醫(yī)院科研檔案管理云平臺(tái)研發(fā)

時(shí)維武

一、項(xiàng)目背景

近年來，隨著Internet的迅速崛起，互聯(lián)網(wǎng)已日益成為收集信息的最佳快捷渠道，并迅速替代傳統(tǒng)領(lǐng)域管理模式。醫(yī)院科研項(xiàng)目存檔資料，傳統(tǒng)存檔形式為紙質(zhì)材料。由于很多信息存在提交不及時(shí)，不能夠及時(shí)獲取，紙質(zhì)材料易毀損等風(fēng)險(xiǎn)，科研檔案管理工作上存在許多困難，為醫(yī)院的科研工作帶來眾多的弊端?？蒲袡n案歸檔管理，科研信息的獲取，統(tǒng)計(jì)等工作效率低下，不利于醫(yī)院科研工作的開展。因此，需要一個(gè)快速、有效的科研管理系統(tǒng)，系統(tǒng)性的管理本醫(yī)院的科研項(xiàng)目及其檔案。

二、項(xiàng)目目標(biāo)

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)院內(nèi)部各科科研項(xiàng)目的管理，簡單、系統(tǒng)、有力的展現(xiàn)科研項(xiàng)目的詳細(xì)信息，并且能讓醫(yī)院管理人員和醫(yī)院工作人員快速上手，讓醫(yī)院各科室的每個(gè)科研項(xiàng)目人員的資料，條理清晰的展現(xiàn)出來，有助于醫(yī)院科室及個(gè)人對(duì)資料的查找管理，也有助于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的提取查看，提高工作效率，加快體系更新，促進(jìn)科研管理工作更加科學(xué)規(guī)范，有效發(fā)揮科研在衛(wèi)生改革發(fā)展中的指導(dǎo)性作用。

三、方案建設(shè)原則

方案建設(shè)主要包括項(xiàng)目管理和產(chǎn)品建設(shè)方面的原則，如下圖所示：

1.項(xiàng)目管理指導(dǎo)原則

①強(qiáng)化管理流程：采用更加便捷的管理界面，使系統(tǒng)目標(biāo)得以有效的貫徹和實(shí)施，保障執(zhí)行過程的順利施行。

②強(qiáng)調(diào)全局視野：關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)關(guān)系人及應(yīng)用系統(tǒng)的全局定位，提升終端用戶對(duì)系統(tǒng)的接受能力，并使系統(tǒng)建設(shè)符合布局和戰(zhàn)略。

③擴(kuò)展和自適應(yīng)：系統(tǒng)功能應(yīng)易于在軟件上進(jìn)行擴(kuò)展，且最大程度的適應(yīng)系統(tǒng)流程再造、系統(tǒng)升級(jí)或擴(kuò)容、數(shù)據(jù)遷移和切換等因素所帶來的系統(tǒng)變更。

④促進(jìn)效率提升：關(guān)注用戶的工作和業(yè)務(wù)本質(zhì)，以最大程度提升工作效率。

2.產(chǎn)品建設(shè)指導(dǎo)

①可靠和性能：采用成熟系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、平臺(tái)和技術(shù)，從底層逐一構(gòu)建穩(wěn)定、成熟的單位應(yīng)用產(chǎn)品，確保系統(tǒng)能夠達(dá)到客戶預(yù)期的可靠性和性能。

②前瞻性和先進(jìn)性：整體方案應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行3-5年的現(xiàn)狀和遠(yuǎn)景規(guī)劃，方案中的軟件平臺(tái)必須選擇處于領(lǐng)導(dǎo)或主流地位的供應(yīng)商，以提供長遠(yuǎn)服務(wù)支撐和技術(shù)支持。

③強(qiáng)化規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)：從基于基礎(chǔ)設(shè)施管理、過程管理，安全管理，在引入系統(tǒng)的同時(shí)，應(yīng)同時(shí)引入標(biāo)準(zhǔn)的管理方法、理念，構(gòu)建良好的構(gòu)建和運(yùn)維環(huán)境。

④易用及實(shí)用性：采用一致、友好的客戶化界面，易于上手和推廣，注重實(shí)際可操作性。

四、設(shè)計(jì)概述

1.技術(shù)原則

技術(shù)原則提出了系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思路、理念的原則性要求。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循以下原則性的要求：

①松耦合、高內(nèi)聚原則

系統(tǒng)設(shè)計(jì)須遵循松耦合、高內(nèi)聚原則。構(gòu)件之間保持松耦合狀態(tài)，服務(wù)的具體實(shí)現(xiàn)方式對(duì)服務(wù)使用者透明。在構(gòu)件內(nèi)部所實(shí)現(xiàn)的功能與結(jié)構(gòu)保持高度邏輯相關(guān)性的同時(shí)，保證構(gòu)件間的相互獨(dú)立性。

