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      二維碼技術(shù)在庫(kù)房管理中的應(yīng)用

      2020-05-20 16:08劉婧嫻

      劉婧嫻

      摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的日益成熟,現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),各項(xiàng)科技成果紛紛出現(xiàn)并廣泛應(yīng)用,二維碼的出現(xiàn),是這個(gè)時(shí)代進(jìn)步的產(chǎn)物,更是一個(gè)質(zhì)的飛躍。二維碼在生活中隨處可見(jiàn),甚至每個(gè)人在網(wǎng)絡(luò)信息交流平臺(tái)上都有屬于自己的二維碼,比如微信、支付寶等,如今網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物已經(jīng)不是什么新鮮事,手機(jī)支付更是隨處可見(jiàn),二維碼已經(jīng)與我們的生活息息相關(guān),他為我們解決了現(xiàn)實(shí)生活中的很多問(wèn)題,他的應(yīng)用也帶來(lái)了顯著的效益。這種技術(shù)可以對(duì)信息進(jìn)行識(shí)別和處理,所以多被應(yīng)用到管理中,其中就包括倉(cāng)庫(kù)管理。本文主要介紹了二維碼技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用,包括貨物標(biāo)識(shí)、出入庫(kù)管理、貨位管理、盤點(diǎn)清查等。讓我們充分了解二維碼這一劃時(shí)代的信息產(chǎn)物為庫(kù)房管理做了哪些貢獻(xiàn)。

      關(guān)鍵詞:二維碼技術(shù);庫(kù)房管理;自動(dòng)識(shí)別技術(shù)

      隨著物資品種及數(shù)量的增加以及出入庫(kù)頻率的劇增,現(xiàn)有的倉(cāng)庫(kù)作業(yè)模式嚴(yán)重制約著正常的運(yùn)行工作效率。而現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)管理的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),由于某些原因也難以滿足倉(cāng)庫(kù)管理快速準(zhǔn)確即時(shí)的要求。為了改善開(kāi)灤集團(tuán)物資公司庫(kù)房管理的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)降本增效的目標(biāo),在這種背景下,我們認(rèn)為在倉(cāng)庫(kù)管理中推行二維碼技術(shù)管理勢(shì)在必行,開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司物資分公司利用二維碼這一技術(shù),把它運(yùn)用到倉(cāng)庫(kù)管理中,讓他為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),主要體現(xiàn)在貨物標(biāo)識(shí)、出入庫(kù)管理、貨位管理、盤點(diǎn)清查等方面,使庫(kù)房管理更加便捷,降低了員工的工作強(qiáng)度,提高了工作效率,為煤礦生產(chǎn)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      一、二維碼技術(shù)的含義

      二維碼又稱為二維條形碼,是一種用特定的幾何形狀符號(hào)按一定規(guī)律在平面二維方向上分布的圖形來(lái)記錄數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、傳遞和識(shí)別技術(shù)。盡管二維碼技術(shù)早在20世紀(jì)40年代就已經(jīng)誕生,但其在近20年間才隨著高分辨圖像識(shí)別設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及而得到實(shí)際的應(yīng)用。

      二、二維碼技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用

      (一)貨物標(biāo)識(shí)

      根據(jù)不同層級(jí)的管理目標(biāo),例如對(duì)貨物單品的跟蹤或是對(duì)貨物種類、型號(hào)、批次的管理等,對(duì)貨物進(jìn)行科學(xué)編碼,并在此基礎(chǔ)上,列印貨物二維碼標(biāo)簽,在貨物入庫(kù)前進(jìn)行標(biāo)簽粘貼或固定,并在貨物搬運(yùn)、分揀、出庫(kù)等作業(yè)環(huán)節(jié),作為采集跟蹤數(shù)據(jù)的唯一性標(biāo)識(shí)。

      (二)出入庫(kù)管理

      在貨物入庫(kù)前,可將貨物的生產(chǎn)商、供貨商、生產(chǎn)日期、采購(gòu)批次、預(yù)定狀態(tài)等關(guān)鍵信息編碼進(jìn)二維碼標(biāo)簽中。貨物在后續(xù)的倉(cāng)儲(chǔ)、出庫(kù)過(guò)程中,利用二維碼智能終端設(shè)備,即可在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱貨物的相關(guān)信息,使得作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)更加精準(zhǔn)、高效。

