電力基建檔案管理的前期控制措施

卜琛

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)電力基本建設(shè)也提出來(lái)更高的、新的要求。電力基建檔案管理在電力建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，能更加清晰地、更加客觀的反映電力系統(tǒng)的運(yùn)行情況，促使工程質(zhì)量的檢查和監(jiān)督更加的全面。但是電力基建檔案管理中還存在比較多的問題，需要不斷的健全相關(guān)的管理制度，采取有效的措施，做好電力基建檔案管理工作，進(jìn)而為電力工程建設(shè)提供更加真實(shí)的、準(zhǔn)確的、完整的材料和信息，確保電力工程建設(shè)有序的開展。本文主要分析了電力基建檔案管理中的問題，探討加強(qiáng)前期控制的有效措施，希望對(duì)電力基建檔案管理工作，對(duì)電力工程建設(shè)有所幫助。

關(guān)鍵詞：電力基建;檔案管理;前期控制

電力基建檔案真實(shí)的記錄了電力工程的建設(shè)情況和運(yùn)行情況，對(duì)于電力建設(shè)項(xiàng)目的使用、維護(hù)、工程質(zhì)量的全面鑒定有著重要的作用，能為這些工作的開展提供更加全面的、真實(shí)的、準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)和信息資料。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，不僅需要強(qiáng)化電力基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，還需要不斷的完善電力基建檔案管理的相關(guān)制度，要能夠充分的認(rèn)識(shí)到檔案管理的內(nèi)容、要求、程序，要深入的分析檔案管理中存在的各項(xiàng)問題，重視前期的控制，促使電力基建工作更加的完善，不斷的優(yōu)化和改進(jìn)。

1 電力基建檔案管理相關(guān)理論概述

1）電力基建檔案。電力基建檔案主要是收集、整體和分析的電力基建指工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、施工到驗(yàn)收，各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段、全過程的文件材料和相關(guān)數(shù)據(jù)信息，包括圖紙?jiān)O(shè)計(jì)文件、前期勘測(cè)文件、技術(shù)使用文件、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管文件等相關(guān)方面的內(nèi)容。電力基建檔案貫穿于工程建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的整個(gè)生命周期，涉及的內(nèi)容較多。電力基建檔案對(duì)于電力建設(shè)項(xiàng)目的使用、維護(hù)、工程質(zhì)量的全面鑒定有著重要的作用，需要做好相關(guān)檔案管理工作。

2）電力基建檔案管理。一是，要將電力基建檔案管理工作作為系統(tǒng)性的工作進(jìn)行，為確保檔案信息和資料的全面性和真實(shí)性，需要環(huán)節(jié)、各階段的人員主要的參與其中，要不斷的提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力，端正工作態(tài)度，提高信息的分析和整合處理能力。二是，需要遵循不同的工期和專業(yè)、階段性的開展工作，根據(jù)不同的專業(yè)和工期，做好檔案資料和文件信息的收集、整理、分類和保存工作，做好各個(gè)階段的檔案資料收集工作，要根據(jù)實(shí)際建設(shè)的情況及時(shí)的、不斷的完善信息和相關(guān)資料，方便檔案信息使用者獲取和了解信息，促使基建工程建設(shè)的決策更加的科學(xué)合理，滿足實(shí)際建設(shè)的需要。三是，對(duì)于重要資料和文件需要及時(shí)的備份整理，做好檔案信息的存儲(chǔ)工作，有效的規(guī)避數(shù)據(jù)丟失等，確保信息資料的完整性。四是，要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的制度，由專業(yè)的檔案管理人員實(shí)行統(tǒng)一的管理，促使檔案管理更加的專業(yè)化、規(guī)范化，提高檔案管理的效率和水平。

2 電力基建檔案管理存在的問題

1）認(rèn)識(shí)和重視程度不夠。盡管很多的部門都認(rèn)識(shí)到了電力基建檔案管理工作的重要性，但是在實(shí)際的發(fā)展和管理中，重點(diǎn)還是在電力基建工程建設(shè)方面，對(duì)基建檔案管理缺乏深入的了解和認(rèn)知，重視程度和投入還不夠。例如，沒有將檔案管理工作納入工程的總體規(guī)劃設(shè)計(jì)當(dāng)中，缺乏專門的機(jī)構(gòu)和專業(yè)的人員復(fù)雜該項(xiàng)工作的實(shí)施，相關(guān)制度和機(jī)制不夠完善等，從而影響了檔案管理工作的開展。

2）未能與實(shí)際相結(jié)合。電力基建檔案管理需要有效的與實(shí)際結(jié)合，要能夠通過做好相關(guān)管理工作，更好地滿足實(shí)際建設(shè)的需要。但是，部門企業(yè)在管理中，對(duì)實(shí)際的工程項(xiàng)目缺乏全面的、深入的了解，缺乏有效的前期管理和前期準(zhǔn)確，一般情況下都是在項(xiàng)目施工建設(shè)之后在進(jìn)行檔案的管理工作，影響了檔案的預(yù)見性、及時(shí)性和科學(xué)性。

