摘 要：檔案是社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中積累的寶貴資源，其具有借鑒價(jià)值和指導(dǎo)意義，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，以往的檔案管理手段和模式已經(jīng)逐漸被時(shí)代淘汰，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的檔案管理急需轉(zhuǎn)變和更新，進(jìn)而更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。本文主要針對大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理問題進(jìn)行分析和探究，并且提出相關(guān)優(yōu)化對策，希望給予相關(guān)領(lǐng)域以些許參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;問題;優(yōu)化對策;分析

隨著我國科學(xué)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域獲得廣泛而深入的應(yīng)用，成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的核心力量，尤其在我國政府提出“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略后，各個(gè)領(lǐng)域都在積極探索互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用新模式，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和更新，其應(yīng)用于檔案管理中，突破了時(shí)間和空間的制約，對以往管理手段和模式帶來了巨大沖擊。因此，檔案管理也要積極迎合社會(huì)以及時(shí)代發(fā)展，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下進(jìn)行改革創(chuàng)新，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 在檔案管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢

1）優(yōu)化管理質(zhì)量。以往的檔案管理主要以紙質(zhì)檔案為主，在管理方面受到人為、環(huán)境等因素的影響，其管理質(zhì)量較差，難以發(fā)揮檔案資源的社會(huì)價(jià)值和應(yīng)用作用?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，通過云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對檔案資源進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整以及計(jì)算，實(shí)現(xiàn)資源和計(jì)算的快速匹配，對所有檔案進(jìn)行有序以及高效的管理，避免發(fā)生人為失誤，進(jìn)而優(yōu)化管理質(zhì)量。

2）保證檔案安全。檔案是人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中積累下的寶貴資源，其具有較強(qiáng)的應(yīng)用價(jià)值，保證檔案資源安全是檔案管理的基礎(chǔ)性工作。以往在開展檔案管理中，紙質(zhì)檔案如果保存時(shí)間多長，其容易出現(xiàn)丟失、破損等情況，對資源安全埋下較大隱患。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對電子檔案進(jìn)行科學(xué)管理，并且對重要的檔案資源進(jìn)行備份保存和云上傳，提升檔案儲(chǔ)存的可靠性以及安全性。

3）提升利用效率。檔案利用是發(fā)揮檔案資源價(jià)值的重要方式，所有的檔案資源都具有較強(qiáng)的借鑒和應(yīng)用價(jià)值，但是當(dāng)前，我國在的檔案資源利用方面存在較大不足，很多檔案在完成歸檔后即進(jìn)入保存狀態(tài)，沒有對資源進(jìn)行有效的開發(fā)和利用。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化檔案管理，可以顯著提升其應(yīng)用效率，使用者只要通過信息終端即可完成資源獲取，不需要親自來到檔案室查找資源，在節(jié)約查找時(shí)間的同時(shí)，還突破了地域的制約和影響，便于使用者隨時(shí)隨地的獲取資源，發(fā)揮檔案的應(yīng)用價(jià)值。

2 基于大數(shù)據(jù)下檔案管理中存在的幾點(diǎn)問題

1）軟硬件建設(shè)不足。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的檔案管理，需要以完善的軟件和硬件設(shè)施作為支撐，進(jìn)而保證各項(xiàng)管理活動(dòng)的有序進(jìn)行，但是當(dāng)前，一些單位和部門在開展檔案管理中，對軟硬件建設(shè)缺乏重視，例如一些管理軟件存在較大的安全隱患，并且與工作實(shí)際相脫節(jié)，單位沒有定期組織人員進(jìn)行軟件維護(hù)，進(jìn)而為管理活動(dòng)帶來阻礙和制約;又例如一些單位沒有花費(fèi)資金用于硬件設(shè)施建設(shè)，打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件設(shè)備數(shù)量不足。

2）安全問題嚴(yán)重。檔案屬于一種寶貴的信息資源，尤其是很多檔案涉及單位穩(wěn)定、企業(yè)安全甚至國家安全，信息技術(shù)具有較強(qiáng)的開放性，其在運(yùn)用中本身就存在一定安全隱患，如果在開展檔案管理中沒有加強(qiáng)安全建設(shè)，計(jì)算機(jī)容易受到病毒、木馬以及黑客的侵襲，如果機(jī)密性的重要文件被盜取或者破損，會(huì)對單位帶來巨大影響，甚至危害社會(huì)穩(wěn)定和國家安全。

