黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題與對策探微

谷麗華

摘 要：目前隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，檔案管理的工作變得非常重要。檔案管理主要指的就是單位將一年當(dāng)中所形成的資料進(jìn)行比較全面，并且系統(tǒng)的進(jìn)行收集，同時要不斷地完善對于檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面的設(shè)備，盡量提高檔案工作科學(xué)管理的水準(zhǔn)，讓管理體制更加健全，同時也可以完善檔案工作制度。從事檔案管理方面的工作人員，要能夠樹立起在檔案管理方面更加全面的質(zhì)量管理的思想，讓檔案獲得更加安全的保管，并且給檔案提供更加規(guī)范的服務(wù)?；诖耍疚闹饕懻摿嗽邳h校檔案管理創(chuàng)新當(dāng)中存在的問題以及解決的策略。

關(guān)鍵詞：黨校檔案管理;創(chuàng)新;問題;對策

對于黨校方面的檔案管理工作，如果可以引用一些比較先進(jìn)的管理手法，讓檔案管理獲得更多的提高，那么不但可以有效地提升檔案的利用效率，以及管理效率，同時也可以讓黨校的檔案獲得更加健康的管理手段，同時讓黨校的檔案管理可以更加有序的獲得發(fā)展。

1 黨校檔案管理存在的問題

1.1 工作人員不夠?qū)I(yè)

在進(jìn)行黨校的檔案管理過程中，有很多工作人員專業(yè)素養(yǎng)仍然不能符合目前社會的檔案管理要求。因為對工作人員的選拔有很多疏漏之處，因此導(dǎo)致黨校的檔案管理人員在專業(yè)素養(yǎng)方面參差不齊，并沒有很多人員受過比較專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)。甚至有很少的工作人員能夠熟悉使用計算機(jī)來進(jìn)行檔案管理的方法。一些工作人員檔案知識以及專業(yè)技能相對比較低，但是又無法自覺地進(jìn)行專業(yè)的學(xué)習(xí)，不能有效地提高自己的知識技能。對檔案的收集以及管理出現(xiàn)了相對較為明顯的盲目性，對于工作也比較隨意。在進(jìn)行檔案資料收集的過程并不十分及時，而對于檔案的歸檔以及分類也沒有一個明確的原則。整理歸檔的時候并不十分規(guī)范，這也使得各種檔案資料出現(xiàn)了積壓現(xiàn)象，甚至產(chǎn)生了丟失的情況。讓黨校受到了一定的損失[1]。

1.2 投入經(jīng)費(fèi)不足

因為黨校的很多工作人員對檔案管理的重要性仍然不夠了解，因此在進(jìn)行財政撥劃的時候，給檔案管理方面投入的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足其實際需要的水平。而且黨校往往本來辦公經(jīng)費(fèi)就較為緊張，這也讓大部分的黨校并不愿意把本來就十分有限的經(jīng)費(fèi)，投入到不能立即產(chǎn)生效益的檔案管理這項工作當(dāng)中。而且目前仍然有一些黨校的檔案管理工作比較落后，無法跟上時代的發(fā)展，因此也不能立即表現(xiàn)出工作的優(yōu)勢性來獲取更多的經(jīng)費(fèi)。

1.3 管理制度不完善

目前有很多地方的黨校，在進(jìn)行檔案管理制度制定的時候，只是在一定的情況下制定了一些需要歸檔的材料內(nèi)容或者是項目，并沒有明確的規(guī)定的具體時間以及具體的要求，還有獎懲措施等。尤其是在進(jìn)行一些日常檔案的管理工作的時候，比較缺乏監(jiān)督性。對檔案管理的檢查也不足，很少能夠給這項工作提出一些具有指導(dǎo)性的建議以及意見。這也使得檔案管理工作已經(jīng)逐漸成為一種自發(fā)性的行為。檔案管理工作制度的缺失，也讓黨校的檔案管理工作難以形成比較系統(tǒng)的規(guī)劃，而工作程序也不能夠符合嚴(yán)格的要求，使得檔案管理工作的收集以及整理還有分類等，都處于相對較為混亂的局面。

