王欣娜

摘 要：加強(qiáng)黨建工作的黨建檔案管理環(huán)節(jié)，有助于了深刻了解黨建工作歷程，梳理黨建工作的得失，為將來各項(xiàng)黨建工作的開展提供必要的依據(jù)。新時(shí)代日益要求提高黨建工作的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建健全的黨建檔案管理體系，加大人力物力投入保證黨建檔案管理工作的順利進(jìn)行。本文主要分析黨建檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況，總結(jié)黨建檔案管理工作的主要問題與針對(duì)性的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：黨建;黨建檔案管理;問題分析;對(duì)策建議

以往黨建工作沒能充分的重視黨建檔案管理工作，黨建檔案管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性、全面性相對(duì)較低，黨建檔案管理未能構(gòu)建信息化的管理體系，黨建檔案工作的重心主要放在各種黨建檔案文件的存儲(chǔ)方面，存在嚴(yán)重的紙質(zhì)黨建檔案管理工作思想。新時(shí)代還要提高黨建檔案管理的服務(wù)意識(shí)，注重挖掘黨建檔案的實(shí)用價(jià)值，發(fā)揮黨建檔案在黨組織各項(xiàng)工作中作用，滿足黨建工作需要。

1 黨建檔案工作存在的主要問題

1）管理人員素質(zhì)低。目前從事黨建檔案管理人員的專業(yè)性較低，現(xiàn)有黨建檔案管理人員不掌握信息化的黨建檔案管理工作方式方法，不能應(yīng)對(duì)信息化黨建檔案管理工作需要，不具備為黨組織和廣大黨員干部提供黨建檔案信息的能力。一方面現(xiàn)代有檔案員不能及時(shí)的對(duì)各種黨建工作黨建檔案進(jìn)行匯總，基層黨委也未能給黨建檔案管理人員提供有效學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，致使黨建檔案管理人員的提升速度慢。另一方面無法應(yīng)對(duì)基層黨員的黨建檔案使用需要，因此影響了黨建檔案作用的發(fā)揮。

2）缺乏先進(jìn)黨建檔案設(shè)備?；鶎狱h建檔案管理工作主要以人工檔案管理方式為主，不少黨組織部門還缺乏信息化的黨建檔案管理工作設(shè)備，黨建檔案管理設(shè)備的更新?lián)Q代速度較慢。當(dāng)前很多基層黨組織還未能進(jìn)入到大數(shù)據(jù)黨建工作環(huán)境，不注重通過互聯(lián)網(wǎng)、自動(dòng)辦公系統(tǒng)收集黨建工作信息，導(dǎo)致黨建檔案管理的整體效率較低。由于相關(guān)設(shè)備配置不足，設(shè)備更新?lián)Q代不及時(shí)，資金保障不充分，缺乏正確的信息化檔案管理工作理念，因此制約了黨建檔案管理服務(wù)工作的整體水平和服務(wù)質(zhì)量。

3）缺乏先進(jìn)管理平臺(tái)。基層黨建工作還缺乏黨建檔案管理平臺(tái)，黨建檔案管理工作的信息化水平較低，不能在統(tǒng)一的管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)黨建檔案信息的有效運(yùn)行。一基層黨員干部因缺乏平臺(tái)導(dǎo)致不能參與到黨建信息的匯總工作當(dāng)中，一些基層黨建信息未能及時(shí)的向上級(jí)傳遞浪費(fèi)了寶貴的檔案信息財(cái)富。致使有時(shí)開展黨建工作時(shí)不能獲得實(shí)時(shí)黨建檔案信息支持，影響了基層黨建工作的整體質(zhì)量水平。

4）缺乏科學(xué)管理體系。做好黨建檔案管理工作還要形成強(qiáng)有力的配合機(jī)制，目前基層黨建檔案管理工作的制度還不完善，現(xiàn)有黨建檔案管理制度不健全，黨建檔案管理分工不明確，配合機(jī)制不健全，各部門沒能發(fā)揮黨建檔案管理的積極價(jià)值。黨建檔案管理工作的專業(yè)性較低，精細(xì)化程度不夠，管理者實(shí)際上未能監(jiān)督黨建檔案管理的高質(zhì)量運(yùn)行。一些基層黨組織僅使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行黨建檔案管理。

2 黨建檔案工作優(yōu)化改革的策略

1）加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)。為了提高黨建檔案管理工作的效率，順應(yīng)信息化時(shí)代黨建檔案建設(shè)工作需要，還要增強(qiáng)基層黨員干部的黨建檔案管理與使用意識(shí)，轉(zhuǎn)變黨員干部對(duì)黨建檔案的認(rèn)識(shí)水平，推動(dòng)黨建檔案管理工作向著專業(yè)化方向發(fā)展。一方面應(yīng)當(dāng)保證各級(jí)黨員干部認(rèn)識(shí)到新時(shí)代信息化黨建檔案建設(shè)工作的意義，運(yùn)用公眾號(hào)或黨建檔案管理平臺(tái)向黨員干部提供針對(duì)性的黨建工作數(shù)據(jù)信息，輔助黨員干部高效率的完成好具體的黨建工作任務(wù)。另一方面應(yīng)當(dāng)大力的培養(yǎng)和選拔可以專職從事黨建檔案管理工作人員，強(qiáng)調(diào)選拔優(yōu)質(zhì)人才肩負(fù)黨建檔案管理的重任，推動(dòng)黨建檔案管理工作向著信息化的方向快速發(fā)展。實(shí)現(xiàn)專兼職干部的密切配合，解決黨建檔案管理人員的專業(yè)性不強(qiáng)，配合人員信息意識(shí)較低問題和黨建檔案管理參與性不足的問題，從而發(fā)揮黨建檔案在推動(dòng)黨建工作事業(yè)快速全面的重要作用，提高黨建檔案管理工作的整體質(zhì)量水平。