②構(gòu)件的分布透明原則

系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)構(gòu)件的分布透明機(jī)制。在系統(tǒng)范圍內(nèi)每個(gè)構(gòu)件都有一個(gè)唯一的名稱。通過構(gòu)件的名稱，服務(wù)使用者即可找到該構(gòu)件并使用相應(yīng)的服務(wù)，而與構(gòu)件所在的主機(jī)的物理位置無關(guān)。

③ 共享信息服務(wù)模型原則

系統(tǒng)必須提供獨(dú)立于業(yè)務(wù)的共享信息服務(wù)。共享信息服務(wù)遵循單位的數(shù)據(jù)模型規(guī)范，外部系統(tǒng)通過單位集成與接口平臺(tái)，訪問系統(tǒng)的共享信息，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的集成與互操作。

2.物理架構(gòu)

五、功能實(shí)現(xiàn)

1.系統(tǒng)管理

（1）用戶管理

①管理員賬戶

每個(gè)科室都有各自唯一的管理員賬戶。各科室的管理員賬戶用于維護(hù)本科室的個(gè)人賬戶，包括增加本科室其他賬戶和為本科室其他賬戶修改權(quán)限的功能。新增加的本科室賬戶首次登陸需要修改密碼。管理員賬戶可以查看本科室的所有數(shù)據(jù)。

②其他賬戶

其他賬戶由科室管理員添加，權(quán)限由科室管理員設(shè)置。首次登陸應(yīng)修改密碼。管理員應(yīng)根據(jù)本科室實(shí)際情況設(shè)置賬戶，如果沒有必要可不設(shè)。如：管理員可為某科研項(xiàng)目人員設(shè)立公用賬戶，可以為重點(diǎn)學(xué)科人員設(shè)立公用賬戶，可以為某個(gè)特殊工作人員設(shè)立個(gè)人賬戶等。

（2）科室管理

鑒于科室不會(huì)輕易變動(dòng)，科室有關(guān)數(shù)據(jù)由超級(jí)管理員填寫和修改。

（3）用戶、角色權(quán)限管理

系統(tǒng)采用用戶、角色、權(quán)限體系，用戶隸屬于某一角色，角色具有系統(tǒng)操作權(quán)限，用戶通過角色來進(jìn)行分組，同時(shí)確定具有的操作權(quán)限。優(yōu)點(diǎn)：設(shè)置具有相同操作權(quán)限的若干人的權(quán)限時(shí)，只需要新建角色并設(shè)置一次角色的權(quán)限，將相關(guān)用戶關(guān)聯(lián)到角色上即可;不需要為每個(gè)用戶都設(shè)置一遍其具有的操作權(quán)限。

2.科研項(xiàng)目管理

（1）科研項(xiàng)目跟蹤

①根據(jù)登陸賬戶擁有的權(quán)限查看科研項(xiàng)目的基本信息，包括科研項(xiàng)目名稱、基本歸檔范圍、歸檔序號(hào)、保管期限、負(fù)責(zé)人等?？筛鶕?jù)需要填寫或選擇搜索信息，檢索出符合條件的科研項(xiàng)目。

②可以新增科研項(xiàng)目。新增科研項(xiàng)目頁面應(yīng)包含填寫科研項(xiàng)目的基本信息用于保存和展示，負(fù)責(zé)人為必填項(xiàng)，科研項(xiàng)目的具體信息可以上傳掃描文件和文檔的壓縮包。

③可以點(diǎn)擊科研項(xiàng)目詳情，查看項(xiàng)目的具體內(nèi)容?？蒲袡n案信息內(nèi)容頁面可以展示出科研項(xiàng)目的所有詳細(xì)信息，包括基本信息，科研計(jì)劃包含年度，項(xiàng)目名稱，負(fù)責(zé)人（一人），研制人員（多人），項(xiàng)目編號(hào)，上級(jí)資助，計(jì)劃來源，項(xiàng)目類別，批準(zhǔn)文號(hào)，計(jì)劃時(shí)間（ 年 月 日），預(yù)完成時(shí)間（ 年 月 日），完成時(shí)間（ 年 月 日），備注。在負(fù)責(zé)人每一次更改信息的時(shí)候，都會(huì)提示課題負(fù)責(zé)人要求他定期提交相關(guān)紙質(zhì)材料。

