基于預(yù)算視角的企業(yè)項(xiàng)目盈利管控探索

胡兆祥

關(guān)鍵詞：預(yù)算視角 項(xiàng)目 盈利管控

一、引言

對(duì)于企業(yè)的項(xiàng)目管理來說，其最終是否能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期盈利是重要的管理目標(biāo)之一。將從預(yù)算視角來進(jìn)行分析，從當(dāng)下企業(yè)項(xiàng)目盈利控制的現(xiàn)狀出發(fā)，剖析其存在的問題和不足，然后結(jié)合自身的項(xiàng)目特性、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及預(yù)算管理的相關(guān)理論知識(shí)，給出有針對(duì)性的對(duì)策措施建議，以期能夠促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目盈利管控在預(yù)算的視角下實(shí)現(xiàn)良好的優(yōu)化和提升。

二、當(dāng)下企業(yè)項(xiàng)目盈利管控的現(xiàn)狀及問題

（一）企業(yè)項(xiàng)目盈利管控的相關(guān)制度體系不健全

對(duì)于企業(yè)的任何管理工作來說，制度體系都是重要的前提和基礎(chǔ)，也是具體管控措施的重要依據(jù)。在企業(yè)的項(xiàng)目盈利管控的制度體系方面，就目前的實(shí)際情況看，還存在著一些問題和不足。項(xiàng)目的盈利管控是從項(xiàng)目管理的目標(biāo)角度出發(fā)來說的，以實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)而采用的一系列的管理行為和措施都可以稱之為盈利管控。當(dāng)下制度體系的不健全主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是制度的針對(duì)性不強(qiáng)，目前多數(shù)企業(yè)均建立起了項(xiàng)目管理有關(guān)的制度，但是在保持或者要求達(dá)到盈利目標(biāo)方面還存在不足，比如項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制、預(yù)算管理等等方面，多以定性的闡述為主，沒有具體的操作指引;二是制度的執(zhí)行力度不強(qiáng)，沒有起到預(yù)期的作用。制度體系如果沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行，就會(huì)成為“一紙空文”，達(dá)不到預(yù)期的效果。

（二）企業(yè)項(xiàng)目盈利管控的監(jiān)督與評(píng)價(jià)不到位

對(duì)于企業(yè)任何的管理工作來說，監(jiān)督與評(píng)價(jià)都是重要的環(huán)節(jié)之一，但也是最容易被忽視的環(huán)節(jié)。在企業(yè)的項(xiàng)目盈利管控過程中，監(jiān)督和評(píng)價(jià)也會(huì)起到非常重要的作用。就目前的實(shí)際情況看，我國眾多企業(yè)在項(xiàng)目盈利管控過程中的監(jiān)督與評(píng)價(jià)還存在一些問題和不足，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是項(xiàng)目盈利管控相應(yīng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)工作力度不足，既沒有強(qiáng)有力機(jī)構(gòu)去推動(dòng)執(zhí)行，也沒有相應(yīng)的專門崗位來負(fù)責(zé);二是具體的監(jiān)督和評(píng)價(jià)指標(biāo)體系還不成熟，其受到主管因素的影響較大，監(jiān)督和評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性還有所不足。

三、預(yù)算視角下企業(yè)項(xiàng)目盈利管控的措施建議

（一）在企業(yè)項(xiàng)目盈利管控的相關(guān)制度中融入預(yù)算理念，提升針對(duì)性和執(zhí)行力

預(yù)算管理是基于企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)拆解開來而進(jìn)行的管理活動(dòng)，其天然具有較強(qiáng)的針對(duì)性，特別是在企業(yè)項(xiàng)目成本控制等方面，能夠較好的與企業(yè)項(xiàng)目盈利管控進(jìn)行結(jié)合。對(duì)此，建議企業(yè)應(yīng)該積極的在項(xiàng)目盈利管控的制度等方面融入預(yù)算管理理念，提升盈利管控的針對(duì)性和執(zhí)行力。具體來說，可以從以下兩個(gè)方面著手：一是要制度設(shè)計(jì)和執(zhí)行過程中體現(xiàn)相應(yīng)的預(yù)算理念，例如企業(yè)項(xiàng)目的成本發(fā)生并不是臨時(shí)的，無計(jì)劃性的，而是需要進(jìn)行提前計(jì)劃的，并以此來倒逼成本的統(tǒng)籌和優(yōu)化，進(jìn)而提升企業(yè)項(xiàng)目的盈利性。二是可以尋求企業(yè)預(yù)算管理和項(xiàng)目盈利管控的結(jié)合，企業(yè)的預(yù)算管理是一套系統(tǒng)化的工作，依據(jù)不同的環(huán)節(jié)可以劃分為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算總結(jié)反饋，其與具體項(xiàng)目的過程有一定的重合度，具有相互結(jié)合的基礎(chǔ)。

