信息化時代圖書檔案的管理研究

摘 要：在我國高等教育的不斷普及下，圖書館是我國高等院校必須配套的，而圖書館的圖書檔案工作就成為管理的關(guān)鍵保障工作，在信息時代的普及下，新型技術(shù)開始逐漸普及和使用，讓圖書館圖書檔案工作變的更加高效和便利，讓圖書館的圖書檔案工作整理運作更為井井有條，這樣的發(fā)展趨勢符合當(dāng)前信息時代的特點。論文研究分析了基于信息時代下如何做好圖書檔案管理的重要總結(jié)，得出了在信息時代做好圖書檔案管理工作的解決方式和措施。

關(guān)鍵詞：信息時代;圖書檔案;管理有效對策

圖書館的檔案管理工作是一項十分需要精細(xì)化的工作，它需要管理人員具有十足的耐心和堅強的毅力?？偟膩碚f，合理運用數(shù)字化信息技術(shù)可以在一定程度上彌補傳統(tǒng)管理方式的效率過低。首先在信息的真實準(zhǔn)確性上無法實際的展現(xiàn)出來，但是在使用信息技術(shù)之后，可以更為方便高效的統(tǒng)計出書籍的數(shù)據(jù)資料，完善了紙質(zhì)記錄的各種不安全因素。另外可以利用信息技術(shù)的及時性對圖書管理的事項實現(xiàn)即時搜索，幫助管理者省去大量的核對時間和人工精力。所以我們現(xiàn)在需要提升圖書管理的信息化技術(shù)，這樣更加有利于管理者的大量重復(fù)性工作，提升工作質(zhì)量和效率。但是在新技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展中，勢必會出現(xiàn)一些其他的問題，繼而論文結(jié)合信息化時代圖書館管理可能出現(xiàn)的問題進行系統(tǒng)討論和分析匯總，對應(yīng)的得出解決方案和建議，希望可以幫助廣大圖書館檔案管理工作者參考和借鑒，如有不完善的地方請多包含。

1 信息時代下做好圖書檔案管理的重要意義

1.1 提高了管理圖書檔案的效率

目前基于時代的大環(huán)境下，提升管理圖書歸檔的效率可以幫助工作人員減輕壓力和減少工作量，圖書檔案的管理本身就是一個及其耗費精力的工作，必須消耗人力物力才能做好這項工作。這就突顯出數(shù)字化信息管理的重要性，讓整個管理流程效率得到提高。

1.2 創(chuàng)新了圖書檔案的服務(wù)機制能夠開發(fā)圖書檔案的資源

在當(dāng)下的信息化大背景下，提升管理圖書檔案工作的效率，可以更好的創(chuàng)新圖書檔案的服務(wù)體系，更加深層次的挖掘圖書資源?？偟膩碚f，利用數(shù)字化時代的變遷，信息管理可以讓圖書館的圖書檔案工作更加高效的運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮管理工作的優(yōu)勢地位，保證圖書檔案工作存在的價值，讓圖書檔案的服務(wù)體系得到更新和健全，而且在此基礎(chǔ)上還能繼續(xù)挖掘圖書館的可用資源，全面的實現(xiàn)檔案信息化，同時方便讀者更加輕松的了解圖書館里的現(xiàn)狀和發(fā)展。

1.3 確保了圖書檔案的質(zhì)量

在當(dāng)下的信息化大背景下，提升管理圖書檔案工作的效率，可以保證圖書檔案的工作質(zhì)量。由于圖書館的每個工作崗位都存在自身的價值和作用，只有管理人員可以深刻理解工作的重要意義，在不斷的學(xué)習(xí)過程中，端正自我的工作態(tài)度，積極創(chuàng)新和發(fā)展信息化管理工作，可以讓圖書館的圖書檔案起到真正的作用，這樣才能保證圖書館檔案的存放質(zhì)量和完整程度。

2 圖書館檔案管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

2.1 電子檔案和紙質(zhì)檔案關(guān)系區(qū)分不清

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和信息時代的普及，現(xiàn)在大部分工作都要寄托于計算機來完成，圖書檔案的管理工作也是這樣，在發(fā)展圖書館管理工作的信息化的過程中也不能直接取代原有的紙質(zhì)管理制度，要緊密的聯(lián)合兩者的優(yōu)勢作用，讓工作處理變得更加高效和方便，需要重視的是不能只重視電子檔案，還要相應(yīng)的保留紙質(zhì)檔案的存檔和建檔以及歸檔。

