魯延紅

摘 要：事業(yè)單位在履行國家職能的過程中會(huì)產(chǎn)生一系列必要的財(cái)政支出，為了使機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)工作能夠更加順利的展開，現(xiàn)階段對事業(yè)單位財(cái)務(wù)支出的有效利用率也有了更加嚴(yán)格的要求。財(cái)務(wù)檔案管理是對事業(yè)單位內(nèi)部正常運(yùn)行的重要保障，各事業(yè)單位對財(cái)務(wù)檔案管理的要求也日益提高。財(cái)務(wù)檔案管理的工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的管理工作時(shí)要更加規(guī)范，切實(shí)利用科學(xué)高效的方法，使其達(dá)到它的效率最大化。本文通過對財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)涵入手，對現(xiàn)階段國內(nèi)財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，從而得出結(jié)論以提高財(cái)務(wù)檔案管理的水平。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案;管理;事業(yè)單位的發(fā)展

1 財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)涵

1）財(cái)務(wù)檔案管理的基本內(nèi)容。財(cái)務(wù)檔案主要包括：資金運(yùn)行中生成的憑證，例如原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等;會(huì)計(jì)工作中記錄的各類賬簿，如總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)賬等;財(cái)務(wù)報(bào)表，例如月、季、年度財(cái)務(wù)報(bào)表;另外還包括銀行對賬單及其他會(huì)計(jì)應(yīng)保持的信息等。財(cái)務(wù)檔案管理就是對這些財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行收集、記錄、整理、保存、維護(hù)等工作，例如每年按時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份，升級數(shù)據(jù)庫等財(cái)務(wù)管理所需要的系統(tǒng)和軟件等。

2）提高財(cái)務(wù)檔案管理水平的重要性。財(cái)務(wù)檔案管理是對事業(yè)單位經(jīng)營和發(fā)展過程中有關(guān)的各項(xiàng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化活動(dòng)的開支、收入情況進(jìn)行真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的記載。它可以客觀、間接地表明我國現(xiàn)階段各事業(yè)單位的一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài)，屬于機(jī)關(guān)單位管理中十分重要的環(huán)節(jié)。同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理也是事業(yè)單位開展活動(dòng)經(jīng)濟(jì)依據(jù)，為事業(yè)單位順利進(jìn)行各種活動(dòng)起到了很大的推動(dòng)作用。財(cái)務(wù)檔案管理的重要性通過以下幾方面可以表明：首先，財(cái)務(wù)檔案管理是各單位在進(jìn)行各種活動(dòng)的重要依據(jù)、是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位科學(xué)管理運(yùn)營的基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)單位在進(jìn)行內(nèi)部工作活動(dòng)時(shí)會(huì)使用各種形式的財(cái)務(wù)檔案，例如：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收入、內(nèi)部開支等。當(dāng)前各事業(yè)單位正加大力度的向科學(xué)現(xiàn)代化的管理模式轉(zhuǎn)型，努力規(guī)范和加強(qiáng)增強(qiáng)事業(yè)單位各方面的經(jīng)營管理能力，在此過程中財(cái)務(wù)檔案信息是機(jī)關(guān)單位管理優(yōu)化升級的有效的信息庫，事業(yè)單位在做出重要的經(jīng)濟(jì)決策甚至在制度改革等方面都將財(cái)務(wù)檔案中反饋出來的有效信息作為重要的信息依據(jù);同時(shí)，財(cái)務(wù)檔案管理也是一個(gè)事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)過程中各種的經(jīng)費(fèi)開支的重要憑證。雖然事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理檔案無法直接地為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展創(chuàng)造效益，然而在某一時(shí)刻我們可以利用它發(fā)揮出至關(guān)重要的價(jià)值。從財(cái)務(wù)檔案的內(nèi)容和外觀特征來看，它能夠有效反映過去一段時(shí)間內(nèi)機(jī)關(guān)單位財(cái)政支出的真實(shí)情況，并且能把它通過書面文件的形式展現(xiàn)出來。通過上述信息表明：財(cái)務(wù)檔案管理和事業(yè)單位順利進(jìn)行各項(xiàng)工作之間的關(guān)系是相輔相成的。由此可見，財(cái)務(wù)檔案管理積極推動(dòng)了事業(yè)單位的發(fā)展壯大，客觀的促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題