④可以下載科研項(xiàng)目上傳的壓縮包。展示信息時(shí)無法修改。若發(fā)現(xiàn)信息有誤，可點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)行修改。此頁面展示了參與科研項(xiàng)目的所有人員基本信息，可通過點(diǎn)擊查看某個(gè)成員的所有成就，成就包括個(gè)人論文、專利等。

（2）科研項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)

根據(jù)賬戶權(quán)限顯示科室和人員的所屬信息，可以以結(jié)構(gòu)樹的形式顯示。點(diǎn)擊要查看的科室或個(gè)人可以顯示科研項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)信息。統(tǒng)計(jì)信息包括所選科室或個(gè)人發(fā)表論文數(shù)量、獲得專利數(shù)量等，此外還應(yīng)顯示詳細(xì)數(shù)據(jù)，如統(tǒng)計(jì)信息包含8篇論文和5項(xiàng)專利，還應(yīng)顯示出論文名稱、發(fā)表時(shí)間、第一作者等信息和專利名稱、專利種類、獲得者、時(shí)間等信息。

3.檔案管理

（1）全部檔案管理

顯示科室和人員的所屬信息，可以以結(jié)構(gòu)樹的形式顯示。點(diǎn)擊要查看的人員名稱，可以顯示該人員所有檔案信息，包括個(gè)人檔案、個(gè)人成就、個(gè)人參與的科研項(xiàng)目、重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、名老中醫(yī)傳承工作室等簡單信息?？砂凑招畔z索需要的個(gè)人成就信息或參與項(xiàng)目信息?？赏ㄟ^項(xiàng)目后的詳情查看該項(xiàng)目或工作室的具體情況。

（2）個(gè)人檔案管理

用于管理個(gè)人檔案，包括個(gè)人發(fā)表的論文、著作、專利等信息。

可以顯示該賬號(hào)權(quán)限下所有人員的個(gè)人檔案和檔案狀態(tài)（等待審核、審核通過等）?？梢圆榭茨硞€(gè)人的個(gè)人檔案詳情，個(gè)人檔案詳情包含：科研論文包含發(fā)表年度，論文名稱，期刊名稱，作者（第一，第二，第三……），通信作者，期刊時(shí)間（? 年? 月? 日），基金項(xiàng)目。科研著作包含年度，書名，主編，副主編，編者，出版社，出版時(shí)間（ 年 月 日），基金項(xiàng)目。科研專利包含年度，專利名稱，發(fā)明人，證書號(hào)，專利號(hào)，專利申請(qǐng)日（ 年 月 日），授權(quán)公告日（ 年 月 日），專利權(quán)人，基金項(xiàng)目?？蒲谐晒甓?，成果名稱，成果水平（從國際領(lǐng)先，國際先進(jìn)，國內(nèi)領(lǐng)先，國內(nèi)先進(jìn)四種中選擇一種），負(fù)責(zé)人（一人），研制人員（多人），項(xiàng)目編號(hào)，上級(jí)資助，計(jì)劃來源，計(jì)劃時(shí)間（ 年 月 日），鑒定時(shí)間（ 年 月 日），完成時(shí)間（ 年 月 日），鑒定形式（從會(huì)議，涵審中選擇一種），獲獎(jiǎng)名稱（可多個(gè)），獲獎(jiǎng)時(shí)間（（ 年 月 日）可多個(gè)），頒獎(jiǎng)單位（可多個(gè)）。詳情頁面可以添加個(gè)人成就，添加以后必須提交拿紙質(zhì)檔案到檔案科上交原件，以供檔案科人員審核。

（3）檔案審批

檔案管理員負(fù)責(zé)檔案審批，可以對(duì)上傳的個(gè)人檔案、重點(diǎn)學(xué)科檔案、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室檔案、名老中醫(yī)傳承工作室檔案進(jìn)行審批，不合格的地方可以通知到文檔上傳者。檔案的標(biāo)題、各個(gè)屬性填寫正確并且收到文檔原件后才能審批通過。審批通過的檔案交于檔案室存檔處理。

醫(yī)院科研檔案管理云平臺(tái)是一個(gè)科研檔案管理服務(wù)平臺(tái)，采用先進(jìn)的云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)科研檔案材料歸檔資源的云存儲(chǔ)和云管理，構(gòu)建了一個(gè)用于文件資源共享和管理的數(shù)字化醫(yī)院科研檔案管理云平臺(tái)，最大限度地發(fā)揮共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn)和數(shù)字檔案的實(shí)用價(jià)值，為醫(yī)院科研檔案管理工作起到基石作用，為醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。