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      大健康背景下網(wǎng)店客服心理健康的影響因素及對(duì)策的探析

      2020-08-09 08:37:37趙紅艷
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2020年25期
      關(guān)鍵詞:大健康心理壓力心理健康

      趙紅艷

      摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子商務(wù)行業(yè)的突飛猛進(jìn)以及大健康時(shí)代的到來,網(wǎng)店客服的心理健康問題引起人們的關(guān)注。網(wǎng)店客服是直接面對(duì)客戶并且為客戶解決問題的人,但面對(duì)來自社會(huì)、客戶及店鋪的高要求,導(dǎo)致客服人員在工作過程中身體及心理承受著巨大壓力。為了促進(jìn)客服人員的心理健康發(fā)展,本人結(jié)合文獻(xiàn)資料、客服行業(yè)現(xiàn)狀以及客戶對(duì)客服的要求,提出網(wǎng)店客服心理健康的影響因素,并得出網(wǎng)店客服心理健康發(fā)展的對(duì)策,從而幫助客服人員的心理健康發(fā)展,促進(jìn)網(wǎng)店的正常運(yùn)營(yíng)。

      關(guān)鍵詞:大健康;網(wǎng)店客服;心理健康;心理壓力

      中圖分類號(hào):F24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2020.25.034

      0引言

      隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn),網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物變得更加方便快捷,電商平臺(tái)營(yíng)業(yè)額大幅提高,據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局?jǐn)?shù)據(jù)顯示,2018年全國(guó)電子商務(wù)交易額達(dá)31.63萬(wàn)億元,2019年全國(guó)電子商務(wù)交易額為34.81萬(wàn)億元,尤其進(jìn)入2020年電商平臺(tái)的交易數(shù)額處于明顯上升趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的快速發(fā)展帶來網(wǎng)店客服行業(yè)的崛起,并且隨著網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物人數(shù)的增多,社會(huì)以及平臺(tái)店鋪對(duì)客服要求的提高,這對(duì)客服人員的身體素質(zhì)提出了新要求的同時(shí),更對(duì)客服人員的心理素質(zhì)提出了高要求。

      網(wǎng)店客服是直接面對(duì)客戶并且為客戶解決問題的人,面對(duì)來自社會(huì)、客戶及其店鋪的高要求,導(dǎo)致客服人員在工作過程中,身體及心理壓力非常大,尤其是在活動(dòng)大促期間,客服人員的工作強(qiáng)度、身體及心理壓力更大。當(dāng)前,國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的發(fā)展,人民對(duì)于生活品質(zhì)的追求,不再滿足于身體上的健康狀態(tài),更加追求心理上的健康,因此在大健康背景下,如何調(diào)適客服的心理壓力已經(jīng)成為提高客服接待客戶能力、提高服務(wù)品質(zhì)的重要一環(huán)。

      1網(wǎng)店客服的定義及分類

      1.1網(wǎng)店客服的定義

      網(wǎng)店客服是指通過網(wǎng)絡(luò)客服軟件(千牛、微信、QQ等)在線為客戶提供客戶服務(wù)的工作人員??头诘赇伒闹饕ぷ鲀?nèi)容涉及商品銷售、店鋪推廣、售前售后服務(wù)以及客戶關(guān)系維護(hù)等??头侵苯用鎸?duì)客戶并為其提供服務(wù)的人員,客服對(duì)客戶提出的問題響應(yīng)的速度是否及時(shí),提供的服務(wù)是否滿足客戶的需求,直接影響到客戶的滿意度,影響到店鋪的轉(zhuǎn)化率和店鋪的銷售額,這就要求客服人員需要具備較高的專業(yè)素養(yǎng),及時(shí)有效的解決客戶的問題,而且面對(duì)不同的客戶類型采取不同的應(yīng)對(duì)策略,從而留住客戶,提高店鋪的轉(zhuǎn)化率以及銷售額。