      (三)貨位管理

      利用二維碼技術(shù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨位、貨架、托盤等進(jìn)行科學(xué)編碼,并通過(guò)車載式或手持式智能終端讀取貨位信息,實(shí)現(xiàn)貨位及其貨物的精準(zhǔn)定位。同時(shí),利用二維碼技術(shù),對(duì)貨位倉(cāng)儲(chǔ)裝備的采購(gòu)、運(yùn)用、質(zhì)量、維護(hù)等進(jìn)行全壽命的一站式跟蹤管理。

      (四)盤點(diǎn)清查

      利用二維碼技術(shù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物和貨位進(jìn)行唯一標(biāo)識(shí)后,不僅能夠支持后端倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)隨時(shí)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)存貨的統(tǒng)計(jì)分析,滿足高頻次實(shí)時(shí)盤點(diǎn)的要求,而且還可以在掃描槍等智能終端設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)的支持下,以在線方式完成倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)清查工作,極大地提高盤點(diǎn)的精確性和工作效率。

      二、開(kāi)灤集團(tuán)物資公司倉(cāng)庫(kù)中運(yùn)用二維碼技術(shù)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理

      物資分公司是開(kāi)灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司下屬的二級(jí)分公司。作為集團(tuán)公司的物資采購(gòu)中心,主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的物資采購(gòu)供應(yīng),以及物資倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)。公司下屬五個(gè)供應(yīng)部:唐山供應(yīng)部、錢營(yíng)供應(yīng)部、荊各莊供應(yīng)部、東歡坨供應(yīng)部、林南倉(cāng)供應(yīng)部。各供應(yīng)部建有大型現(xiàn)代化的物流倉(cāng)儲(chǔ)配送中心和直屬供應(yīng)部物資倉(cāng)儲(chǔ)配送庫(kù)房,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)尤為重要。下面就以物資公司錢營(yíng)供應(yīng)部為例,簡(jiǎn)述二維碼技術(shù)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用。

      (一)每一個(gè)物資編碼對(duì)應(yīng)一個(gè)二維碼

      以現(xiàn)有的GS6浪潮管理系統(tǒng)為接口,利用數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)二維碼管理的功能。開(kāi)灤集團(tuán)物資公司各倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物資品種30000余種,每一種物資對(duì)應(yīng)一個(gè)物資編碼,例如:井下工礦膠靴的物資編碼是6211170027、采煤機(jī)截齒的物資編碼是3150041002。利用二維碼的獨(dú)特識(shí)別技術(shù),使每一個(gè)物資編碼生成一個(gè)二維碼,形成30000個(gè)二維碼,每一種物資對(duì)應(yīng)一個(gè)二維碼,為物資自動(dòng)識(shí)別做準(zhǔn)備。

      (二)安裝相關(guān)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)二維碼打印和掃描的功能

      在已經(jīng)生成二維碼的基礎(chǔ)上,需要有相關(guān)的設(shè)備幫助其實(shí)現(xiàn)功能,這就要求庫(kù)房都必須安裝固定的二維碼打印和掃描設(shè)備,并且可以將現(xiàn)有的12個(gè)庫(kù)房依據(jù)保管物資的種類和自然條件進(jìn)行合并分類,減少庫(kù)房的設(shè)置量,例如將雜品庫(kù)和勞保庫(kù)合并、五金庫(kù)和工具庫(kù)合并、總機(jī)配件庫(kù)和國(guó)產(chǎn)配件庫(kù)合并等,將原來(lái)的12個(gè)庫(kù)房合并成6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的庫(kù)房,設(shè)置6名保管員進(jìn)行管理,這樣不僅能降低各個(gè)庫(kù)房的工作強(qiáng)度,提高工作效率,還能使庫(kù)房管理更加趨于標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化。

      (三)出入庫(kù)時(shí)掃描物資卡片上的二維碼,進(jìn)行收發(fā)作業(yè)

