檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

李儀

摘 要：就我國(guó)醫(yī)療改革之后的發(fā)展現(xiàn)狀而言，提高醫(yī)院檔案管理水平已經(jīng)逐步成為保障醫(yī)院良好運(yùn)行的重要組成部分。眾所周知，檔案管理對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)的開展具有促進(jìn)作用，其機(jī)制的完善與否直接影響患者的就診體驗(yàn)，進(jìn)而影響到醫(yī)院自身的形象建設(shè)。因此，只有穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理趨勢(shì)，找出當(dāng)前檔案管理存在的諸多問題，對(duì)癥下藥，對(duì)如何實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)行深入分析，才能有效提升醫(yī)院管理服務(wù)層次，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院;檔案管理

在一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展過程中，檔案管理的重要性不言而喻，它既包含了醫(yī)院的基本概況，也帶有醫(yī)院的歷史積淀，對(duì)醫(yī)院調(diào)整發(fā)展目標(biāo)、制定發(fā)展戰(zhàn)略具有十分重要的作用。但是目前大多數(shù)醫(yī)院依然沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，醫(yī)院檔案的真實(shí)性以及準(zhǔn)確性無(wú)法保障，因此，必須深入分析檔案管理中存在的問題，并進(jìn)行合理的調(diào)整和改善，確保檔案管理工作的質(zhì)量和水平，保障醫(yī)院檔案信息真實(shí)、有效，為日后在重大決策會(huì)議中提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)信息，保障決策的科學(xué)性。

1 檔案管理模式改革的內(nèi)涵

檔案管理模式指的是對(duì)目前檔案管理技術(shù)的改善以及優(yōu)化，所采用的一種檔案管理工作制度的改革，加快創(chuàng)新建設(shè)檔案管理體系同目前檔案管理工作更為高效的結(jié)合。對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作而言，因?yàn)獒t(yī)院在日常經(jīng)營(yíng)過程中將形成大量檔案，而傳統(tǒng)檔案管理方法較為落后，從某種程度而言導(dǎo)致檔案管理效率以及效果都受到嚴(yán)重的負(fù)面影響，而檔案管理模式在改善期間，將大量計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)用于檔案管理工作之中，使得計(jì)算機(jī)設(shè)備在檔案管理工作中的應(yīng)用更為頻繁，以實(shí)現(xiàn)檔案管理模式改革，從而大幅提高了檔案管理工作的效率。不僅如此，對(duì)于新的檔案管理體系，將更為頻繁地運(yùn)用新型檔案管理思想以及體系，針對(duì)檔案管理工作質(zhì)量提高而言具有積極意義與價(jià)值[1]。

2 檔案管理模式改革在檔案管理工作中的實(shí)際應(yīng)用效果

2.1 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化

在電子檔案逐漸普及和應(yīng)用的今天，醫(yī)院的檔案管理工作也應(yīng)該通過投入相關(guān)的設(shè)備和技術(shù)人才，建立和實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，檔案管理信息化建設(shè)也得到了有效推廣。醫(yī)院檔案工作是整個(gè)醫(yī)院發(fā)展與生存的基礎(chǔ)，我們必須注重夯實(shí)檔案管理的信息化建設(shè)工作。結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的快速發(fā)展，加大對(duì)我們醫(yī)院檔案管理的發(fā)揮力度，促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展，我們醫(yī)院必須構(gòu)建一個(gè)完善的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)化。通過現(xiàn)代化的信息檔案管理的手段有效的提高檔案工作的效率和質(zhì)量?，F(xiàn)代化的信息管理手段可以減少失誤，更加便捷，同時(shí)在查閱等過程也更加的快速。同時(shí)和能夠?qū)崿F(xiàn)各科室的有機(jī)對(duì)接，在需要科室之間溝通時(shí)，能夠快速建立聯(lián)系。通過在網(wǎng)絡(luò)上建立完整的信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使整個(gè)醫(yī)院變成一個(gè)有機(jī)的整體，節(jié)省更多的人力資源;同時(shí)還能夠使檔案資料充分的利用，跨越科室的檔案不再需要三審四請(qǐng)，就可以快速的瀏覽和獲取，更大效率的發(fā)揮檔案資料的用處。醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，也是在促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.2 俱進(jìn)抓機(jī)遇，創(chuàng)新謀發(fā)展

當(dāng)前，已經(jīng)全面進(jìn)入信息化時(shí)代，檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流，緊跟時(shí)代步伐。醫(yī)院檔案管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新發(fā)展，及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與裝備，如3D打印機(jī)、掃描儀、智能化管理系統(tǒng)等;逐步進(jìn)行醫(yī)院電子檔案的建設(shè)和醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化原則，全面推進(jìn)符合醫(yī)院發(fā)展需求的信息化建設(shè);增加對(duì)醫(yī)療檔案的重視程度，不斷改進(jìn)工作方法，將先進(jìn)管理理念和傳統(tǒng)管理方式結(jié)合起來;規(guī)范安全標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范查閱權(quán)限，保障其安全性、便捷性，提高檔案資源的應(yīng)用性和高效性[2]。

