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      公立醫(yī)院行政管理人員的壓力管理

      2020-07-23 11:41:37敬文彤
      大經(jīng)貿(mào) 2020年5期
      關(guān)鍵詞:行政管理公立醫(yī)院

      【摘 要】 當前社會的發(fā)展,公立醫(yī)院迎來了新的挑戰(zhàn)和機遇,公立醫(yī)院行政管理人員在醫(yī)院的重要性逐漸彰顯,其職業(yè)壓力也隨之增加,通過分析公立醫(yī)院行政管理人員的工作現(xiàn)狀,找到壓力源,提出相應(yīng)的壓力管理策略,提高行政管理工作效能,從而提高醫(yī)院的整體發(fā)展?jié)撃堋?/p>

      【關(guān)鍵詞】 公立醫(yī)院 行政管理 壓力管理

      在我國經(jīng)濟高速發(fā)展和全面深化新醫(yī)改的浪潮下,公立醫(yī)院迎來了新一輪的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn),公立醫(yī)院行政管理以經(jīng)驗式管理方式在新時代下已經(jīng)無法滿足醫(yī)院精細化管理模式的發(fā)展需要,醫(yī)院的行政管理人員的重要性也逐漸彰顯,因此,對公立醫(yī)院的行政管理人員提出了更高標準、更深層次的要求,包括行政管理人員的綜合素質(zhì)、管理意識和能力等方面,隨之而來的就是公立醫(yī)院行政管理人員的壓力也會越來越大,探討醫(yī)院行政管理人員的壓力管理,對改進公立醫(yī)院的行政管理工作效能,提升醫(yī)院發(fā)展的整體實力有積極意義。

      1.公立醫(yī)院行政管理人員的工作現(xiàn)狀分析

      當前我國公立醫(yī)院除醫(yī)療相關(guān)工作,同時,大部分醫(yī)院特別是三級醫(yī)院還承擔(dān)了科研、教學(xué)、社會公益等任務(wù),與之對應(yīng)醫(yī)院行政管理工作從單純的管理院內(nèi)事務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槌袚?dān)覆蓋多方面多層次的協(xié)作配合臨床的管理工作,醫(yī)院行政管理工作涉及醫(yī)療、教務(wù)、科研、黨政、人力資源以及運營等多部門多專業(yè)工作任務(wù),行政管理人員工作具有工作多而雜、協(xié)作配合矛盾多、責(zé)任大等特點。公立醫(yī)院行政管理人員是圍繞臨床主線開展工作,是醫(yī)院整體管理的重要組成部分,而在傳統(tǒng)的公立醫(yī)院都存在著“重醫(yī)療、輕管理”的現(xiàn)象,行政管理人員存在素質(zhì)參差不齊、制度建設(shè)跟不上時代要求、執(zhí)行力欠佳等方面的問題[1],同時行政管理人員與醫(yī)療技術(shù)人員在職級晉升和薪資待遇上存在著差異,面對繁雜地辦公性事物,加上長期的封閉環(huán)境,公立醫(yī)院行政管理人員隨著工作時間延長就會產(chǎn)生職業(yè)倦怠現(xiàn)象,壓力隨之而來。醫(yī)院行政效率要依靠行政管理人員的工作主動性、積極性、健康的身心等來決定,其高低直接影響醫(yī)院行政管理的水平,影響公立醫(yī)院全局的發(fā)展,在醫(yī)療市場競爭日趨激烈的環(huán)境下,就要求醫(yī)院行政管理人員要具備更強的職能服務(wù)能力,更高的服務(wù)意識,更積極的進取精神以及更勇敢的開拓精神。因此,要使公立醫(yī)院形成上下齊心,全院“一盤棋”的整體向前奮進的狀況,勢必行政管理人員在其崗位上定要認真履職,更好地完成行政管理工作,就需通過工作現(xiàn)狀找到壓力源,從而提出解決辦法,減少和緩解壓力,以更飽滿的熱情對待工作。