1）當(dāng)前我國財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀。目前，我國正處于經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的階段，伴隨著科技的進(jìn)步和信息技術(shù)水平的不斷提升，財(cái)務(wù)檔案管理在企業(yè)中也越來越受到關(guān)注與重視，各企業(yè)都積極采取各種措施來提升機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理水平。但是從各事業(yè)單位的綜合水平來看，我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息管理的普遍發(fā)展水平還有待于提高，在此階段，財(cái)務(wù)檔案管理存在很多問題，例如：財(cái)務(wù)檔案管理工作沒有統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn);財(cái)務(wù)檔案管理制度不健全;良好的財(cái)務(wù)記錄的企業(yè)管理意識尚未普及;財(cái)務(wù)檔案管理業(yè)務(wù)水平不過關(guān)等問題，各事業(yè)單位想要做好財(cái)務(wù)檔案管理工作還需要不斷的自身完善與提高。

2）財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問題。（1）財(cái)務(wù)檔案管理工作沒有統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)檔案管理的工程中，財(cái)務(wù)檔案沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是財(cái)務(wù)管理工作中最需要解決的問題。沒有統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)將導(dǎo)致管理者對同類型的文件沒有統(tǒng)一的要求，出現(xiàn)檔案參差不齊的現(xiàn)象，增加后續(xù)工作的難度。當(dāng)執(zhí)行檔案管理難以制度化和統(tǒng)一化，管理秩序會(huì)出現(xiàn)問題。目前對于我國事業(yè)單位信息化發(fā)展水平已經(jīng)達(dá)到一定高度，但是財(cái)務(wù)檔案管理中信息化技術(shù)的利用率比較低，即便有一些機(jī)關(guān)單位在財(cái)務(wù)檔案管理工作中使用了信息化技術(shù)，由于可供使用的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也存在不統(tǒng)一的問題，以至于財(cái)務(wù)檔案管理工作不能規(guī)范的進(jìn)行，降低了財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率。（2）財(cái)務(wù)檔案管理制度還不夠完善。正確的財(cái)務(wù)檔案管理離不開完善的管理制度，沒有完善的管理制度是現(xiàn)階段我國財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的很大一個(gè)問題。國家沒有建立過一個(gè)健全的檔案管理制度，以至于財(cái)務(wù)檔案管理人員在工作中沒有健全的制度保障，就出現(xiàn)了當(dāng)前我國機(jī)關(guān)單位中財(cái)務(wù)檔案管理的工作不能滿足單位對其需求的窘迫，即使有少數(shù)事業(yè)單位在處理財(cái)務(wù)檔案管理方面有相關(guān)的管理制度，但這些制度綜合來看還不是很完善甚至存在一定的弊端，以至于在實(shí)際操作中財(cái)務(wù)檔案管理工作并沒能有序規(guī)范的進(jìn)行。（3）事業(yè)單位對做好財(cái)務(wù)檔案管理的意識還沒有普及?，F(xiàn)階段，很多機(jī)關(guān)單位對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性有了一定的認(rèn)識，但是從各單位總體的財(cái)務(wù)檔案管理水平上出發(fā)，財(cái)務(wù)檔案管理工作在進(jìn)行中還存在比較多的問題，很多機(jī)關(guān)單位沒有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理在其運(yùn)行過程中的重要作用，認(rèn)為不需要投入大量的人力，財(cái)力和物力資源在財(cái)務(wù)檔案管理方面，甚至有的單位并沒有設(shè)定具體的財(cái)務(wù)檔案管理人員和財(cái)務(wù)管理室，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作無法正常進(jìn)行。（4）財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不過關(guān)。財(cái)務(wù)檔案管理工作由于受到工作人員的影響，也使其難以系統(tǒng)的進(jìn)行下去發(fā)揮它的效率最大化。這主要是因?yàn)橐恍┴?cái)務(wù)檔案管理部門的工作人員，沒有足夠的工作能力，缺乏財(cái)務(wù)檔案管理的專業(yè)知識，甚至許多財(cái)務(wù)檔案管理工作是由兼職做會(huì)計(jì)人員完成的，致使財(cái)務(wù)檔案管理管理需要大量的時(shí)間投入，但還是在事業(yè)單位工作中不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另一方面，執(zhí)行單位財(cái)務(wù)檔案管理者也存在工作不及時(shí)的問題，這很有可能使得機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露，進(jìn)而制約事業(yè)單位有效的展開其自身的工作。

