血站獻(xiàn)血者資料規(guī)范化歸檔管理探討

李建華

摘 要：目的：探究血站獻(xiàn)血者資料規(guī)范化歸檔管理。方法：將2019年3月～2020年3月期間，隨機(jī)針對(duì)血站500份獻(xiàn)血者的資料進(jìn)行規(guī)范化歸檔管理，記錄為觀察組;再將2018年2月～2019年2月期間的500份獻(xiàn)血者資料作為對(duì)照組，實(shí)施常規(guī)管理模式。統(tǒng)計(jì)對(duì)比兩組中的資料歸檔工作效率、歸檔質(zhì)量評(píng)分以及歸檔錯(cuò)誤等不良事件發(fā)生率。結(jié)果：與對(duì)照組相比，觀察組中的資料歸檔時(shí)間明顯更短，歸檔管理的質(zhì)量評(píng)分更高，組間比較差異顯著（P<0.05），并且在觀察組中，歸檔錯(cuò)誤等不良事件的發(fā)生率為1.0%，對(duì)照組中為9.0%，兩組中不良事件的發(fā)生率差異顯著（P<0.05）。結(jié)論：對(duì)血站獻(xiàn)血者資料進(jìn)行規(guī)范化的歸檔管理，可以顯著縮短資料歸檔的時(shí)間，提升工作效率，并且發(fā)生歸檔錯(cuò)誤等不良事件的情況較少，此管理方案實(shí)施的效果較好，值得推廣。

關(guān)鍵詞：獻(xiàn)血者;資料;規(guī)范化;歸檔管理

無(wú)償獻(xiàn)血在近年來(lái)逐漸受到關(guān)注，做好血站獻(xiàn)血者的資料管理也非常重要，確保信息對(duì)應(yīng)準(zhǔn)確，避免在后續(xù)使用血液的過(guò)程中出現(xiàn)偏差[1]。因此，需要采取更加規(guī)范化的管理方式，確保血站獻(xiàn)血者資料的歸檔管理高效、準(zhǔn)確[2]。此次研究中，將2019年3月～2020年3月期間血站500份獻(xiàn)血者的資料和2018年2月～2019年2月期間的500份獻(xiàn)血者資料作為觀察對(duì)象，分組比較，探究血站獻(xiàn)血者資料規(guī)范化歸檔管理，詳細(xì)如下。

1 資料與方法

1.1 獻(xiàn)血者資料

本次研究抽取的資料一共一千份，將2019年3月～2020年2月期間，血站500份獻(xiàn)血者的資料記錄為觀察組，針對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化歸檔管理;再將2018年2月～2019年2月期間的500份獻(xiàn)血者資料作為對(duì)照組，實(shí)施常規(guī)管理模式?；A(chǔ)資料如下：觀察組中，男性與女性分別是258、242例，年齡在23～45歲，平均為（34.6±2.6）歲;對(duì)照組中，男性256例，女性一共244例;獻(xiàn)血者的年齡最大和最小分別是46歲、22歲，平均年齡在（37.2±2.8）歲。兩組中獻(xiàn)血者的基礎(chǔ)資料（性別占比、年齡）差異不明顯（P>0.05），研究可行。

1.2 歸檔方法

觀察組：1）人員設(shè)備：配置好責(zé)任意識(shí)良好、專業(yè)素質(zhì)高、重實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員，充分發(fā)揮他們的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，促使血站獻(xiàn)血者資料的規(guī)范化管理能夠得到合理運(yùn)用;2）注重對(duì)信息化與精細(xì)化管理方式的科學(xué)使用，有針對(duì)性地開(kāi)展規(guī)范化管理工作，不斷增加其中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)及含量，使得血站獻(xiàn)血者資料在歸檔過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素可得到及時(shí)處理，并使其決策參與過(guò)程中所需的技術(shù)手段更加豐富。同時(shí)，從技術(shù)層面入手，可采取追溯系統(tǒng)等[3];3）健全血站獻(xiàn)血者資料的規(guī)范化管理制度并實(shí)施到位，且在有效的工作方式配合作用下，完善二者應(yīng)用過(guò)程中的管控體系，促使血站獻(xiàn)血者資料歸檔管理的工作開(kāi)展更具科學(xué)性，并為相應(yīng)的工作計(jì)劃實(shí)施提供可靠的制度保障，從而達(dá)到血站獻(xiàn)血者資料歸檔管理水平全面提升的目的。在執(zhí)行的過(guò)程中，檔案員要對(duì)收集到的獻(xiàn)血者資料進(jìn)行逐份檢查，確保登記準(zhǔn)確，其中不僅僅是包含有獻(xiàn)血者的基礎(chǔ)信息，還有知情同意書、無(wú)償獻(xiàn)血表（工作人員和獻(xiàn)血者各填寫一份）2份、健康征詢表等。確保信息記錄完全。規(guī)范化記錄每個(gè)獻(xiàn)血者的相關(guān)情況，暫時(shí)無(wú)法電子錄入的，需要手寫記錄的檔案，應(yīng)當(dāng)做到字跡清晰，無(wú)錯(cuò)別字，使用表格來(lái)?xiàng)l理清晰記錄獻(xiàn)血者的各種信息，并嚴(yán)格按照管理流程進(jìn)行記錄。對(duì)于初次獻(xiàn)血者，要詳細(xì)記錄家庭住址、聯(lián)系方式等，再次獻(xiàn)血者如果有住址變更、電話變更的情況，也要及時(shí)給予更正處理。