2.3 構(gòu)建合理的檔案管理體系

任何事物的發(fā)展皆離不開制度與體系的規(guī)范和約束，因此，要想保障醫(yī)院檔案管理模式改革能夠順利實(shí)施，必須構(gòu)建合理的檔案管理體系。檔案管理工作實(shí)際上是一項(xiàng)較為復(fù)雜和繁瑣的事項(xiàng)，從事檔案管理工作的人員必須具備以下幾方面的特征：一是工作人員做事須耐心、細(xì)心，能夠準(zhǔn)確記錄和保存相關(guān)信息。二是及時(shí)、準(zhǔn)確記錄信息，對(duì)檔案信息及時(shí)登記和備案。三是工作人員在登記信息時(shí)需仔細(xì)檢查信息是否完整、有效，對(duì)有疑問的信息及時(shí)與相關(guān)人員取得聯(lián)系并及時(shí)修改。四是工作人員必須嚴(yán)格遵守醫(yī)院制定的檔案管理制度，確保檔案信息的有效性和真實(shí)性，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平。構(gòu)建檔案管理體系之前需深入分析醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況，了解檔案管理工作的具體內(nèi)容和人員配置，通過決策構(gòu)建較為完善、合理的檔案管理體系，為醫(yī)院檔案管理模式的改革提供必要的支持[3]。在每個(gè)科室配備1名檔案管理員也十分重要，可及時(shí)提高科室檔案管理效率，為整個(gè)醫(yī)院的檔案管理奠定良好的基礎(chǔ)。

2.4 加強(qiáng)檔案效能

我國(guó)眾多醫(yī)療機(jī)構(gòu)由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，使得許多醫(yī)院對(duì)本身存在價(jià)值的理解存在一定偏差，認(rèn)為自身的職責(zé)主要是為社會(huì)大眾提供醫(yī)療服務(wù)的單位，所以容易忽略檔案之內(nèi)許多不同的內(nèi)容所具備的價(jià)值。醫(yī)院針對(duì)檔案開展管理的具體目的是對(duì)檔案內(nèi)的信息數(shù)據(jù)予以更為合理且科學(xué)的運(yùn)用。故而，在針對(duì)檔案開展管理期間，需要負(fù)責(zé)檔案管理的管理人員及時(shí)改變自身工作理念，把被動(dòng)對(duì)檔案予以查閱改革為主動(dòng)進(jìn)入同該檔案有關(guān)的內(nèi)容加以宣傳。例如，醫(yī)院針對(duì)醫(yī)院文化進(jìn)行建設(shè)期間，檔案管理部門便可針對(duì)當(dāng)前存儲(chǔ)檔案內(nèi)照片或是其余有關(guān)信息數(shù)據(jù)予以科學(xué)地運(yùn)用，從而為醫(yī)院自建立至今的發(fā)展史編寫提供必要的圖片與文字信息數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)檔案走入社會(huì)的目標(biāo)，該方式的優(yōu)勢(shì)在于能夠使得檔案管理工作更加富有活力，借助檔案本身所具備的教育功能，達(dá)到加快醫(yī)院經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的目的[4]。

2.5 提高醫(yī)院檔案管理工作人員水平

為了提高醫(yī)院檔案信息化管理的信息化水平在，較為重要的一點(diǎn)就是要重點(diǎn)提高醫(yī)院檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)能力。醫(yī)院要組織開展相關(guān)信息化知識(shí)的培訓(xùn)，熟練運(yùn)用醫(yī)院檔案管理工作中的各種技術(shù)軟件，全面的掌握專業(yè)知識(shí)，及時(shí)解決工作中遇到的各種難題，使得他們?cè)诿鎸?duì)檔案管理工作時(shí)更加從容自如，從而提高工作人員的檔案管理水平，進(jìn)一步提高醫(yī)院檔案管理工作效率。除此之外，醫(yī)院檔案管理工作并不僅僅局限在一個(gè)單一的領(lǐng)域，檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)不斷豐富完善自己的知識(shí)體系，努力提高自己的綜合素質(zhì)，提高自己的業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮個(gè)人價(jià)值，給醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，從整體上提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，給人們更好的醫(yī)療服務(wù)[5]。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我們要更加重視醫(yī)院檔案管理工作面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，不斷推進(jìn)醫(yī)院改革，加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)其健康發(fā)展，建立以信息技術(shù)為載體的檔案管理工作體系和工作模式。

參考文獻(xiàn)

[1]王英秀.醫(yī)院大型醫(yī)療器械檔案管理模式探究[J].黑龍江科學(xué)，2019，10（21）：138-139.

[2]焦鈞.新時(shí)期中醫(yī)醫(yī)院檔案管理發(fā)展途徑探析[J].檔案管理，2019（06）：50.

[3]張晨.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（31）：31-32.

[4]申琪.醫(yī)院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運(yùn)用分析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（31）：37-38.

[5]李國(guó)華.試論檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（31）：91-92+95.