戴菁 封文濤

摘 要：信息化是支撐當(dāng)今社會(huì)企業(yè)快速發(fā)展的重要?jiǎng)恿?。通過(guò)建設(shè)信息化項(xiàng)目，企業(yè)得以構(gòu)建全流程信息化管理體系。在信息化建設(shè)的實(shí)際過(guò)程中，信息化軟件往往存在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)繁雜以及多模塊交互功能難以控制等問(wèn)題，對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度的嚴(yán)格把控，保證項(xiàng)目按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)圓滿完成尤為重要。本文以信息化建設(shè)項(xiàng)目為例，系統(tǒng)分析了有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)度的管控問(wèn)題，運(yùn)用工程項(xiàng)目進(jìn)度管理理論，著重對(duì)進(jìn)度控制進(jìn)行研究，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度整體優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目進(jìn)度控制;項(xiàng)目進(jìn)度管理;信息化項(xiàng)目建設(shè)

1 某公司信息化項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃分析及制定

1）某公司信息化項(xiàng)目管理現(xiàn)狀。（1）項(xiàng)目基本情況。某公司信息化系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)概況如表1所示。（2）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定。1所謂WBS工作分解結(jié)構(gòu)，旨在通過(guò)一種簡(jiǎn)明扼要的圖表將項(xiàng)目的繁雜結(jié)構(gòu)與具體的實(shí)施進(jìn)程表現(xiàn)出來(lái)，體現(xiàn)日常進(jìn)程安排與相關(guān)權(quán)責(zé)等[1]。

2）工作先后關(guān)系的確定及活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算。首先看項(xiàng)目流程，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的情況將各項(xiàng)任務(wù)執(zhí)行的先后順序進(jìn)行整理，在此對(duì)項(xiàng)目規(guī)模、活動(dòng)范圍、以及一些硬軟設(shè)施等預(yù)估出項(xiàng)目各階段活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間，得出項(xiàng)目活動(dòng)估算表見(jiàn)表2。

3）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定。甘特圖（Gantt chart）又稱為橫道圖，以類似于日歷的形態(tài)展現(xiàn)出項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)具體的開(kāi)展時(shí)間以及整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間長(zhǎng)度，從甘特圖中可以清晰的看出各項(xiàng)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間[2]。在此次項(xiàng)目中，工作人員通過(guò)微軟公司的Projec2010項(xiàng)目管理軟件，編制了項(xiàng)目建設(shè)階段的甘特圖。

2 項(xiàng)進(jìn)度控制

1）項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)度控制。在項(xiàng)目實(shí)施前，通過(guò)以往上線信息化系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，一些潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件可以被識(shí)別出來(lái)。某公司風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，將風(fēng)險(xiǎn)資料信息上會(huì)展示，當(dāng)公司開(kāi)展集體會(huì)議討論項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)性時(shí)，便對(duì)其進(jìn)行更新和分析，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，及時(shí)處理可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。

2）項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)度控制。由于計(jì)劃受各種因素的干擾，所以定期進(jìn)行結(jié)果與計(jì)劃的比較在項(xiàng)目進(jìn)程監(jiān)測(cè)過(guò)程中很重要。以方案設(shè)計(jì)階段進(jìn)度計(jì)劃作為核心，利用甘特圖比較法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施控制，其中第9項(xiàng)數(shù)據(jù)收集工作階段位于關(guān)鍵，若此項(xiàng)工作延遲將直接導(dǎo)致總體進(jìn)度延遲。但在項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施中，致數(shù)據(jù)收集工作遲遲不能閉環(huán)，拖延了3個(gè)工作日。項(xiàng)目進(jìn)度管理人員借助軟件得出項(xiàng)目進(jìn)展甘特圖，發(fā)覺(jué)不足之處，采取各種方法，在第12項(xiàng)關(guān)鍵方案討論中節(jié)省兩天時(shí)間，以保證項(xiàng)目按原計(jì)劃設(shè)定的53個(gè)工作日的目標(biāo)，從而使SPA項(xiàng)目按原本目標(biāo)完成，避免項(xiàng)目延期。

3）項(xiàng)目實(shí)施后進(jìn)度控制。項(xiàng)目實(shí)施后進(jìn)度控制采取措施。（1）經(jīng)濟(jì)策略：以各種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提高項(xiàng)目成員積極性，在設(shè)置懲罰制度，盡可能減少各種原因等造成的進(jìn)程拖延[2]。（2）組織措施：優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)管理模式，建立權(quán)責(zé)分明的組織結(jié)構(gòu)。若總周期延后，能盡快拿出解決方案，將項(xiàng)目重新規(guī)劃，形成嶄新的板塊，達(dá)到原本進(jìn)程目的。

3 結(jié)論

項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)，擬定計(jì)劃，并以此進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)程中的相關(guān)控制，是項(xiàng)目成功的重要元素。在實(shí)施中，采取甘特圖比較法檢查進(jìn)度，確保項(xiàng)目的按時(shí)完成。本文從一般意義上為信息時(shí)代企業(yè)的計(jì)劃策略上提供相關(guān)建議，但遇到具體問(wèn)題仍需具體分析，形成一套更為謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目計(jì)劃?rùn)C(jī)制。

參考文獻(xiàn)

[1]程丹丹.Z公司軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理研究[D].上海：華東理工大學(xué)，2017.

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