1.4 檔案管理的意識比較淡薄

按照我國相關(guān)條例的規(guī)定，可以知道各級黨校主要就是指，在黨委領(lǐng)導(dǎo)下對黨員進(jìn)行培訓(xùn)的學(xué)校。其主要任務(wù)是為了培訓(xùn)各級黨領(lǐng)導(dǎo)干部以及理論干部，是黨委一個非常重要的組成部門。所以對于黨校的建設(shè)，以及管理工作都是非常重要的，不但能夠給黨校的教學(xué)以及行政管理方面提供更加可靠的依據(jù)，同時也可以給地方政府作出一些比較科學(xué)的決策，提供比較重要的參考依據(jù)?？墒悄壳案骷夵h校，對于檔案管理工作并沒有給予更加充分的認(rèn)知以及高度的重視，在進(jìn)行檔案管理的時候，意識相對較為淡薄，其中主要表現(xiàn)為以下幾個方面。首先，黨校的一些領(lǐng)導(dǎo)以及檔案的管理人員，對檔案管理工作仍然比較忽視，這也使得檔案的相關(guān)文件材料在管理方面仍然有時規(guī)范化。歸檔的材料不足，系統(tǒng)不夠完善，甚至有一些檔案材料出現(xiàn)丟失的情況。其次，黨校的教學(xué)以及相關(guān)的科研人員，對檔案管理方面的工作認(rèn)知不夠清楚，對于教學(xué)以及科研歸檔等相關(guān)工作的認(rèn)識也不足。無法及時的上交一些教學(xué)還是科研類的材料，使得檔案管理工作的制度有所缺失。

2 檔案管理創(chuàng)新解決策略

2.1 信息數(shù)字化管理模式

目前是一個數(shù)字化的時代，對于黨校的檔案使用數(shù)字化的管理模式是管理的趨勢所在，也是充分利用高科技，來進(jìn)行電子檔案管理的一項比較先進(jìn)的手段。通過各種不同的技術(shù)方式，比如數(shù)據(jù)壓縮等，對檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的處理，使其變成一種比較有序的檔案信息資料庫。收集到的信息的方法有很多種，比如可以通過掃描錄入或是使用數(shù)碼電子進(jìn)行翻拍等。對紙質(zhì)的文件進(jìn)行數(shù)字化的加工，從而對檔案全文建立數(shù)據(jù)資料庫，同時把電子文檔的具體保管年限以及歸檔的范圍能夠通過技術(shù)手段制定出來。這樣對黨校的檔案進(jìn)行錄入收集，黨校的檔案部門就可以按照所頒發(fā)的一些規(guī)范性文件積極的形成電子公文。使用科技化的手段來進(jìn)行檔案的歸檔處理和收集。使信息化的工作能夠有效地推進(jìn)，同時給電子文件的控制和全程的管理，也可以提供更加全面的保障[2]。

2.2 提升工作人員的綜合素養(yǎng)

黨校的檔案管理是一個專業(yè)性相對比較高的工作，因此工作人員必須擁有足夠的責(zé)任感，隨著目前我國科技水平不斷的發(fā)展，檔案的管理工作要求工作人員要具備更高的素質(zhì)，才能夠真正的讓這項工作符合目前社會對檔案管理多元化的要求。檔案管理工作和檔案管理人員的綜合能力高低是有直接關(guān)系的，所以檔案的管理工作人員需要具備目前新時代對于檔案管理工作不斷變化的需求，不斷的升級自己的知識技能，同時也要提高自己的綜合素養(yǎng)，具備更加多元化的知識結(jié)構(gòu)。只有這樣才能夠更加精準(zhǔn)有秩序的進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理。其次，隨著我國科學(xué)技術(shù)持續(xù)的進(jìn)步，信息技術(shù)也隨之獲得了很多發(fā)展，檔案管理的工作者其自身需要具備一定的專業(yè)技能，合理的提高自己的素質(zhì)以及綜合的工作能力，同時也要充實自己的知識。只有這樣，在進(jìn)行黨校的檔案管理工作當(dāng)中才能夠熟練的操作。同時也要重視對于專業(yè)知識還有工作經(jīng)驗，盡量系統(tǒng)化的進(jìn)行比較專業(yè)的學(xué)習(xí)和實踐，只有這樣才能夠真正的讓檔案管理的工作能力獲得全面提高[3]。

