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      好績(jī)效,都不是“管”出來(lái)的

      2020-08-02 10:51孫波
      銷售與管理 2020年7期
      關(guān)鍵詞:德魯克關(guān)鍵目標(biāo)

      孫波

      從人力資源體系來(lái)說(shuō),目標(biāo)管理是KPI的基礎(chǔ),也是OKR的基礎(chǔ),這兩種模式都是以德魯克的目標(biāo)管理為根本的。怎樣看待目標(biāo)管理,對(duì)于回答績(jī)效的問(wèn)題以及OKR的探討,都會(huì)有很大的幫助。

      KPI與OKR的理論基礎(chǔ)

      目標(biāo)管理的概念和體系,是德魯克先生1954年在《管理的實(shí)踐》這本書里首次提出的。德魯克提出目標(biāo)管理,并非空穴來(lái)風(fēng),在此之前不同的管理理論都為目標(biāo)管理提供了養(yǎng)份,可以說(shuō)目標(biāo)管理理論是在多位管理學(xué)者、多個(gè)管理流派持續(xù)多年的研究和共同努力下逐漸成型的,并不是一蹴而就。

      第一階段,科學(xué)管理理論創(chuàng)始人泰勒(1856-1975)曾經(jīng)強(qiáng)調(diào):“在現(xiàn)代科學(xué)管理中,最突出的要素是任務(wù)觀念?!睘?0年以后德魯克目標(biāo)管理的提出奠定了基礎(chǔ)。泰勒研究如何提升勞動(dòng)效率的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)工人由于對(duì)工資或者勞動(dòng)條件不滿意,出現(xiàn)了磨洋工的現(xiàn)象,只貢獻(xiàn)出了1/3左右的產(chǎn)出。如果解決掉磨洋工的問(wèn)題,勞動(dòng)效率至少可以翻兩番。

      泰勒發(fā)明的方法是事先提出計(jì)劃,至少提前一天拿出計(jì)劃,要求工人第二天按照計(jì)劃去干活,然后按計(jì)劃的產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn)去衡量,結(jié)算當(dāng)天的薪酬收入?!坝?jì)劃”的提出是目標(biāo)的前身,將以前在做事的過(guò)程中邊想邊做、計(jì)劃和執(zhí)行合在一起的方式,改變?yōu)槭孪扔?jì)劃、計(jì)劃和執(zhí)行分離開(kāi)的方式,這就使得“目標(biāo)”的提出有了基礎(chǔ)。這是科學(xué)管理理論學(xué)派對(duì)于目標(biāo)管理理論最大的貢獻(xiàn)。

      第二階段,泰勒思想的追隨者莉蓮·吉爾布雷思(1878-1972)進(jìn)一步發(fā)展了泰勒“任務(wù)管理”的這種觀點(diǎn),把組織中的“任務(wù)”發(fā)展成為組織的“目標(biāo)”。她發(fā)現(xiàn)任務(wù)與組織之間有復(fù)雜的關(guān)系,即個(gè)人任務(wù)的實(shí)現(xiàn)是組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一個(gè)前提,同時(shí)有了組織目標(biāo),個(gè)人任務(wù)才能夠分解出來(lái)。

      第三階段,以法約爾為代表的管理過(guò)程理論學(xué)派,包括厄威克、穆尼、賴萊等人,將目標(biāo)視為一項(xiàng)單獨(dú)的管理活動(dòng)和管理的基本職能。他們認(rèn)為:“組織是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)某種共同目標(biāo)的聯(lián)合形式?!苯M織的基礎(chǔ)就是組織中的人共同理解的組織的共同目標(biāo),共同的目標(biāo)不僅可以更好地實(shí)現(xiàn)組織效率,還可以起到協(xié)調(diào)的作用。這成為了未來(lái)德魯克以目標(biāo)管理為核心構(gòu)建的一套管理體系或管理哲學(xué)的基礎(chǔ)。以上幾位學(xué)者都是管理過(guò)程學(xué)派,研究的是管理本身,主要解決了組織效率的問(wèn)題,把管理作為一個(gè)專業(yè)的職能獨(dú)立出來(lái),所以有了管理者的職業(yè)。

      第四階段,以福萊特為代表的行為科學(xué)學(xué)派,也叫做人際關(guān)系學(xué)派,在此基礎(chǔ)上提出了“自我管理”的概念。在目標(biāo)管理法中,目標(biāo)計(jì)劃是管理的一個(gè)很重要的職能,需要大家互相配合。而福萊特獨(dú)創(chuàng)性地提出了“建設(shè)性沖突”的思想,認(rèn)為協(xié)調(diào)是組織的首要任務(wù),而且應(yīng)該在“早期”,在政策和決定形成前讓所有的相關(guān)人員都參與協(xié)調(diào),不是由上級(jí)來(lái)控制下級(jí),而是在組織中所有要素的統(tǒng)一和合作。所以,行為學(xué)派或者人際關(guān)系學(xué)派最大的貢獻(xiàn)是提出了“自我管理”,構(gòu)成了德魯克思想的一個(gè)很重要的基石。

      總結(jié)一下,在德魯克的目標(biāo)管理思想提出之前,首先是以泰勒代表的科學(xué)管理學(xué)派把計(jì)劃和執(zhí)行分開(kāi);其次,管理過(guò)程學(xué)派把管理作為一個(gè)獨(dú)立的職業(yè),把目標(biāo)計(jì)劃作為一個(gè)獨(dú)立的職能明確出來(lái),并且指出在目標(biāo)計(jì)劃完成的過(guò)程中需要互相配合,去實(shí)現(xiàn)組織的效率;最后,以福萊特為代表的行為管理學(xué)派提出自我管理的概念。至此,目標(biāo)管理的基本思想初具雛形。

      在此之后,近代管理理論的奠基人巴納德拔高了組織目標(biāo)的意義。他認(rèn)為一個(gè)組織存在且持續(xù)發(fā)展的三個(gè)基本條件里,第一個(gè)就是要有一個(gè)共同的目標(biāo),每個(gè)人基于自己的任務(wù)去做事情是沒(méi)有意義的。巴納德最經(jīng)典的理論就是反駁亞當(dāng)·斯密在《國(guó)富論》里所提出的分工理論。巴納德則指出,分工很重要,但共同目標(biāo)更重要。巴納德把共同目標(biāo)的意義提升到了新高度。在此基礎(chǔ)上,德魯克的目標(biāo)管理應(yīng)運(yùn)而生。