2.2 圖書館檔案的信息化建設(shè)還不完善

當(dāng)下，基于我國圖書館檔案的建設(shè)進程分析，大部分的圖書館都率先實現(xiàn)了信息化的數(shù)字管理，并且很多的電子檔案已經(jīng)成功建檔和整理完畢，這就大大加強了圖書館管理的秩序，也能讓讀者受益更多，極大的提升了便利程度和效率，在此基礎(chǔ)上還實現(xiàn)了遠程查找的功能，讓管理員的工作效率得到了質(zhì)的飛躍。在方便的同時也是存在著一部分問題，我們目前還沒有建立完整的系統(tǒng)性查詢數(shù)據(jù)庫，所有的圖書館各自獨立。還有部分的圖書館還沒有實現(xiàn)信息化，落后程度可想而知。在電子信息化全面普及的同時，我們還要做好相應(yīng)的防范體系，例如要做好網(wǎng)絡(luò)防火墻的工作，避免病毒對系統(tǒng)的侵害。

3 如何有效加強圖書館的信息化建設(shè)

3.1 更新圖書館檔案管理的運行理念

在新時代的背景下，圖書館檔案管理人員要相應(yīng)的提升自己信息化水平的提升，加強全方位的知識學(xué)習(xí)及汲取，學(xué)習(xí)先進理念并借鑒，掌握和更新管理成果，更加符合和適應(yīng)當(dāng)下圖書館管理員的思想建設(shè)。而且圖書管理員可以借用圖書館里現(xiàn)有的先進文獻先行學(xué)習(xí)，利用好周圍資源，更好的使用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)，書籍觀看等方法來系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。閑暇時間還可以參加社會上的專家講座，不斷的獲取和更新新型的檔案管理方式和思維。

3.2 完善圖書館檔案管理的配套設(shè)施

我國假如要在真正的意義上去實現(xiàn)圖書館檔案管理的信息化進程，就需要以科學(xué)合理的數(shù)字化設(shè)施作為基礎(chǔ)鋪墊，這就要求我們需要切實的提高和投入圖書館的硬件設(shè)施，做到軟件硬件同時升級，以便更好的提升圖書館的檔案管理效率。圖書館檔案管理的硬件設(shè)備包含：計算機、掃描儀、音視頻播放器、交換器、服務(wù)器等等。與此同時加強對這類設(shè)備的信息收集，及時快速的更新新型設(shè)備，這樣才能更加有效的提高硬件設(shè)備的搭建。

3.3 加強各部門之間的聯(lián)系

我國國家的整體圖書館的構(gòu)建，需要我們結(jié)合新時代的新型技術(shù)統(tǒng)籌的建立圖書館運營制度，妥善了提升不同部門之間的聯(lián)通性。目前我國圖書館之間出現(xiàn)的顯著問題就是發(fā)展不同步，并且差距日益明顯。尤其是伴隨著信息技術(shù)的普及和推動，讓一部分圖書館在檔案的整理和分類中差異性明顯加大。所以我們?yōu)榱丝梢愿訉嶋H的解決問題的出現(xiàn)，就需要切實的加強不同部門之間的溝通，更好的實現(xiàn)圖書資源的共享利用，保證不同部門之間的圖書資源的高效利用。隨著我國三網(wǎng)開始融合的局勢，要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)資源和手機資源一同發(fā)展，為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)細(xì)膩的文化服務(wù)。

4 結(jié)語

總的來說，我們需要在信息化、數(shù)字化的新時代下，系統(tǒng)的加強圖書館檔案管理的信息化建設(shè)，這樣做的好處有利于幫助管理人員提高管理的效率，還有利于提升圖書借閱人的讀書體驗，更好的滿足差異化多元化的需求。所以當(dāng)下圖書館的檔案管理人員需要全方位的學(xué)習(xí)借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗，大力引進相關(guān)設(shè)備，健全完全檔案工作。同時作為圖書管理的工作人員也要同時的提升自身知識文化水平，開拓思路，充分的使用數(shù)字化設(shè)備帶來的便捷，更好的促進我國圖書館的全面管理質(zhì)量。

參考文獻

[1]楊艷紅.知識管理在圖書檔案管理中的功能及應(yīng)用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），2016（21）.

[2]劉靜.信息時代下的圖書檔案管理探析[J].新西部（理論版），2016（08）.

[3]胥靜.RFID技術(shù)在高校圖書檔案管理中的應(yīng)用研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（02）.

[4]邱橋.信息化時代圖書檔案的管理策略分析[J].科技經(jīng)濟市場，2019（07）.

作者簡介

武粵（1988-），女，漢，云南石屏，大學(xué)本科，個舊市文件資料銷毀中心。