3）管理人員綜合素質(zhì)不高。檔案資源具有內(nèi)容復(fù)雜、類型眾多、原始信息等特點(diǎn)，對管理人員的素質(zhì)和能力提出了嚴(yán)格的要求，在大數(shù)據(jù)下的檔案管理，要求管理人員具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、敬業(yè)的職業(yè)精神、較強(qiáng)的崗位能力以及較高的職業(yè)素養(yǎng)，但是當(dāng)前，一些管理人員無論在素質(zhì)和能力等方面都難以滿足崗位要求，例如一些管理人員觀念陳舊、思想保守，對大數(shù)據(jù)技術(shù)缺乏正確認(rèn)知，應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案管理的熱情不高;又例如一些管理人員不具備專業(yè)背景下，在平時(shí)的生活和工作中缺乏學(xué)習(xí)，自身的專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)操作能力缺陷，對檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展帶來嚴(yán)重阻礙。

3 基于大數(shù)據(jù)下檔案管理優(yōu)化措施分析

1）加強(qiáng)軟硬件建設(shè)?；诖髷?shù)據(jù)下的檔案管理，需要以軟硬件設(shè)施作為支撐，管理單位要認(rèn)識(shí)到信息時(shí)代的特點(diǎn)以及檔案管理的未來發(fā)展趨勢，結(jié)合自身實(shí)際情況以及管理需求，加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，加大資金投入。首先，通過專項(xiàng)資金的形式加強(qiáng)硬件采購，對管理需求進(jìn)行調(diào)查分析，采購服務(wù)器、數(shù)碼照相機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀以及計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施，充分滿足檔案管理信息化的需求;其次，根據(jù)自身管理需求開發(fā)和采購軟件系統(tǒng)，保證管理軟件的合理性、針對性、科學(xué)性以及實(shí)用性，將軟件系統(tǒng)建設(shè)作為檔案管理的核心和重點(diǎn);最后，在采購硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)建設(shè)中，不能一味的追求和強(qiáng)調(diào)高新先進(jìn)，要根據(jù)實(shí)際情況科學(xué)選擇，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。

2）重視檔案管理安全。在信息時(shí)代下，互聯(lián)網(wǎng)所具備的開放性為檔案管理帶來一定安全隱患，因此，在開展檔案管理中，要給予管理安全以高度重視，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理優(yōu)勢。首先，應(yīng)用大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù)，對重要的檔案資源進(jìn)行云保存，避免由于系統(tǒng)故障或者其他因素而導(dǎo)致檔案資源丟失，及時(shí)備份確保檔案安全;其次，定期使用殺毒軟件對計(jì)算機(jī)進(jìn)行查殺，及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)漏洞，避免給予病毒和黑客以可乘之機(jī);最后，利用防火墻阻擋外部訪問，并且提升管理人員的安全意識(shí)和責(zé)任，同時(shí)，在構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)中，還要從安全角度進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，將檔案利用納入安全體系中，避免發(fā)生檔案丟失等問題。

3）提升人員素質(zhì)。首先，管理部門要提升檔案管理入職門檻，積極從高校中吸納具有專業(yè)背景的人才，不斷充實(shí)以及完善管理隊(duì)伍，輸入新鮮血液改變管理隊(duì)伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)以及知識(shí)結(jié)構(gòu)，同時(shí)，為了吸引更多的現(xiàn)代化人才加入，還要適當(dāng)提升崗位工薪待遇，為管理人員提供晉升空間，滿足現(xiàn)代人才的發(fā)展需求，其次，定期組織現(xiàn)有管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提升其素質(zhì)和能力，培訓(xùn)內(nèi)容要涉及檔案知識(shí)、專業(yè)能力、崗位責(zé)任以及信息技術(shù)操作能力等方面，將信息技術(shù)操作作為培訓(xùn)的重點(diǎn)以及核心;最后，制定科學(xué)的人員管理制度，包括崗位責(zé)任制度、工作內(nèi)容劃分以及獎(jiǎng)懲制度等，通過制度對管理人員起到約束和規(guī)范作用，促使檔案管理趨于規(guī)范化發(fā)展。

4 結(jié)語

總而言之，檔案屬于社會(huì)寶貴資源，其是社會(huì)在發(fā)展進(jìn)程中不斷積累和誕生的重要資源，具有較強(qiáng)的借鑒價(jià)值和指導(dǎo)意義?；诖髷?shù)據(jù)技術(shù)下，管理部門要提升自身的思想認(rèn)知，迎合時(shí)代發(fā)展積極開展管理改革，將信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)作為管理新手段，提升管理的效率性和安全性，發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。

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作者簡介

李淑萍（1971-），女，蒙古族，大專，助理館員，現(xiàn)供職于通榆縣城鄉(xiāng)規(guī)劃服務(wù)中心，研究方向：檔案管理。