      德魯克:目標(biāo)是管理的核心

      德魯克的目標(biāo)管理理論具有重大的意義。首先,打破了管理學(xué)界一貫把目標(biāo)作為計(jì)劃的一部分的傳統(tǒng)看法。德魯克把目標(biāo)管理作為一門管理哲學(xué)提出來(lái),他認(rèn)為管理的真正意義就在于設(shè)定目標(biāo),并以此來(lái)決定管理者做的是什么樣的事情,目標(biāo)應(yīng)該是什么樣,以及如何才能實(shí)現(xiàn)。

      法約爾的管理職能概念深入人心,一般都認(rèn)為管理的職能是目標(biāo)、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制,計(jì)劃只是其中一個(gè)職能而已,而德魯克認(rèn)為管理應(yīng)該圍繞著目標(biāo)進(jìn)行。同時(shí),很多學(xué)者認(rèn)為目標(biāo)就是一個(gè)不需要過(guò)多討論的概念,而德魯克認(rèn)為管理應(yīng)該圍繞怎么樣設(shè)定目標(biāo),通過(guò)目標(biāo)的制定來(lái)決定我們做什么樣的事情、怎么樣做。所以,目標(biāo)是管理的核心,管理是圍繞目標(biāo)決策的一種實(shí)踐。

      其次,目標(biāo)管理在管理學(xué)界的意義相當(dāng)于哥白尼“日心說(shuō)”的突破。他將過(guò)去的管理專注于行為的監(jiān)控,轉(zhuǎn)移到了對(duì)行為的結(jié)果的注重,把管理的整個(gè)重點(diǎn)從工作努力—輸入,轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)率—輸出上來(lái)。最后,德魯克的目標(biāo)管理是一種為了使管理能夠真正達(dá)到預(yù)期效果并實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),而在企業(yè)管理過(guò)程中采用的以自我控制為主導(dǎo)思想、以結(jié)果為導(dǎo)向的過(guò)程激勵(lì)管理方法。德魯克目標(biāo)管理的主要內(nèi)容,有三個(gè)方面:

      第一,將管理的重點(diǎn)從尋找弱點(diǎn)轉(zhuǎn)移到績(jī)效分析上來(lái),以區(qū)分人的能力和潛力。德魯克認(rèn)為:“目標(biāo)管理的主要貢獻(xiàn)在于,我們能夠以自我控制的管理方式來(lái)取代強(qiáng)制性管理?!蓖ㄟ^(guò)對(duì)制定目標(biāo)的過(guò)程的參與和自我管理,目標(biāo)管理可以把客觀的需要轉(zhuǎn)化為個(gè)人的目標(biāo),通過(guò)自我控制取得成就。所以經(jīng)理人要跟員工一起制定目標(biāo),在過(guò)程中要分析目標(biāo)怎么樣能夠?qū)崿F(xiàn)、為什么能實(shí)現(xiàn)、存在什么困難等等,把管理的重點(diǎn)從尋找弱點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了績(jī)效本身能否完成,以及怎么去完成。

      第二,引導(dǎo)管理者從重視流程、管理制度等細(xì)節(jié)問(wèn)題轉(zhuǎn)為重視組織的目標(biāo)。只有這樣的目標(biāo)考核,才能激發(fā)管理人員的積極性。德魯克說(shuō):“不是因?yàn)橛腥私兴麄冏瞿承┦?,或是說(shuō)服他們做某些事,而是因?yàn)樗麄兊娜蝿?wù)目標(biāo)要求他們做某些事(崗位職責(zé));他們付諸行動(dòng),不是因?yàn)橛腥艘麄冞@樣做,而是因?yàn)樗麄冏约赫J(rèn)為必須這樣做——他們像一個(gè)自由人那樣行事?!?/p>

      第三,目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)經(jīng)理人對(duì)上級(jí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)承擔(dān)的責(zé)任,這就意味著每一位經(jīng)理人應(yīng)該認(rèn)真參與他們所屬的上一級(jí)單位的目標(biāo)制定工作。德魯克指出:“企業(yè)的宗旨和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),管理者必須通過(guò)這些目標(biāo)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)下層并以此來(lái)保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!?/p>

      無(wú)論我們今天所談的KPI還是OKR,背后都遵循著目標(biāo)管理的基本原則,所以不把目標(biāo)管理這個(gè)問(wèn)題搞清楚,只是談KPI和OKR,意義不大。我反復(fù)強(qiáng)調(diào)一句話:視野決定思路,思路決定方法,方法決定出路。一定要從根源上去看,而目標(biāo)管理是我們思考這個(gè)問(wèn)題最根本的根源。

      目標(biāo)管理的四項(xiàng)原則

      盡管目標(biāo)管理具有這么重大的意義,但問(wèn)世之后仍飽受攻擊。批評(píng)者認(rèn)為,目標(biāo)管理把我們整個(gè)的工作導(dǎo)向了數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),沒(méi)有了人情。直到今天還有人這么去談。

      10年以前,索尼公司出了問(wèn)題,一個(gè)高管離任后寫了一篇文章《績(jī)效主義毀了索尼》,最主要的就是針對(duì)目標(biāo)管理、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。馬斯洛直接說(shuō),德魯克的目標(biāo)管理對(duì)于工人的要求是“有責(zé)任心的工人”,但這種要求簡(jiǎn)直是做夢(mèng)。那些素質(zhì)比較高,情緒控制能力比較強(qiáng),自己想上進(jìn),想努力工作,想有所成就,想有所發(fā)展的,才適合目標(biāo)管理,但大多數(shù)工人不是這個(gè)樣子的。與之相類似的,也有人提出,德魯克的目標(biāo)管理太理想化了,實(shí)現(xiàn)不了。甚至一直到本世紀(jì)初,還有人在質(zhì)疑德魯克。有人發(fā)文章稱,德魯克的目標(biāo)管理究竟是誰(shuí)的目標(biāo)?言下之意就是目標(biāo)管理根本就沒(méi)有考慮員工的需求,只考慮組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      最著名的爭(zhēng)論,還屬于“德戴之爭(zhēng)”——德魯克和戴明的爭(zhēng)論,因?yàn)槎硕际侵R(shí)分子,并且都有一大批追隨者,所以這場(chǎng)架從1954年德魯克提出目標(biāo)管理,吵到20世紀(jì)80年代戴明研究日本企業(yè)為何在當(dāng)時(shí)全面超越美國(guó)企業(yè),持續(xù)了幾十年。

