王鈺琪
摘要:在信息科技高速發(fā)展,創(chuàng)新思維劇烈涌動(dòng)下,運(yùn)用前沿科技建設(shè)智慧的未來機(jī)場越來越清晰的成為機(jī)場行業(yè)的發(fā)展趨勢,這既是新時(shí)代民航高質(zhì)量發(fā)展的新要求,也是建設(shè)民航強(qiáng)國的重要支撐。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心組成部分,對機(jī)場行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高起著十分重要的作用。原有的財(cái)務(wù)管理無論從方法還是手段上都已不能滿足現(xiàn)有戰(zhàn)略需求與管理決策的要求,而以財(cái)務(wù)為核心的信息化建設(shè)可以最大程度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)價(jià)值的提升,促進(jìn)企業(yè)向先進(jìn)的數(shù)字化財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型。文章依據(jù)“看自己、看行業(yè)、看未來”的方法論,從機(jī)場行業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)入手,通過“看自己”即對機(jī)場財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行分析,梳理財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中的痛點(diǎn)及難點(diǎn)?!翱葱袠I(yè)”即借鑒國內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)、緊隨科技進(jìn)步前沿。“看未來”即結(jié)合機(jī)場行業(yè)自身特點(diǎn),建立一套統(tǒng)籌管理、高效智能、決策支持的財(cái)務(wù)管理體系,提出完善機(jī)場行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,提高機(jī)場財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)機(jī)場行業(yè)管理效益最大化。
關(guān)鍵詞:智慧機(jī)場;財(cái)務(wù)信息化;業(yè)財(cái)融合
2018年,民航局發(fā)布了《新時(shí)代民航強(qiáng)國建設(shè)綱要》,明確指出要高質(zhì)量推進(jìn)機(jī)場規(guī)劃建設(shè),建設(shè)平安、綠色、智慧、人文機(jī)場。建設(shè)“四型機(jī)場”,既是新時(shí)代民航高質(zhì)量發(fā)展的新要求,也是建設(shè)民航強(qiáng)國的重要支撐。機(jī)場行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要以智慧機(jī)場建設(shè)為引領(lǐng),以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合為目標(biāo),在財(cái)務(wù)服務(wù)、運(yùn)營控制等方面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)務(wù)管控,打造業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),以智慧財(cái)務(wù)助力智慧機(jī)場建設(shè),提高行業(yè)整體管理水平。
一、機(jī)場行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
(一)國家政策的指引促使企業(yè)應(yīng)盡快開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
近幾年,財(cái)政部、國資委相繼發(fā)布相關(guān)規(guī)范和通知、組織相關(guān)研討會(huì),鼓勵(lì)大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。2011年國資委下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作的通知》(國資〔2011〕99號(hào)),2013年財(cái)務(wù)部下發(fā)《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2013〕20號(hào)),2017年十二屆全國人大五次會(huì)議上,“數(shù)字經(jīng)濟(jì)”首次被寫入政府工作報(bào)告,將數(shù)字化信息化引入業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的日常應(yīng)用中。
(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)難以滿足機(jī)場行業(yè)的快速發(fā)展
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,民航與鐵路、公路等交通方式一樣,早已成為國民出行的重要方式之一。隨著機(jī)場行業(yè)的快速擴(kuò)張,經(jīng)營業(yè)態(tài)的不斷多元化,特別是大型機(jī)場集團(tuán)具有“發(fā)展速度快、經(jīng)營范圍廣、分支機(jī)構(gòu)多、管理鏈條長、專業(yè)公司業(yè)務(wù)差異大”的特點(diǎn),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的需要和企業(yè)管理的要求,導(dǎo)致流程審核及財(cái)務(wù)核算執(zhí)行效率、數(shù)據(jù)質(zhì)量和內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等方面問題日益凸顯,財(cái)務(wù)管理難度的進(jìn)一步增加,構(gòu)建智能高效、業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已經(jīng)刻不容緩。
(三)機(jī)場行業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要先進(jìn)的財(cái)務(wù)職能支持
機(jī)場行業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要先進(jìn)的財(cái)務(wù)職能支持,而財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型的有力抓手?!笆濉逼陂g,是實(shí)現(xiàn)從民航大國到民航強(qiáng)國跨越的關(guān)鍵時(shí)期,這為機(jī)場行業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,建設(shè)智慧機(jī)場的發(fā)展思路也為機(jī)場行業(yè)指明了前進(jìn)的方向。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以釋放更多的財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)手工核算工作向更有利于服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略和長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。通過打通業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)壁壘,提高業(yè)務(wù)的自動(dòng)化處理水平,提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的集約化管理和財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級(jí),為強(qiáng)化管理和提升戰(zhàn)略決策發(fā)揮巨大作用。
(四)數(shù)字化新技術(shù)的應(yīng)用為機(jī)場行業(yè)向“智慧財(cái)務(wù)”邁進(jìn)提供有力技術(shù)支撐