      2.公立醫(yī)院行政管理人員的壓力源

      各行各業(yè)從業(yè)人員在各自工作崗位上都經(jīng)常遇見困難和不如意,尤其是現(xiàn)如今競爭激烈的現(xiàn)代社會,每一個社會中的個體都要面對生活、工作、學(xué)習(xí)以及情感等多方面的壓力,要想減少或緩解壓力勢必要找到壓力源,從而對癥下藥。“壓力”也被譯作“應(yīng)激”或“緊張”。壓力作為一個心理學(xué)概念,是指人在外界各種因素影響下所產(chǎn)生的心理變化、心理感受狀態(tài)。壓力,通常表現(xiàn)為對人的生理、心理和行為都會產(chǎn)生偏離正常值的影響。壓力是指個體意識到外界對其要求超出了其承受能力的反應(yīng)。壓力經(jīng)常和焦慮、挫折、緊張、沖突等概念相聯(lián)系。它是人體內(nèi)部出現(xiàn)的解釋性的、情感性的、防御性的應(yīng)對過程[2]。按照壓力源的來源分類,大致可以分為生物性壓力源、精神性壓力源和外部環(huán)境(主要是社會環(huán)境)性壓力源三個類別。在現(xiàn)實生活中,壓力源的出現(xiàn)并非單一,從心理學(xué)角度分析三種類別的壓力源是有機整體,密不可分。本文按照這種分類方式,重點從精神性壓力源和社會性壓力源進行分析,結(jié)合公立醫(yī)院行政工作人員的實際情況,將其歸納為以下幾個方面:

      2.1職業(yè)的特殊性。公立醫(yī)院行政工作人員同事業(yè)單位或政府部門的行政工作人員在工作內(nèi)容和性質(zhì)上存在差異,有其職業(yè)的特殊性。一方面有來自管理行業(yè)和上級領(lǐng)導(dǎo)的壓力,同時另一方面還要處理好臨床業(yè)務(wù)人員和就診患者、家屬的相關(guān)問題,背負著“百密不容一疏,百功不抵一過”的強烈思想包袱,有的管理人員在承擔(dān)行政管理工作同時還要兼顧臨床業(yè)務(wù),因此其特殊的職業(yè)性給公立醫(yī)院行政管理人員帶來了各方面的巨大壓力。

      2.2職業(yè)的認同感。因為公立醫(yī)院的專業(yè)特殊性,往往對于承擔(dān)著醫(yī)療服務(wù)核心流程的臨床醫(yī)務(wù)工作者給予更多的政策支持和關(guān)懷,更專注于醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng),長此以往習(xí)慣性的認為醫(yī)院地發(fā)展是臨床一線業(yè)務(wù)人員所創(chuàng)造的,卻忽略了醫(yī)院管理人才的潛在效益,大多數(shù)醫(yī)院行政管理人員得不可替代性等存在感缺失,多數(shù)時候感覺不被重視、理解和認可,思想缺失倦怠消積的思想大大影響了其工作積極性,容易對所從事職業(yè)產(chǎn)生懷疑,職業(yè)認同感力,對未來感到迷茫而產(chǎn)生心理壓力。

      2.3職業(yè)環(huán)境壓力。公立醫(yī)院行政管理人員的工作環(huán)境相對“密封”抑或是“封閉”,另一方面,從事這方面工作的人員來源復(fù)雜,素質(zhì)也參差不齊,這樣的職業(yè)環(huán)境也會使個體感到壓抑、失落而覺得壓力倍增。

      3.公立醫(yī)院行政管理人員的壓力管理策略

      壓力管理就是個體應(yīng)用行之有效的方法應(yīng)對在壓力情況下的生理、心理喚起,要改變醫(yī)院行政管理人員的工作狀態(tài), 個人是內(nèi)因, 可以從不斷強化自身心理素質(zhì), 進一步建立良好工作關(guān)系, 多溝通交流, 積極提升自己, 提高自身適應(yīng)能力等各方面進行調(diào)節(jié)。但是, 個人的力量畢竟是有限的, 而且差異化較大, 所以單靠個人努力并不能從整體上改善職業(yè)倦怠狀況[3]。因此, 通過個人及醫(yī)院的角度針對試述公立醫(yī)院人員的壓力管理。