      戴明的支持者攻擊德魯克的目標(biāo)管理的方法非常厲害。有一位曾明確說(shuō),什么叫目標(biāo)管理?目標(biāo)管理是那些在現(xiàn)實(shí)世界中搞垮公司的管理方式的代名詞。還說(shuō),美國(guó)可以出口任何東西,就是不能出口美國(guó)現(xiàn)在的管理方法(意指目標(biāo)管理),至少不能出口到友好的國(guó)家。目標(biāo)管理法多少只能算是“心想事成”的夢(mèng)想清單,無(wú)異于我們兒時(shí)圣誕節(jié)前的許愿。這些攻擊都是對(duì)目標(biāo)管理提出的批評(píng)和質(zhì)疑。作為回應(yīng),德魯克的擁躉者總結(jié)了目標(biāo)管理的四項(xiàng)基本原則,KPI與OKR的共同點(diǎn),依據(jù)的都是這四項(xiàng)原則:

      第一,聚焦關(guān)鍵和有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。無(wú)論管理過(guò)程學(xué)派還是行為管理理論學(xué)派,都是聚焦于組織目標(biāo)或者共同目標(biāo)。

      第二,將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)緊密連接在一起。這里起到關(guān)鍵作用的是自我控制和自我管理。無(wú)論KPI和OKR都注重這一點(diǎn)。KPI通過(guò)目標(biāo)的層層分解,讓個(gè)人和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)之間建立緊密的聯(lián)系。一個(gè)最經(jīng)典的例子是說(shuō),美國(guó)宇航中心開(kāi)電梯那個(gè)人精神狀態(tài)很飽滿,別人問(wèn)他為什么這么高興,是干什么工作的?他說(shuō),我做的是把宇航員送上天的事情。這就是KPI建立個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)聯(lián)系的最經(jīng)典的例子。OKR則是通過(guò)目標(biāo)對(duì)齊的方式,保證每個(gè)人對(duì)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)。

      第三,定性目標(biāo)與定量目標(biāo)相結(jié)合。這是目標(biāo)管理法里最關(guān)鍵的一點(diǎn)。定量是看結(jié)果的,定性是看過(guò)程的。KPI除了定量的結(jié)果指標(biāo),還考察定性指標(biāo),比如周邊績(jī)效模型主要是對(duì)周邊績(jī)效行為進(jìn)行定性評(píng)價(jià),以及對(duì)組織環(huán)境氛圍的促進(jìn)、非量化的任務(wù)績(jī)效,等等。對(duì)于OKR,O指的就是模糊的目標(biāo),只能是定性的;而KR是關(guān)鍵結(jié)果,是可被評(píng)價(jià)的。所以O(shè)KR本身就是定性和定量的結(jié)合。

      第四,注重長(zhǎng)期目標(biāo)。KPI設(shè)計(jì)方法中以綜合評(píng)分計(jì)分卡為代表的指標(biāo)設(shè)計(jì)方法,不只是看結(jié)果,也關(guān)注過(guò)程。強(qiáng)調(diào)在制定目標(biāo)的時(shí)候,并不是簡(jiǎn)單的量化,因?yàn)榱炕瘯?huì)使得我們關(guān)注短期目標(biāo),所以要與關(guān)注長(zhǎng)期目標(biāo)相結(jié)合。OKR在制定目標(biāo)的時(shí)候,就是模糊的,是關(guān)注長(zhǎng)期的等待被實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。所以,目標(biāo)管理的支持者指出,目標(biāo)管理不只是美好的概念,而已經(jīng)轉(zhuǎn)化成了具體的工作方式和方法。這些關(guān)于目標(biāo)管理法的質(zhì)疑,只是沒(méi)有掌握其精髓而已。

      所謂的自我控制,實(shí)際來(lái)自于目標(biāo)管理。計(jì)劃和目標(biāo)從職能里面分離之后,逐漸成為一個(gè)單獨(dú)的管理職能,而這種管理職能是組織目標(biāo)的前提或來(lái)源。目標(biāo)與組織建立關(guān)系,之間就會(huì)產(chǎn)生配合和協(xié)調(diào),來(lái)保證組織的一體化。在目標(biāo)管理里,經(jīng)理人通過(guò)自我驅(qū)動(dòng)、自我管理參與了目標(biāo)的分解過(guò)程。

      KPI:戰(zhàn)略落地的評(píng)價(jià)工具

      KPI有很多分解方法,最主要的分解方法叫關(guān)鍵成功要素法,其他的方法基本上都帶有它的影子,我們可以通過(guò)對(duì)它的介紹,來(lái)理解KPI的核心思想。這里有兩個(gè)概念,一個(gè)叫做關(guān)鍵成功要素(CSF),一個(gè)叫做關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)。關(guān)鍵成功要素是對(duì)戰(zhàn)略成功起決定性作用的某個(gè)戰(zhàn)略要素的定性描述,關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)是對(duì)CSF進(jìn)行定量的標(biāo)準(zhǔn)工具。通過(guò)使用CSF與KPI,使得戰(zhàn)略目標(biāo)可以計(jì)量,并因此可以有效控制戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行。

      KPI是戰(zhàn)略落地的評(píng)價(jià)工具。企業(yè)首先要有自己的頂層設(shè)計(jì),即戰(zhàn)略。戰(zhàn)略會(huì)轉(zhuǎn)換成具體要做的事情,即業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。業(yè)務(wù)戰(zhàn)略再轉(zhuǎn)化成各個(gè)職能,構(gòu)成了職能層面的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略有了,那么促使我們達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的因素,就是戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功要素。KPI是戰(zhàn)略落地的評(píng)價(jià)工具,而其基礎(chǔ)則是一個(gè)戰(zhàn)略具體化的過(guò)程,先要有使命愿景,在頂層層面上構(gòu)成了戰(zhàn)略,然后將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成戰(zhàn)略目標(biāo)——具體是根據(jù)頂層的戰(zhàn)略、愿景、使命來(lái)構(gòu)建關(guān)鍵成功要素,再根據(jù)要素來(lái)確定戰(zhàn)略目標(biāo)。進(jìn)而分析什么因素促進(jìn)或者阻礙了戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),然后有具體的舉措,對(duì)舉措進(jìn)行評(píng)價(jià),就構(gòu)成了一套指標(biāo)。

      用關(guān)鍵成功要素法來(lái)設(shè)計(jì)指標(biāo),其實(shí)是強(qiáng)調(diào)對(duì)戰(zhàn)略本身的關(guān)注,或者對(duì)戰(zhàn)略分解和執(zhí)行情況的衡量。過(guò)去我們說(shuō)的基于資源和能力假設(shè)來(lái)確定戰(zhàn)略目標(biāo),就是這個(gè)概念。而反過(guò)來(lái)看,其實(shí)就是一個(gè)戰(zhàn)略如何被完成的過(guò)程。

