溫洪波
摘 要:“互聯(lián)網(wǎng)+”與各行業(yè)的融合發(fā)展,其為各行業(yè)的發(fā)展注入了新的生機和活力,同時也為各行業(yè)的發(fā)展指明了方向。將檔案工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”相結(jié)合,通過打造全新的檔案服務模式,進一步提高檔案服務工作的質(zhì)量和水平,更好的發(fā)揮出檔案的實際效能。文中從“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案的內(nèi)涵入手,并進一步對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案工作服務模式的創(chuàng)新發(fā)展策略進行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案;服務模式;創(chuàng)新發(fā)展
“互聯(lián)網(wǎng)+”為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機,積極促進了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)模式的創(chuàng)新?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的檔案服務,其為檔案服務工作提供了創(chuàng)新驅(qū)動,為檔案服務模式的創(chuàng)新發(fā)展提供了積極的推動力,將兩者有效結(jié)合,可以使檔案更好的服務于社會的發(fā)展和建設。
1 “互聯(lián)網(wǎng)+”檔案的內(nèi)涵
檔案工作即檔案部門在現(xiàn)有檔案資源的基礎(chǔ)上為公眾提供檔案服?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”自提出后,其作為一種全新的概念,同時也是一個創(chuàng)新行為,其創(chuàng)新具體體現(xiàn)在跨界整合、創(chuàng)新驅(qū)動、重塑結(jié)構(gòu)、尊重人性、開放生態(tài)和連接一切等方面。通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合,以此來推動技術(shù)進步,提升工作效率和完成變革創(chuàng)新。依托于“互聯(lián)網(wǎng)”來推動檔案工作服務模式的創(chuàng)新發(fā)展,其可以解決傳統(tǒng)檔案工作中的諸多問題,為檔案服務模式的創(chuàng)新發(fā)展提供良好的契機。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”與社會各領(lǐng)域深度融合的新形勢下,大量數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生為檔案服務模式的創(chuàng)新發(fā)展提供了重要的信息支持。而且當前各種智能終端及APP軟件的應用也產(chǎn)生了大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),為檔案工作的開展提供了豐富的信息資源。在實際檔案工作中,通過對這些信息資源進行深入挖掘和開發(fā),能夠為社會發(fā)展提供更多優(yōu)質(zhì)的檔案編研成果,打造全新的檔案服務模式,使檔案能夠更好的服務于公眾。在當前檔案工作中,各種網(wǎng)絡化和數(shù)字化手段的應用有效的推進了檔案的開發(fā)利用,實現(xiàn)了檔案信息資源的優(yōu)化配置,為檔案信息資源共享的實現(xiàn)提供了重要的技術(shù)保障。檔案用戶查詢和利用檔案信息更具便捷性,進一步促進了檔案服務智能化和人性化水平的提升。另外,在當前檔案服務模式創(chuàng)新發(fā)展過程中,通過與智能城市建設相融合,合理應用現(xiàn)代信息技術(shù),打造智慧檔案,以此來促進檔案服務智能化水平的提升。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案工作服務模式的創(chuàng)新發(fā)展策略
2.1 創(chuàng)新檔案管理理念,提升檔案服務意識
