趙心月 曾婷
【摘 要】 隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計信息的獲取變得越來越便捷。對于財務(wù)會計來說大數(shù)據(jù)猶如一把雙刃劍,在給會計工作人員帶來便捷的同時,也給會計的工作帶來了新的挑戰(zhàn)。本文以大數(shù)據(jù)的概念及特點為基礎(chǔ),分析大數(shù)據(jù)時代對會計的管理模式、信息安全等方面帶來的影響。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù) 會計 財務(wù)數(shù)據(jù)
1.相關(guān)概念
1.1大數(shù)據(jù)的概念。大數(shù)據(jù)本身沒有什么概念,只是大量的圖片、文字等信息匯集到一起所形成的數(shù)據(jù)庫。是指以多元形式,許多來源搜集而構(gòu)成的龐大數(shù)據(jù)組,往往具有實時性。本文將大數(shù)據(jù)引申為需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)。對大數(shù)據(jù)來說可以不用隨機分析法這樣的捷徑,而是可以對所有數(shù)據(jù)進行分析處理。
大數(shù)據(jù)時代下,大數(shù)據(jù)主要有數(shù)據(jù)體量巨大、數(shù)據(jù)類型繁多、價值密度低、處理速度快等特點。大數(shù)據(jù)正在迅速發(fā)展,當下我們的生活被各類數(shù)據(jù)信息包圍著。很多企業(yè)高層管理者并沒有認識到大數(shù)據(jù)時代會對會計工作產(chǎn)生何種影響,對于會計工作的職能定位只局限于核算功能,并沒有向管理功能方向延伸,也沒有針對會計報表中有價值的數(shù)據(jù)進行挖掘與利用。
1.2會計的概念。會計是以會計憑證為依據(jù),以貨幣為主要計量單位,以提高經(jīng)濟效益為主要目標,運用專門方法對企業(yè)及其他組織的經(jīng)濟活動進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會計信息,并隨著社會經(jīng)濟的日益發(fā)展,逐步開展預測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟管理活動,是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。并向相關(guān)會計信息使用者提供符合會計法律法規(guī)和規(guī)章制度要求的會計信息的一項管理工作。
2.大數(shù)據(jù)時代對會計的影響
2.1實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化。財務(wù)會計具有核算、監(jiān)督、評價、決策的職能。財務(wù)會計人員每天做的最基礎(chǔ)的工作就是數(shù)據(jù)核算。傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程是財務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)員提交的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行核算和決算,需要會計經(jīng)常審核業(yè)務(wù)部門提出的各項申請。而大數(shù)據(jù)時代的到來,使得數(shù)據(jù)來得及時來的準確,財務(wù)人員可以對當下的數(shù)據(jù)進行實時處理,還可以更便捷的獲取歷史數(shù)據(jù),給財務(wù)人員提供了一個可以和數(shù)據(jù)面對面交流的機會。財務(wù)人員可以隨時接觸到業(yè)務(wù)前端,實時分析,實時挖掘出有效又實用的信息。
在報表分析過程中,也可以利用大數(shù)據(jù)的不同處理方式,提高數(shù)據(jù)處理效率,對數(shù)據(jù)進行多維度展開分析,形成多樣化的財務(wù)報告。在風險識別、風險分析和風險評價中,還可以利用大數(shù)據(jù)查找出企業(yè)風險,并分析數(shù)據(jù)特征,評價各種風險對企業(yè)實現(xiàn)目標的影響程度,排列風險次序等。
