夏春莉

摘 要：加強(qiáng)體育場(chǎng)館檔案管理工作，對(duì)于增強(qiáng)體育場(chǎng)館管理運(yùn)營(yíng)能力，提升服務(wù)水平具有重要意義。本文以體育場(chǎng)館檔案管理工作為例，系統(tǒng)分析了體育場(chǎng)館檔案管理工作在管理制度、硬軟件設(shè)施、專業(yè)人員配備等存在的問題和不足，就提升體育場(chǎng)館檔案管理工作水平提出對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：體育場(chǎng)館;檔案管理;問題建議

體育場(chǎng)館檔案管理工作主要是指以體育場(chǎng)館為目標(biāo)對(duì)象，為科學(xué)地反映體育場(chǎng)館的運(yùn)行情況、發(fā)展歷程，幫助場(chǎng)館進(jìn)行有效經(jīng)營(yíng)，推動(dòng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，而通過場(chǎng)館檔案管理部門和專業(yè)人員，對(duì)其發(fā)生的一些相關(guān)活動(dòng)，包括文字、圖片、影像、實(shí)物等進(jìn)行檔案記錄收集、科學(xué)分類與歸納整理利用的過程。檔案管理作為體育場(chǎng)館行政管理工作的重要組成部分，關(guān)系到規(guī)范場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)、提升服務(wù)水平等各個(gè)方面，是體育場(chǎng)館發(fā)展的歷史見證，必須高度重視。

1 當(dāng)前體育場(chǎng)館檔案管理中存在的主要問題

在深入調(diào)查研究和工作實(shí)踐基礎(chǔ)上，本文認(rèn)為近年來國(guó)家高度重視體育場(chǎng)館檔案管理工作，將其納入了地方檔案管理考核內(nèi)容，管理制度機(jī)制不斷完善，管理水平得到較大提升。但是，由于專門的體育場(chǎng)館管理機(jī)構(gòu)建立普遍較晚，受機(jī)關(guān)性質(zhì)、人員編制等各方面因素影響，檔案管理工作也還存在一些不足，亟需加強(qiáng)和改進(jìn)。

1.1 體育場(chǎng)館檔案管理制度還不完善

在檔案部門的高度重視下，體育場(chǎng)館都普遍建立了檔案管理制度或者辦法，但是從現(xiàn)實(shí)情況來看，一些制度還不成熟完善。由于對(duì)體育場(chǎng)館的檔案工作缺乏足夠的重視，檔案管理制度照抄照搬，或者套用其他部門機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象較多，依據(jù)體育場(chǎng)館工作特點(diǎn)編制的較少。例如，現(xiàn)有的體育場(chǎng)館在檔案收集過程中，比較重視人員編制、大型活動(dòng)、重大項(xiàng)目，以及重要決定等重大事項(xiàng)的資料歸集，對(duì)于體育場(chǎng)館服務(wù)對(duì)象、相關(guān)活動(dòng)實(shí)物等業(yè)務(wù)服務(wù)資料不夠重視，相關(guān)資料沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，管理比較混亂。

1.2 體育場(chǎng)館檔案管理專業(yè)化水平不高

檔案收集、管理和利用是一門專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要一定專業(yè)水平的工作人員進(jìn)行專門管理，但是大多數(shù)體育場(chǎng)館受到人員編制、崗位設(shè)置、人才結(jié)構(gòu)的限制，很少安排專人專崗來從事檔案管理。檔案管理工作大多數(shù)只能依靠辦公室，由辦公室工作人員兼職完成，而且從事檔案管理工作的人員通常不具備專業(yè)背景，缺少學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致檔案管理專業(yè)水平整體不高，往往只能聘請(qǐng)專業(yè)檔案公司的人定期對(duì)檔案進(jìn)行整理。

1.3 體育場(chǎng)館檔案管理的設(shè)施設(shè)備不健全

檔案管理不僅要專業(yè)的人員，還要檔案柜、檔案室等專業(yè)的設(shè)備。從現(xiàn)有的情況來看，體育場(chǎng)館基本做到了檔案專柜保管，但是由于體育場(chǎng)館大多為公益性單位，缺少收入來源，每年免費(fèi)開放等國(guó)家補(bǔ)助資金十分有限，不僅要擔(dān)負(fù)大量的場(chǎng)館設(shè)施維護(hù)費(fèi)用，還要負(fù)擔(dān)大量聘請(qǐng)人員的工資，資金較為緊張，大多數(shù)沒有配置專業(yè)的檔案架、檔案室，在音頻、視頻等檔案的保管方面也缺乏必要的設(shè)備，達(dá)不到專業(yè)檔案管理的要求，進(jìn)而影響了檔案管理質(zhì)量。

1.4 體育場(chǎng)館檔案管理與場(chǎng)館發(fā)展不同步

檔案管理是一項(xiàng)與時(shí)俱進(jìn)的工作，隨著體育場(chǎng)館功能作用、服務(wù)理念的變化，檔案管理面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，一方面需要適應(yīng)信息化發(fā)展的要求，對(duì)于檔案管理的辦法和方式進(jìn)行革新，另一方面要積極適應(yīng)工作內(nèi)容的變化，對(duì)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行豐富和完善，這些都要求體育館建立與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理機(jī)制，這也是目前體育館檔案管理較為薄弱的環(huán)節(jié)。

