大數(shù)據(jù)條件下檔案工作發(fā)展對(duì)策探析

劉暢

摘 要：隨著我國(guó)政經(jīng)文社的快速發(fā)展，檔案管理工作以其機(jī)密性較高、政策性和專業(yè)性較強(qiáng)的主要特點(diǎn)，在行政管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，人們?nèi)粘５纳a(chǎn)生活和工作學(xué)習(xí)等方式都出現(xiàn)了翻天覆地的變化，對(duì)今后檔案工作的開展帶來了全新的思路和挑戰(zhàn)?，F(xiàn)階段，機(jī)關(guān)檔案工作的開展持續(xù)著任務(wù)量大、檔案數(shù)目種類繁多等局面，對(duì)檔案處理的速度和質(zhì)量也有了更高的要求，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人能力素養(yǎng)的需要也有所提升。下面，本文將對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代信息檔案工作的背景和現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析和闡述，并對(duì)其工作的開展提出幾點(diǎn)有參考意義的建議，助力其發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)條件;檔案工作;發(fā)展對(duì)策

1 前言

大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息處理的時(shí)代，是一個(gè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各方面數(shù)據(jù)處理的時(shí)代。現(xiàn)階段，云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)+、社交平臺(tái)等技術(shù)都為人們的生活帶來了極大的便利。當(dāng)下對(duì)檔案的管理模式也要根據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)進(jìn)行一系列的調(diào)整和改進(jìn)，以便充分滿足該時(shí)代下大量的信息處理需要和儲(chǔ)存需要。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代的現(xiàn)狀

2.1 大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)一般指海量的數(shù)據(jù)資源，無法通過現(xiàn)有的主流工具進(jìn)行處理的信息資源?，F(xiàn)階段的行政管理等過程中，如何在合理的時(shí)間內(nèi)有效解決數(shù)據(jù)的提取、分類、處理和儲(chǔ)存成為大數(shù)據(jù)條件下檔案工作開展的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。為了滿足檔案信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效的要求，就必須摒棄傳統(tǒng)的抽樣調(diào)查分析，從而對(duì)整體的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和研判，從而得到最真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，推動(dòng)和促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的定義被普遍認(rèn)為是任何超過一臺(tái)計(jì)算機(jī)信息處理能力的龐大數(shù)據(jù)資源體系。

2.2 研究現(xiàn)狀

中國(guó)的大數(shù)據(jù)研究事業(yè)發(fā)展起步較晚，相較于西方發(fā)達(dá)國(guó)家而言仍有些許的不足?，F(xiàn)階段，國(guó)外已有案例對(duì)檔案領(lǐng)域?qū)嵤┐髷?shù)據(jù)處理，這也為中國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向。當(dāng)下，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為我國(guó)信息數(shù)據(jù)研究和處理行業(yè)的一大熱點(diǎn)話題，但其在檔案管理方面的應(yīng)用仍尚處起步，需要從二者的關(guān)系和結(jié)構(gòu)等方面展開深入的思考，從而實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的有效應(yīng)用。

3 大數(shù)據(jù)框架的構(gòu)建

3.1 檔案的資源特征與大數(shù)據(jù)特征相吻合

1）檔案中的數(shù)據(jù)信息含量非常大，就單個(gè)國(guó)家的綜合檔案總量而言，其儲(chǔ)存的以本單位早已達(dá)到了TB的級(jí)別，并且不同的檔案館的檔案類別也有所不同。隨著信息化的發(fā)展，其檔案的儲(chǔ)備仍會(huì)持續(xù)上升，必將到達(dá)PB甚至EB的等級(jí)。

2）檔案內(nèi)信息資源種類繁多，除了文書類檔案外，還涉及大量的音頻檔案、圖片檔案和影像資料等，這些檔案類型豐富，處理方法不一，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理手段難以進(jìn)行有效的處理和整合，急需借助大數(shù)據(jù)的技術(shù)進(jìn)行檔案資料的分類、管理與運(yùn)用。

3）檔案有其自身的價(jià)值，但其價(jià)值相對(duì)分散，不能集中到一起。檔案的留存有著歷史記憶的作用，但就當(dāng)前而言，其可以利用的資料和數(shù)據(jù)并不很全面，價(jià)值密度較為分散。如，某些影像資料中，真正有用的片段可能只有其中的一部分，這些檔案中往往隱藏著巨大的價(jià)值，需要大量相關(guān)工作人員進(jìn)行開發(fā)和收集工作，通過各個(gè)部門的技術(shù)處理，才能得到其中有價(jià)值的成分。

4）對(duì)信息處理速度的要求較高。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息處理速度的要求是檔案管理的一大重點(diǎn)問題。傳統(tǒng)檔案管理模式下，檔案庫(kù)中的資料處于被動(dòng)等待查閱和使用的狀態(tài)中，無法主動(dòng)地向社會(huì)提供準(zhǔn)確而有效的信息資源和服務(wù)。如果想改善這一問題，就需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)有效的分析和處理。