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是當(dāng)前的重要趨勢,各行業(yè)都在加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,作為對數(shù)字最為敏感的財(cái)務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)走在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前列,積極探索先進(jìn)技術(shù),利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等先進(jìn)技術(shù)為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)機(jī)場行業(yè)不斷向數(shù)字機(jī)場、智慧機(jī)場邁進(jìn)。
二、機(jī)場行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
經(jīng)過多年的財(cái)務(wù)信息化探索,機(jī)場行業(yè)在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)方面基本上形成了以核算、資產(chǎn)、預(yù)算、資金等為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),并不斷拓展至報(bào)表分析等其他財(cái)務(wù)領(lǐng)域。雖然從單個(gè)系統(tǒng)建設(shè)來看,每個(gè)系統(tǒng)基本上能夠適用于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作,但是隨著管理會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理要求的不斷提高,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨如何能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值以及如何成為企業(yè)發(fā)展的助推劑等問題。
(一)財(cái)務(wù)信息化管理制度不完善,系統(tǒng)建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃
統(tǒng)籌管理層面,目前機(jī)場行業(yè)大部分企業(yè)存在信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和前瞻性的問題,歸根結(jié)底是沒有制度的約束,有的企業(yè)財(cái)務(wù)信息制度內(nèi)容僅存在于使用及運(yùn)營管理方面,對于統(tǒng)籌建設(shè)方面缺乏統(tǒng)一、科學(xué)的管理制度。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,可能存在系統(tǒng)不一致、科目不一致、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致、接口標(biāo)準(zhǔn)不一致以及多頭數(shù)據(jù)來源等情況的發(fā)生,導(dǎo)致系統(tǒng)集成的難度和風(fēng)險(xiǎn)增加,容易造成重復(fù)投資以及系統(tǒng)資源無法充分利用等情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法為決策做出有效的數(shù)據(jù)支持,企業(yè)統(tǒng)一管理和經(jīng)營分析的難度反而加大。
(二)系統(tǒng)功能應(yīng)用不充分或系統(tǒng)工具缺失
系統(tǒng)應(yīng)用層面,系統(tǒng)功能應(yīng)用不充分或系統(tǒng)工具缺失,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)工作缺乏系統(tǒng)有效支撐。大部分企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)基本滿足核算、預(yù)算、資產(chǎn)、資金等財(cái)務(wù)基本工作,但仍然存在系統(tǒng)對于業(yè)務(wù)的覆蓋面不夠或原有系統(tǒng)不足以支撐財(cái)務(wù)管理工作的情況,導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)工作手工工作量大,科學(xué)性、及時(shí)性無法得到保證。例如對于沒有費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)的企業(yè),存在財(cái)務(wù)人員通過手工方式追溯前段業(yè)務(wù)信息,容易出現(xiàn)信息錯(cuò)漏,效率低下的問題,同時(shí)由于沒有報(bào)銷系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)報(bào)銷系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)、核算系統(tǒng)的集成,不利于預(yù)算事前和事中控制,增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。
(三)現(xiàn)有系統(tǒng)集成性相對較弱,存在信息孤島
數(shù)據(jù)集成層面,現(xiàn)有系統(tǒng)集成性相對較弱,財(cái)務(wù)系統(tǒng)間、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間沒有實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通,存在大量的“系統(tǒng)孤島”,導(dǎo)致財(cái)務(wù)無法進(jìn)行深入的業(yè)務(wù)分析。由于沒有打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的壁壘,無法將企業(yè)價(jià)值信息進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的串聯(lián),數(shù)據(jù)收集占據(jù)了財(cái)務(wù)分析的大量時(shí)間,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法深入業(yè)務(wù)進(jìn)行研究,無法充分利用數(shù)據(jù)資產(chǎn)。由于數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不暢,系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、價(jià)值流和實(shí)物流的協(xié)同,系統(tǒng)不能自動(dòng)歸集相關(guān)數(shù)據(jù),生成滿足管理需求的報(bào)表信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員只能夠獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而無法獲取更多的支持性分析數(shù)據(jù)以提高業(yè)財(cái)融合度,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法真正發(fā)揮決策支持作用。例如對于機(jī)場航空性收費(fèi)業(yè)務(wù),有的機(jī)場前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有數(shù)據(jù)集成,財(cái)務(wù)人員需要耗費(fèi)大量的精力進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核對,并將航班信息錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成結(jié)算信息及財(cái)務(wù)憑證,容易導(dǎo)致各系統(tǒng)間信息共享不充分、不對稱。
(四)財(cái)務(wù)人員對于信息化的重視程度有待提高
