常福錦
摘 要 我國經(jīng)濟的發(fā)展離不開港口經(jīng)濟的繁榮,港口經(jīng)濟一直以來在我國經(jīng)濟發(fā)展中占有重要地位。港口經(jīng)濟也是重視外貿(mào)的一種表現(xiàn),更是我國綜合國力的體現(xiàn)。但隨著全球化的發(fā)展,世界經(jīng)濟面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),大部分國家的對外貿(mào)易都受到了一定的影響,出現(xiàn)下滑的趨勢。我國在經(jīng)濟改革之后對外貿(mào)易已經(jīng)獲得了一定的發(fā)展,但是依舊受到全球經(jīng)濟的影響。對外貿(mào)易中占據(jù)重要地位的就是港口企業(yè),港口企業(yè)的發(fā)展對對外貿(mào)易的影響非常大。企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展,就要積極完善財務(wù)管理。對于港口企業(yè)來說,財務(wù)管理同樣是值得引起重視的,尤其是現(xiàn)在的外貿(mào)發(fā)展受到世界的影響并不樂觀,所以優(yōu)化財務(wù)管理才顯得更加重要。本文主要分析港口精細化企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,并提出解決的方法,以進一步提升企業(yè)的精細化管理能力。
關(guān)鍵詞 港口企業(yè) 精細化 財務(wù)管理
一、港口企業(yè)精細化財務(wù)管理中面臨的挑戰(zhàn)
(一)財務(wù)管理制度不完善,執(zhí)行力不足
目前,許多港口企業(yè)的財務(wù)管理制度都存在一定的問題,制度不完善,政策就難以順利實施。很多港口企業(yè)的管理制度沒有達到規(guī)范化、細致化的要求,不僅體現(xiàn)在預算的編制和執(zhí)行中,也體現(xiàn)在財務(wù)信息的處理中,這些工作流程沒有規(guī)范,管控能力不足。例如,企業(yè)的運輸路線,在運輸中涉及的人力、物力等資源的管理都沒有細致的規(guī)劃。在這種情況下,港口企業(yè)的資源調(diào)配容易出現(xiàn)偏差,再加上財務(wù)信息處理不到位,決策的時效性沒有保證。再者,雖然有許多企業(yè)都認識到了財務(wù)管理的重要性,也建立了相對完善的精細化財務(wù)管理體系,但是執(zhí)行力不足,這就導致即便是作出了正確的決策,也會因為執(zhí)行不到位而達不到理想的效果,這樣港口企業(yè)依舊會面臨資源問題。資源緊張、資源浪費等問題增加了港口企業(yè)的財務(wù)風險,影響著港口企業(yè)的發(fā)展。
(二)信息化、智能化發(fā)展滯后
目前,大多數(shù)港口企業(yè)的發(fā)展速度比較快,分子公司大量建立,這就導致公司業(yè)務(wù)端口比較分散,相應(yīng)地,財務(wù)管理工作也會比較分散。因此,港口企業(yè)只有實現(xiàn)信息化,才能在眾多分散的端口中收集到完善的信息并且作出決策。大多數(shù)港口企業(yè)已經(jīng)擁有相對完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,與之相配的軟件系統(tǒng)也都比較完善,但在使用中卻存在很多的問題,如操作熟練度不夠、設(shè)備的利用率不高等,這些都導致信息化的作用大打折扣。同時,大部分港口企業(yè)的信息化系統(tǒng)處于初級階段,只能開展初級信息處理工作,預測、實時監(jiān)控以及警報等更高階層的信息處理工作,企業(yè)的信息化系統(tǒng)難以實現(xiàn),再加上信息化系統(tǒng)更新速度較慢,新型的信息化技術(shù)沒有及時吸納。
(三)財務(wù)管理方式不夠清晰