      1.2網(wǎng)店客服的分類

      目前網(wǎng)店客服主要分為兩類:一類是售前客服;另一類是售后客服??头藛T在上崗之前需要進(jìn)行專業(yè)的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括企業(yè)店鋪的規(guī)則、買家買貨流程、千牛操作、電商平臺(tái)規(guī)則(尤其是平臺(tái)規(guī)則的高壓線)等。售前客服主要是解決發(fā)貨之前客戶的問題,主要工作包括銷售商品、解答問題、關(guān)聯(lián)營(yíng)銷、催付、訂單核對(duì)等,售后客服主要是解決發(fā)貨之后客戶的問題,主要工作包括退貨換貨、物流查件、評(píng)價(jià)管理、維權(quán)投訴、信息反饋收集以及客戶關(guān)系維護(hù)等。

      2網(wǎng)店客服心理健康的影響因素

      通過對(duì)文獻(xiàn)資料的整理與分析,考慮當(dāng)下網(wǎng)店客服行業(yè)的現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)、客戶對(duì)客服的要求,以及店鋪和客服人員的反饋,影響客服人員心理健康的因素主要分為三大類:一是客服人員自身原因帶來的心理壓力,包括自我能力不足、自我心理調(diào)節(jié)能力差、沒有樹立正確的職業(yè)觀、職業(yè)生涯發(fā)展受限;二是社會(huì)外界的因素,包括同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、客戶對(duì)客服的高要求和工作強(qiáng)度;三是店鋪對(duì)客服的管理及要求帶來的壓力,企業(yè)文化建設(shè)及關(guān)懷不夠。

      2.1客服人員自身因素

      2.1.1自我能力不足

      目前網(wǎng)店客服大部分是文字客服,不僅需要具備較高的計(jì)算機(jī)操作能力,較快的打字速度,還需要具備很強(qiáng)的語(yǔ)言組織及溝通能力,以便于應(yīng)對(duì)不同客戶時(shí),能給予快速的響應(yīng)和滿意的服務(wù)??头I(yè)能力不夠,在接待客戶時(shí)容易出錯(cuò),給客服帶來焦慮感和失敗感,從而產(chǎn)生很大的心理壓力。

      2.1.2自我心理調(diào)節(jié)能力差

      客服最直接的工作就是和客戶溝通交流解決客戶的問題,這就要求客服的性格具備開朗、善于傾聽、靈活的應(yīng)變能力等特性,具有較強(qiáng)的自我心理調(diào)節(jié)能力。很多客服在校學(xué)習(xí)期間,缺乏心理調(diào)節(jié)能力的相關(guān)學(xué)習(xí)及培訓(xùn),上崗后企業(yè)缺乏對(duì)客服心理壓力的疏導(dǎo),加上客服本身性格偏于內(nèi)向,與職業(yè)匹配度較低,容易產(chǎn)生很大的心理壓力。

      2.1.3沒有樹立正確的職業(yè)觀

      部分客服人員對(duì)于客服崗位有錯(cuò)誤的認(rèn)知,認(rèn)為只要會(huì)打字就可以做好客服的工作,認(rèn)為客服工作很輕松,沒有什么壓力,只有活動(dòng)期間會(huì)忙碌一點(diǎn)而已。但實(shí)際上這個(gè)崗位需要很強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng),很強(qiáng)的客戶接待與客戶溝通能力,客服平時(shí)的工作壓力大,在活動(dòng)大促尤其是“雙十一”期間壓力更是大,而且隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,客戶對(duì)客服的要求不斷提高,更需要客服人員具備專業(yè)能力,以便更好的接待客戶、服務(wù)客戶。

      2.1.4職業(yè)生涯發(fā)展受限

      網(wǎng)店客服是近年來的新興行業(yè),因店鋪及客戶期望及要求的提高,對(duì)客服人員的能力和技能都有較高的要求。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),客服從業(yè)者多為 20-30歲左右的年輕人群,正處于職業(yè)生涯發(fā)展的基礎(chǔ)階段,但目前網(wǎng)店客服行業(yè)仍缺乏健全的職業(yè)晉升機(jī)制,大多數(shù)從業(yè)人員都感到個(gè)人發(fā)展空間不足,自我職業(yè)生涯規(guī)劃發(fā)展緩慢或受阻。