2.2實現(xiàn)財務(wù)信息增值,提高財務(wù)決策的可靠性。現(xiàn)在大部分的企業(yè)在預算分析過程中很多都是依靠初級的、比較簡單的數(shù)據(jù)進行分析,距離專業(yè)的財務(wù)分析還有一定的距離,所以往往容易導致預算偏離實際。而大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以全面的對企業(yè)的各個流程、各個階段的數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)進行全面而系統(tǒng)的分析,可以幫助實現(xiàn)大數(shù)據(jù)下企業(yè)全面預算管理的目標,實現(xiàn)目標分解、預算編制、預算執(zhí)行與監(jiān)督,以及預算與績效管理的有效集成。
通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,實現(xiàn)客戶需求的精準定位,在準確預測市場的情況下生產(chǎn),基于大數(shù)據(jù)的財務(wù)決策,利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,為企業(yè)的決策者提供良好的策略。并且大數(shù)據(jù)時代提供的數(shù)據(jù)種類繁多,很多種數(shù)據(jù)信息可以同時描述同一種事物,在這樣的情況下,財務(wù)工作者在對同一個方面進行判斷的同時,可以收集到更多更有力的數(shù)據(jù)以支持自己的結(jié)論。更多的數(shù)據(jù)種類和更大的數(shù)據(jù)量可以幫助發(fā)現(xiàn)更多的事實,提高財務(wù)決策的可信賴程度。
2.3對會計信息要求更高。大數(shù)據(jù)時代的到來,其標志是大量的數(shù)據(jù)和信息的出現(xiàn),預示著會計工作者對各種各樣的信息都應該給予全面關(guān)注,這樣才能牢牢抓住有效信息。但是由于財務(wù)數(shù)據(jù)來源比較復雜,會計工作者除了需要處理結(jié)構(gòu)化信息以外還需要特別關(guān)注非結(jié)構(gòu)化信息。這樣就要求會計信息要具有相關(guān)性,有用性,保證能夠收集到?jīng)Q策有用的財務(wù)信息,這樣會計工作才能順利開展。除此之外,會計信息還必須保證準確性,圍繞精確而且相關(guān)的會計信息進行工作從而做出有效的財務(wù)決策。隨著會計信息數(shù)量的增加,會計信息的處理難度就不斷加大,會計工作者加工會計信息的工作量也隨之加大,需要反復檢查財務(wù)數(shù)據(jù),才能保證數(shù)據(jù)的準確性,這就預示著會計人員要花費大量的精力在信息選擇上。
2.4財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)時代,人們既享受著數(shù)據(jù)共享的便捷性,又不得不面臨信息安全的問題。尤其對于企業(yè)的財務(wù)信息來說,記載著企業(yè)經(jīng)營發(fā)展和管理決策等諸多重要數(shù)據(jù),其安全可靠性、真實完整性對于企業(yè)的發(fā)展而言意義重大。但是,從當前的會計信息安全管理成效來看,除了一些技術(shù)上的漏洞以外,還存在著財務(wù)軟件選擇不佳、管理疏漏、管理人員缺乏信息安全意識等諸多客觀因素,可能會導致存儲會計信息的計算機系統(tǒng)遭受到病毒甚至是黑客入侵,造成信息外泄,更給那些不法分子盜取會計數(shù)據(jù)信息提供了可乘之機,對企業(yè)發(fā)展構(gòu)成嚴重威脅。
3.總結(jié)
在大數(shù)據(jù)時代,會計工作的職能定位需要從以往的核算功能向管理功能過渡。會計人員還需要參與到企業(yè)發(fā)展決策當中,憑借會計數(shù)據(jù)為最終決策提供參考依據(jù)。同時,企業(yè)還要加快推進會計信息共享時效,建立起功能全面的信息平臺。會計從業(yè)人員更要不斷提高自身的能力素質(zhì),學習與會計相關(guān)的先進技術(shù)。大數(shù)據(jù)時代對會計工作的影響是多方面的,既促進會計職能作用的大幅提升,又為企業(yè)發(fā)展和社會進步提供強大動力。
大數(shù)據(jù)不僅為反映企業(yè)經(jīng)營情況提供了條件,而且大數(shù)據(jù)還會成為企業(yè)發(fā)展的重要優(yōu)勢條件。隨著人類社會的不斷發(fā)展,重視大數(shù)據(jù)會計的處理和分析可以為企業(yè)帶來巨大的增值價值,從而適應不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境,實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理。
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作者簡介:姓名:趙心月(1996—),性別:女,籍貫:遼寧省海城市,專業(yè):會計專碩,研究方向:財務(wù)管理和會計實務(wù),單位:沈陽理工大學。
第二作者:曾婷