組織及人員層面,缺乏財(cái)務(wù)信息化專責(zé)崗位,財(cái)務(wù)人員對于信息化的重視程度有待提高。企業(yè)財(cái)務(wù)部門基本沒有專門的財(cái)務(wù)信息化專責(zé)崗位,系統(tǒng)關(guān)鍵用戶(即各單位負(fù)責(zé)支持系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作的人員,通常由具備較豐富系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任)除了財(cái)務(wù)本職工作以外,還要承擔(dān)額外的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用支持工作,導(dǎo)致關(guān)鍵用戶無法及時(shí)起到支撐本單位系統(tǒng)基礎(chǔ)問題解決的職責(zé);由于缺乏完善的獎(jiǎng)懲及人力激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致關(guān)鍵用戶積極性有待提高;由于財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的認(rèn)知不足,尚未形成良好的系統(tǒng)及相關(guān)自動(dòng)化工具使用習(xí)慣,可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)功能應(yīng)用不充分或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。
(五)系統(tǒng)自動(dòng)化水平低,系統(tǒng)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)控不足
風(fēng)險(xiǎn)管理層面,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)人員疲于應(yīng)付預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)分析等基礎(chǔ)工作,無法對業(yè)務(wù)進(jìn)行深層次的了解,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不能充分融合,財(cái)務(wù)分析只是就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),同時(shí)由于系統(tǒng)自動(dòng)化水平低,大部分財(cái)務(wù)工作由財(cái)務(wù)人員手工完成,不僅時(shí)效性、準(zhǔn)確性無法保證,還會(huì)存在人為操作失誤的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理過程中沒有有效的手段來監(jiān)測和預(yù)測財(cái)務(wù)工作的效率和效果。
三、完善機(jī)場行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施
企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,而財(cái)務(wù)信息化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和信息化的重要組成部分,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,貫穿企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)方面和環(huán)節(jié),因此財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是一蹴而就的,而是一項(xiàng)持續(xù)性的長期工作,需要明確思路、統(tǒng)一規(guī)劃、穩(wěn)步推進(jìn)。機(jī)場行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要依據(jù)決策支持、業(yè)財(cái)融合、效率和服務(wù)提升、數(shù)字化建設(shè)等原則,做到財(cái)務(wù)系統(tǒng)與機(jī)場核心業(yè)務(wù)的“運(yùn)行管理系統(tǒng)”(航空性業(yè)務(wù))和經(jīng)營資源的“商業(yè)管理系統(tǒng)”(非航空性業(yè)務(wù))進(jìn)行充分對接,在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,逐步完善其他財(cái)務(wù)系統(tǒng),利用先進(jìn)的技術(shù)手段搭建智能財(cái)務(wù)分析體系,促進(jìn)企業(yè)管理水平的整體提升。
(一)完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)管理制度,統(tǒng)籌財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)信息化制度建設(shè)的內(nèi)容要科學(xué),要在企業(yè)信息化制度的框架下,結(jié)合企業(yè)管理目標(biāo)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略及財(cái)務(wù)實(shí)際工作需求,從全面性、高效性、共享應(yīng)用等方面完善財(cái)務(wù)信息化管理制度,為企業(yè)在統(tǒng)籌系統(tǒng)建設(shè)及系統(tǒng)管理過程中提供制度保障。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該以企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略為主導(dǎo),從公司層面進(jìn)行全面統(tǒng)籌建設(shè)需求,因地制宜地制定符合企業(yè)目標(biāo)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展規(guī)劃,做到系統(tǒng)部署集中統(tǒng)一化,保證企業(yè)管控力度和時(shí)效性;功能模塊去重標(biāo)準(zhǔn)化,可以避免重復(fù)投資,保證邏輯的一致性;系統(tǒng)運(yùn)行安全化,保證系統(tǒng)必須能夠平穩(wěn)運(yùn)行,保障數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全。為了保障數(shù)據(jù)質(zhì)量及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)一致,在部署財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),要做到統(tǒng)一系統(tǒng)版本,規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),盡量使用功能集中、成熟的套裝軟件以及能夠共享應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施,逐步建立起一體化的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間天然集成,為財(cái)務(wù)工作提供扎實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能,以信息化促進(jìn)財(cái)務(wù)能力提升
