李清海
新冠肺炎疫情的爆發(fā)與蔓延,使中國(guó)及“中國(guó)制造”的國(guó)際聲譽(yù)受到一定程度的影響。在這種情況下,許多依靠海外市場(chǎng)的中國(guó)企業(yè)難免不受到波及。不論是具有良好聲譽(yù)的大型企業(yè),還是不知名的初創(chuàng)企業(yè),都面臨無法向海外客戶按時(shí)交貨的難題。如果不能按時(shí)交貨,不僅可能失去訂單和客戶,還會(huì)對(duì)企業(yè)聲譽(yù)造成負(fù)面影響。
所以,對(duì)于依靠海外市場(chǎng)的企業(yè)來說,如伺保住訂單和客戶,維護(hù)自己的商業(yè)聲譽(yù),成了當(dāng)前疫情危機(jī)下必須應(yīng)對(duì)的一大挑戰(zhàn)。
能不能保住訂單和客戶,就看能不能盡早盡快交貨,這是最直接的解決辦法。因此,對(duì)企業(yè)來說,防疫和復(fù)工是當(dāng)前刻不容緩的兩件事。復(fù)工是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及諸多方面,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自抓,沖在一線,早做準(zhǔn)備,超常規(guī)投入時(shí)間和精力,動(dòng)員中高層干部參與,而且需要獲得政府的理解和支持。疫情在變,各地政府的防疫政策在變,企業(yè)也需要不斷調(diào)整行動(dòng),適應(yīng)變化。
在疫情等突發(fā)危機(jī)中,穩(wěn)定海外客戶的信心是工作的重點(diǎn)。在短期內(nèi)無法復(fù)工導(dǎo)致交貨延遲的現(xiàn)實(shí)困難下,企業(yè)只能寄希望于通過跟客戶密切溝通,贏得客戶的理解和支持。
為此,企業(yè)應(yīng)該通過郵件、社交軟件、視頻電話、企業(yè)主頁(yè)等方式,及時(shí)跟客戶溝通,如實(shí)向客戶說明情況,例如原材料和上游零部件是否有保證,物流是否暢通,工廠能否復(fù)工,何時(shí)復(fù)工,復(fù)工后企業(yè)采取何種防控措施,政府給予了哪些支持,等等。
這些溝通可以在客戶心目中塑造企業(yè)特定的聲譽(yù),如積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、履行合同、回應(yīng)客戶關(guān)切等,從而增強(qiáng)客戶的信心:在危機(jī)和困難情況下都能以客戶為重,關(guān)懷客戶,在正常時(shí)期就更加沒有問題。