精細化管理主要針對的就是財務(wù)管理中具體的管理方式,而目前大多數(shù)港口企業(yè)的管理方式都是粗放式的。在比較復雜的數(shù)據(jù)處理上不夠精細,如對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,難以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,尤其是一些持續(xù)時間比較長或者是分時間段完成的業(yè)務(wù)。例如,大多數(shù)港口企業(yè)都是固定時間檢查電表數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)核算子公司的電費成本。這種方式相對簡單,沒有辦法精確地了解子公司的用電情況,那么后期財務(wù)分析時獲得的數(shù)據(jù)自然也是比較寬泛的,這樣港口企業(yè)效率分析就難以實現(xiàn)精準化。
二、優(yōu)化港口企業(yè)精細化財務(wù)管理的途徑
(一)健全精細化財務(wù)管理制度
制度是保證。港口企業(yè)要提升精細化財務(wù)管理能力,就必須完善相關(guān)保障制度,并且細化制度規(guī)定,給精細化管理工作提供指導,確保各項精細化管理措施落到實處。在建立和健全財務(wù)管理制度時一定要注意,將精細化理念貫穿始終,細分和規(guī)范財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),同時也要重視與財務(wù)管理相關(guān)的其他部門的業(yè)務(wù)流程,各項流程密切結(jié)合,從而確保制度層面以及執(zhí)行層面都能夠?qū)崿F(xiàn)精細化。為了加大精細化管理措施的執(zhí)行力度,要建立健全監(jiān)督機制,通過完善的監(jiān)督機制將各項業(yè)務(wù)落到具體的人,在執(zhí)行過程中要講究規(guī)范。
(二)提高信息化、智能化水平
信息化和智能化是港口企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)條件,也是精細化財務(wù)管理的必然要求。所以,港口企業(yè)要不斷完善基礎(chǔ)設(shè)施,提供信息化和智能化的技術(shù)支持,將新型技術(shù)納入財務(wù)管理中來。目前,港口企業(yè)充分利用ERP系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)參與財務(wù)管理,在信息化建設(shè)上也已經(jīng)取得不錯的成就,而精細化的財務(wù)管理則要求各個領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)的信息都要實現(xiàn)共享和流通。除此以外,財務(wù)數(shù)據(jù)庫的建立也是十分必要的,數(shù)據(jù)庫的建立可以有效提高信息提取速度,從而提高管理效率。最后,應(yīng)提升挖掘數(shù)據(jù)的能力,不僅僅是收集財務(wù)信息,非財務(wù)信息的挖掘?qū)τ谄髽I(yè)決策來說也是有利的。財務(wù)信息和非財務(wù)信息的結(jié)合可以幫助形成預測模型,進而達到財務(wù)管理的智能化。
(三)創(chuàng)新財務(wù)管理措施
精細化財務(wù)管理不局限于制度上,也應(yīng)該體現(xiàn)在具體執(zhí)行中,而在執(zhí)行中創(chuàng)新就是一個十分重要的部分。一般來說,港口企業(yè)的成本費包含內(nèi)容比較多,粗放式的財務(wù)管理制度難以處理繁雜的財務(wù)數(shù)據(jù),所以要把這些財務(wù)數(shù)據(jù)進行細化分類,可以劃分為可變成本和不可變成本兩類。除了進行這樣的劃分以外,還可以建立更加細致全面的劃分體系,同時不同的劃分要配合相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理方式,進一步提高精細化管理水平。
三、結(jié)語
目前,港口企業(yè)的發(fā)展面臨著挑戰(zhàn),所以更應(yīng)該積極完善內(nèi)部管理,提高財務(wù)管理精細化水平,通過這些來提高自身的競爭力。想要提高精細化管理能力,需要不斷完善管理制度,為企業(yè)信息化、智能化提供技術(shù)支持,并且積極創(chuàng)新精細化管理的具體方式,通過這些途徑可以有效提高財務(wù)管理的精細化程度,促進港口企業(yè)健康發(fā)展。
(作者單位為山東水運發(fā)展集團有限公司)
參考文獻
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