衛(wèi)生計生檔案管理的創(chuàng)新思路

那斌

摘 要：衛(wèi)生計生檔案管理工作事關(guān)國計民生，同時也是和諧社會構(gòu)建中的一項重要內(nèi)容。因此需要加強對衛(wèi)生計生檔案管理工作的重視，并針對當前衛(wèi)生計生檔案管理工作中存在的問題進行深入分析，積極采取有效的策略來提升衛(wèi)生計生檔案管理工作的水平，實現(xiàn)衛(wèi)生計生檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生計生檔案;檔案管理;思維觀念;數(shù)字化;服務平臺

衛(wèi)生計生檔案作為國家檔案的重要組成部分，其具有重要的社會價值。在當前衛(wèi)生計生系統(tǒng)整合不斷深入的新形勢下，需要不斷優(yōu)化檔案管理工作，積極管理思維和管理模式進行創(chuàng)新，與互聯(lián)網(wǎng)進行深度整合，從而全面提高衛(wèi)生計生檔案管理工作的質(zhì)量和水平，為衛(wèi)生計生工作的順利開展打下堅實的基礎。

1 新時期衛(wèi)生計生檔案管理中存在的問題

1.1 思維觀念落后，缺乏重視

在傳統(tǒng)檔案管理工作中，一直存在重藏輕用的思維觀念，即使在當前信息化時代下，這種固有檔案管理觀念也無法在短時間內(nèi)完全轉(zhuǎn)變，這必然會對實際檔案管理工作帶來較大的影響，再加之衛(wèi)生計生檔案在衛(wèi)生計生工作中受到的重視度不足，雖然信息技術(shù)的發(fā)展使檔案管理現(xiàn)代化水平有了一定程度的提升，但檔案管理人員思維觀念較為落后，對于衛(wèi)生計生檔案的重要性并沒有一個深入的認知，這不僅影響了衛(wèi)生計生檔案價值的體現(xiàn)，而且也無法發(fā)揮其應有作用。

1.2 資金投入不足，信息化水平不高

在當前新時代衛(wèi)生計生檔案管理工作中，面臨著資金和技術(shù)投入不足的問題。目前在信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，衛(wèi)生計生部門也應用了檔案管理軟件，但受制于資金的制約，檔案管理軟硬件設施無法及時更新和升級，同時也缺乏專業(yè)人員的維護和指導，這對衛(wèi)生計生檔案管理信息化水平的提升帶來了較大的阻礙，也不利于推進衛(wèi)生檔案信息資源的開發(fā)和利用。

1.3 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高

一直以來衛(wèi)生計生檔案不被重視，這也使衛(wèi)生計生檔案管理人員整體水平不高。目前衛(wèi)生計生部門檔案管理人員整體年齡偏大，對新的管理理念和新技術(shù)接受較慢，一部分檔案管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識學習，而且檔案管理人員流動性較大，還存在一些兼職人員，這對于衛(wèi)生計生管理工作質(zhì)量和水平的提升帶來了較大的影響。

2 加強衛(wèi)生計生檔案管理工作的思路分析

2.1 轉(zhuǎn)變思維觀念，提高對檔案的重視

在互聯(lián)網(wǎng)普及應用的新形勢下，在衛(wèi)生計生檔案管理工作中，需要加快轉(zhuǎn)變思維觀念，充分的借助于網(wǎng)絡的優(yōu)勢來提高檔案管理水平，實現(xiàn)衛(wèi)生計生檔案信息的高效利用。由于衛(wèi)生計生檔案具有較強的實用性，特別是其在當前衛(wèi)生建設和人口普查工作中發(fā)揮重要的指導作用和具備一定的參考價值，直接關(guān)系到公共服務事業(yè)的發(fā)展。這就需要加強對實際衛(wèi)生計生檔案管理的力度，并通過積極有效的宣傳，提高衛(wèi)生計生檔案的影響力。檔案管理人員認識到衛(wèi)生計生檔案的重要性，并能夠在實踐工作中強化對其管理，以此來提高檔案管理水平，為衛(wèi)生計生檔案利用服務水平的提升打下堅實的基礎。

