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      信息化背景下做好圖書資料管理工作的探討

      2020-08-06 15:00高穎靚
      卷宗 2020年15期
      關(guān)鍵詞:圖書資料管理方法管理體系

      高穎靚

      摘 要:信息化背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得以廣泛應(yīng)用,并在人們生產(chǎn)和生活的各個領(lǐng)域得以滲透。在當(dāng)前圖書資料管理工作中,通過強化圖書資料的信息化管理,可以提高圖書資料管理工作的效率,實現(xiàn)快速檢索,為圖書資料借閱提供更多的便利。文中從信息化背景下圖書資料管理的必要性入手,分析了信息化背景下圖書資料管理的現(xiàn)狀,并進(jìn)一步對信息經(jīng)背景下圖書資料管理工作的優(yōu)化策略進(jìn)行了闡述。

      關(guān)鍵詞:信息化;圖書資料;管理體系;管理方法;管理人員

      在當(dāng)前信息化背景下,信息呈現(xiàn)出海量增長的態(tài)勢,人們獲取信息的途徑更具多樣性,這也對圖書資料管理工作帶來較大的沖擊。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)信息資源,網(wǎng)絡(luò)信息傳播速度書,具有其他信息媒介無法比擬的優(yōu)勢,而且也符合當(dāng)前人們快節(jié)奏的閱讀需求。因此在信息化背景下,在當(dāng)前圖書資料管理工作中,需要積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理模式,提高圖書資料的信息化和數(shù)字化管理水平,從而為讀者提供更便捷和優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。

      1 信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的必要性

      圖書資料管理工作中,其主要是通過收集、購買書籍資料,并對書籍資料進(jìn)行分類和編排、查找、調(diào)閱及對外借閱等。但隨著圖書資料數(shù)量的增加,傳統(tǒng)的圖書資料管理模式越來越無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展需求。在這種新形勢下,通過將信息化管理手段引入到圖書資料管理工作中來,可以有效的提升圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量。通過利用信息技術(shù)來對圖書資料進(jìn)行整理和分析,可以使圖書編排更具系統(tǒng)性和規(guī)范性。同時以數(shù)據(jù)化的方式在數(shù)據(jù)庫中對圖書資料進(jìn)行保存,可以有效的保證圖書資料仿睥安全性和完整性,并采取多種形式進(jìn)行備份,進(jìn)一步保證圖書資料信息的安全性。借助于圖書管理信息平臺,可以實現(xiàn)國資委書資料的便捷查閱,提升圖書服務(wù)水平。特別是借助于網(wǎng)絡(luò),讀者能夠隨時獲取到自己需要的圖書資料信息,圖書資料共享程度大幅度提升,圖書資料實現(xiàn)了最大化的利用。

      2 圖書資料管理存在的問題

      2.1 圖書資料管理體系不完善

      基于信息化背景下開展的圖書資料管理工作,由于缺乏健全的圖書資料管理體系,目前現(xiàn)有管理體系具有較強的封閉性,受傳統(tǒng)圖書資料管理理念影響較大,這也導(dǎo)致圖書資料管理工作現(xiàn)代化水平不高,這對于圖書資料的利用帶來了較大的影響。

      2.2 圖書資料管理方式落后

      在當(dāng)前實際圖書資料管理工作中,由于管理人員管理理念滯后,這就導(dǎo)致圖書資料管理工作中現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng)用較少,這對服務(wù)質(zhì)量帶來了較大的影響。目前圖書資料管理工作受傳統(tǒng)管理理念影響較深,而且管理人員在日常工作中對于信息化技術(shù)知識缺乏主動學(xué)習(xí)的態(tài)勢,這也在一定程度上制約了現(xiàn)代化技術(shù)在圖書資料管理工作中的應(yīng)用,這對圖書資料現(xiàn)代化管理水平的提升帶來了較大的影響。

      2.3 圖書管理信息技術(shù)水平低下

      圖書資料管理工作中,隨著館藏圖書資料數(shù)量的增多,這也增加了圖書資料管理的難度。特別是在信息化背景下,人們更傾向于借助于網(wǎng)絡(luò)來獲取信息,但在實際圖書資料管理工作中信息技術(shù)應(yīng)用率不高,這也導(dǎo)致圖書資料管理信息化水平不高,對圖書資料的使用帶來了諸多的不便。

