對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

王明波

摘 要：在當(dāng)前事業(yè)單位進行發(fā)展過程中，檔案管理已經(jīng)成為其中不能夠忽視的構(gòu)成部分，只有針對檔案給予科學(xué)有效的管理，才可以讓檔案工作的作用充分得到發(fā)揮。為了切實將檔案資源具備的價值發(fā)揮到位，事業(yè)單位需要提升傳統(tǒng)檔案管理相關(guān)的改革以及創(chuàng)新，合理的把我發(fā)展原則以及方向，不斷轉(zhuǎn)變思維，對于發(fā)展過程中出現(xiàn)的不足進行摸索，完成發(fā)展策略的創(chuàng)新，建立科學(xué)有效的管理機制，使用科學(xué)管理手段，在高素質(zhì)人員的有利支持下，提升當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理朝著科學(xué)性和規(guī)范化的趨勢發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

1 深入剖析事業(yè)單位檔案管理里出現(xiàn)的不足與問題

1.1 檔案管理工作并未在全員范圍內(nèi)得到重視，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)薄弱

當(dāng)前，事業(yè)單位檔案管理缺少自身的秩序性，展現(xiàn)出了一定的混亂性，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相對匱乏[1]。并且，管理人員需要對于當(dāng)前缺乏檔案管理的情況形成一個全面并深刻的認(rèn)知，特別是對于當(dāng)前新出臺的檔案上的法律和法規(guī)缺少有效合理的掌握，限制檔案管理工作在全員范圍中的影響力，在根本上制約事業(yè)單位檔案管理工作的有序進行。在流程上對其分析，環(huán)節(jié)設(shè)置缺少科學(xué)性，并且管理體系相對完善，缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)[2]。此外，事業(yè)單位檔案管理工作上的執(zhí)行力相對薄弱，很多工作無法徹底執(zhí)行到位，缺少科學(xué)有效的監(jiān)督，限制檔案管理工作朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

1.2 檔案管理模式缺乏科學(xué)性，與時代需要不相適應(yīng)

目前，事業(yè)單位檔案管理仍然有使用紙質(zhì)檔案管理的情況，其無法與當(dāng)前事業(yè)單位對檔案信息化發(fā)展需求保持一致。并且，檔案管理部門并未設(shè)置一個完善的信息管理機制，因此傳統(tǒng)的檔案管理形式也展現(xiàn)出了單一性的特點，管理手段落后，無法滿足對檔案信息的科學(xué)分類[3]。

1.3 檔案管理設(shè)施落后，無法滿足檔案信息化管理要求

在新時期發(fā)展影響下，一些行政事業(yè)單位對于檔案管理工作采取一系列的變革工作，同時完成了檔案管理制度的設(shè)置?？墒窃诠芾砑?xì)則上并未對其給予創(chuàng)新，很多制度仍然十分落后，對于當(dāng)前檔案事業(yè)自身的發(fā)展分析，已經(jīng)無法充分發(fā)揮自身作用[4]。

2 新形勢下如何加快事業(yè)單位檔案管理與創(chuàng)新

2.1 健全事業(yè)單位檔案的管理制度

無論是何種管理工作的進行都不能夠脫離管理制度的完善，事業(yè)單位所進行的檔案管理工作也同樣重要。事業(yè)單位要按照自身實際的發(fā)展要求，制定出科學(xué)可行的管理制度。積極的完成制度的落實和推進，使得人員自身在檔案管理工作上的關(guān)注程度得到提升。給予當(dāng)前事業(yè)單位工作的開展特點，使其能夠構(gòu)成科學(xué)可行的規(guī)章制度。針對當(dāng)前事業(yè)單位的人員自身的行為給予約束，并且使用相關(guān)的強制條款來去適當(dāng)?shù)奶嵘芾硇省Ｔ诰唧w規(guī)則進行制定的同時，還需要對其給予靈活使用。通過不斷的嘗試與探索，使其能夠構(gòu)成一個更為完善的結(jié)構(gòu)，同時使其能夠形成一個內(nèi)容較為全面的管理標(biāo)準(zhǔn)。在管理制度的根本上來使其能夠完成體系的建設(shè)，通過這樣的方式使得制度的合理性得到保證。此外，還需要把事業(yè)單位當(dāng)前的檔案管理工作給予規(guī)范化處置，對于全部規(guī)范制度進行審視。將其與具體情況保持融合，注重部門所具備的權(quán)益。在對制定進行制定的同時，還需要將每一個環(huán)節(jié)的分工給予明確。對于實際的工作內(nèi)容，使其能夠構(gòu)成一個科學(xué)有效的處置方案。在管理內(nèi)容進行制定過程中還需要在其中添加合理的獎懲措施，另其能夠推進管理方案的持續(xù)完善。

