韓曉杰

摘 要：檔案信息管理安全化是事業(yè)單位管理工作中的重點環(huán)節(jié)，檔案管理是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，其根本工作目的是保證各項工作信息完整保存、提高檔案管理有效性。隨著我國信息技術(shù)水平的提升，我國事業(yè)單位檔案管理也積極引入信息管理技術(shù)，保證檔案管理安全，這與未來檔案管理工作信息化建設(shè)發(fā)展趨勢相符。但由于受到各種因素的影響，導(dǎo)致事業(yè)檔案管理仍然存在眾多問題，尤其是安全管理問題非常突出。為了提高事業(yè)單位檔案信息安全管理水平，本文針對事業(yè)單位檔案管理問題展開分析，提出解決對策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案信息;安全管理

檔案管理是對事業(yè)單位內(nèi)部各項工作信息和業(yè)務(wù)活動開展的記錄與管理，對于事業(yè)單位來說，其屬于公共服務(wù)單位，而有效的檔案管理則能使其公共服務(wù)職能質(zhì)量全面提升與充分發(fā)揮。由此可見，檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展與建設(shè)的重要性。如果無法保障檔案信息安全，會給事業(yè)單位檔案管理與業(yè)務(wù)開展帶來較大的影響。所以，單位領(lǐng)導(dǎo)部門必須提高對檔案信息安全管理的重視，基于實際管理問題，采取有效的解決措施，從而進一步提升事業(yè)單位檔案信息安全管理水平。

1 事業(yè)單位檔案信息管理中的安全問題

1.1 物理安全問題

事業(yè)單位檔案信息管理物理安全問題指檔案存儲環(huán)境的安全問題，如建筑與自然環(huán)境。當前，我國事業(yè)單位檔案管理大多為電子檔案管理形式，而電子檔案信息管理物理安全問題則是指計算機軟、硬件安全問題和存放環(huán)境的溫濕度等方面[1]。一些計算機自帶軟件存在漏洞，使檔案在使用中出現(xiàn)病毒性損壞。硬件問題的存在表明檔案存儲空間不夠，難以被讀取;存儲空間外部溫濕度大則會對電子設(shè)備造成極大損壞。

1.2 技術(shù)安全問題

雖然當代計算機技術(shù)的發(fā)展給人們生活與工作帶來極大的便利，事業(yè)單位檔案管理也是如此，運用計算機技術(shù)減輕管理人員工作負擔，提高管理效率，檔案管理朝向科學(xué)化方向發(fā)展。但網(wǎng)絡(luò)是虛擬的，計算機技術(shù)最大的弊端是存在眾多安全風(fēng)險，使得檔案信息安全管理工作難度增加。檔案信息儲存設(shè)備在日常使用中很可能會遭受黑客的攻擊或病毒侵害，常見的計算機軟件更新和運行都會產(chǎn)生安全隱患，如果計算機安全等級低、缺乏防護裝置，必定會嚴重影響檔案管理工作[2]。技術(shù)安全問題一旦發(fā)生，則會導(dǎo)致大量檔案信息未被備份保存，檔案信息丟失。

1.3 管理人員安全意識與專業(yè)能力不足

事業(yè)單位檔案管理人員工作思想存在偏差，認為檔案信息安全管理只是對現(xiàn)有安全機制進行操作，只需保障檔案信息管理系統(tǒng)的安全就可避免用戶信息泄露現(xiàn)象的發(fā)生。安裝殺毒軟件并不能完全保證檔案信息管理系統(tǒng)的安全，需要管理人員及時更新與維護，管理人員過于依賴防火墻會給安全系統(tǒng)造成極大隱患，加上一些人員自身計算機能力與軟件操作能力不足，不能合理運用與發(fā)揮防火軟件的作用，導(dǎo)致防火墻軟件中存在漏洞[3]。