（二）結(jié)合預(yù)算管理過程，提升企業(yè)項(xiàng)目盈利管控的全面性

上文已經(jīng)提及，企業(yè)的預(yù)算管理一般涉及到三個(gè)主要的環(huán)節(jié)：預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算總結(jié)，在此三個(gè)主要環(huán)節(jié)的控制下，企業(yè)預(yù)算管理的全面性得以很好的保障，不會(huì)出現(xiàn)主客觀原因?qū)е碌念A(yù)算空白或者遺漏部分。企業(yè)要根據(jù)自己公司的項(xiàng)目特性結(jié)合預(yù)算管理的三種主要環(huán)節(jié)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算管理;具體來講，企業(yè)可以從以下三個(gè)方面著手控制：一是做到事前算贏，首先由設(shè)計(jì)人員根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況做出相對(duì)合理的設(shè)計(jì)圖紙，然后由采購人員、技術(shù)人員根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙確定項(xiàng)目成本。最后結(jié)合公司要求的利潤確定項(xiàng)目報(bào)價(jià)，形成最初的項(xiàng)目預(yù)算;二是預(yù)算執(zhí)行，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，采購部、工程部、銷售部對(duì)應(yīng)本部門在預(yù)算執(zhí)行過程中各環(huán)節(jié)的職責(zé)，進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算控制，如節(jié)省要分析出節(jié)省原因，以及對(duì)后續(xù)項(xiàng)目有無影響;若超支需要做出項(xiàng)目簽證，說明節(jié)省或超支的原因，且經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，超支部分如何在后續(xù)的項(xiàng)目執(zhí)行中進(jìn)行彌補(bǔ)。以及各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，推進(jìn)項(xiàng)目的竣工決算等相關(guān)工作;三是預(yù)算總結(jié)，項(xiàng)目結(jié)束后，由業(yè)務(wù)部、采購部、工程部、設(shè)計(jì)部等各部門進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，分析該項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算差異，并分析出該項(xiàng)目在執(zhí)行過程中遇到的問題和不足，便于后期項(xiàng)目在預(yù)算編制、執(zhí)行過程中應(yīng)對(duì)問題，提高效率，節(jié)約成本。如果涉及到較多賒銷等延遲付款行為的項(xiàng)目中，企業(yè)的盈利管控在于及時(shí)的進(jìn)行款項(xiàng)的收回，保證項(xiàng)目完結(jié)時(shí)預(yù)期盈利的實(shí)現(xiàn)。

（三）強(qiáng)化企業(yè)項(xiàng)目盈利管控的監(jiān)督和評(píng)價(jià)，提升力度和科學(xué)性

監(jiān)督和評(píng)價(jià)是企業(yè)預(yù)算管理的核心理念之一，是可以直接應(yīng)用于企業(yè)項(xiàng)目盈利管控的重要思想。針對(duì)于目前企業(yè)項(xiàng)目盈利管控在監(jiān)督評(píng)價(jià)方面存在的問題和不足，建議企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面著手：（1）要在實(shí)踐中不斷優(yōu)化和完善監(jiān)督和評(píng)價(jià)的方式，這其中涉及到兩個(gè)領(lǐng)域的問題，第一，相關(guān)的指標(biāo)體系的構(gòu)建，如對(duì)設(shè)計(jì)準(zhǔn)確率、采購成本降價(jià)、工程完工進(jìn)度計(jì)劃等等各項(xiàng)指標(biāo)，并對(duì)項(xiàng)指標(biāo)設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效方案和考核方式;第二，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的監(jiān)督評(píng)價(jià)。無論是指標(biāo)的設(shè)定還是指標(biāo)的監(jiān)督評(píng)價(jià)，建議要在后續(xù)的項(xiàng)目執(zhí)行過程中，盡可能的以實(shí)際數(shù)據(jù)為依據(jù)，以可視化的數(shù)據(jù)模型呈現(xiàn)出來，提高客觀的績(jī)效考核和評(píng)價(jià)結(jié)果，降低主觀因素的影響，減少定性描述的權(quán)重。（2）要不斷的強(qiáng)化企業(yè)監(jiān)督和評(píng)價(jià)的力度。上文已經(jīng)提及，當(dāng)下眾多企業(yè)在監(jiān)督和評(píng)價(jià)的力度方面還存在較大不足，由此執(zhí)行力度的提升也是至關(guān)重要的。建議企業(yè)應(yīng)該建立健全相應(yīng)的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制，明確相應(yīng)的操作流程和規(guī)范，并且要清晰的劃分相應(yīng)的責(zé)任主體，以便后續(xù)的評(píng)價(jià)工作能夠真正很好的發(fā)揮出激勵(lì)作用。

四、結(jié)束語

企業(yè)項(xiàng)目的盈利管控是其實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益的重要基礎(chǔ)，如何更加高效進(jìn)行盈利管控，已經(jīng)成為了當(dāng)下眾多企業(yè)亟待解決的問題之一。結(jié)合當(dāng)下存在的主要問題，以及多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，本文總結(jié)了三大主要措施：制度體系的完善、全面性的提升、監(jiān)督和評(píng)價(jià)力度和科學(xué)性的提升等等，并且在此過程中有效的結(jié)合預(yù)算管理理念，發(fā)揮預(yù)算管理在針對(duì)性、全面性等方面的價(jià)值和作用，切實(shí)的提升企業(yè)項(xiàng)目盈利的管控能力和效果。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的具體情況，采取一系列的具體措施，而不是照搬上述的舉措，最終達(dá)到提升自身項(xiàng)目盈利管控能力和效果的目的，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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