對(duì)照組：采取常規(guī)歸檔管理方式。

1.3 觀察項(xiàng)目

統(tǒng)計(jì)對(duì)比兩組中的資料歸檔工作效率、歸檔質(zhì)量評(píng)分（滿分100分，得分越高則歸檔管理的質(zhì)量越高）以及歸檔錯(cuò)誤等不良事件發(fā)生率。

1.4 統(tǒng)計(jì)處理方法

產(chǎn)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)運(yùn)用SPSS19.0版本軟件實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析工作，正態(tài)性的檢驗(yàn)工作采取 Kolmogorov-Smirnov檢驗(yàn)?zāi)Ｊ?，運(yùn)用t檢驗(yàn)驗(yàn)證二元比較正態(tài)分布資料，利用Mann-WhitneyU 檢驗(yàn)方式驗(yàn)證非正態(tài)分布資料，應(yīng)用方差分析功能驗(yàn)證多項(xiàng)比較正態(tài)分布資料。如果SPSS19.0給出P<0.05的結(jié)果，表明各項(xiàng)數(shù)據(jù)比較具有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 兩組中歸檔工作效率比較

與對(duì)照組相比，觀察組中的資料歸檔時(shí)間明顯更短，歸檔管理的質(zhì)量評(píng)分更高，組間比較差異顯著（P<0.05），見(jiàn)表1.

2.2 兩組中歸檔管理不良事件發(fā)生率比較

在觀察組中，歸檔錯(cuò)誤等不良事件的發(fā)生率為1.0%，對(duì)照組中為9.0%，兩組中不良事件的發(fā)生率差異顯著（P<0.05），見(jiàn)表2.

3 討論

近年來(lái)，無(wú)償獻(xiàn)血已經(jīng)成為醫(yī)院血液使用中的重要來(lái)源，許多城市都有無(wú)償獻(xiàn)血車、獻(xiàn)血站等等，無(wú)償獻(xiàn)血不僅僅能夠?yàn)檩斞委熖峁┭?，也能充分激發(fā)人們的愛(ài)心[4]。無(wú)償獻(xiàn)血對(duì)于我國(guó)血液事業(yè)的發(fā)展也具有重要意義，無(wú)償獻(xiàn)血中的血液通過(guò)采集運(yùn)輸?shù)綖橹鼗颊叩闹委熤小５瑫r(shí)，對(duì)于獻(xiàn)血者的資料管理也非常重要，一旦發(fā)生資料歸檔錯(cuò)誤的情況，可能導(dǎo)致非常嚴(yán)重的后果[5]。本次研究對(duì)1000分無(wú)償獻(xiàn)血者的資料進(jìn)行分組比較，采取不同的管理方式，結(jié)合實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)分析，在規(guī)范化管理措施下，獻(xiàn)血者資料的歸檔管理工作效率有了大大的提升，出現(xiàn)不良事件的僅有5例，發(fā)生率較低，管理實(shí)施效果較好。

綜上所述，在對(duì)血站獻(xiàn)血者資料歸檔管理的過(guò)程中，采取規(guī)范化的歸檔管理模式，可以取得較好的效果，不僅能夠縮短獻(xiàn)血者資料歸檔的時(shí)間，幫助工作人員提升歸檔管理的效率，還能夠有效降低歸檔錯(cuò)誤等不良事件的發(fā)生率，規(guī)范化管理模式推廣的價(jià)值高。

參考文獻(xiàn)

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