計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用

劉向東

摘要：由于信息基數(shù)龐大，傳統(tǒng)方法對(duì)于信息管理存在較大的信息丟失率，為此提出計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用研究。首先運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，并對(duì)原始數(shù)據(jù)格式進(jìn)行統(tǒng)一處理;然后通過SQL Server數(shù)據(jù)庫將處理后的數(shù)據(jù)以表格的形式進(jìn)行儲(chǔ)存;最后通過對(duì)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫查詢的方式實(shí)現(xiàn)信息共享，以此構(gòu)建一套基于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息管理方法。經(jīng)實(shí)驗(yàn)證明，此次提出方法信息丟失率為0.31%，符合信息管理基本要求。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù);信息管理;原始數(shù)據(jù);SQL Server數(shù)據(jù)庫

中圖分類號(hào)：TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2020）14-0061-02

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)是一種專門管理數(shù)據(jù)資源的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在應(yīng)用過程中能夠?qū)?shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)用二維表結(jié)構(gòu)來邏輯表達(dá)，以此降低數(shù)據(jù)冗余度，由于該技術(shù)具有較高的數(shù)據(jù)和程序的獨(dú)立性以及數(shù)據(jù)的安全性，應(yīng)用被廣泛應(yīng)用在各個(gè)數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域中。隨著數(shù)據(jù)信息基數(shù)越來越龐大，傳統(tǒng)方法已經(jīng)無法滿足信息管理需求，信息丟失率較高的弊端逐漸顯現(xiàn)出來，所以此次提出將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用到信息管理中，形成一種新的信息管理方法，為信息管理提供參考依據(jù)。

1基于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息管理方法

1.1數(shù)據(jù)信息采集

數(shù)據(jù)信息采集是基于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息管理基礎(chǔ)部分，對(duì)于此次提出方法的實(shí)施首先要保證數(shù)據(jù)有來源，數(shù)據(jù)信息采集是對(duì)原始信息的獲取，此次運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，為后續(xù)信息傳輸、信息處理以及信息儲(chǔ)存提供信息管理依據(jù)。通過信息采集信息化和網(wǎng)絡(luò)化，可以進(jìn)行信息報(bào)表的審批和發(fā)布、數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)審核及處理等，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)采集數(shù)據(jù)可以提高信息管理工作的全面性，擴(kuò)大信息數(shù)據(jù)采集的覆蓋范圍，實(shí)現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化，以全面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)型信息管理的信息化和智能化。由于采集到的原始數(shù)據(jù)格式不同，所以需要對(duì)采集到的數(shù)據(jù)信息需要對(duì)其進(jìn)行處理，將原始數(shù)據(jù)格式進(jìn)行統(tǒng)一，并且對(duì)同一類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整合，將處理后的信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)文件夾中。

1.2計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)引入

由于數(shù)據(jù)信息具有基數(shù)大、混亂等特點(diǎn)，導(dǎo)致信息管理過程中對(duì)信息的存儲(chǔ)具有較大的難度，如果存儲(chǔ)不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致信息丟失，所以此次采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行存儲(chǔ)?；谟?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息管理方法特點(diǎn)在于，該方法是通過建立SQL Server數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)。SQL Server數(shù)據(jù)庫能夠自動(dòng)儲(chǔ)存處理后的數(shù)據(jù)信息，并且能夠?qū)?shù)據(jù)就地儲(chǔ)存就地使用，降低信息管理的傳輸成本，提高信息管理效率，同時(shí)也能提高信息的可靠性和安全性，能夠使信息管理不會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)庫故障導(dǎo)致信息流失和信息失效。根據(jù)信息管理需求，將數(shù)據(jù)信息以表格的形式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中，包括管理信息表userinfo、文檔信息表wendanginfo、附屬信息表moreinfo，其中管理信息表包括文件標(biāo)識(shí)、文件名稱、數(shù)據(jù)格式、用戶組、添加日期、組別名稱、數(shù)據(jù)類型/級(jí)別、最后登錄日期、功能角色等九個(gè)字段，下表為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫信息表。

根據(jù)信息內(nèi)容類別、性質(zhì)、文件格式以及信息管理要求，將信息添加到文檔信息表wendanginfo與附屬信息表moreinfo中。在采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)存儲(chǔ)信息中，還需要建立存儲(chǔ)過程，為方便數(shù)據(jù)信息查詢，存儲(chǔ)過程是一組由SQL語句組成的存儲(chǔ)功能的集合，以此實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)。

1.3實(shí)現(xiàn)信息管理

最后通過數(shù)據(jù)信息共享實(shí)現(xiàn)信息管理。常用的數(shù)據(jù)信息共享方式有三種：（1）數(shù)據(jù)查詢的方式：這種方式主要是通過在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中通過關(guān)鍵詞查詢來調(diào)取數(shù)據(jù)信息，對(duì)于查詢的結(jié)果可以自由導(dǎo)出嘲;（2）服務(wù)的方式：以服務(wù)方式提供的主要是對(duì)儲(chǔ)存信息的對(duì)比，通過計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的字段代號(hào)對(duì)比，獲取到更多的基本信息和擴(kuò)展信息;（3）數(shù)據(jù)交換的方式：對(duì)于基本數(shù)據(jù)信息或者其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以通過數(shù)據(jù)交換的方式將信息交換到計(jì)算機(jī)上，并對(duì)交換的信息進(jìn)行顯示。通過以上三種數(shù)據(jù)信息共享方式對(duì)比和分析，此次采用數(shù)據(jù)查詢的方式來實(shí)現(xiàn)信息共享，這種方式只需要在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中輸入關(guān)鍵詞，可以得到所要查詢的信息，以此實(shí)現(xiàn)信息管理。

2實(shí)驗(yàn)

此次實(shí)驗(yàn)以某地區(qū)人口信息作為數(shù)據(jù)來源，運(yùn)用此次提出方法與傳統(tǒng)方法對(duì)該地區(qū)人口信息進(jìn)行管理。為了保證實(shí)驗(yàn)結(jié)果的有效性，在信息管理過程中使用的計(jì)算機(jī)為內(nèi)存16G，操作系統(tǒng)為Windows2008，此次實(shí)驗(yàn)以信息丟失率作為對(duì)比結(jié)果，共進(jìn)行5次實(shí)驗(yàn)，每次實(shí)驗(yàn)分別運(yùn)用兩種方法對(duì)3000條人口信息進(jìn)行管理。將傳統(tǒng)方法用方法1表示，將此次提出方法用方法2表示，實(shí)驗(yàn)如表2所示。

從上圖可以明顯看出，此次提出方法信息丟失率為0.31%，而傳統(tǒng)方法信息丟失率為10.16%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于此次提出方法，所以實(shí)驗(yàn)證明基于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的信息管理方法可以滿足管理需求。

3結(jié)束語

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用，有效提高了信息管理數(shù)字化和信息化水平，同時(shí)保證了信息安全，有助于提高信息管理效率和質(zhì)量。此次研究內(nèi)容基本完成了信息管理需求，對(duì)于信息管理的研究能夠滿足信息采集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理等要求。