3.2 大數(shù)據(jù)在檔案信息化工作中的應(yīng)用

3.2.1 該項(xiàng)措施的可行性

雖然大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)檔案信息管理有著積極的意義，但從其實(shí)際操作的角度而言仍有一定的難度。實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，需要數(shù)據(jù)、應(yīng)用和手段三位一體的操作流程，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定和標(biāo)注。

現(xiàn)階段的檔案部門仍沒有足夠的準(zhǔn)備迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，其數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存仍以傳統(tǒng)的介質(zhì)模式存在，如紙質(zhì)檔案等，數(shù)字化的技術(shù)和模式仍沒有得到質(zhì)的提升，僅處在紙質(zhì)版掃描歸檔的初級(jí)階段，電子文件管理方式剛剛開始發(fā)展。因此，要實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用，就要及時(shí)實(shí)現(xiàn)全數(shù)據(jù)的電子化保存，數(shù)據(jù)的收集是一項(xiàng)重要而漫長(zhǎng)的過程，相關(guān)管理人員和從業(yè)人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念，積極主動(dòng)地開展數(shù)據(jù)化檔案處理工作，迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來。

3.2.2 做好迎接大數(shù)據(jù)應(yīng)用時(shí)代的準(zhǔn)備

1）積極轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念?，F(xiàn)階段，大多數(shù)檔案管理部門的服務(wù)觀念仍然比較陳舊，處于被動(dòng)等待使用者查詢和搜索的階段，并向大眾提供傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容和信息服務(wù)。隨著信息化改革的推進(jìn)，檔案的管理必將逐漸踏上信息化的道路，一些檔案部門也開始將信息的目錄和部分檔案的全文錄入到檔案軟件系統(tǒng)以供瀏覽者查閱和使用。面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)，這種簡(jiǎn)單的檔案數(shù)據(jù)化保存并不能滿足使用的需求。大數(shù)據(jù)的信息總量龐大且互聯(lián)互通，查詢分析有一定的困難性，檔案工作人員要緊緊把握服務(wù)對(duì)象的需求，提供有針對(duì)性的、明確的數(shù)據(jù)服務(wù)，尤其是利用率較高的檔案部門。

2）提高檔案管理的質(zhì)量。檔案管理質(zhì)量的首位就是檔案的數(shù)量，各級(jí)檔案管理部門要加大對(duì)檔案管理數(shù)字化的投入和開發(fā)力度，并盡可能對(duì)已有的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化保存，提高其應(yīng)用效力。若現(xiàn)階段的檔案數(shù)據(jù)化程度較為落后，就要抓緊實(shí)施電子化的文件管理工作部署，進(jìn)行數(shù)據(jù)的有效的處理和應(yīng)用。

3）實(shí)現(xiàn)信息檔案的云管理和云查閱。信息時(shí)代下，網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展和普及為信息資源的管理和共享提供了快捷、有效的平臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)信息共享提供了新的渠道。要想建設(shè)全國(guó)性或者區(qū)域性的先進(jìn)檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，首先要以技術(shù)為基礎(chǔ)，強(qiáng)化信息管理的安全性和有效性，對(duì)訪問者進(jìn)行身份的認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的加密管理，尤其對(duì)于一些較為重要的檔案文件等信息，要保證其安全性，決不能外泄。而對(duì)于一些公開的檔案和文件，使用者可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的查閱和使用，實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享，提高檔案的利用效率，從而節(jié)約時(shí)間、高效便捷，進(jìn)而衍生新的價(jià)值。

4）打造高水平的檔案信息管理隊(duì)伍。實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的現(xiàn)代化檔案管理對(duì)檔案工作人員的個(gè)人能力有著較高的要求，這一過程絕非簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)保存、管理和分類，更要求工作人員具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)檔案處理能力，并憑借其大數(shù)據(jù)的思維模式對(duì)檔案進(jìn)行管理和運(yùn)用。這不僅要求工作人員具有相關(guān)的數(shù)據(jù)管理能力和大數(shù)據(jù)知識(shí)技術(shù)，還要有足夠的前瞻性和責(zé)任心，并尊重?cái)?shù)據(jù)信息的隱私性，保證其安全有效的傳遞到各個(gè)環(huán)節(jié)。檔案工作人員要緊緊跟隨時(shí)代的腳步提高自身的綜合職業(yè)能力和道德素養(yǎng)，才能在大數(shù)據(jù)時(shí)代下更好的處理好檔案工作。

4 總結(jié)

綜上所述，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的沖擊，檔案管理部門要充分結(jié)合自身的特點(diǎn)和受眾進(jìn)行改革，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的便利開展數(shù)據(jù)檔案的處理和查閱工作，保證自身工作開展的有序和實(shí)效，同時(shí)積極向西方發(fā)達(dá)國(guó)家學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，借鑒其科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾砟Ｊ綄?duì)自身能力進(jìn)行逐步的提升，不斷完善檔案的信息化、數(shù)字化、深入化工作。

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