2.2 充分發(fā)揮事業(yè)單位檔案管理的價值

當(dāng)前階段的檔案管理工作在進行過程中需要朝著制度化與規(guī)范化的方向發(fā)展。并且把當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的相關(guān)事件融入到檔案管理工作中，使得事業(yè)單位所具備的服務(wù)職能得到宣傳，充分的將檔案對于事業(yè)單位發(fā)展起到的促進作用發(fā)揮到位，真正的事項為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供所需要的依據(jù)。推進科學(xué)技術(shù)的快速進步，信息化管理未來會成為事業(yè)單位檔案管理核心的發(fā)展方向。所以需要及時的設(shè)置信息平臺系統(tǒng)，使用網(wǎng)絡(luò)傳播的發(fā)展優(yōu)勢，讓單位的知名度得到提升。只有得到民眾的認(rèn)可與接受，其才能夠成為當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展的終極目標(biāo)。只有積極的為當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展締造一個穩(wěn)定的環(huán)境，才能夠推進事業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

2.3 事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)

事業(yè)單位檔案管理部門需要不斷的加強在信息上的掌握能力，讓信息能夠更為有效，為了能夠使得檔案信息能夠傳遞出去。要充分的使用先進的設(shè)備，例如計算機和掃描儀等儀器，進行計算機輔助檔案管理相關(guān)項目建設(shè)。并且把事業(yè)單位的檔案管理涉及的內(nèi)容全部都上傳至計算機里，使用較為先進的信息化技術(shù)去完成有效的處置。這樣的一種情況也讓檔案內(nèi)容朝著豐富多樣的方向發(fā)展，其中不但涉及聲音，同時也可以是影像和文字等內(nèi)容。在檔案管理過程中不但具有以往的紙質(zhì)版，同時其中還包含了數(shù)字格式，便于人員對其完成查閱。使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)置管理平臺，并未將保密屬性的檔案進完成公開。這樣的方式能夠讓人快速的獲取信息實現(xiàn)共享的資源，自重提升檔案實際的使用效率，使得事業(yè)單位人員能夠更好的為大眾服務(wù)。在當(dāng)前檔案進行管理的同時，需要使得檔案自身的安全性得到保證，切實的進行好系統(tǒng)相關(guān)的安全與維護，定期的完成檢查使得系統(tǒng)朝著更為安全的方向發(fā)展。每周需要進行一次檢查，并且及時的完成病毒查殺。使用多種的維護形式對其給予管理，通過專業(yè)的方式保障系統(tǒng)檔案工作的安全。

3 結(jié)束語

新時期的事業(yè)單位在進行檔案管理工作時，需要將創(chuàng)新思路融入其中，采取這樣的方式促使相關(guān)工作能夠保持合理運行，持續(xù)提升工作效率與工作質(zhì)量，通過這樣的方式加強整體工作的開展腳步。日后，需要繼續(xù)對于事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容給予持續(xù)改進，給予多個不同的角度提升管理的可靠性與可行性，并且持續(xù)提升檔案管理水平，讓其能夠與當(dāng)前的發(fā)展形勢保持一致。

參考文獻

[1]郭秋平.事業(yè)單位加強辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路構(gòu)架[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（04）116.

[2]高興俊.新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（01）94.

[3]侯嬌嬌.新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（22）89.

[4]胡林波.新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路探究[J].科學(xué)咨詢（教育科研），2018（09）3.