隨著機(jī)場行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)的不斷提升,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為提高企業(yè)財(cái)務(wù)水平的有力抓手,已經(jīng)成為一種趨勢。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)該充分研究系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的匹配程度,考慮未來信息化發(fā)展的趨勢和要求,并在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,不斷豐富完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)工具及深化應(yīng)用,夯實(shí)財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能覆蓋全面,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做支撐,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的相互促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展。例如通過優(yōu)化資金管理系統(tǒng),搭建資金分析模型,實(shí)現(xiàn)存量資金分析、貸款資金分析、融資分析等功能;通過搭建管理報(bào)表分析平臺(tái),實(shí)現(xiàn)智能化預(yù)測和分析;通過建設(shè)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),從系統(tǒng)層面規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及接口標(biāo)準(zhǔn),為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的積累打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)系統(tǒng)間集成,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提升財(cái)務(wù)分析能力
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高財(cái)務(wù)服務(wù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析大數(shù)據(jù)化、智能化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營決策的數(shù)字化,通過打通業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)壁壘,建立業(yè)務(wù)信息向財(cái)務(wù)核算、結(jié)算與管理決策系統(tǒng)的傳輸渠道,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)間的自動(dòng)轉(zhuǎn)換,積累數(shù)據(jù)資產(chǎn),形成企業(yè)財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心,并通過逐步搭建財(cái)務(wù)分析體系模型,充分挖掘數(shù)據(jù)潛力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)價(jià)值決策支持的廣度及深度,提升財(cái)務(wù)分析能力,提高業(yè)務(wù)洞察力,形成數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型業(yè)財(cái)一體化的創(chuàng)新發(fā)展模式,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)完善財(cái)務(wù)信息團(tuán)隊(duì),增加財(cái)務(wù)人員信息化意識(shí)
財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,而系統(tǒng)關(guān)鍵用戶是財(cái)務(wù)信息化工作落地的重要保障,企業(yè)應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)信息化隊(duì)伍,有條件的單位還應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)機(jī)構(gòu)和專門崗位,配備既懂財(cái)務(wù)又掌握信息技術(shù)的專業(yè)人才,不斷充實(shí)財(cái)務(wù)信息化人才隊(duì)伍力量。通過提高企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化的重視程度,定期組織財(cái)務(wù)信息化方面的培訓(xùn),增強(qiáng)關(guān)鍵用戶信息化管理意識(shí)和操作能力,定期開展交流和評比,建立激勵(lì)約束機(jī)制,為優(yōu)秀關(guān)鍵用戶提供為公司層信息化建設(shè)獻(xiàn)言獻(xiàn)策的機(jī)會(huì),不斷激發(fā)關(guān)鍵用戶工作的積極性,創(chuàng)建有利于財(cái)務(wù)信息化人才發(fā)展的良好環(huán)境,以便于更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化水平的提升。
(五)提升系統(tǒng)自動(dòng)化程度,實(shí)施對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控
通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)達(dá)到協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,避免出現(xiàn)信息不對稱的情況,進(jìn)而加大彼此間的監(jiān)督力度。隨著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的自動(dòng)化水平的提高,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的報(bào)賬自動(dòng)化、單據(jù)影像化、發(fā)票一體化、憑證機(jī)制化、檔案電子化,在減少財(cái)務(wù)人員手工工作量、提高工作效率的同時(shí),能夠避免過多的手工干預(yù),將關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)和控制要求固化于系統(tǒng)中,通過對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤處理,使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)完全透明,通過數(shù)據(jù)鉆取,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題,幫助業(yè)務(wù)部門提升效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)過程的動(dòng)態(tài)管理及持續(xù)監(jiān)控。
四、結(jié)語
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)越來越發(fā)揮其重要作用,并且已經(jīng)成為未來的發(fā)展趨勢。機(jī)場行業(yè)通過統(tǒng)籌布局、業(yè)財(cái)融合、創(chuàng)新技術(shù),建設(shè)一套立足行業(yè)現(xiàn)狀,支持各類財(cái)務(wù)信息的校對、監(jiān)控、管理、核算、決策、預(yù)算、預(yù)測及分析的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),有助于提升財(cái)務(wù)管理效率,節(jié)約運(yùn)營成本,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不斷提高財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度,為優(yōu)化管控和經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù),促進(jìn)機(jī)場行業(yè)的整體管理水平的提升,助力機(jī)場行業(yè)向智慧機(jī)場、數(shù)字機(jī)場及未來機(jī)場邁進(jìn)。
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(作者單位:首都機(jī)場集團(tuán)公司)