      找到關(guān)鍵成功要素和維度

      戰(zhàn)略的關(guān)鍵成功要素,有一定的分解方法和模型。比如華為的BLM業(yè)務(wù)領(lǐng)先模型從8個(gè)維度展開(kāi)去談戰(zhàn)略,大多數(shù)情況下,使用的是頭腦風(fēng)暴法,大家不妨思考以下幾個(gè)問(wèn)題:

      第一,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的標(biāo)志是什么?或者怎么樣就意味著實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo)?第二,什么是推進(jìn)戰(zhàn)略最重要的支持或者障礙、瓶頸?第三,外界的變化和壓力是什么?什么要素會(huì)導(dǎo)致從過(guò)去到今天不能持續(xù)成功?接著,在這些因素中,選擇最重要和最優(yōu)先解決的大綱提煉出來(lái),分析對(duì)戰(zhàn)略的驅(qū)動(dòng)關(guān)系。在關(guān)鍵成功因素分解的過(guò)程中,可以通過(guò)魚骨圖的方式,找到影響成功的那些最關(guān)鍵的、被我們稱之為維度的東西。尋找企業(yè)成功的關(guān)鍵要點(diǎn),然后凝煉為關(guān)鍵成功要素,分為不同的維度,在每個(gè)維度上層層分解,最后變成指標(biāo)。找到關(guān)鍵成功要素和維度,然后用五步來(lái)分解為指標(biāo)。

      第一步,通過(guò)頭腦風(fēng)暴法確定關(guān)鍵成功要素,分析之后,提煉出來(lái)的幾個(gè)要素就可以稱之為戰(zhàn)略成功關(guān)鍵的成功要素,就構(gòu)成了指標(biāo)維度。

      第二步,確定策略(描述狀態(tài)),把其中的一個(gè)維度繼續(xù)往下分解,比如技術(shù)創(chuàng)新,要確定一個(gè)策略來(lái)保證技術(shù)創(chuàng)新,并解釋什么叫技術(shù)創(chuàng)新。如果技術(shù)創(chuàng)新是關(guān)鍵成功要素,要描述什么才是技術(shù)創(chuàng)新的狀態(tài)?怎么樣才意味著創(chuàng)新?比如產(chǎn)品多樣性、研發(fā)成本控制、響應(yīng)市場(chǎng)速度,這些就意味著技術(shù)創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)。

      第三步,確定策略目標(biāo)(手段)。已經(jīng)明確了實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵成功要素的策略,就要進(jìn)一步確定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。定義是什么?采取什么手段才能達(dá)成?比如產(chǎn)品多樣性是依據(jù)細(xì)分的各種目標(biāo)群,提供與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不同的、高質(zhì)量、多樣化產(chǎn)品,手段包括增加產(chǎn)品差異化程度、增加新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)量、增加產(chǎn)品設(shè)備功能。響應(yīng)市場(chǎng)速度,即同樣成本下高速度為客戶提供具有商業(yè)價(jià)值的產(chǎn)品,采取的手段包括縮短研發(fā)周期、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化管理、流通渠道規(guī)范與建設(shè)、擴(kuò)大老產(chǎn)品器件的使用。當(dāng)有了這些具體手段,有了具體要做的事情,就可以被評(píng)價(jià)了。

      第四步,定義關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)以及確定標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)設(shè)計(jì)有一些原則,包括:

      1.重要性原則:對(duì)整個(gè)公司的整體價(jià)值和業(yè)務(wù)重點(diǎn)的影響。

      2.可操作性原則:指標(biāo)必須有明確的定義和計(jì)算方法,以及數(shù)據(jù)來(lái)源。

      3.可控性原則:該指標(biāo)有明確的責(zé)任人,并有較大控制力。

      4.關(guān)聯(lián)性原則:指標(biāo)之間有一定的關(guān)聯(lián)性。

      5.量化管理原則:“不能衡量它,就不要管理它”。類似于smart原則。

      KPI和OKR都是目標(biāo)管理的擁躉者,在制定指標(biāo)的時(shí)候,都強(qiáng)調(diào)smart原則,即具體的、可被衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、有時(shí)間限制的、緊密相關(guān)的。針對(duì)每個(gè)手段制定衡量標(biāo)準(zhǔn),比如針對(duì)增加產(chǎn)品功能數(shù)量,每年增加多少新增量、供應(yīng)商每年增加多少個(gè),就構(gòu)成了指標(biāo)。

      第五步,形成規(guī)范的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)集。對(duì)指標(biāo)進(jìn)行規(guī)范,形成規(guī)范的指標(biāo)體系。這就是關(guān)鍵成功要素法設(shè)計(jì)指標(biāo)的過(guò)程。關(guān)鍵成功要素法的邏輯,首先是找到對(duì)戰(zhàn)略層起關(guān)鍵影響作用的關(guān)鍵維度或者要素;其次,對(duì)這些維度和要素進(jìn)行定義、描述狀態(tài);再次,在定義的基礎(chǔ)之上,選擇相應(yīng)的手段來(lái)保證能達(dá)到它;最后,對(duì)手段進(jìn)行衡量,就構(gòu)成了績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。

      我們?cè)倩剡^(guò)頭來(lái)看什么叫做KPI:首先,KPI來(lái)自戰(zhàn)略;其次,KPI來(lái)自戰(zhàn)略的層層分解;最后,KPI每個(gè)節(jié)點(diǎn)的達(dá)成是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)或者前提。這套邏輯就決定了在設(shè)計(jì)指標(biāo)的時(shí)候,KPI的每個(gè)指標(biāo)都必須被達(dá)成,以此來(lái)保證關(guān)鍵成功要素和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,在達(dá)成的基礎(chǔ)之上,我們還期望能夠超越。所以一般會(huì)提出120%的目標(biāo),激勵(lì)大家去努力。但是達(dá)成是前提,這恰恰是KPI和OKR的一個(gè)巨大區(qū)別。

      OKR并不是績(jī)效考核工具

      OKR和KPI都源自于德魯克的目標(biāo)管理。OKR(Objectives and Key Results)又叫目標(biāo)與關(guān)鍵成果法。OKR這兩年特別火,相關(guān)書籍也很多。

      其中,Objectives就是目標(biāo),是對(duì)企業(yè)將在預(yù)期的方向取得的成果的精練描述,它主要回答的是“我們希望做什么”的問(wèn)題;好的目標(biāo)應(yīng)該能夠引起所有團(tuán)隊(duì)成員的共鳴,并且應(yīng)該界定達(dá)成目標(biāo)的時(shí)限。而且這個(gè)目標(biāo)很有可能只是一個(gè)方向,或者是很難被清晰界定的。那么如何去衡量?就需要用到關(guān)鍵成果(Key Results):衡量既定目標(biāo)成果的定量描述,它主要回答的是“我們?nèi)绾沃獣詫?shí)現(xiàn)了目標(biāo)”的問(wèn)題;好的關(guān)鍵結(jié)果必須是定量的。這就是OKR最基本的定義。