      3.1加強過程管理,擺正心態(tài)增強職業(yè)認同。加強過程管理是指在組織制度、多元績效考核以及職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃等方面幫助公立醫(yī)院行政管理人員減輕壓力。在過程管理中一方面要加強職業(yè)能力培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓其熟悉行政管理工作流程、知識和技巧,使工作起來更加得心應(yīng)手,從而減少壓力,同時可以在培訓(xùn)過程中清楚地定義工作人員在該崗位上所扮演的角色,承擔(dān)的職責(zé)和任務(wù),以減輕因角色模糊、角色沖突等引起的心理壓力。另一方面,公立醫(yī)院應(yīng)對職工職業(yè)生涯的規(guī)劃與發(fā)展應(yīng)引起重視,在與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展不違背的前提下積極創(chuàng)造條件鼓勵并幫助個人設(shè)計、完善和實現(xiàn)自己的奮斗目標[4]。職業(yè)生涯是一個人一生整個工作活動的全部經(jīng)歷過程及與之相關(guān)的內(nèi)心體驗的經(jīng)歷,其最終目的是通過職業(yè)達到人生價值的自我實現(xiàn)。職業(yè)生涯規(guī)劃有利于幫助員工改善思維,拋棄不切實際的期望值太高的目標,而建立現(xiàn)實客觀的特定的、適合自己的,可衡量的,可實現(xiàn)的,實際的發(fā)展目標,可以幫助其增強執(zhí)業(yè)認同感從而緩解壓力。

      3.2改善工作環(huán)境,提高熱情關(guān)心職業(yè)發(fā)展。公立醫(yī)院行政管理工作人員的工作環(huán)境相對封閉,缺乏與外部環(huán)境的溝通交流,這樣的環(huán)境容易使之感到乏味,隨著近年來全國深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的全面推進和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的迅猛發(fā)展,公立醫(yī)院的工作量越來越大,更易使其在繁雜工作中和封閉環(huán)境中感到不自由和壓抑,產(chǎn)生負面情緒,因此,為其創(chuàng)設(shè)人文的工作環(huán)境或改善環(huán)境有利于其減輕壓力,提高職業(yè)熱情,一方面定期組織開展文化交流,文化活動,可以充分發(fā)揮黨總支或黨支部的作用,開展一些黨內(nèi)活動、黨組織學(xué)習(xí)等,增強彼此和與外界的溝通交流;另一方面可以從增添辦公室植物、增添休息間等方式改善職業(yè)環(huán)境,從而緩解工作上的壓力,在良好的工作氛圍中全身心投入到工作中。最后要利用發(fā)展性評價的理念,通過不同的激勵機制實行多元績效考核,提高薪金待遇,調(diào)節(jié)其心理失衡,緩解壓力。

      3.3宣傳職業(yè)文化,緩解壓力擺脫職業(yè)倦怠。宣傳職業(yè)文化是增強職業(yè)認同感的方法之一,也是最為重要的方法。醫(yī)院文化重在宣傳和氛圍創(chuàng)造上,良好的職業(yè)文化氛圍可以鼓勵并幫助工作人員提高心理保健能力,學(xué)會緩解壓力和自我放松。一方面制作文化墻、文化室,可以開設(shè)專欄普及心理健康致知,征訂相關(guān)的雜志、期刊,免費閱讀;另一方面可開設(shè)有關(guān)壓力管理的課程或定期邀請專家作講座、報告,告知工作人員壓力的早期預(yù)警信號、壓力的自我調(diào)適方法,增強心理抗壓能力[5]。

      總之,隨著時代發(fā)展,各行各業(yè)工作人員都勢必要努力提高自身素養(yǎng),使之在工作崗位上能夠積極應(yīng)對各方面工作,公立醫(yī)院行政管理人員相對于公務(wù)員、教師等性質(zhì)有所不同,公立醫(yī)院實施適當?shù)膲毫芾砟苡行У販p輕員工過重的心理壓力,保持適度的、最佳的壓力,從而提高醫(yī)院行政管理工作效率。

      【參考文獻】

      [1] 馮軍東.提高醫(yī)院機關(guān)效能建設(shè)的體會與思考[J].中國醫(yī)院.2013,16(11):59-61.

      [2] (美)Phillip L.Rice.壓力與健康.北京:中國輕工業(yè)出版社,2000.

      [3] 胡瑜.醫(yī)院行政管理人員職業(yè)倦怠現(xiàn)狀與思考[J].醫(yī)院管理論壇.2017,34(06):57-59.

      [4] 張滿勝.公立醫(yī)院編外人員管理現(xiàn)狀與對策[J].中國醫(yī)院.2013,09:896-897.

      [5] 鄭媛媛.淺析企業(yè)成本管理工作開展的具體實施措施[J].財經(jīng)界.2013,24(125):88-89.

      作者簡介:敬文彤(1988.07—),男,運營管理部副部長,大學(xué)本科,川北醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院,研究方向:醫(yī)院管理。

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