2 提高事業(yè)單位檔案信息安全管理水平的對策

2.1 加強物理保護

物理保護是提高事業(yè)單位檔案信息安全管理水平的主要途徑。物理保護要求人員全方面考慮到檔案儲存環(huán)境和存儲設(shè)施的安全問題。檔案存儲于檔案室，因此要特殊規(guī)劃與設(shè)計檔案室，規(guī)劃設(shè)計完成之后進行安全評估，主要對檔案室防火防盜、溫濕度等方面進行安全評估，然后再根據(jù)事業(yè)單位檔案信息安全管理實際需求，配備相應(yīng)的管理設(shè)施，存儲環(huán)境與存儲設(shè)施的完善保障了檔案管理作用的充分發(fā)揮。計算機軟、硬件安全管理也屬于物理保護的范圍，所以在計算機軟、硬件的選擇上事業(yè)單位一定要選擇安全性能高、實用性強的產(chǎn)品。通常情況下，很少有計算機自帶的軟件存在安全問題，但在系統(tǒng)的重新安裝和運行中可能會存在漏洞，進而造成檔案信息的損壞與丟失，對此則需在軟件運行過程中加強安全防護。

2.2 加強技術(shù)保護

發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢的前提是要合理運用該技術(shù)。所以，事業(yè)單位在檔案信息安全管理之前應(yīng)建立完善的信息安全防火墻和安全管理體系，保障檔案信息管理安全化與科學(xué)化，提高管理效率。建立檔案信息安全防火墻可利用網(wǎng)絡(luò)虛擬技術(shù)，避免網(wǎng)絡(luò)黑客與病毒的入侵;利用云技術(shù)建立共享信息數(shù)據(jù)云端口，防止操作失誤和計算機故障，維護檔案信息的完整性與安全性[4]。網(wǎng)絡(luò)安全，才能確保檔案信息管理安全水平的提高，促進檔案信息化建設(shè)步伐。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，做好各類檔案材料的備份，減少信息存儲空間的壓力，哪怕出現(xiàn)檔案材料的丟失，依然有備份材料可供參考，確保檔案信息的有

效性。

2.3 提高管理人員安全意識與專業(yè)能力

事業(yè)單位檔案信息管理系統(tǒng)安全和管理水平的提升的重點是提高管理人員安全與專業(yè)能力。事業(yè)單位要為檔案信息安全管理人員提供相關(guān)培訓(xùn)，以此提升他們對計算機網(wǎng)絡(luò)安全的認知水平，并增強工作責任心。檔案管理人員完成檔案信息管理與軟件操作之后，需及時關(guān)閉管理系統(tǒng)，目的是防止密碼泄露，定期電腦進行全面體檢，排查潛在病毒[5]。提供網(wǎng)絡(luò)安全知識培訓(xùn)，增強管理人員網(wǎng)絡(luò)安全意識和安全防護能力，針對新安裝的網(wǎng)絡(luò)管理軟件要徹底審查，保證軟件安全性，嚴禁直接接入沒有保護措施的移動設(shè)備，維護互聯(lián)網(wǎng)安全，對于那些來歷不明的軟件更不能直接使用。

3 結(jié)語

檔案管理數(shù)字化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化是未來事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展趨勢，當前已經(jīng)有越來越多的事業(yè)單位意識到檔案管理信息化的重要性，正在積極建設(shè)檔案網(wǎng)站、開發(fā)管理系統(tǒng)和應(yīng)用先進管理軟件。但在管理方式與技術(shù)方面依然存在一些問題，對此要求事業(yè)單位必須站在客觀角度，跟隨客觀網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展，積極應(yīng)用信息安全技術(shù)在檔案信息管理系統(tǒng)中，加強對管理人員安全教育和專業(yè)培訓(xùn)，做好物理與技術(shù)保護，這樣才能不斷提高檔案信息安全管理水平，促進事業(yè)單位長遠發(fā)展。

參考文獻

[1]張佳瑞.淺議事業(yè)單位檔案信息化安全管理存在問題及成因[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019，（8）：44.

[2]牟永帥.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)[J].中國科技投資，2018，（25）：142.

[3]宋麗霞.人事檔案信息數(shù)字化管理面臨的問題及對策研究[J].卷宗，2018，（13）：85.

[4]羅玲.提升事業(yè)單位檔案管理信息化的方法策略[J].卷宗，2017，

（24）：8-8.

[5]程小川.檔案信息化與檔案信息安全保障體系構(gòu)建[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017，（11）：50-51.