      2.2外界因素

      2.2.1同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈

      當(dāng)今的時(shí)代是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)都非常激烈。網(wǎng)店客服行業(yè)由于準(zhǔn)入門檻較低,競(jìng)爭(zhēng)尤為劇烈,同時(shí)市場(chǎng)和客戶要求網(wǎng)店企業(yè)的產(chǎn)品越來越好,服務(wù)品質(zhì)越來越高,價(jià)格越來越低,因此網(wǎng)店客服的壓力增大是必然的結(jié)果。

      2.2.2客戶對(duì)網(wǎng)店客服的要求不斷提高

      隨著網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的興起及不斷發(fā)展,目前網(wǎng)上購(gòu)物的環(huán)境和條件越來越成熟,客戶對(duì)客服的要求及期望越來越高,期望以較低的價(jià)格獲得更多的產(chǎn)品及服務(wù),同時(shí)部分客戶素質(zhì)較低,語(yǔ)言態(tài)度惡劣,對(duì)客服的心理造成了很大的心理壓力。

      2.2.3工作強(qiáng)度大

      網(wǎng)店客服由于崗位的特殊性,會(huì)經(jīng)常性的在周末、節(jié)假日和活動(dòng)期間加班,尤其是“雙十一”大促活動(dòng)期間,客服人員的工作強(qiáng)度更是成倍的增加,長(zhǎng)時(shí)間的高強(qiáng)度工作壓力,身體和心理都得不到緩解,容易積壓成很大的心理壓力。

      2.3店鋪的因素

      2.3.1店鋪對(duì)客服管理、考核制度的不合理

      隨著網(wǎng)絡(luò)購(gòu)物的普及,網(wǎng)上店鋪的數(shù)量越來越多,店鋪銷售的產(chǎn)品或服務(wù)種類繁多,能夠滿足客戶的不同需求。目前基本每個(gè)店鋪都會(huì)根據(jù)本身的具體情況制定客服管理與考核制度,部分店鋪為了節(jié)約勞動(dòng)力,制定的倒班、考核制度不合理,休息時(shí)間較短,工作時(shí)間長(zhǎng),過分壓榨客服人員的剩余價(jià)值,致使客服人員承擔(dān)著身體和心理的雙重壓力。

      2.3.2企業(yè)人文關(guān)懷不夠

      部分店鋪過于追求銷售額的提升,忽視了企業(yè)文化的建設(shè),缺少對(duì)客服人員的人文關(guān)懷。目前網(wǎng)上店鋪的客服團(tuán)隊(duì)年齡層較年輕,多為20~30歲左右的年輕人,對(duì)于工作及社會(huì)有新鮮感,對(duì)工作強(qiáng)度及壓力缺少心理準(zhǔn)備,企業(yè)忽視客服人員的心理健康狀況,對(duì)客服心理健康培訓(xùn)及人文關(guān)懷不夠,導(dǎo)致客服長(zhǎng)期壓力得不到有效緩解,積壓成較大的心理壓力。

      3網(wǎng)店客服心理健康發(fā)展的對(duì)策

      針對(duì)上述影響客服心理健康的因素,可從客服自身、學(xué)校、企業(yè)店鋪三個(gè)方面提出緩解客服壓力的對(duì)策,從而提高客服的幸福感,促進(jìn)客服心理健康發(fā)展。

      3.1客服自身方面

      3.1.1不斷提高自身的專業(yè)能力,以便在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持自己的優(yōu)勢(shì)

      客服人員不僅需要具備較高的計(jì)算機(jī)操作能力,較強(qiáng)的語(yǔ)言組織及溝通能力,同時(shí)還需要不斷熟悉店鋪的新品,掌握店鋪的規(guī)則、千牛操作設(shè)置、平臺(tái)規(guī)則等。只有掌握全方面的客服技能,才能從容應(yīng)對(duì)不同的客戶,解答客戶的問題,給予客戶快速的響應(yīng)和滿意的服務(wù),從而提高客戶的滿意度和忠誠(chéng)度,提高店鋪的銷售額和客服個(gè)人的自信度,避免因?yàn)槟芰Σ蛔銕淼慕箲]感和失敗感。

