國有施工企業(yè)物資集中采購實踐研究

何建春

摘 要 隨著我國國有施工企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，市場競爭也越來越激烈，其經(jīng)營的程序也在不斷地完善。因此，國有施工企業(yè)要想不斷地在社會經(jīng)濟中有所發(fā)展，就要利用集中采購模式提高自己的采購管理能力，進而獲得最大的經(jīng)濟效益。以下是對國有施工企業(yè)物資集中采購問題進行簡單的探討。

關(guān)鍵詞 國有施工企業(yè);物資;集中采購

1集中采購的特點

①需求標(biāo)準(zhǔn)化。國有施工企業(yè)物資采購涉及數(shù)量眾多分支機構(gòu)的采購需求，受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟文化、風(fēng)俗習(xí)慣、社會環(huán)境等因素的影響，在全國范圍各分支機構(gòu)的需求存在很多差異，因此，即使采購?fù)惖脑O(shè)備，采購需求也復(fù)雜多樣，比如配置要求、功能要求、使用要求、環(huán)境要求等都會存在差異。集中采購需要將各類復(fù)雜的需求進行標(biāo)準(zhǔn)化，建立標(biāo)準(zhǔn)化的需求模型，統(tǒng)一技術(shù)要求，提高集中采購規(guī)模效應(yīng)。②采購數(shù)量多。由于進行集中采購，國有施工企業(yè)各分支機構(gòu)一定時間內(nèi)的采購需求達到相當(dāng)大的規(guī)模，動輒達到幾億采購金額。③時間跨度大。一般滿足一年內(nèi)甚至更長時間的采購需求。④影響范圍廣。集中采購面對來自全國范圍內(nèi)所有供應(yīng)商，對國有施工企業(yè)全國范圍內(nèi)各分支機構(gòu)建設(shè)和使用產(chǎn)生影響。⑤操作復(fù)雜度高。需求收集、策略研究、市場狀況、供應(yīng)商情況、采購評估等需要更細致研究等。集中采購的上述特點，對國有施工企業(yè)的集中采購提出了更高的要求，需要從制度、流程、操作、管理、監(jiān)督等全方位加強管理。

2國有施工企業(yè)物資集中采購的優(yōu)化措施

2.1 加強對國有施工企業(yè)采購的管理

國有施工企業(yè)作為促進我國市場經(jīng)濟改革重要的因素之一，要想在這樣的背景下更好地發(fā)展，不僅要對自己的管理模式以及經(jīng)濟模式進行改革，還要加強對集中采購模式的管理。由于集中采購模式是國有施工企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵，所以相關(guān)的管理人員一定要采取措施加強對這項模式的創(chuàng)新與發(fā)展。同時，由于我國逐步放寬了物資價格的控制，所以物資供求關(guān)系發(fā)生了前所未有的變化，在這個時候，國有施工企業(yè)更要采取措施加強對集中采購的管理，分析其中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，避免采購問題給國有財產(chǎn)造成損失，從而讓國有施工企業(yè)在實際的發(fā)展過程中獲得最大的經(jīng)濟效益[1]。

切實做好國有施工企業(yè)采購管理，就要熟悉物資采購各個環(huán)節(jié)，分析不同采購環(huán)節(jié)中所存在的問題，然后根據(jù)對具體問題的分析制訂針對性措施，對國有施工企業(yè)集中采購的行為進行約束和控制，從而為國有施工企業(yè)物資采購的正常進行奠定堅實的基礎(chǔ)。在實際的發(fā)展過程中，由于國有施工企業(yè)物資采購包括物資采購計劃的制訂、價格協(xié)商、尋找貿(mào)易合作伙伴以及物資驗收等多個環(huán)節(jié)，所以相關(guān)的管理人員要想提高采購的質(zhì)量，就要必須要采取措施加強對國有施工企業(yè)集中采購的控制。特別是要加強對制訂物資采購計劃前瞻性的管理，要在認真審查現(xiàn)有物資儲備量的基礎(chǔ)上，提前準(zhǔn)確的測算出物資采購的種類、數(shù)量。