      OKR起源于德魯克的目標(biāo)管理,然后得到了英特爾的COO格魯夫的認(rèn)可和擁護(hù),在目標(biāo)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提出了“高產(chǎn)出管理”(HOM)的概念,聚焦少數(shù)幾個(gè)核心目標(biāo)。他認(rèn)為過(guò)去的周期太長(zhǎng),應(yīng)該提高OKR設(shè)定的頻率,今天我們稱為“不斷迭代”,當(dāng)時(shí)叫“不斷修正”,來(lái)保證對(duì)總目標(biāo)的持續(xù)聚焦和關(guān)注。他認(rèn)為OKR的設(shè)計(jì)是自上而下和自下而上的雙向過(guò)程,注重培養(yǎng)員工的自我管理能力,而且OKR要具有挑戰(zhàn)性。

      后來(lái),格魯夫作為英特爾的管理者,除了經(jīng)濟(jì)學(xué)之外,最大的關(guān)注點(diǎn)就是培養(yǎng)干部。他培養(yǎng)的干部出來(lái)之后,到不同的企業(yè)里面去。1999年,其中一位,即KPCB合伙人約翰杜爾將OKR引入成立不到一年的谷歌公司。谷歌不僅將這個(gè)方法沿用至今,而且還推廣到它的投資公司。隨著谷歌、推特、領(lǐng)英等公司的相繼使用,OKR在硅谷盛行起來(lái),并向各個(gè)行業(yè)和其他地區(qū)的企業(yè)蔓延。

      企業(yè)今天對(duì)OKR如此關(guān)注,源自于對(duì)組織活力的追求。我們可以從華為任正非的表述中看到這個(gè)影子,他說(shuō),“目標(biāo)大致正確,組織充滿活力。”在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代劇烈變化的環(huán)境中,基于資源能力假設(shè)的那一套運(yùn)營(yíng)邏輯遇到了挑戰(zhàn)。這個(gè)時(shí)候保持方向大概正確,而組織的活力是最重要的。這句話對(duì)企業(yè)或企業(yè)家的影響非常大。OKR是對(duì)這句話最好的響應(yīng),大家就以為找到了這么一個(gè)利器。但是最大的問(wèn)題是,OKR確實(shí)源自于目標(biāo)管理,是目標(biāo)管理的工具,但它不是績(jī)效考核的工具。

      我們現(xiàn)在始終糾結(jié)于OKR和KPI的關(guān)系,想著怎么樣用它替代KPI,這反而使得我們遇到了很多現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。OKR的核心強(qiáng)調(diào)的是嚴(yán)密的思考框架、持續(xù)的紀(jì)律要求、員工的緊密協(xié)作、精力聚焦、可衡量的貢獻(xiàn)、促進(jìn)組織成長(zhǎng)。實(shí)施OKR的可能原因包括:戰(zhàn)略與戰(zhàn)略執(zhí)行、動(dòng)態(tài)的組織與崗位、持續(xù)增長(zhǎng)與創(chuàng)新、員工的價(jià)值創(chuàng)造。OKR強(qiáng)調(diào)的是每個(gè)人對(duì)目標(biāo)貢獻(xiàn)的程度,而不是僅僅履行崗位職責(zé),而這個(gè)職責(zé)有可能對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)沒(méi)有貢獻(xiàn)度。這也恰恰反映了現(xiàn)在的年輕人由于價(jià)值認(rèn)可變化所帶來(lái)的對(duì)影響力的訴求。

      OKR是通過(guò)改變組織的行為方式,進(jìn)而提升組織的績(jī)效水平。OKR是目標(biāo)管理工具,我們可以把它理解為一個(gè)項(xiàng)目管理、過(guò)程管理的利器,而不是績(jī)效考核的工具。

      OKR和KPI的本質(zhì)差異

      OKR和KPI都來(lái)自目標(biāo)管理,差異在哪里呢?二者的本質(zhì)區(qū)別,我總結(jié)為三點(diǎn):第一,設(shè)計(jì)的立足點(diǎn)不同。KPI具有非常明確的指標(biāo),所以追求的是高效率地完成這些指標(biāo)。KPI是基于效率的概念去進(jìn)行人力資源組織活動(dòng),而不是基于效能。而且在選擇指標(biāo)時(shí),它關(guān)注的是有能力做到同時(shí)又必須做到的目標(biāo),通過(guò)他們引導(dǎo)員工做出企業(yè)期望的正確行為,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略決策,持續(xù)獲得高效益回報(bào)。當(dāng)然也期望你有120%的努力,但KPI側(cè)重于完成明確的目標(biāo),而不是超越目標(biāo)。雖然在某些情況下,企業(yè)會(huì)出現(xiàn)超額實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的突出表現(xiàn),但這不是必須的,超越的程度也相對(duì)有限。

      而OKR的目標(biāo)往往是相對(duì)模糊的,它更關(guān)注提出極具挑戰(zhàn)性和追蹤意義的方向。OKR傾向于在正確的方向上努力,通過(guò)激發(fā)員工的熱情,得到超出預(yù)期的結(jié)果。所以,OKR致力于指引前進(jìn)的方向,而且取得突破性的進(jìn)展。由于目標(biāo)本身的設(shè)置并不容易實(shí)現(xiàn),因此是否完成了它并不是那么重要,通常情況下,完成目標(biāo)的百分之六七十就足以引導(dǎo)出一個(gè)超出預(yù)期的結(jié)果。因?yàn)橹唤o出了方向,并沒(méi)有預(yù)設(shè)目標(biāo)是什么,而通過(guò)激發(fā)員工,使員工在正確的方向上以超常的熱情向這個(gè)方向去努力,得到的目標(biāo)就有可能超越本身設(shè)計(jì)出來(lái)的目標(biāo)。

      第二,設(shè)計(jì)過(guò)程存在差異。KPI的設(shè)計(jì)通常還是自上而下委派式的,雖然也有自下而上、自上而下相結(jié)合,但本質(zhì)上它是對(duì)戰(zhàn)略的層層分解,分解的邏輯根子里是自上而下的。無(wú)論采用哪種方法,開(kāi)發(fā)KPI的過(guò)程都是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行層層分解,對(duì)獲得優(yōu)秀的業(yè)績(jī)所必須的條件和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),進(jìn)行自上而下的定義。

