分析事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核

孫原軍

摘 要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，事業(yè)單位是重要一項(xiàng)組成部分，的日常發(fā)展離不開(kāi)資金的往來(lái)，涉及較多的金額，收銀員是資金流動(dòng)中的關(guān)鍵人員，直接影響著資金的安全性，因此，加強(qiáng)對(duì)收銀員的監(jiān)督與審核，是一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容。基于此，本文分析了事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核存在的問(wèn)題，并提出了一些針對(duì)性的措施，希望能夠保障事業(yè)單位日常資金往來(lái)的規(guī)范性。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;收銀員;監(jiān)督與審核

最近幾年，我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展步伐不斷加快，各項(xiàng)規(guī)章制度都在完善，提升資金管理管理的系統(tǒng)性與全面性，同時(shí)，大額資金的流動(dòng)往來(lái)愈發(fā)頻繁，對(duì)收銀員提出了更高的要求。在這種情況下，必須加強(qiáng)日常的監(jiān)督與審核，提高收銀員的地位，對(duì)事業(yè)單位的資金進(jìn)行切實(shí)有效的保護(hù)，保證資金流動(dòng)的安全化與有效化。只有采取針對(duì)性的措施，在思想上重視，在行動(dòng)上規(guī)范，才能提高收銀員監(jiān)督與審核的效果，促進(jìn)事業(yè)單位的又好又快發(fā)展。

1 事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核存在問(wèn)題

1.1 崗位設(shè)置不夠合理

根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，目前在很多事業(yè)單位中，收銀員并不專業(yè)，一些收銀員通過(guò)關(guān)系進(jìn)入，不具備良好的專業(yè)技能，在自身能力前欠缺的情況下，部分收銀員還身兼數(shù)職，同時(shí)管理者財(cái)務(wù)和其他事務(wù)等，難以面面俱到，很容易出現(xiàn)失誤。另外，有些收銀員道德素質(zhì)較低，在利益驅(qū)使下，會(huì)做出私自挪用公款、貪污受賄等事情，大大損害了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益，這是由于崗位設(shè)置不合理造成的。收銀員的權(quán)利較大，監(jiān)守自盜，并且缺乏監(jiān)管，肆意妄為，不利于單位資金的日常管理。同時(shí)，一些事業(yè)單位對(duì)資金管理的日常工作不了解，崗位需求與職業(yè)能力不匹配，崗位數(shù)量與實(shí)際需要不符合，降低了資金管理的嚴(yán)密性，造成資金的流失，帶來(lái)了較大的經(jīng)濟(jì)損失。

1.2 財(cái)務(wù)專用票據(jù)和印章監(jiān)管工作未落實(shí)

在事業(yè)單位資金交易中，財(cái)務(wù)專用票據(jù)和印章是最重要的工具，直接影響著日常的資金管理。在實(shí)際落實(shí)的過(guò)程中，雖然有制度的約束和專人的管理，但是仍會(huì)出現(xiàn)人員私自濫用的現(xiàn)象。事業(yè)單位的特殊性較強(qiáng)，老同事使單位內(nèi)部人員的主力，很容易出現(xiàn)信息無(wú)意泄露的現(xiàn)象，降低了資金管理的安全性。同時(shí)，很多同事會(huì)抱團(tuán)取暖，在出現(xiàn)問(wèn)題之后，會(huì)相互包庇，將責(zé)任推卸到收銀員身上，人員之間的信任度降低。對(duì)于收銀員而言，如果缺乏正確的措施進(jìn)行疏導(dǎo)，容易鉆牛角尖，不能科學(xué)處理突發(fā)問(wèn)題，嚴(yán)重影響事業(yè)單位的資金往來(lái)，這是單位目前需要特別重視的問(wèn)題。

1.3 監(jiān)管制度不夠完善

目前，在部分事業(yè)單位內(nèi)部中，監(jiān)管制度不完善，存在著較多的漏洞。對(duì)于日常的資金收入和支出，缺乏嚴(yán)密的管理流程，并且由于核算的不科學(xué)，資金的統(tǒng)計(jì)與管理極易出現(xiàn)問(wèn)題。一些單位為了節(jié)省成本，資金管理的整個(gè)流程由收銀員一人完成，程序的非常簡(jiǎn)便，在態(tài)度不重視或者能力跟不上的情況下，資金漏洞會(huì)隨之出現(xiàn)。另外，由于不需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，缺乏完善的步驟和流程，沒(méi)有專門的記錄，導(dǎo)致經(jīng)常存在二次支取的問(wèn)題。同時(shí)，不完善的監(jiān)管制度，無(wú)法形成專人專職的管理，收銀審核員的監(jiān)督力度不足，容易滋生貪污腐敗的心理，進(jìn)而出現(xiàn)違法犯規(guī)的事情。

2 事業(yè)單位收銀員監(jiān)督與審核策略

2.1 思想上引起高度重視

只有在思想上引起重視，才能針對(duì)事業(yè)單位對(duì)于收銀員的管理的疏漏，在此基礎(chǔ)上，采取有效措施進(jìn)行彌補(bǔ)。第一，領(lǐng)導(dǎo)需要意識(shí)到收銀審核工作的重要性，制定完善的規(guī)章制度，對(duì)員工的日常行為進(jìn)行規(guī)范，在收銀審核工作中貫穿監(jiān)督這一主線，從而對(duì)收銀員施加一定的壓力，提高收銀員的責(zé)任心。對(duì)于表現(xiàn)好的員工，可以進(jìn)行適度獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)，懲罰工作不認(rèn)真的員工，通過(guò)制度的強(qiáng)制性，對(duì)員工產(chǎn)生有效的約束作用，使收銀員能夠自覺(jué)規(guī)范自身的日常行為。第二，引起收銀員的重視。作為資金往來(lái)的主要管理人員，收銀員需要意識(shí)到自身工作的重要性，明確日常的工作職責(zé)，按照工作規(guī)范對(duì)本職工作進(jìn)行負(fù)責(zé)，保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，樹(shù)立嚴(yán)于律己的工作理念，減少日常工作中的失誤，提高資金往來(lái)的安全性與科學(xué)性，使資金得到最有效化的管理，發(fā)揮出最大用途。