2）引進(jìn)先進(jìn)管理設(shè)備。新時(shí)代的黨建檔案管理應(yīng)當(dāng)依靠專業(yè)的黨建檔案設(shè)備，應(yīng)當(dāng)在信息技術(shù)條件下優(yōu)化黨建檔案管理工作載體，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高黨建檔案管理工作效率，滿足黨建檔案管理工作長(zhǎng)效化發(fā)展需要。第一，基層黨組織應(yīng)當(dāng)高度重視黨建檔案管理工作，擬定實(shí)用的黨建檔案管理設(shè)備更新計(jì)劃，加大力度引進(jìn)用于黨建檔案管理的設(shè)施設(shè)備，提高黨建檔案管理的信息化水平，促進(jìn)黨建檔案管理向著無紙化方向穩(wěn)步發(fā)展。第二，可以采用小步快跑的黨建檔案建設(shè)工作方針，把黨建檔案管理的目標(biāo)指向無紙化，短期內(nèi)就好重視文字檔案的電子化，同時(shí)加大力度收集視頻、音頻、圖片黨建檔案信息力度，不斷對(duì)黨建檔案結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化改革，擴(kuò)大電子黨建檔案的存儲(chǔ)量，為實(shí)現(xiàn)黨建檔案管理質(zhì)變奠定基礎(chǔ)。第三，大力優(yōu)化黨建檔案管理工作環(huán)境，盡可能的構(gòu)建智能化黨建檔案管理體系，強(qiáng)調(diào)在大數(shù)據(jù)理念下對(duì)黨建檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效挖掘整理。

3）優(yōu)化信息管理平臺(tái)。新時(shí)代黨建檔案管理工作必須具有信息化工作意識(shí)，強(qiáng)調(diào)依托專業(yè)的黨建檔案平臺(tái)開展日常黨建檔案管理業(yè)務(wù)。建立用于黨建檔案管理的平臺(tái)可以優(yōu)化信息供給與服務(wù)的力度，既有助于號(hào)召和促進(jìn)基層黨員干部投入到黨建檔案建設(shè)工作當(dāng)中，又助于滿足基層黨員使用黨建檔案的需要，體現(xiàn)黨建檔案管理的信息服務(wù)價(jià)值。應(yīng)當(dāng)開發(fā)專業(yè)的黨建檔案信息化管理工作平臺(tái)，由專業(yè)機(jī)構(gòu)代為設(shè)計(jì)符合基層黨員使用的黨建檔案管理系統(tǒng)，注重配合開發(fā)相關(guān)的APP等移動(dòng)智能平臺(tái)的軟件。創(chuàng)建信息化條件下的黨建檔案管理工作模式，重視優(yōu)化黨建檔案管理工作程序和標(biāo)準(zhǔn)，保證該平臺(tái)得以規(guī)范化和規(guī)?；行н\(yùn)轉(zhuǎn)。提高信息供給的質(zhì)量與效率，優(yōu)化黨建檔案平臺(tái)的使用權(quán)限，盡可能的提高黨建檔案平臺(tái)的開放性，大力優(yōu)化配置智能型的數(shù)據(jù)信息檢索系統(tǒng)。

4）促進(jìn)黨建資源共享。信息化背景下建立黨建檔案管理體系，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)黨建檔案管理向信息化黨建檔案管理轉(zhuǎn)型，還要全面收集黨建工作的各種數(shù)據(jù)信息，尤其對(duì)黨建活動(dòng)情況、黨組織的決策、黨員數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總應(yīng)用。例如，應(yīng)當(dāng)依托互聯(lián)網(wǎng)建立黨員干部信息交流機(jī)制，提高黨建的信息化水平，促進(jìn)基層單位黨建信息得到標(biāo)準(zhǔn)化匯總。在黨建工作中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，加強(qiáng)基層黨建檔案管理工作的數(shù)字化建設(shè)，促進(jìn)黨建材料的廣泛分享有，發(fā)揮黨建檔案在黨員監(jiān)督考核中的重要作用，體現(xiàn)黨建檔案的服務(wù)價(jià)值。有效優(yōu)化黨建檔案管理系統(tǒng)，開發(fā)智能化的黨建檔案管理系統(tǒng)，擴(kuò)展黨建檔案?jìng)鞑サ姆秶?，提高黨建檔案信息傳輸?shù)男?。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)為黨建檔案?jìng)鞑ヌ峁┍憷?，推?dòng)以往紙質(zhì)黨建檔案變?yōu)閿?shù)字化的黨建檔案，這樣才能滿足新時(shí)期黨建工作對(duì)黨建檔案信息的使用需要，減少黨建檔案管理工作中的人員壓力，提高黨建檔案管理工作的整體效率水平。新時(shí)期還要加強(qiáng)信息化黨建檔案安全工作，避免黨建檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生，為黨建檔案的科學(xué)應(yīng)用提供便利的條件，達(dá)到安全，充分、高效的利用黨建檔案目標(biāo)。

3 結(jié)論

新時(shí)期應(yīng)當(dāng)高效的發(fā)揮黨建檔案的應(yīng)用價(jià)值，通過完善黨建檔案管理體系促進(jìn)黨建工作的順利開展?；鶎訂挝粦?yīng)當(dāng)根據(jù)自身的要求加大黨建檔案管理的投入，構(gòu)建專門的黨建檔案管理工作力量，優(yōu)化黨建檔案管理工作的制度，構(gòu)建信息化的黨建檔案管理工作體系，滿足基層黨建檔案管理的需要。

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