      2.4 圖書資料管理人員專業(yè)素養(yǎng)水平有待提升

      在信息化背景下要求圖書資料管理人員要具備專業(yè)管理知識的基礎(chǔ)上,不寧掌握信息化技能。但當(dāng)前圖書資料管理人員在信息搜集、信息技術(shù)應(yīng)用方面的能力普遍偏低,再加之針對圖書資料管理人員的培訓(xùn)不到位,這也導(dǎo)致圖書資料管理人員整體專業(yè)素養(yǎng)不高,這對于圖書資料管理水平的提升帶來了較大的影響。

      3 信息化背景下圖書資料管理優(yōu)化策略

      3.1 建立健全圖書資料管理體系

      在當(dāng)前信息化背景下進(jìn)行圖書資料管理,需要依托于時代發(fā)展需要,圖書資料管理人員需要利用發(fā)展的眼光來重視現(xiàn)代化管理理念和管理方式的學(xué)習(xí)和運用,積極轉(zhuǎn)變圖書資源管理方式方法,強化對圖書資料的整合能力。為了能夠進(jìn)一步提升圖書資料管理水平,還應(yīng)積極構(gòu)建圖書資料管理體系,出現(xiàn)來為圖書資料管理工作的開展提供有效的指導(dǎo)。并通過搭建信息化管理平臺,為圖書資料信息的網(wǎng)絡(luò)查詢提供更多的便利,更好的滿足用戶的個性化和多樣性需求,從而為用戶提供更高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      3.2 構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng)

      基于信息化背景下開展的圖書資料管理工作,需要依托于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加快構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)對圖書資料的集中化管理。而且通過應(yīng)用圖書資料信息管理系統(tǒng),也能夠進(jìn)一步提高圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量。在具體構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng)過程中,需要與軟件開發(fā)公司強化聯(lián)系和溝通,確保管理系統(tǒng)能夠與自身的實際情況相符合,提高圖書資料信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效能。而且在具體構(gòu)建圖書資料信息管理系統(tǒng)過程中,還要強化網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)的維護(hù),為圖書資料信息管理系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全運行打下堅實的基礎(chǔ)。

      3.3 創(chuàng)新圖書資料管理模式和方法

      信息化背景下人們獲取信息時更側(cè)重于網(wǎng)絡(luò)渠道,這也使傳統(tǒng)的圖書資料管理模式越來越無法滿足當(dāng)前需求。在這種情況下,需要將信息技術(shù)引入到圖書資料管理工作中來,通過創(chuàng)新圖書資料管理模式和方法,全面提升圖書資料管理的信息化水平,為用戶提供更高效、優(yōu)質(zhì)和便捷的圖書資料服務(wù)。因此在實際管理工作中,需要重視信息化技術(shù)手段的應(yīng)用,可以通過為讀者提供自動式借閱服務(wù),并能夠根據(jù)讀者日常借閱習(xí)慣等信息進(jìn)行收集,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析,基于讀者的實際需求來為其提供精準(zhǔn)的圖書資料推送服務(wù)。

      3.4 提升圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

      在當(dāng)前新形勢下,人們對圖書資料的服務(wù)需求發(fā)生了較大的改變,在這種情況下,為了能夠進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,對圖書資料管理人員提出了更高的要求。作為圖書資料管理人員,在具備專業(yè)知識和專業(yè)技能的基礎(chǔ)上,還需要強化自身的信息化素養(yǎng),能夠熟悉運用各種先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備來進(jìn)行圖書資料管理和為讀者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此圖書資料管理人員要注重自身的提升和強化自身職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。并要具備較強的責(zé)任意識,進(jìn)一步提升圖書資料管理工作各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量。在實際工作中還要積極參加各種具有針對性的培訓(xùn),努力提高自身的綜合能力,從而實現(xiàn)對數(shù)量龐大和種類多樣的圖書資料的高效管理,為用戶提供更為全面和有效的圖書服務(wù)。

      4 結(jié)束語

      信息化背景下圖書資料的管理需要借助于先進(jìn)的技術(shù)手段,積極推進(jìn)圖書資料管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,以此來提升圖書資料管理工作的效率和質(zhì)量,更好的滿足讀者的多元化需求,促進(jìn)圖書資料服務(wù)質(zhì)量和水平的提升。

      參考文獻(xiàn)

      [1]羅水華.網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強圖書資料管理的有效策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(10):144-144.

      [2]馬春芳.基于網(wǎng)絡(luò)信息化背景下的圖書資料管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(6):150.

      [3]楊艷華.試析信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究,2016(8):79.

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