發(fā)現(xiàn)并檢舉問題,從而使內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性;(2)內(nèi)部審計(jì)的調(diào)查方法比較落后,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)還在使用“多方法交叉”和“賬項(xiàng)基礎(chǔ)審計(jì)”這兩種方法,而“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)”方法使用相對(duì)較少,另外,在大數(shù)據(jù)的背景下,大多數(shù)企業(yè)并未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,仍依賴審計(jì)工作人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷,隨意性很大,缺乏必要的科學(xué)性,制約了審計(jì)工作的順利開展;(3)內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍狹窄,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)主要是開展財(cái)務(wù)審計(jì)和以財(cái)務(wù)資料為基礎(chǔ)的相關(guān)內(nèi)容的審計(jì),內(nèi)部審計(jì)主要履行監(jiān)督和評(píng)價(jià)的職能,而增值型內(nèi)部審計(jì)履行的咨詢職能使內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)逐步擴(kuò)展,為企業(yè)增值,我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的作用認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)部審計(jì)仍以已發(fā)生的財(cái)務(wù)事項(xiàng)為主,比較少的企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)時(shí)涉及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),增值型內(nèi)部審計(jì)的職能不能發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍狹窄。
上述提到的問題很大程度制約了增值型內(nèi)部審計(jì)效果的發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)部門反而變得更加冗雜。因此,如何解決上述問題成為內(nèi)部審計(jì)在新時(shí)代發(fā)展的關(guān)鍵,如何完善增值型內(nèi)部審計(jì)成為內(nèi)部審計(jì)在新時(shí)代發(fā)展的難題。
三、解決措施
在研究方法上,筆者提出以下觀點(diǎn):一般而言,增值是表達(dá)經(jīng)濟(jì)績(jī)效、財(cái)務(wù)效益并衡量從一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲得的收益的一種方法。它衡量生產(chǎn)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值的補(bǔ)充,它等于生產(chǎn)價(jià)值與在生產(chǎn)過程中被損壞或轉(zhuǎn)化的資產(chǎn)和服務(wù)的價(jià)值之差。“增加值”概念的起源是在宏觀經(jīng)濟(jì)分析中提出的,它屬于國(guó)民核算,并且與生產(chǎn)概念有關(guān)。從經(jīng)濟(jì)上講,生產(chǎn)是在機(jī)構(gòu)(貿(mào)易公司、個(gè)體公司、公共管理部門或非營(yíng)利機(jī)構(gòu))的控制和監(jiān)管下進(jìn)行的活動(dòng),機(jī)構(gòu)使用資本、勞動(dòng)力、技術(shù)等生產(chǎn)商品和提供服務(wù)。
增值這一概念可以以不同的方式實(shí)現(xiàn)。其中一個(gè)重要的區(qū)別是以創(chuàng)造增長(zhǎng)的資源類型為標(biāo)準(zhǔn):商業(yè)生產(chǎn)或非商業(yè)活動(dòng)。如果從經(jīng)濟(jì)角度考慮,以價(jià)格為首要目標(biāo)出售產(chǎn)品,則該產(chǎn)品就被視為商業(yè)產(chǎn)品。非商業(yè)性生產(chǎn)是指機(jī)構(gòu)免費(fèi)提供的或者從經(jīng)濟(jì)角度來看并不看重價(jià)格提供的商品或服務(wù),包括公共部門領(lǐng)域和家庭性非營(yíng)利機(jī)構(gòu)。
在內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中,增值是一個(gè)有爭(zhēng)議的概念。它很難找到一種適合每個(gè)實(shí)體的方法,每個(gè)實(shí)體的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和文化環(huán)境都是因?qū)嶓w而異的,在考慮增值問題時(shí),無(wú)法拋開這些因素。因此內(nèi)部審計(jì)因國(guó)家、組織而異,在某些情況下,某些內(nèi)部審計(jì)實(shí)施者可能被視為組織增值的提供者,而另一組織的相同實(shí)施者可能是資源消耗者。
內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該專注于作為內(nèi)部控制效率和組織財(cái)務(wù)狀況的修訂者和獨(dú)立評(píng)估者。Compbell M.認(rèn)為,由于2002年實(shí)施的《薩班斯-奧克斯利法案》,內(nèi)部審計(jì)部門必須向其所在組織提供更多價(jià)值。他認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)部門必須采用一種以審計(jì)客戶為中心的方法,該方法將提供價(jià)值并確保與組織所有部門甚至所有成員展開持續(xù)對(duì)話。
