王法偉
摘 要:機關事業(yè)單位作為政府部門開展工作的重要基礎,能夠主動與公眾進行深入溝通和交流,機關事業(yè)單位工作效率會直接影響社會經(jīng)濟發(fā)展安全性與穩(wěn)定性。汽車作為現(xiàn)代人們出行最主要的代步工具,能夠快速辦理各項工作。在機關事業(yè)單位車輛調(diào)度管理中,要加強車輛調(diào)度合理性、高效性和科學性,提高機關事業(yè)單位辦事效率。
關鍵詞:機關單位;事業(yè)單位;車輛調(diào)度;管理效益
隨著汽車總量的持續(xù)增加,機關事業(yè)單位汽車調(diào)度管理非常重要,從人員、汽車、安全、信息等多個角度進行科學有效調(diào)度管理,確保資源消耗最少、路程最短、車損最小,加強汽車管理調(diào)度改革,避免出現(xiàn)車輛隨意占用的情況,提高用車服務效率和服務品質(zhì)。
1 機關事業(yè)單位車輛調(diào)度管理的主要不足
1.1車輛調(diào)度管理制度不完善
很多機關事業(yè)單位忽略對車輛調(diào)度管理,對車輛具體使用、維修、加油等方面也沒有做好詳細記錄,致使車輛使用過于混亂。很多管理人員甚至將車輛調(diào)度給有利益關系的人,導致機關事業(yè)單位車輛調(diào)度管理無法全面落實。車輛配置需要不斷優(yōu)化,在機關事業(yè)單位車輛調(diào)度管理開展中,所有的車輛都需要開展公務,但如果缺乏科學有效的車輛配置,造成各部門和員工之間存在明顯差異,給實際的運行管理造成嚴重阻礙。
1.2車輛成本管理控制效率低下
隨著車輛配件維修的價格不斷上漲,車輛駕駛人員、維修人員、管理人員待遇不斷提高,加大了機關事業(yè)單位車輛調(diào)度管理的總體成本。在機關事業(yè)單位用車調(diào)度管理中,如果沒有做好成本控制管理,導致汽車用油消耗劇增,還會造成車輛的嚴重損耗,不利于車輛的合理維護管理。
1.3車隊監(jiān)督管理不嚴格
部分機關事業(yè)單位沒有做好車輛調(diào)度管理工作,導致部分車輛成為領導干部的專屬車輛,甚至存在明顯的公車私用風氣,導致機關事業(yè)單位用車缺乏合理調(diào)度。在車輛調(diào)度中缺乏監(jiān)督管理,這是目前機關事業(yè)單位用車調(diào)度存在明顯的矛盾糾紛。
2 機關事業(yè)單位車輛調(diào)度管理效益提升的主要對策
2.1優(yōu)化車輛調(diào)度管理原則
在機關事業(yè)單位車輛購置中,需要制定完善的車輛調(diào)度管理體系,要高度重視對車輛駕駛人員的教育和培訓,使其深入理解車輛管理法規(guī)。在教育管理中還要將政治教育、法治教育、職能教育緊密結合提高其思想認知水平,幫助駕駛人員堅持法律底線在進行管理中,還應該提高駕駛人員的積極性和自覺性,提高管理的整體效果。在學習的過程中,也需要從長遠的角度出發(fā),做到堅持不懈,依法監(jiān)督和管理。
2.2優(yōu)化車輛配置
機關事業(yè)單位的車輛購置也在不斷增加,在實際調(diào)度執(zhí)行中,有關部門需要嚴格遵守相關規(guī)定,對車輛購置規(guī)模達到有效約束,還要結合當?shù)氐慕?jīng)濟財力等諸多因素來最終確定車輛數(shù)量,如果單位車輛較多也可以調(diào)劑使用。
2.3強化責任意識
在車輛管理調(diào)度開展中,事業(yè)單位可以通過分責定管的責任制,對管理制度詳細劃分,確保責任有效落實,強化責任管理意識。在管理的同時要保證每輛車都有專人進行管理,每一個人員都需要明確自己的職責。
2.4科學合理安排車輛
機關事業(yè)單位對車輛的需求量不斷提高,所以對車輛行程安排非常關鍵,科學合理調(diào)度車輛需要具有遠見性、細節(jié)性,提前提出用車需求,及時了解出車的目的地和任務,制定科學合理的車輛安排。在出車地點方向一致的情況下,可以讓事業(yè)單位工作人員共同乘坐車輛,也要注意出車的任務和時間,對于緊要事件需要優(yōu)先發(fā)車,根據(jù)任務、性能和時間安排不同的車輛,提高車輛配置的靈活性、科學性。針對緊急突發(fā)事件,需要根據(jù)緊急用車實際情況進行快速處理,避免對緊急事件處理不當引發(fā)惡劣后果,提高車輛的靈活性,保持車輛最佳狀態(tài),掌握車輛的具體特點和規(guī)定,要選擇車況良好的備用車輛,做到安全快速出車。
2.5車輛安全檢查
車輛定期檢查可以保證車輛的運行狀態(tài),更加穩(wěn)定高效,同樣也能夠確保車輛管理效率全面提高,有效節(jié)約車輛管理成本。在車輛運行維護開展中,要針對實際的情況進行全面的分析和協(xié)調(diào),對車輛證件、年檢、發(fā)動機、轉向、制動等相關細節(jié)詳細排查,如果發(fā)現(xiàn)問題需及時整改,恢復車況。對每一輛車輛安全檢查中需要及時加強車況保養(yǎng)效果,如果存在突出問題,則需要立即批評。
2.6創(chuàng)新車輛調(diào)度管理意識
在事業(yè)單位不斷發(fā)展的背景下,需要與時俱進,開拓創(chuàng)新,及時更新車輛調(diào)度管理理論。探究適應新形勢下車輛管理機制,還要強化大局意識,提高主動性和積極性,確保人力、物力、財力等相關因素,得到有效聚集,保證各部門的密切分工配合做到車輛管理齊抓共管,形成合力。目前大部分機關車隊業(yè)務管理工作更多的是依靠人工進行,在準確性、科學性及工作效率上還有很大的提升空間。多數(shù)存在用車審批難、車輛調(diào)度難,要實現(xiàn)科學化的管理,就必須借助車輛管理軟件來進行車輛的管理。
結束語:
在機關事業(yè)單位調(diào)度管理工作開展中,需要根據(jù)機關事業(yè)單位自身的實際條件進行深入分析,充分考慮公務用車的具體安排,結合不同事件的緊急情況制定相應的管理運行對策,確保車輛運行管理調(diào)度質(zhì)量水平得到有效提升,保證車輛調(diào)度管理工作的效益全面提高。
參考文獻:
[1]李軍.試論如何提高機關事業(yè)單位車輛調(diào)度管理的效益[J].城市周刊,2019, 000(026):P.52-52.
[2]倪秀法.機關事業(yè)單位車輛調(diào)度管理中存在問題及策略[J].汽車實用技術,2019,000(005):215-216.
(中山陵園管理局,江蘇 南京 210014)