此外，由于物資驗收是整個采購工作極其重要的內(nèi)容，所以國有施工企業(yè)組織專業(yè)人員一定要對物資的各項性能指標(biāo)進行全面的檢查，如果在檢查的過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時地上報，只有在保障其無誤后才能確認收貨。同時，在收貨完成后，還要考慮貨款的支付，一定要明確支付方式和支付數(shù)目等，只有這樣才能解決成本，避免相關(guān)經(jīng)濟問題的發(fā)生。所以，在國有施工企業(yè)集中采購的過程中，相關(guān)的采購人員一定要考慮企業(yè)經(jīng)營狀況和采購合同等諸多因素對企業(yè)發(fā)展的影響，從而不斷加強對國有施工企業(yè)集中采購的管理。

2.2 加強采購合同和采購物資質(zhì)量的檢查

審查采購合同是國有施工企業(yè)集中采購過程中的重要部分之一，更是提高國有施工企業(yè)集中采購質(zhì)量的保障。所以，在這樣的前提下，國有施工企業(yè)一定要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況，建立一個完善的采購合同機制，加強對相關(guān)采購行為的管理。一定要在通過采購監(jiān)督審計部門的嚴(yán)格審核后，再進行采購行為，同時在進行采購行為的時候還要簽訂合理、合法的采購合同。如果在具體的管理過程中，出現(xiàn)沒有簽訂采購合同或采購合同無效的現(xiàn)象，財務(wù)部門一定要嚴(yán)格把關(guān)，不要進行采購款項的撥付。相關(guān)的審查部門在這個時候一定要通過審查采購合同，對不規(guī)范的采購行為進行控制。

此外，在國有施工企業(yè)集中采購過程，要想有效地提高采購的質(zhì)量，防止相關(guān)采購問題的出現(xiàn)是，還要加強對采購物資質(zhì)量的檢查，一定要根據(jù)國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對物資進行性能的檢測，以驗證其是否符合采購計劃要求。在通過對采購物資質(zhì)量檢查的過程，相關(guān)的檢查人員不僅能夠及時地發(fā)現(xiàn)物資的問題，還能不斷地積累自己的經(jīng)驗，進而為國有施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了基礎(chǔ)。因此，質(zhì)檢部門一定要在具體的檢查過程充分發(fā)揮相關(guān)職能，嚴(yán)格按照國家規(guī)定的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對國有施工企業(yè)物資進行檢查，從而防止相關(guān)質(zhì)量問題的出現(xiàn)[2]。

2.3 制定人員崗位輪換制度

由于國有施工企業(yè)集中采購人員是集中采購過程中的關(guān)鍵，所以國有施工企業(yè)一定要加強對集中采購人員的管理?？梢愿鶕?jù)實際的采購情況制定采購人員崗位輪換制，對不同的項目派遣不同的人員進行物資采購，這樣的采購模式和機制不僅能夠有效防止供應(yīng)商行賄采購人員情況的發(fā)生概率，還能實現(xiàn)采購人員之間的監(jiān)督，在保障采購質(zhì)量的同時，又進一步地促進了國有施工企業(yè)在社會經(jīng)濟中的發(fā)展。同時，制定人員崗位輪換制度，還能提高采購人員的綜合素質(zhì)，從而為國有企業(yè)鍛造出一批高素質(zhì)的采購人才。

此外，為防止采購人員在采購過程中出現(xiàn)違規(guī)操作，國有施工企業(yè)的管理人員還應(yīng)該不斷地采取有效的措施加強廉潔文化建設(shè)，加強物資采購部門人員的思想道德教育，不斷地提高采購人員的思想水平，讓采購部門人員能夠樹立廉潔的價值觀，在具體的采購過程中不斷地規(guī)范自身行為。因此，在具體的國有施工企業(yè)集中采購過程中，要想節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，就要建立采購人員崗位輪換制，規(guī)范采購人員的行為，從而讓國有施工企業(yè)在實際的發(fā)展過程中獲得最大的經(jīng)濟效益。

3結(jié)束語

國有施工企業(yè)物資集中采購方式相較于傳統(tǒng)物資采購方式明顯具有諸多優(yōu)勢，同時其中也存在著諸多問題，而在實際的運用中應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的自身情況，根據(jù)市場采取合適的物資采購方式，并構(gòu)建完善的物資采購計劃與系統(tǒng)管理模式，才能有效發(fā)揮出國有施工企業(yè)物資集中采購的時效性、集中性、大宗低價性等優(yōu)勢。

參考文獻

[1] 穆偉.建筑施工企業(yè)的大宗材料物資集中采購管理解析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（7）：29-30.

[2] 管道安.全面提升集團公司物資管理水平的思考[J].上海鐵道科技，2018（4）：15-16，37.