      KPI更多反映的是組織希望個(gè)體做出的績(jī)效行為?,F(xiàn)在由于外界環(huán)境的變化,對(duì)員工的成長(zhǎng)越來(lái)越關(guān)注,提出很多所謂的創(chuàng)新績(jī)效、成長(zhǎng)績(jī)效,但是這些還是組織對(duì)員工提出來(lái)的要求。對(duì)于個(gè)體能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)主動(dòng)做出什么貢獻(xiàn),在具體的指標(biāo)中體現(xiàn)得并不明顯,這導(dǎo)致KPI的互動(dòng)性往往是比較差的。

      相較而言,OKR更加注重上下左右的多維互動(dòng),包含三個(gè)方面:

      1.方向的一致性。要求企業(yè)首先明確對(duì)自身發(fā)展最重要的事務(wù),將之轉(zhuǎn)化為戰(zhàn)略目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)單元基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)定各自的團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)目標(biāo),員工的個(gè)人目標(biāo)則是在所在團(tuán)隊(duì)或業(yè)務(wù)單元的目標(biāo)基礎(chǔ)上制定的。

      2.員工的主動(dòng)性。OKR不應(yīng)該由上級(jí)以委派任務(wù)的形式分配,而是由評(píng)價(jià)對(duì)象根據(jù)自身價(jià)值和能夠?yàn)槠髽I(yè)做出的貢獻(xiàn)主動(dòng)制定,它反映了組織內(nèi)每個(gè)個(gè)體對(duì)企業(yè)的責(zé)任感和對(duì)自身工作的期望值,追求的是“影響力”。

      3.跨部門的協(xié)作。OKR的設(shè)計(jì)過(guò)程要求各團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)與關(guān)鍵成果必須獲得其他協(xié)助團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可,因此團(tuán)隊(duì)間的溝通交流是必不可少的。OKR設(shè)計(jì),很重要一點(diǎn)就是透明,所有人都能看到其他人的OKR是什么。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),通常會(huì)對(duì)信息系統(tǒng)提出要求,然后通過(guò)短周期進(jìn)行不斷迭代、修正。如果別人做過(guò)這個(gè)事,再做就是重復(fù)行為,就不用再做了。

      第三,驅(qū)動(dòng)機(jī)制的差異。KPI的執(zhí)行一般需要依靠外在激勵(lì)因素的牽引,包括基本的薪酬、績(jī)效等。這是由它開(kāi)發(fā)過(guò)程的特點(diǎn)決定的。KPI的設(shè)計(jì)以自上而下的形式為主,這導(dǎo)致它很大程度上反映了企業(yè)要求員工實(shí)現(xiàn)的工作結(jié)果,員工常常處于被動(dòng)接受的狀態(tài),個(gè)人意志無(wú)法得到體現(xiàn)。

      在這種情況下,借助外部因素建立一種“契約式”的關(guān)系來(lái)調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性是比較常見(jiàn)的做法。薪酬其實(shí)就是一種契約關(guān)系,借助外部的因素達(dá)成這樣一種契約式的關(guān)系,來(lái)調(diào)動(dòng)員工積極性。KPI就是這樣的契約,你達(dá)成了,就給你這些;你超過(guò)了,就多給你一些;你沒(méi)達(dá)成,就少給或者不給你。很多管理者和研究人員稱之為“賄賂制”激勵(lì),“賄賂”員工讓他來(lái)完成這個(gè)事,或者叫“契約式”或“交易式”。

      OKR則更強(qiáng)調(diào)員工基于自我價(jià)值的驅(qū)動(dòng)去實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。首先,員工的參與程度會(huì)影響他們的工作行為。其次,OKR不僅是企業(yè)的愿景,也是員工個(gè)人價(jià)值的充分體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)OKR的過(guò)程也是實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的過(guò)程。這點(diǎn)上更能體現(xiàn)德魯克的目標(biāo)管理思想的影響。德魯克說(shuō),每個(gè)員工都應(yīng)該清楚自己的目標(biāo),對(duì)自己的目標(biāo)負(fù)責(zé)任。即使他們不愿意,也應(yīng)該讓他們自己負(fù)責(zé)。因?yàn)榈卖斂说募僭O(shè)是,每一個(gè)員工都是有責(zé)任心的人,都是愿意工作而且需要工作的人。這就涉及到一個(gè)哲學(xué)問(wèn)題,德魯克說(shuō)人的價(jià)值體現(xiàn)需要通過(guò)工作去實(shí)現(xiàn)。

      不做績(jī)效考核,就無(wú)法實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

      OKR的幾個(gè)特點(diǎn)恰恰和當(dāng)年卡耐基梅隆大學(xué)的一個(gè)專家提出的“高績(jī)效員工的秘密”的研究一致。OKR確實(shí)已經(jīng)用到了高績(jī)效員工的行為模型,對(duì)員工個(gè)體人格成熟度要求比較高。當(dāng)然,它的適用范圍主要是一些創(chuàng)新型、突破型的,需要通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在不確定的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)突破性的創(chuàng)新業(yè)務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)是典型的OKR的適用行業(yè),很多企業(yè)在大量運(yùn)用OKR?,F(xiàn)在有很多總部、機(jī)關(guān)的職能型企業(yè)也在跟我們探討OKR。我覺(jué)得不是不可以探討,但是,OKR的理念所決定的這種對(duì)目標(biāo)的自主貢獻(xiàn)行為,和職能型的崗位重復(fù)性的工作之間的矛盾,是我比較擔(dān)心的一個(gè)問(wèn)題。

      總之,績(jī)效考核與績(jī)效管理有著本質(zhì)區(qū)別,OKR更應(yīng)該是一個(gè)績(jī)效管理的工具。OKR的理念是鼓勵(lì)員工挑戰(zhàn)更高目標(biāo),如果要和薪酬、績(jī)效掛鉤進(jìn)行考核,員工就沒(méi)有必要冒著達(dá)不到目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)去挑戰(zhàn)自己,有能力也會(huì)藏著。這樣就會(huì)使得OKR本身的功能無(wú)法全部發(fā)揮。OKR強(qiáng)調(diào)挑戰(zhàn)組織與個(gè)人能力的極限,設(shè)置看似無(wú)法完成的高水平的目標(biāo),通過(guò)自我價(jià)值驅(qū)動(dòng),朝著實(shí)現(xiàn)高水平目標(biāo)的方向努力。