2.2 對(duì)收銀流程進(jìn)行規(guī)范，進(jìn)行權(quán)力分離

針對(duì)事業(yè)單位收銀員權(quán)利分離的問(wèn)題，必須規(guī)范單位資金的收取流程和模式，科學(xué)分割收銀員日常工作。可以采取專人記賬和電腦記賬的方式，替代以往多人記賬的形式，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)單位賬本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與核算，保證各項(xiàng)資金的科學(xué)性，防止出現(xiàn)意外變動(dòng)。將工作人員進(jìn)行分類分組，通過(guò)不同的派別，負(fù)責(zé)各種記賬方式，保證能夠規(guī)范統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)資金日常往來(lái)的流暢性。對(duì)于財(cái)務(wù)專業(yè)的用章與票據(jù)，需要安排專業(yè)人士，必須嚴(yán)加保管，不允許隨意外借，為了避免出現(xiàn)意外情況，可以將財(cái)務(wù)專用章與財(cái)務(wù)票據(jù)分類保管，嚴(yán)禁集中在一個(gè)人手中。通過(guò)分割單位財(cái)務(wù)用到的賬目和票據(jù)，進(jìn)而分離權(quán)利與義務(wù)，使賬目的管理能夠獨(dú)立自主。另外，事業(yè)單位需要安排專人，細(xì)致管理每項(xiàng)具體資金，減少和杜絕財(cái)務(wù)方面的漏洞，同時(shí)，對(duì)監(jiān)督人員的日常活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范，管理與資金有涉及的員工，保證資金的安全性。

2.3 對(duì)收銀員審核制度進(jìn)行完善

目前，我國(guó)事業(yè)單位收銀員監(jiān)督審核機(jī)制的問(wèn)題依然比較明顯，因此，事業(yè)單位必須硬起手腕，加大改革的力度，加快改革的步伐。具體如下：第一，建立并完善監(jiān)督審核機(jī)制，一種是定期的，一種是不定期的，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，在總結(jié)日常經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，逐步完善并健全機(jī)制，發(fā)揮出應(yīng)有的效用。第二，可以在單位內(nèi)部創(chuàng)建一個(gè)資金監(jiān)督審核小組，選拔認(rèn)真負(fù)責(zé)的員工，使其掌管重要的采取資金，保證日常財(cái)務(wù)資金的安全性與規(guī)范性。對(duì)于大額的資金流動(dòng)，需要大力監(jiān)督與審核，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行考核，留下值得信任的員工，使資金的流動(dòng)更加透明。第三，引進(jìn)第三方機(jī)構(gòu)，在詳細(xì)對(duì)比的基礎(chǔ)上，選擇最專業(yè)的機(jī)構(gòu)，找出單位財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題，排除潛在的安全隱患，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與合理性。

2.4 加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)審核，提升員工專業(yè)知識(shí)

事業(yè)單位需要加強(qiáng)對(duì)收銀員的培訓(xùn)和教育，可以邀請(qǐng)專業(yè)人士，通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)講座以及面對(duì)面交談的形式，傳輸收銀管理的相關(guān)知識(shí)，使收銀員能夠正確認(rèn)識(shí)到自身的不足，在相互交流的過(guò)程中，豐富專業(yè)知識(shí)，彌補(bǔ)自身的短板，提高自身的綜合素質(zhì)，以更好的狀態(tài)對(duì)待日常資金的管理工作。另外，事業(yè)單位收銀員需要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不僅要多多學(xué)習(xí)與積累專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，還要涉獵更多的業(yè)余內(nèi)容，擴(kuò)大自身的眼界，成為各項(xiàng)能力集于一身的復(fù)合型人才。同時(shí)，可以定期對(duì)收銀員進(jìn)行考核，包括財(cái)務(wù)資金的基礎(chǔ)知識(shí)、溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、業(yè)務(wù)素養(yǎng)等，嘉獎(jiǎng)業(yè)務(wù)能力突出的員工，培訓(xùn)業(yè)務(wù)能力稍差的員工。通過(guò)這種方式，可以在單位內(nèi)部形成相互學(xué)習(xí)的氛圍，在互助團(tuán)結(jié)的過(guò)程中，提升自身的專業(yè)技能，以便日后應(yīng)對(duì)工作中的各種問(wèn)題，進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)需求。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新時(shí)代背景下，事業(yè)單位的改革步伐逐漸加快，對(duì)資金管理提出了較高的要求，必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督與審核，提高資金往來(lái)的安全性與穩(wěn)定性，避免出現(xiàn)一些難以控制的漏洞。因此，在分析當(dāng)前事業(yè)單位收銀審核工作的基礎(chǔ)上，提高相關(guān)人員的重視程度，完善收銀員審核制度，規(guī)范收銀流程，強(qiáng)化專業(yè)培訓(xùn)，豐富專業(yè)知識(shí)，跟上時(shí)代發(fā)展步伐，進(jìn)而為事業(yè)單位的進(jìn)步做出更多有益的貢獻(xiàn)。

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