基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案服務工作的開展,需要樹立以人為本的檔案服務意識,并遵循一切為利用者服務的理念,檔案管理人員需要積極發(fā)展自身的主觀勇動性,做好檔案信息資料的收集、整理和編纂工作,基于檔案信息利用需求,積極為檔案利用者提供主動的檔案服務,并進一步拓展新的檔案服務領(lǐng)域。在實際檔案管理工作中,基于檔案管理工作專業(yè)性的要求,在檔案與“互聯(lián)網(wǎng)+”結(jié)合過程中,要求檔案管理者還要具備互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)知識和相關(guān)法律知識,因此檔案管理者需要樹立終身學習的意識,針對最新技術(shù)和信息動態(tài)要及時掌握,從而為檔案網(wǎng)上工作和檔案網(wǎng)絡服務工作的開展打下堅實的基礎(chǔ)。雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案服務工作的融合為各方面工作的開展帶來了諸多的便利,但隨之也帶來了信息安全問題。檔案涉及大量的信息,一旦信息安全受到威脅,必然會帶來嚴重的影響。這就需要檔案管理人員要具備較強的信息安全理念,并制定更為完善的檔案信息安全管理制度,針對不同檔案信息的安全進行分級管控,針對計算機病毒和黑客攻擊做好網(wǎng)絡安全防護工作,進一步保障電子檔案信息的安全。
2.2 創(chuàng)新檔案管理模式,提高檔案管理工作效率
“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案工作的開展,標志著實體檔案管理工作開始向網(wǎng)絡檔案管理工作的過渡,因此在實際工作中,需要針對各類檔案信息進行梳理,并充分的運用現(xiàn)代化技術(shù)手段來強化檔案信息的管理。針對檔案管理工作流程進行優(yōu)化,使其現(xiàn)當前檔案管理工作的需要相適應,積極對現(xiàn)有紙質(zhì)檔案信息進行數(shù)字化處理,為后續(xù)檔案的開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。同時還要加快構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡平臺,加大軟硬件設施的投入,進一步對檔案信息化系統(tǒng)軟件功能進行完善,借助于檔案管理網(wǎng)絡平臺來實現(xiàn)檔案信息的查詢和利用,加快推進檔案信息資源的共享,為檔案服務效率和質(zhì)量的提升打下堅實的基礎(chǔ)。
2.3 打造全新的檔案服務方式,提升檔案服務水平
2.3.1 “一站式”集成服務
由于檔案信息呈現(xiàn)出分散性的特點,檔案信息孤島現(xiàn)象普遍存在,這對于檔案服務和利用帶來了較大的影響?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,需要積極打造一站式檔案服務方式,構(gòu)建一站式集成服務平臺,積極整合檔案信息資源,并將不同空間的檔案信息在平臺內(nèi)進行存儲,實現(xiàn)檔案信息資源的高度集成,從而為檔案用戶提供一站式檔案服務,更好的滿足用戶的需求,提高檔案服務的便捷性和高效性。
2.3.2 智慧檔案云服務
在當前智慧城市建設工作中,政務資源協(xié)同共享是較為重要的一項工作,通過打造協(xié)同共享的信息資源數(shù)據(jù)庫,并推進云服務,以此來實現(xiàn)資源的共建共享,為社會和經(jīng)濟的發(fā)展提供更安全、高效和便捷的信息服務。基于這種環(huán)境下,智能檔案云服務的建設有了良好的條件和技術(shù)保障,而且依托于智能城市建設的優(yōu)勢,在智能檔案云服務構(gòu)建過程中,還能夠有效的解決檔案信息共享、檔案信息互聯(lián)互通和檔案服務協(xié)同等諸多問題,為檔案服務的智能化水平的提升奠定了良好的基礎(chǔ)。
2.3.3 檔案信息移動服務
基于大數(shù)據(jù)發(fā)展的推動,傳統(tǒng)公共服務數(shù)據(jù)與移動互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合,通過開發(fā)各種便利應用,以此來提升公共服務的水平。在這種情況下,可以將移動互聯(lián)技術(shù)在檔案服務工作中進行應用,打造檔案信息移動服務,并借助于國家政務信息化建設的良好契機,進一步提升檔案信息移動服務的水平,從而為公眾提供更方便和快捷的檔案信息服務,更好的滿足公眾多元化的檔案信息利用需求。
3 結(jié)束語
“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案服務的深度融合,其為檔案服務模式的創(chuàng)新發(fā)展提供了無限的可能性。在兩者深入融合過程中,傳統(tǒng)檔案服務工作中存在的弊端得以有效的解決,通過打造全新的檔案服務理念和服務方式,進一步促進了檔案服務水平的提升。借助于“互聯(lián)網(wǎng)+”實現(xiàn)檔案服務模式的創(chuàng)新不僅是檔案工作發(fā)展的必然趨勢,同時也與時代發(fā)展潮流相適應。但要想在實際工作中取得良好的成效,檔案部門還需要認清形勢,并重新對自身進行定位,強化服務意識,圍繞用戶需求來開展多元化的檔案信息服務,更好的滿足用戶需求,同時也能夠為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻
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