2.2 完善的檔案管理制度，實現(xiàn)衛(wèi)生計生檔案的規(guī)范化管理

為了能夠提高衛(wèi)生計生檔案管理質(zhì)量，需要重視檔案管理制度的建設，并對其進行不斷完善，使檔案管理工作能夠有章可循。同時檔案管理工作中還要制定具體的責任制，將檔案管理工作落實到個人，增強檔案管理人員的責任感，進一步促進衛(wèi)生計生檔案管理水平的提升。在當前信息化時代背景下，衛(wèi)生計生檔案加快了信息化建設的進程，這就需要不斷對檔案管理制度進行調(diào)整和優(yōu)化，全面提升電子檔案的管理質(zhì)量，并建立衛(wèi)生計生檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建完善的檔案信息數(shù)據(jù)庫，針對衛(wèi)生計生檔案信息采集、錄入及入庫待流程進行規(guī)范，進一步提升檔案管理的規(guī)范化水平，為衛(wèi)生計生檔案信息化建設工作有序推進打下堅實的基礎。

2.3 加大投入，加快衛(wèi)生計生檔案的數(shù)字化進程

衛(wèi)生計生檔案管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)則需要加快檔案信息的數(shù)字化發(fā)展。通過將傳統(tǒng)檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，并根據(jù)數(shù)字化檔案來對檔案管理工作進行積極調(diào)整和創(chuàng)新，使其更好的滿足時代發(fā)展需求。在當前衛(wèi)生計生系統(tǒng)中，檔案部門需要加快推進檔案的電子化和數(shù)字化發(fā)展，通過加大投入力度，配備完善的檔案軟硬件設施，推進衛(wèi)生計生檔案的數(shù)字化進程。并通過建立健全檔案管理規(guī)章制度，為衛(wèi)生計生檔案的管理提供重要的依據(jù)，規(guī)范衛(wèi)生計生檔案的收集、整理、歸檔發(fā)、存儲和利用，全面提高衛(wèi)生計生檔案管理的水平，實現(xiàn)衛(wèi)生計生檔案管理方式的創(chuàng)新。

2.4 加快信息化建設，構(gòu)建衛(wèi)生計生檔案管理綜合服務平臺

在新時代衛(wèi)生計生檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展過程中，需要加快推進檔案管理流程的智能化，實現(xiàn)檔案信息的高效利用。因此在實際工作中，通過積極推進衛(wèi)生計生檔案信息化建設，并構(gòu)建衛(wèi)生計生檔案管理綜合服務平臺。目前在實際衛(wèi)生計生檔案管理工作中，由于沒有統(tǒng)一的平臺，這就導致衛(wèi)生計生檔案信息資源處于分散的狀態(tài)，嚴重制約了衛(wèi)生計生檔案信息資源的利用。依托于云計算技術(shù)來構(gòu)建衛(wèi)生計生檔案管理綜合服務平臺，實現(xiàn)檔案信息的實時上傳和存儲，并將應用終端設置在各檔案部門，實現(xiàn)對衛(wèi)生計生檔案信息的自動歸類、整理和鑒別，而且在檔案生成時也能夠自動歸檔上傳至云端數(shù)據(jù)庫，不僅可以有效的提高檔案管理工作的效率，而且實現(xiàn)了檔案信息的高效和便捷利用。另外，服務平臺還具備數(shù)據(jù)傳輸接口，可以與其他檔案服務平臺進行有效對接，實現(xiàn)檔案信息的快速獲取和有效共享。

2.5 強化培養(yǎng)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在當前新形勢下衛(wèi)生計生檔案管理人員，需要在精通檔案業(yè)務技能的基礎上，還要掌握網(wǎng)絡技術(shù)和計算機技術(shù)，以此來滿足信息化環(huán)境下檔案管理工作的需要。但當前衛(wèi)生計生檔案管理人員綜合能力普遍欠缺，部分檔案管理人員還為兼職人員，這對于衛(wèi)生計生檔案管理工作的質(zhì)量帶來了較大的影響。因此衛(wèi)生計生部門需要加強對檔案管理人員的培訓教育，通過開展信息化知識和技能的針對性培訓，提高檔案管理人員信息化水平。同時還要采取多種形式的培訓方式，全面提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力，并重視復合型專業(yè)人才的引進，全面提高衛(wèi)生計生檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)。

3 結(jié)束語

在當前新形勢下衛(wèi)生計生檔案管理工作中，需要積極順應時代發(fā)展潮流，加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念和管理方式，重視先進技術(shù)手段的運用，全面提高衛(wèi)生計生檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，實現(xiàn)衛(wèi)生計生檔案信息資源的高效利用，使其更好的服務于衛(wèi)生計生事業(yè)的發(fā)展，充分的發(fā)揮出衛(wèi)生計生檔案的作用和價值。

參考文獻

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