3 提高財(cái)務(wù)管理水平的辦法及措施

1）建立統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和完善的檔案管理制度。一項(xiàng)工作的展開需要規(guī)章制度為其保駕護(hù)航，目前我國財(cái)務(wù)檔案管理工作還沒有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的制度來支撐它，致使財(cái)務(wù)檔案管理工作在進(jìn)行中出現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象，給工作人員帶來了一定的阻礙。所以建立一套統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和一個(gè)完善的財(cái)務(wù)檔案管理制度勢在必行。

2）增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理意識。財(cái)務(wù)檔案管理的各方面的工作想要有序規(guī)范的完成，主要依靠工作單位本身，事業(yè)單位應(yīng)該正確的認(rèn)識到財(cái)務(wù)檔案管理在其自身發(fā)展中起到的重要作用。要建立這種堅(jiān)定的財(cái)務(wù)檔案管理意識，要提高自身整體對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度，各事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期的對檔案管理者進(jìn)行培訓(xùn)，讓相關(guān)的工作人員充分了解到這項(xiàng)工作的重要性，激發(fā)他們工作積極性，讓他們有充分的工作認(rèn)同感，如此更有利于規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平。

3）加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力。首先，要對財(cái)務(wù)檔案管理方面用人制度上進(jìn)行監(jiān)督。據(jù)專業(yè)培訓(xùn)及具體情況，單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理部的門工作人員，需要參加相關(guān)培訓(xùn)的評估和考核。而只有通過才能過從事財(cái)務(wù)檔案管理的相關(guān)工作。其次，在處罰措施方面，要在規(guī)章制度中制定詳細(xì)的監(jiān)督處罰措施，定期對相關(guān)管理人員的工作進(jìn)行考核，將財(cái)務(wù)檔案管理納入整個(gè)績效考核的一部分。為了激發(fā)工作人員的工作積極性，也可以對績效高的員工給予獎(jiǎng)金或休假獎(jiǎng)勵(lì)，從而提高財(cái)務(wù)檔案管理者的業(yè)務(wù)水平。

4 結(jié)論

財(cái)務(wù)檔案管理在企業(yè)的運(yùn)行中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，但現(xiàn)階段，各事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作或多或少的存在一些問題，為了是財(cái)務(wù)檔案管理充分發(fā)揮他的作用為事業(yè)單位的工作帶來效益最大化，各單位應(yīng)有積極展開財(cái)務(wù)檔案管理工作，提高員工素質(zhì)，更新技術(shù)設(shè)備，經(jīng)常查漏補(bǔ)缺，發(fā)現(xiàn)不足積極整改，努力提高自身的財(cái)務(wù)檔案管理水平。同時(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作也是國家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的一部分，國家規(guī)劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃是重要的參考依據(jù)，為了經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展，也為了機(jī)關(guān)單位業(yè)便捷的展開財(cái)務(wù)檔案管理工作，政府有關(guān)部門應(yīng)制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，方便各機(jī)關(guān)單位的工作，提高各單位財(cái)務(wù)檔案管理水平。

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