2 提升體育場(chǎng)館檔案管理水平的對(duì)策

體育場(chǎng)館作為市民體育健身、國(guó)民體質(zhì)監(jiān)測(cè)、承辦各類體育賽事和文藝活動(dòng)，開展體育培訓(xùn)，為競(jìng)技體育和全民健身提供服務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，其檔案管理工作十分重要。本文認(rèn)為體育場(chǎng)館要積極適應(yīng)新時(shí)代檔案管理工作要求，全面提升檔案管理工作水平，必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，從思想認(rèn)識(shí)、工作隊(duì)伍、基礎(chǔ)設(shè)施、管理制度、管理流程等方面多措并舉，推動(dòng)檔案管理軟件、硬件全面優(yōu)化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理水平全面提升。

2.1 高度重視體育場(chǎng)館檔案管理工作

要做好體育場(chǎng)館檔案管理，首先要在思想認(rèn)識(shí)上高度重視。體育場(chǎng)館管理機(jī)構(gòu)和管理者，要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作中在推動(dòng)體育場(chǎng)館建設(shè)發(fā)展中所具有的基礎(chǔ)地位，切實(shí)將檔案管理工作納入體育場(chǎng)館行政管理服務(wù)的重要內(nèi)容，設(shè)置專門的檔案管理崗位，在年度工作預(yù)算中對(duì)檔案管理經(jīng)費(fèi)進(jìn)行專門配置，對(duì)如何做好檔案管理進(jìn)行專題研究，切實(shí)做到真正重視體、有序推進(jìn)育場(chǎng)館的檔案工作。

2.2 切實(shí)建強(qiáng)體育場(chǎng)館檔案管理隊(duì)伍

專業(yè)的工作隊(duì)伍是提升體育場(chǎng)館檔案管理工作的關(guān)鍵，針對(duì)目前體育場(chǎng)館檔案管理工作隊(duì)伍薄弱的問題，本文認(rèn)為一方面要在編制配置、崗位設(shè)置上向檔案管理工作傾斜，設(shè)置專人專崗，招錄具有專業(yè)背景或者一定技術(shù)基礎(chǔ)的工作人員，夯實(shí)體育場(chǎng)館檔案管理工作基礎(chǔ)。另一方面，要加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，加強(qiáng)和檔案管理部門的聯(lián)系，支持體育場(chǎng)館的工作人員定期參加檔案管理工作交流、培訓(xùn)，幫助他們掌握檔案管理的理論和實(shí)踐知識(shí)，提高現(xiàn)代化管理技能和信息化技術(shù)運(yùn)用能力。同時(shí)，要爭(zhēng)取檔案管理部門的支持，在市域范圍內(nèi)，組織全市體育場(chǎng)館檔案管理人員進(jìn)行體育場(chǎng)館檔案管理的專門培訓(xùn)，有針對(duì)性的解決一些問題，切實(shí)提升體育場(chǎng)館檔案工作專業(yè)化水平。

2.3 大力完善體育場(chǎng)館檔案管理設(shè)施

對(duì)檔案管理使用的硬件設(shè)施進(jìn)行加強(qiáng)和質(zhì)量提高，是提升體育場(chǎng)館管理水平的重要基礎(chǔ)。特別是大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，對(duì)檔案管理工作也產(chǎn)生了很大的沖擊和影響，對(duì)提高檔案管理的設(shè)施配置的要求更加迫切。體育場(chǎng)館在加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)過程中，一方面，要嚴(yán)格對(duì)照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行相關(guān)硬件設(shè)施地配置，配置專業(yè)的檔案室、檔案柜、檔案文件袋，做到硬件達(dá)標(biāo)。另一方面，要根據(jù)檔案信息化建設(shè)的需求，配置專門的檔案管理計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備，便于檔案資料的電子化管理和運(yùn)用，推動(dòng)體育場(chǎng)館檔案管理信息化發(fā)展。

2.4 積極完善體育場(chǎng)館檔案管理制度

體育場(chǎng)館的資料與檔案具有一定的特殊性，檔案資料的管理工作存在較多的不足，制度的不完善、標(biāo)準(zhǔn)無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一性是其重要的影響因素。將制度規(guī)范并進(jìn)行完善是將工作順利完成且達(dá)到一定質(zhì)量的重要基礎(chǔ)，檔案管理也同樣如此。為了確保檔案管理的科學(xué)高效，體育場(chǎng)館要結(jié)合工作實(shí)際，建立健全適合體育場(chǎng)館工作的檔案收集、整理、管理利用制度，實(shí)施檔案信息準(zhǔn)入制度，建立統(tǒng)一的收錄標(biāo)準(zhǔn)、整理規(guī)范、保管流程，從而提升對(duì)體育場(chǎng)館各類檔案歸檔和利用水平。

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