      在OKR要推行的時(shí)候,要明確一個(gè)概念:沒(méi)有實(shí)現(xiàn)一個(gè)難度很高的目標(biāo),不一定代表沒(méi)有取得關(guān)鍵的工作成果;而實(shí)現(xiàn)一個(gè)不具挑戰(zhàn)性的目標(biāo),也不意味著能力就此得到了提升。將OKR的完成情況與績(jī)效評(píng)估甚至獎(jiǎng)懲制度完全掛鉤,很容易導(dǎo)致OKR執(zhí)行者為了獲得較好的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果而降低目標(biāo)的難度,這就與OKR所提倡的精神背道而馳了。當(dāng)然OKR也會(huì)有很多激勵(lì)員工的方法,但OKR確實(shí)不是做績(jī)效的工具。

      那么,不做績(jī)效考核,會(huì)不會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的情況?格魯夫已經(jīng)回答過(guò)這個(gè)問(wèn)題了:“當(dāng)挑戰(zhàn)并非自發(fā)產(chǎn)生時(shí),管理者需要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)這樣的環(huán)境去孵化它。舉例來(lái)說(shuō),在MBO系統(tǒng)中,目標(biāo)應(yīng)該被設(shè)定得非常有挑戰(zhàn)性,這樣即使員工(或組織)竭盡全力,也只能有一半的成功機(jī)會(huì)。當(dāng)每個(gè)人都努力地去超越自己的現(xiàn)有水平時(shí),結(jié)果一定不同凡響,哪怕這意味著有一半的幾率會(huì)失敗。如果你想要你和你的下屬達(dá)到巔峰績(jī)效,這種目標(biāo)設(shè)定機(jī)制就尤其重要?!盡BO就是目標(biāo)管理,其實(shí),當(dāng)組織把每個(gè)人的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)之后,即使設(shè)定的非常有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)沒(méi)完成,并不意味著所產(chǎn)生的績(jī)效不是高價(jià)值的。

      如何創(chuàng)建一個(gè)有效目標(biāo)

      OKR的設(shè)計(jì)原則,從兩方面去看:“O”強(qiáng)調(diào)描述性、挑戰(zhàn)性、現(xiàn)實(shí)性、結(jié)果可控、具有商業(yè)價(jià)值;而“KR”一般遵循SMART原則,強(qiáng)調(diào)可量化、有野心、易于跟蹤進(jìn)展、引導(dǎo)正確的行為并指定負(fù)責(zé)人。如何確定一個(gè)有效的目標(biāo)(objective)?

      所謂目標(biāo),首先是對(duì)驅(qū)動(dòng)該組織朝期望方向前進(jìn)的定性追求的一種簡(jiǎn)潔描述;其次,回答我們必須要做成的事情是哪些。有效的目標(biāo)特征是:鼓舞人心但是可以預(yù)期;團(tuán)隊(duì)可以控制的;有時(shí)間限制的;定性的。創(chuàng)建目標(biāo)的技巧是:要避免定下來(lái)的目標(biāo)能夠輕易被達(dá)到,也就是說(shuō)要挑戰(zhàn)能力,避免安于現(xiàn)狀。然后及時(shí)澄清疑問(wèn)以找到根源問(wèn)題;什么阻礙了我們的前進(jìn)?什么是最關(guān)鍵的?這里就有些類似于KPI的關(guān)鍵成功要素思想。如何設(shè)計(jì)有效的KR?

      首先,科學(xué)準(zhǔn)確的度量Objective的意圖是否達(dá)成;其次,回答的是我們?nèi)绾沃朗欠褚呀?jīng)達(dá)成目標(biāo)?有效的KR特征有:必須是可量化的;需要有較高的挑戰(zhàn),不應(yīng)是常規(guī)水平的預(yù)測(cè);具體的應(yīng)符合SMART原則;上下左右對(duì)齊一致;絕大多數(shù)應(yīng)該是自主制定的。制定有效的KR,有如下要點(diǎn):只寫關(guān)鍵項(xiàng),避免全部羅列;描述結(jié)果,而不是任務(wù);一定要有明確的負(fù)責(zé)人;設(shè)計(jì)能夠有其中進(jìn)度的KR;使用積極正向的語(yǔ)言進(jìn)行表述。

      案例:谷歌的OKR評(píng)價(jià)

      OKR的評(píng)價(jià)是由谷歌先推出的。谷歌一再?gòu)?qiáng)調(diào),目標(biāo)一定要有挑戰(zhàn)性。谷歌將評(píng)分范圍控制在0 至1分,分為4個(gè)檔級(jí),分別是:

      *1.0分:百分之百完成目標(biāo),取得了極其卓越,幾乎不可能實(shí)現(xiàn)的成果。

      *0.7分:雖然沒(méi)有完成目標(biāo),但是付出了極大的努力,取得了關(guān)鍵成果。

      *0.3分:沒(méi)有完成目標(biāo),取得了通過(guò)常規(guī)努力就能夠?qū)崿F(xiàn)的成果。

      *0.0分:沒(méi)有完成目標(biāo),也沒(méi)有取得任何成果。

      谷歌認(rèn)為,如果多數(shù)OKR得分在0.9以上,很可能說(shuō)明目標(biāo)設(shè)置得過(guò)于簡(jiǎn)單;如果多數(shù)得分在0.4以下,則說(shuō)明目標(biāo)設(shè)置得過(guò)高,或者目標(biāo)定位錯(cuò)誤,將本不屬于重要和核心的領(lǐng)域當(dāng)作工作重點(diǎn);得分在0.6至0.7之間是比較理想的,這說(shuō)明在正確的方向上取得了不錯(cuò)的結(jié)果。這說(shuō)明以100%的努力去達(dá)成很難實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),是最理想的。

      我們清楚了打分標(biāo)準(zhǔn),還有三個(gè)問(wèn)題需要回答:?jiǎn)栴}1:OKR分?jǐn)?shù)是整體分?jǐn)?shù)還是目標(biāo)分?jǐn)?shù)?問(wèn)題2:KR可以設(shè)置權(quán)重嗎?問(wèn)題3:KR分?jǐn)?shù)與KR負(fù)責(zé)人的關(guān)系?