2.3 黨校要重視檔案建設(shè)

如果想要讓黨校的檔案管理工作獲得一定的提升，引入更加先進(jìn)的管理手段，那么相關(guān)工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)層就要重視關(guān)于黨校的檔案建設(shè)工作。也就是黨校要能夠?qū)n案信息化管理有一定的認(rèn)知，并且進(jìn)行相應(yīng)的宣傳，將檔案的信息化管理措施能夠加入到黨校進(jìn)行系統(tǒng)化建設(shè)項目當(dāng)中。讓黨校的檔案管理建設(shè)以及檔案管理各方面能力水準(zhǔn)獲得全面發(fā)展。同時也要讓相關(guān)部門的工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)層，對檔案的管理有一個更加科學(xué)的認(rèn)知。從而使其能夠了解到檔案管理工作對于黨校檔案的建設(shè)所起到的非常重要的促進(jìn)作用，不僅如此，黨校各階層的工作人員對檔案的認(rèn)知意識要足夠清晰，如果想要讓黨校的檔案建設(shè)工作可以獲得有效的開展，那么必須要提升各部分工作人員對檔案重要性的認(rèn)知程度，檔案的管理必須要各個部門相互之間配合協(xié)作，這并不僅僅只是檔案管理部門的工作，而是各個部門都必須要了解到檔案管理的重要性，并且了解到檔案管理對于黨校未來的發(fā)展能夠起到的影響作用。只有這樣才能讓所有的部門相互聯(lián)合起來，積極的投入到檔案管理工作當(dāng)中去，從而使得檔案管理建設(shè)的進(jìn)程得以提升[4]。

2.4 提高經(jīng)費(fèi)的投入

對檔案管理方面經(jīng)費(fèi)的投入力度增加，是能夠保障黨校的檔案管理工作獲得健康發(fā)展的一個非常基本的保障。所以各級別的黨校領(lǐng)導(dǎo)都必須要能夠盡量投入更多的經(jīng)費(fèi)，在檔案管理方面引入一些比較先進(jìn)的信息系統(tǒng)。同時對檔案部門的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也是非常重要的，要給檔案管理的工作提供非常重要的物質(zhì)條件引入，并且配備一些比較先進(jìn)的一些設(shè)備，可以讓檔案建設(shè)更加具有現(xiàn)代化的特征。同時讓黨校的檔案可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理要求，給檔案信息資源的開發(fā)可以提供更加有力的物質(zhì)保障。

2.5 健全檔案管理制度

建立一個比較健全的檔案管理制度，同時要始終明確權(quán)責(zé)分工，是各級別的黨校可以完成檔案管理工作的一個非?；A(chǔ)的關(guān)鍵之處。對于一些并沒有把檔案管理當(dāng)作是日常管理的黨校來說，建立一個相對更加健全的檔案管理制度以及日常管理規(guī)范是非常重要的一個步驟。通過對規(guī)章制度的建立以及完善，能夠始終明確檔案管理工作人員的職責(zé)，讓檔案的收集以及整理可以更加具有科學(xué)化和制度化的要求。同時各個級別的黨校領(lǐng)導(dǎo)，要能夠始終提高對于檔案管理工作方面的監(jiān)督力度以及檢查和指導(dǎo)力度。讓當(dāng)管理的工作能夠始終堅持科學(xué)有序獲得更加健康的發(fā)展。