另一種可以參考的方法是以考慮組織內(nèi)部各方所有感興趣的觀點(diǎn)為審計(jì)的向?qū)?。因此,?nèi)部審計(jì)委員會(huì)在2003年領(lǐng)導(dǎo)了一項(xiàng)名為“內(nèi)部審計(jì)增值服務(wù)”的研究,該研究的結(jié)果表明,實(shí)驗(yàn)中超過52%的組織機(jī)構(gòu)需要對(duì)其內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行重大改變,以便為組織提供更多價(jià)值。由于組織內(nèi)部的有關(guān)部門并不完全了解內(nèi)部審計(jì)責(zé)任,因此筆者認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)師必須向管理者解釋內(nèi)部審計(jì)在組織內(nèi)部增值中的作用。
結(jié)合所查資料,筆者提出以下幾點(diǎn)方案:(1)簡(jiǎn)化內(nèi)部審計(jì)部門,剔除冗雜低效的審計(jì)流程,讓內(nèi)部審計(jì)變得簡(jiǎn)單高效,使增值型內(nèi)部審計(jì)普遍適用于規(guī)模大小不同的企業(yè);(2)改善內(nèi)部審計(jì)工作人員的工作環(huán)境,使內(nèi)部審計(jì)工作人員被領(lǐng)導(dǎo)于管理層但獨(dú)立于管理層,使內(nèi)部審計(jì)工作人員贏得企業(yè)其他部門和管理層的尊重,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作人員加以引導(dǎo),使內(nèi)部審計(jì)工作更具創(chuàng)造性;(3)提高內(nèi)部審計(jì)的效益,企業(yè)的首要目標(biāo)是利潤(rùn)最大化,企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都以此為前提,減少審計(jì)工作的成本,使審計(jì)效益大于審計(jì)成本,審計(jì)工作才有存在的必要性,同時(shí)提升審計(jì)工作的效率,使企業(yè)減少損失;(4)設(shè)立必要的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要適當(dāng)引導(dǎo)各企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展,監(jiān)督各企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作過程,評(píng)價(jià)各企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的成果,正確發(fā)揮監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職能;(5)改善內(nèi)部審計(jì)工作方法,革新內(nèi)部審計(jì)工作技術(shù),在審計(jì)方法上,應(yīng)該采用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)模式,以風(fēng)險(xiǎn)的管控作為審計(jì)工作的出發(fā)點(diǎn),結(jié)合實(shí)質(zhì)性測(cè)試、分析性檢查、符合性測(cè)試等優(yōu)質(zhì)的工作方法,管控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提升審計(jì)質(zhì)量;在審計(jì)技術(shù)上,互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展有利于企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以及開展非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),計(jì)算機(jī)還可以預(yù)測(cè)評(píng)估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),使內(nèi)部審計(jì)更加科學(xué)高效;(6)增加內(nèi)部審計(jì)成果的考核評(píng)測(cè),分析內(nèi)部審計(jì)的成本支出,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)績(jī)效評(píng)測(cè)模型,量化內(nèi)部審計(jì)工作。
眾所周知,內(nèi)部審計(jì)師必須保持獨(dú)立,在任何情況下都不對(duì)執(zhí)行任何決定負(fù)責(zé)。它們不會(huì)直接影響內(nèi)部控制或風(fēng)險(xiǎn)管理,但可以確定存在問題的區(qū)域并為管理人員提供解決方案。因此,內(nèi)部審計(jì)職能應(yīng)始終完善所需技能,并使用新技術(shù)增強(qiáng)為公司創(chuàng)造最大增值的能力,并始終在股東、經(jīng)理和其他外部利益相關(guān)者的需求之間保持高度敏感的平衡。
筆者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)的主要目的是向組織的管理團(tuán)隊(duì)提供獨(dú)立的意見,并就內(nèi)部控制和管理系統(tǒng)提供客觀意見。內(nèi)部審計(jì)師可以對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制流程的改善產(chǎn)生重大影響,但為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),他們必須說服公司經(jīng)理們?yōu)樘岣哔|(zhì)量而努力,并引導(dǎo)他們落實(shí)他們的建議。
在對(duì)內(nèi)部審計(jì)技能方面的要求上,審計(jì)職能需要有與新人員不斷建立聯(lián)系的能力、快速有效地解決管理中出現(xiàn)問題的能力與激發(fā)利益相關(guān)者信心的能力。考慮到該領(lǐng)域固有的活力,有必要通過對(duì)審計(jì)職能的不斷研究繼續(xù)探索該領(lǐng)域。
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