      3.1.2提高心理調(diào)節(jié)能力

      客服人員在日常工作中要注意鍛煉自己的心理調(diào)節(jié)能力,面對(duì)客戶的刁難、工作強(qiáng)度要學(xué)會(huì)自我調(diào)節(jié)。如與客戶溝通過程中耐心傾聽客戶的需求,培養(yǎng)忍耐、寬容的特性,同時(shí)提高靈活應(yīng)變的能力;閑暇休息時(shí)間,可以旅游放松心情,積極參與各種活動(dòng),學(xué)會(huì)合作與交流,提高心理調(diào)節(jié)能力;客服在校學(xué)習(xí)期間,應(yīng)加強(qiáng)心理調(diào)節(jié)能力的相關(guān)學(xué)習(xí)及培訓(xùn),培養(yǎng)開朗的性格,提高性格與職業(yè)匹配度。

      3.1.3樹立正確的職業(yè)觀,合理規(guī)劃職業(yè)生涯

      現(xiàn)代客服崗位要求客服人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)和很強(qiáng)的身體及心理素質(zhì),而且隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,客戶對(duì)客服的要求不斷提高,因此客服人員在上崗之前需要樹立正確的職業(yè)觀,不斷提高自己的專業(yè)技能,同時(shí)不斷的學(xué)習(xí)充實(shí)自己,以便合理規(guī)劃職業(yè)生涯。

      3.2學(xué)校方面

      學(xué)校在課程設(shè)置方面,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生心理健康方面的教育,積極引導(dǎo)與培養(yǎng)學(xué)生的心理調(diào)節(jié)能力。部分客服在校學(xué)習(xí)期間,缺乏心理健康的教育與鍛煉,從而在上崗之后很難及時(shí)調(diào)整自己的狀態(tài),無(wú)法正確排遣自己的心理壓力,導(dǎo)致壓力越積越大,影響客服的心理健康。因此學(xué)校在開設(shè)客服相關(guān)課程時(shí),要注意培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能及心理調(diào)節(jié)能力,同時(shí)增加心理健康方面的學(xué)時(shí)以及講座,普及學(xué)生的心理健康知識(shí),以便后續(xù)的心理健康建設(shè)。

      3.3店鋪方面

      3.3.1店鋪合理設(shè)置客服管理與考核制度

      店鋪在制定客服管理與考核制度時(shí),可根據(jù)店鋪客服人員的實(shí)際情況,人性化的制定輪班、倒班以及考核制度,適當(dāng)增加客服的休息時(shí)間,并且定期組織團(tuán)建、外出旅游等活動(dòng),舒緩客服人員的身體和心理壓力。

      3.3.2增加企業(yè)的人文關(guān)懷

      企業(yè)要加強(qiáng)文化建設(shè),增加對(duì)客服人員的人文關(guān)懷。目前網(wǎng)上店鋪的客服團(tuán)隊(duì)多為20—30歲左右的年輕群體,對(duì)于工作有很強(qiáng)的認(rèn)同感及上進(jìn)心,并且對(duì)工作強(qiáng)度及壓力缺少心理準(zhǔn)備,因此企業(yè)需要重視客服人員的心理健康狀況,加大對(duì)客服心理健康的培訓(xùn)及人文關(guān)懷,促進(jìn)客服人員的心理健康發(fā)展。

      4結(jié)論

      在大健康時(shí)代,現(xiàn)代健康的理念已由“治已病”到“治未病”轉(zhuǎn)變,因此要加強(qiáng)對(duì)客服人員身體及心理健康的關(guān)注,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題??头藛T是直接面對(duì)客戶的人,面對(duì)來自社會(huì)、客戶、店鋪及自身等不同方面帶來的心理壓力,可從客服個(gè)人、社會(huì)以及學(xué)校、企業(yè)的不同角度采取措施,促進(jìn)客服人員的心理健康發(fā)展,促進(jìn)網(wǎng)店的正常運(yùn)營(yíng)與健康發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]張楠.網(wǎng)店客服人員心理壓力及其調(diào)試研究[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào),2013,(7):252253.

      [2]崔夢(mèng).客服人員心理健康情況調(diào)查及管理建議[J].東方企業(yè)文化,2012,(11):113114.

      [3]鄧佳燕,歐陽(yáng)紅巍.電子商務(wù)視角下網(wǎng)店客服中出現(xiàn)的問題及應(yīng)對(duì)策略[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2018,(18):1516.

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