      運(yùn)用二維碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù),每一種物資卡片上打印上相應(yīng)的二維碼。物資入庫(kù)時(shí),掃描儀掃描相應(yīng)物資的二維碼,電腦屏幕上可以顯示出此物資的詳細(xì)情況,包括物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、庫(kù)存數(shù)量等信息,只需要在系統(tǒng)中填寫本次入庫(kù)數(shù)量,電腦立刻可以算出入庫(kù)后此物資的庫(kù)存數(shù)量;同樣的,在物資出庫(kù)時(shí),只需要掃描出庫(kù)物資對(duì)應(yīng)卡片上的二維碼,電腦上即可顯示出此物資的詳細(xì)信息,輸入本次物資出庫(kù)數(shù)量,電腦立刻可以算出物資剩余數(shù)量。這樣將二維碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用到物資出入庫(kù)的管理中,可以大大的減少人為原因造成的錯(cuò)誤,減少工作量,提高工作效率。

      (四)原有物資入庫(kù)時(shí),運(yùn)用“四號(hào)定位”迅速定位物資具體存儲(chǔ)區(qū)域

      物資入庫(kù)后,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)合理碼放,并采取有效的措施進(jìn)行保管保養(yǎng)。在物資定位管理中,開(kāi)灤集團(tuán)物資分公司采用的是“四號(hào)定位”,即庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)原有物資再次入庫(kù)后,依據(jù)原定位進(jìn)行合理碼放,掃描該物資卡片上的二維碼后,幾號(hào)庫(kù)房、幾號(hào)貨架、第幾層貨架、該層第幾號(hào)位置都顯示在電腦上,一目了然,保管員可以迅速的找到該物資的存放位置,將物資入庫(kù),大大節(jié)約了尋找物資的時(shí)間,提高了工作效率。

      (五)新物資入庫(kù)時(shí),輸入存儲(chǔ)的“四號(hào)定位”具體數(shù)值,為新物資指定存儲(chǔ)區(qū)域

      當(dāng)新物資入庫(kù)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)為其生成唯一的二維碼,保管員在系統(tǒng)中輸入“四號(hào)定位”具體數(shù)值,為新物資指定一個(gè)存儲(chǔ)位置,該二維碼信息更加精準(zhǔn)全面,將物資按照具體指定的存儲(chǔ)區(qū)域辦理入庫(kù)手續(xù)。

      (六)二維碼技術(shù)在物資盤點(diǎn)管理中的應(yīng)用

      物資盤存分為永續(xù)盤存和定期盤存。

      1.二維碼技術(shù)在永續(xù)盤存中的應(yīng)用

      每發(fā)生一次收支業(yè)務(wù),保管員都要核對(duì)該貨物的數(shù)量和物資卡片登記的數(shù)量是否一致。利用二維碼技術(shù),掃描二維碼后,在電腦上顯示出該物資的全部信息,在每次收發(fā)業(yè)務(wù)時(shí),都能與物資卡片上的手工賬核對(duì)該物資的數(shù)量是否相符。

      2.二維碼技術(shù)在定期盤存中的應(yīng)用

      倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)存貨所屬部門出具的《開(kāi)灤物資分公司物資清查盤點(diǎn)表》,掃描對(duì)應(yīng)物資卡片后,電腦上會(huì)顯示出該筆物資的全部信息,包含名稱、型號(hào)、數(shù)量等,對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn),據(jù)實(shí)逐筆進(jìn)行核對(duì),對(duì)賬實(shí)不相符物資進(jìn)行說(shuō)明并及時(shí)與相關(guān)部門溝通解決。

      結(jié)束語(yǔ):

      利用二維碼技術(shù)進(jìn)行庫(kù)房管理,有利于提高管理水平,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳輸,確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率,提高物資周轉(zhuǎn)的合理性,有利于充分利用有限的倉(cāng)庫(kù)空間,同時(shí)實(shí)現(xiàn)減人提效,達(dá)到節(jié)約費(fèi)用降低管理成本的目的,提高物資管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。

      參考文獻(xiàn):

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