3）缺乏集中性管理。針對(duì)電力基建工程的資料信息和文件需要依照相關(guān)的規(guī)范和要求，統(tǒng)一的、集中的進(jìn)行管理，確保檔案信息的一致性和完整性。但是，在實(shí)際的檔案管理過程中，很多的企業(yè)缺乏集中的管理，存在依照企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r自主的管理和處理基建檔案的現(xiàn)象，由于部分企業(yè)管理人員的檔案管理意識(shí)相對(duì)薄弱、工作態(tài)度不端正、工作不規(guī)范，可能存在長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)缺乏整體、歸檔的情況，影響了檔案信息的及時(shí)性和完整性，還容易出現(xiàn)檔案遺失等，影響了檔案的正常使用。

4）存在一定的滯后性。電力基建檔案管理工作的有效開展，需要做好各階段的檔案管理工作，要根據(jù)實(shí)際工程建設(shè)的需求，實(shí)時(shí)的做好檔案的收集、整理、歸檔和存儲(chǔ)工作。但是，實(shí)際的電力基建檔案管理的過程中還存在一定的滯后性，日常管理的時(shí)候沒有嚴(yán)格的依照檔案管理的程序和要求進(jìn)行，存在為應(yīng)付檢查和驗(yàn)收工作而突擊整理、緊急補(bǔ)全檔案的情況，影響了檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，檔案管理的效果不佳。

5）相關(guān)措施落實(shí)不到位。電力基建檔案管理工作的開展需要嚴(yán)格的依照國(guó)家制定的控制措施、程序要求進(jìn)行，要促使各項(xiàng)措施真正的落到實(shí)處。但是在實(shí)際的管理中，很多的企業(yè)并沒有完全遵循相關(guān)措施，如檔案管理人員沒有參與到工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際施工各環(huán)節(jié)中，缺乏對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程的相關(guān)信息和文件資料的準(zhǔn)確完整的控制，影響了檔案信息的整體質(zhì)量和利用效率。

3 電力基建檔案管理前期控制措施

1）構(gòu)建完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。一是，不斷的優(yōu)化內(nèi)部組織和機(jī)構(gòu)，由專業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的開展和實(shí)施，不斷的提高檔案管理的水平和工作效率。二是，構(gòu)建更加完善的檔案管理體系，健全相關(guān)的制度和體系，嚴(yán)格的依照相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)、程度和要求，促使檔案管理工作不斷的改進(jìn)與完善，更加的規(guī)范化、科學(xué)化。三是，要推動(dòng)檔案管理向現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化方向發(fā)展，完善相關(guān)的設(shè)備和設(shè)施建設(shè)。

2）納入基建工程的整體規(guī)劃當(dāng)中。電力基建檔案管理工作需要強(qiáng)化工程建設(shè)全過程的管理，要促使相關(guān)的管理人員參與基建工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際當(dāng)中，將檔案管理科學(xué)的納入基建工程的整體規(guī)劃當(dāng)中，促使檔案管理與具體的、實(shí)際的工程建設(shè)相結(jié)合，在工程建設(shè)的同時(shí)，及時(shí)的收集、整理和歸檔相關(guān)的信息和文件資料，在建設(shè)的同時(shí)做好檔案管理工作，促使檔案管理為建設(shè)服務(wù)。

3）采取科學(xué)合理的控制措施。電力基建檔案管理的時(shí)候，需要在國(guó)家落實(shí)好國(guó)家相關(guān)的控制措施的同時(shí)，根據(jù)企業(yè)自身的建設(shè)特點(diǎn)、自身的發(fā)展情況和管理的目標(biāo)需求，制定出更全面的、更科學(xué)的管理控制措施，更好地滿足基建工程建設(shè)的實(shí)際需要。要明確竣工圖、竣工文字材料的具體要求，要明確不同階段、不同部門檔案管理工作的職責(zé)，落實(shí)好相關(guān)的工作，促使檔案管理更加的規(guī)范、更加的科學(xué)。

4）加強(qiáng)集中性管理。需要對(duì)收集、整理的檔案信息和文件資料進(jìn)行集中的、統(tǒng)一的管理。要設(shè)置統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理要求和程序，促使各部門、各階段的檔案管理工作更加規(guī)范。要實(shí)行動(dòng)態(tài)化的、實(shí)時(shí)的追蹤管理，根據(jù)具體的建設(shè)情況，做好相關(guān)信息的更新和完善工作，確保檔案信息完整性、準(zhǔn)確性。做好檔案信息的整理歸納動(dòng)作，分門別類的進(jìn)行管理，確保條目和檢索足夠的清晰，方便檔案信息的查找和使用，

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力基建檔案資料的管理與前期控制在電力工程建設(shè)當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，在管理的過程中需要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)管理和控制方面的問題，要根據(jù)實(shí)際建設(shè)的情況和實(shí)施建設(shè)的需要，不斷的完善檔案管理體系，采取科學(xué)合理的控制方法，提高檔案管理的水平，促使其在電力基建工程建設(shè)和發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

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