      這三個(gè)問(wèn)題并不好回答。因?yàn)槲覀儾荒芎?jiǎn)單地看分?jǐn)?shù)。分?jǐn)?shù)是用來(lái)衡量每一個(gè)KR的完整程度的標(biāo)尺。KR可以作為一個(gè)溝通的工具,來(lái)衡量目標(biāo)的制定是否合理。如果得分在0.6-0.7分,說(shuō)明這個(gè)目標(biāo)是合理的,那我們還有什么方式繼續(xù)改進(jìn),來(lái)獲得更大的成就?這是KR作為溝通工具的價(jià)值。如果把KR做成一個(gè)權(quán)重之后得出來(lái)的總分?jǐn)?shù),是沒(méi)有意義的。

      OKR的關(guān)鍵詞叫聯(lián)結(jié)、對(duì)齊,而不是分解。OKR的聯(lián)結(jié)過(guò)程中,不能期望所有群體都對(duì)公司的每一個(gè)Objective施加影響。每個(gè)下級(jí)的目標(biāo)始終應(yīng)該是達(dá)成影響力——我們能影響公司的哪些OKR?每個(gè)業(yè)務(wù)單元至少應(yīng)當(dāng)和公司的某一OKR建立聯(lián)結(jié)。絕大多數(shù)OKR聯(lián)結(jié)過(guò)程都應(yīng)當(dāng)自下而上進(jìn)行,讓他們展示該團(tuán)隊(duì)的獨(dú)特貢獻(xiàn)。

      在OKR制定過(guò)程中,一定要避免績(jī)效指標(biāo)的分解方法???jī)效指標(biāo)分解法里非常經(jīng)典的一種叫目標(biāo)手段法,我們不自覺(jué)就會(huì)用到這種方法。比如,實(shí)現(xiàn)一級(jí)目標(biāo)采用的手段就作為二級(jí)目標(biāo),二級(jí)目標(biāo)采用的手段就構(gòu)成了三級(jí)目標(biāo),然后這樣層層分解下去,通過(guò)“目標(biāo)-任務(wù)-子目標(biāo)”的層層傳遞實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)。這是典型的分解邏輯。而OKR一定要自下而上進(jìn)行,避免這種分解方法,一定注意不要用這種分解的邏輯思考OKR的問(wèn)題。

      使用OKR如何實(shí)施績(jī)效考核

      既然OKR不是績(jī)效考核的工具,使用OKR的企業(yè)怎么進(jìn)行績(jī)效考核呢?我們先看谷歌怎么做的。谷歌的方法是OKR + Peer Review(同伴評(píng)審),類似于360度評(píng)估反饋的概念,KR作為一個(gè)溝通工具和過(guò)程管理工具,通過(guò)這個(gè)工具,可以看到某個(gè)人對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn),以及他的努力程度。這時(shí)候大家一起進(jìn)行評(píng)估,對(duì)員工表現(xiàn)出的任務(wù)績(jī)效與周邊績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。

      谷歌績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)的步驟是:

      1.員工自評(píng),要求員工填寫一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)的主要工作內(nèi)容、承擔(dān)的角色、工作成果、能力提升情況、待改進(jìn)事項(xiàng)等。

      2.同伴評(píng)審。員工邀請(qǐng)上下級(jí)、合作伙伴或其他協(xié)作團(tuán)隊(duì)的同事對(duì)工作重要性、表現(xiàn)與成果、待改進(jìn)事項(xiàng)等方面提出反饋建議。

      3.經(jīng)理初評(píng)。員工的上級(jí)根據(jù)該員工的季度OKR表現(xiàn),自評(píng)與同伴評(píng)審意見(jiàn)以及客觀環(huán)境等因素,為員工的績(jī)效打分。

      4.績(jī)效校準(zhǔn)。參與初評(píng)打分的經(jīng)理組成校準(zhǔn)委員會(huì),向彼此闡明自己的打分理由,通過(guò)此種方式消除偏見(jiàn),確保評(píng)分的公正性。

      5.績(jī)效面談。經(jīng)理將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果向員工進(jìn)行反饋,同時(shí)提供必要的輔導(dǎo),幫助員工不斷改進(jìn)績(jī)效表現(xiàn)。

      這和我們理解的那種以量化數(shù)據(jù)為依據(jù)的嚴(yán)格的績(jī)效考核,是不一樣的。我始終認(rèn)為,管理絕對(duì)不是像計(jì)算機(jī)一樣,輸入一個(gè)程序就出來(lái)結(jié)果。如果那么簡(jiǎn)單,就不需要我們這么費(fèi)勁學(xué)習(xí)了。中國(guó)很多企業(yè)管理人員對(duì)管理的理解,是由我們的慣性決定的,只關(guān)注任務(wù)的結(jié)果,追求量化的指標(biāo)。在管理過(guò)程中,這種必要的溝通和評(píng)議是始終少不了的。雖然我們也強(qiáng)調(diào),不要把人和人放在一起互相對(duì)比,因?yàn)槿伺c人相比就會(huì)帶來(lái)一系列管理難題。但是并不意味著我們不可以就某一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)把人放在一起評(píng)議。

      實(shí)施OKR的企業(yè),除了谷歌之外,據(jù)我觀察到的企業(yè)實(shí)踐,還存在一些方法:

      第一,設(shè)置不同的OKR評(píng)價(jià)周期和績(jī)效評(píng)價(jià)周期。長(zhǎng)周期的結(jié)果看KPI,短周期通過(guò)OKR進(jìn)行管理。長(zhǎng)周期的KPI定義為底線指標(biāo),必須得完成;然后通過(guò)OKR告訴你,其實(shí)你可以做得更好。KPI決定固定的薪酬和獎(jiǎng)金,OKR決定可浮動(dòng)的、更長(zhǎng)期的激勵(lì)。

      第二,參考谷歌的評(píng)價(jià)方式,采用述職或360反饋評(píng)估。如果企業(yè)的管理水平夠,我認(rèn)為從微軟引進(jìn)的述職評(píng)價(jià)的方式,依然非常有效。述職評(píng)價(jià)不僅僅是一個(gè)評(píng)價(jià)方式,還是一種訓(xùn)練方式,價(jià)值非常大。

      第三,借鑒事后評(píng)估的方式,獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目成果和貢獻(xiàn)。OKR其實(shí)也需要開(kāi)發(fā)很多的獎(jiǎng)勵(lì)資源。

      當(dāng)然,從研究角度,放棄績(jī)效考核也是一種選擇。其實(shí)這個(gè)聲音并不是今天才有的,很多人從一開(kāi)始就說(shuō)績(jī)效考核是最錯(cuò)誤的一種管理思想。放棄績(jī)效考核并不意味著放棄評(píng)價(jià),而是將目標(biāo)管理與評(píng)價(jià)分成兩個(gè)系統(tǒng)。前瞻性的研究分析認(rèn)為,業(yè)績(jī)?cè)u(píng)級(jí)與獎(jiǎng)勵(lì)之間的單項(xiàng)匹配逐漸被淘汰,企業(yè)需要減少甚至割裂兩者之間的高度關(guān)聯(lián)性,而應(yīng)該基于員工價(jià)值創(chuàng)造、客戶影響力、性能、職位本身特性等來(lái)調(diào)整員工激勵(lì)制度。

      本文作者系中國(guó)勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院人力資源管理研究所所長(zhǎng)、副教授。

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