劉寅洲
關鍵詞:全面預算管理 ?農村商業(yè)銀行 ?成本控制 ?優(yōu)化
當前,資源稀缺性日益顯著,競爭日趨激烈,企業(yè)要想維持生存,就要有效運用周圍有限的資源,全面預算管理就是在這樣的背景下應運而生。全面預算管理就是企業(yè)用有限的資源來實現其既定的戰(zhàn)略目標,是企業(yè)內部管理的一種重要方法。該方法能有效預測企業(yè)的利潤和現金流,對農村商業(yè)銀行的發(fā)展產生巨大的積極影響。因此對全面預算管理在農村商業(yè)銀行的運用研究即是學術問題,也具有現實的指導意義。
(一)全面預算管理與銀行戰(zhàn)略脫節(jié)
部分農村商業(yè)銀行在推行全面預算管理時不能熟練透徹掌握其基本原理及要點,甚至一些部門認為全面預算和自身職責不相關,弱化預算執(zhí)行剛性,阻礙全面預算標準化實施。在農村商業(yè)銀行里,全面預算管理本來是提高管理的高效工具,是實現公司戰(zhàn)略目標的系統性指導,但是由于沒有得到管理人員的重視,從組織構架、人員配備、系統協調到系統建設都沒有完全與銀行戰(zhàn)略目標協調一致,甚至出現南轅北轍的規(guī)劃及做法,導致銀行經營戰(zhàn)略難以實現。
(二)缺乏完善的全面預算管理體系
農村商業(yè)銀行實施全面預算是為了實現戰(zhàn)略規(guī)劃,更好地完成制定的經營目標。但是實際上,部分農村商業(yè)銀行并沒有制定明確系統的戰(zhàn)略計劃,對于戰(zhàn)略計劃僅限于直接的目標,對于實現計劃目標的過程目標沒有完整系統的規(guī)劃,缺乏系統性。銀行編制預算時,要根據自身掌握的人、財、物等資源,進行全面系統的調查和研究,細分客戶、產品體系,更好地與市場融合,制訂出明確可行的應急預案,當危急情況降臨時能做出快速的反應。但事實上大多數農村商業(yè)銀行并不能發(fā)揮全面預算要求的各部門、全員間的系統配合性,甚至管理者自己都沒有完成設定的計劃,向員工傳達預算的信息質量不高,這樣就導致員工對預算工作的輕視和誤解加重,在不理解預算的情況下,員工就會對預算工作不配合,這樣就使實施的效率縮水。這一切的原因都是全面預算管理體系的缺失。
(一)規(guī)范和改善全面預算管理的體系
一是建立完善的全面預算管理體系。農村商業(yè)銀行應設置預算委員會,負責建立健全全面預算管理體系并起到實施執(zhí)行監(jiān)督者的作用,對商業(yè)銀行資產負債管理委員會負責。由預算委員會負責銀行總的預算設計方案的認可、編輯預算方案等工作,定期向資產負債管理委員會報告銀行部門、職員的工作預算的實施。農村商業(yè)銀行要想完善的全面預算管理體系。
二是科學地進行全面預算編制。在全面預算的編制過程中應選擇結合科學的編制程序,使基層的部門、職員主動地、積極地參與到全面預算的編制中來,增強全面預算調節(jié)功能的完善,減少預算部門與其他部門的矛盾。農村商業(yè)銀行應當提出全面預算管理設定的未來計劃,同時還要考慮銀行的階段成長計劃,來實現全面預算管理的合理作用。其次,農村商業(yè)銀行在全面預算編制的中還應當考慮其他因素的影響,借鑒同業(yè)優(yōu)秀的管理方法,全面實施預算編制的工作。
三是正確選擇預算的編制方法和全面預算的管理模式。農村商業(yè)銀行采用的全面預算管理的編制方式,會影響到銀行的經營管理效果,同時對農村商業(yè)銀行的全面預算計劃的實施有重要的影響。所以在編制全面預算管理時,應該根據銀行的外部環(huán)境以及本銀行的預算管理水平為依據進行選擇,不能采取單一的編制方法。全面預算一旦實施以后,就要保證預算的每一環(huán)節(jié)嚴格認真的執(zhí)行,做好過程管控,及時進行考核評價,納入績效考評。
(二)將戰(zhàn)略目標與全面預算目標結合,培育預算文化
增強全體職員全面預算管理的認知,將戰(zhàn)略目標與全面預算目標結合。農村商業(yè)銀行的發(fā)展方向是由股東會和高級管理層決定的,而具體的發(fā)展計劃則是由經營管理者進行傳達的。所以經營管理者是農村商業(yè)銀行的基本動力和發(fā)展計劃之間的樞紐。為了帶動企業(yè)全體員工參與全面預算管理的配合性,首先管理者自身要對全面預算管理有全面的認知和見解。由于全面預算關系到企業(yè)經營成果,職員的利益、日常活動的快速運轉和科學的全面預算管理體制的管理,所以經營管理者應該加強全面預算政策的宣講與文化培育,加強主管部門、職工之間的協調,這樣就能讓銀行集聚力量又好又快的發(fā)展,企業(yè)利益與職工利益實現雙贏。農村商業(yè)銀行通過全面預算管理形成內部相互協作,團結友愛的氛圍還能影響到農村商業(yè)銀行的其他事務的解決,從而促進整體管理和發(fā)展水平、工作效率的提高。友好和諧的工作環(huán)境會使人干勁十足,心情愉悅,這樣就可以高效快速地完成本職工作。
(三)實施全面預算考評,提高全面預算執(zhí)行力
農村商業(yè)銀行全體職員要重視并參與全面預算,管理者要充分認識到全面預算管理實施的不可替代性,因為它不僅僅可以比較銀行管理水平的高低,還是提高農村商業(yè)銀行整體管理水平的重要途徑。農村商業(yè)銀行全面預算管理的關鍵在于如何安排銀行設定的未來計劃,如何實施、分配內部資源,以便于快速地實現設定計劃,也就是如何不打折扣地徹底執(zhí)行。管理層在培育自覺執(zhí)行全面預算的文化的同時,也要制訂與薪酬、個人成長掛鉤的全面預算管理考核制度,讓每位員工都要清楚地了解到實行全面預算管理的重大作用,提高全面預算執(zhí)行的剛性。只有農村商業(yè)銀行的全體部門、員工了解并重視全面預算管理的執(zhí)行,提高工作效率,才能加快農村商業(yè)銀行的成長與發(fā)展。
通過全面預算管理,從簡單的營收預算管理到全方位各業(yè)務的全面預算管理,商業(yè)銀行的管理水平可以得到質的飛躍,實現商業(yè)的資源優(yōu)化配置,從而保證了商業(yè)的收入提升和成本節(jié)約,最終實現股東利益最大化。在執(zhí)行全面預算的過程中要注重過程管理,培育執(zhí)行文化,提高執(zhí)行力,及時發(fā)現偏差并糾偏,有效實現監(jiān)控和考核,達到管理控制商業(yè)銀行經營風險的目標,使商業(yè)銀行管理邁入新的發(fā)展紀元。
參考文獻
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