2.6 提升黨校教研檔案的質(zhì)量

首先必須要能夠及時轉(zhuǎn)變教師的思想和意識。始終要求其教研文件的材料能夠獲得更高的質(zhì)量，檔案管理的工作人員要能夠及時抓住所有的機(jī)會，對相關(guān)教師進(jìn)行檔案質(zhì)量方面的教育，讓教師能夠了解到檔案質(zhì)量的重要性。同時檔案的管理人員也要能夠及時溝通學(xué)校的管理層，把教師所提供的一些教研檔案的具體質(zhì)量和教師的教學(xué)績效能夠相互掛鉤。通過一些比較經(jīng)濟(jì)性的手段讓教師的積極性獲得提高，對于一些不愿意編寫或者編寫水平相對比較低的教師，檔案管理人員可以給予其比較積極的指導(dǎo)。從而使教師編寫文件材料的質(zhì)量可以獲得提高。其次，檔案管理人員還要能夠和教務(wù)處還有黨校當(dāng)中的別的行政管理部門相互結(jié)合起來，及時把教師所編寫的一些教學(xué)大綱以及教學(xué)計劃，還有一些教案或者是其他規(guī)劃進(jìn)行分類歸檔的處理。要能夠及時檢查教師所寫的教學(xué)大綱，以及其他檔案的一些實施和變化，并且把變化的內(nèi)容能夠及時補(bǔ)充的文件材料里面。定期可以舉辦相應(yīng)的評比活動，比如對教學(xué)方面的論文或是報告等，從而敦促教師可以積極地撰寫一些相關(guān)的文件材料。通過各種獎勵讓教師對于撰寫文件的積極性可以獲得提升，再次，對黨校內(nèi)外所舉行的各種活動，所形成的大量的文件材料，檔案管理人員也要能夠積極地對其進(jìn)行收集，認(rèn)真的進(jìn)行歸檔。盡量獲取原始資料或者是第一手資料，最后為了能夠?qū)崿F(xiàn)教研檔案規(guī)范化的管理，要能夠提升教研檔案的質(zhì)量，檔案管理人員也要按照教研檔案的特點，來進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計，并且將檔案可以發(fā)放到各個科室還有教師的手里。同時檔案管理人員也要能夠注重使用先進(jìn)的科學(xué)化手段，將教師的教研檔案進(jìn)行分門別類的存放，并且將其電子版能夠及時上傳到網(wǎng)絡(luò)云端，使教師可以及時下載自己的教研檔案，之后的教學(xué)使用。

3 結(jié)束語

綜上所述，黨校的檔案管理在黨校工作當(dāng)中是非常重要的，只有不斷地對其進(jìn)行加強(qiáng)和完善，才能夠讓檔案的管理工作不斷創(chuàng)新，使檔案可以發(fā)揮出更多的價值。黨校的工作人員要能夠?qū)n案管理工作更加重視，制定更加完善的制度，同時引入比較先進(jìn)的設(shè)備，聘用一些專業(yè)技能符合相關(guān)要求的工作人員，只有這樣才能夠始終保障檔案的管理工作能夠符合規(guī)范制度的要求，同時具有科學(xué)化的特征，給黨校的教育教學(xué)活動以及科學(xué)和行政管理方面的活動，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。從而能夠盡量發(fā)揮出黨校的檔案管理方面的社會效益，使其為社會發(fā)展提供更加全面的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1]張中宇.黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題與對策探微[J].城建檔案，2019（07）：15-16.

[2]馮艷.網(wǎng)絡(luò)條件下檔案信息管理模式創(chuàng)新探微[J].中共鄭州市委黨校學(xué)報，2009（6）：109-111.

[3]涂敏燕.關(guān)于黨校檔案管理創(chuàng)新性思考[J].時代報告（下半月），2012，000（002）：267.