熊映映

摘 要：在檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，管理工作仍然存在著諸多的問(wèn)題，因此需要積極的分析相關(guān)問(wèn)題的影響力，針對(duì)檔案管理現(xiàn)代化工作的開展掃清障礙。本文重點(diǎn)分析到管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的主要問(wèn)題，針對(duì)相關(guān)的問(wèn)題擬定合理的應(yīng)對(duì)策略，保證妥善的規(guī)范檔案管理工作的整體流程。

關(guān)鍵詞：檔案管理;現(xiàn)代化;問(wèn)題;完善措施

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的今天，檔案管理呈現(xiàn)出現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)，因此受到了人們的廣泛關(guān)注。檔案管理工作在實(shí)際開展的過(guò)程中，可以將各個(gè)單位實(shí)際的工作情況反映出來(lái)，同時(shí)還能明確各個(gè)單位的具體發(fā)展歷程，為相關(guān)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)一步提供有效的借鑒[1]。由此可見(jiàn)，檔案管理的重要性十分明顯，因此應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作現(xiàn)代化趨勢(shì)加以分析，明確存在的主要問(wèn)題。

1 檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中反映出的具體問(wèn)題

1.1 標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)較低

結(jié)合當(dāng)前多數(shù)檔案管理工作的實(shí)際運(yùn)行情況加以分析，發(fā)現(xiàn)在檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中反映出諸多的問(wèn)題，首先表現(xiàn)為標(biāo)準(zhǔn)化程度較低。在實(shí)際的檔案管理工作中，實(shí)際應(yīng)用的管理軟件未能具備相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致各個(gè)基層單位的管理水平參差不齊，難以實(shí)現(xiàn)相對(duì)理想的管理成效，最終影響到檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度，無(wú)法取得顯著的進(jìn)步。因檔案管理工作存在著標(biāo)準(zhǔn)化較低的情況，使得檔案管理工作難以向著現(xiàn)代化水平發(fā)展，同時(shí)也無(wú)法提升相應(yīng)的工作效率，對(duì)于具體的工作質(zhì)量無(wú)從保證。

1.2 檔案管理人員素質(zhì)較低

在開展檔案管理工作的時(shí)候，需要相關(guān)的工作人員具備極高的素養(yǎng)，擁有相對(duì)專業(yè)的工作技能，以此為檔案管理工作提供有力的服

務(wù)[2]。結(jié)合目前的實(shí)際情況分析，部分檔案管理人員存在著素質(zhì)水平較低的情況，在開展相應(yīng)的工作時(shí)，無(wú)法滿足檔案管理工作的實(shí)際需要。在檔案管理工作現(xiàn)代化趨勢(shì)日益明顯的今天，實(shí)際運(yùn)用到的現(xiàn)代化設(shè)備較多，只有穩(wěn)步的提升現(xiàn)代化檔案管理的基本意識(shí)，才能更好的服務(wù)于相關(guān)的工作，因此工作人員面臨著更為嚴(yán)格的要求。但部分工作人員在實(shí)際的工作中仍然采用了傳統(tǒng)的管理模式，難以迎合現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)的實(shí)際需求。

1.3 檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)不足

伴隨著檔案管理現(xiàn)代化趨勢(shì)日益明顯，在開展相應(yīng)的管理工作時(shí)，需要積極的重視相關(guān)設(shè)施和技術(shù)的投入。結(jié)合目前的實(shí)際工作狀態(tài)分析，部分管理工作在實(shí)際開展的過(guò)程中缺乏新技術(shù)和新設(shè)備的有效支撐，主要原因是檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)不足，許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重要性并不認(rèn)可，以至于在相應(yīng)的設(shè)備上投入較少，未能購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理的設(shè)備落實(shí)相應(yīng)的管理工作。加之管理技術(shù)相對(duì)落后，對(duì)于檔案信息的記錄并不完善，使得檔案管理的成效并不理想。經(jīng)費(fèi)投入的多少與部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度成正比，因此如果未能落實(shí)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，將無(wú)法滿足現(xiàn)階段檔案管理工作的實(shí)際需要。

2 檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題的完善措施

通過(guò)分析上述存在的問(wèn)題，明確了這些問(wèn)題的存在能夠直接的影響到檔案管理現(xiàn)代化的整體進(jìn)程[3]。因此應(yīng)該積極的落實(shí)好完善措施，保證逐步的改進(jìn)現(xiàn)代化進(jìn)程中的具體管理方案，強(qiáng)化相關(guān)人員的關(guān)注度，使得檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程更加理想。

2.1 扎實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

在檔案管理工作具體開展的過(guò)程中，為了實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)，應(yīng)該嚴(yán)格的依照當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化的規(guī)則制定出一系列舉措，確保檔案管理工作的開展成效更加明顯。在具體的工作中，應(yīng)該依照檔案管理現(xiàn)代化的具體要求，制定出相應(yīng)的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案管理的秩序符合基本的要求，達(dá)到最佳的效益目標(biāo)，這是讓現(xiàn)代化管理成果得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵舉措。如果在開展檔案管理工作時(shí)，僅提供技術(shù)層面的支持，卻忽視了專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，將難以保證檔案管理的整體質(zhì)量和整體效率。在檔案管理現(xiàn)代化整體進(jìn)程中，應(yīng)該積極的運(yùn)用先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化模式，同時(shí)規(guī)范相應(yīng)的管理方案，使得檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展擁有更為堅(jiān)實(shí)的根基。

2.2 提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中，人的作用極為重要，因此應(yīng)該充分的提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基本目標(biāo)，應(yīng)該將相關(guān)工作人員的思想觀念加以轉(zhuǎn)變，使其具備現(xiàn)代化管理意識(shí)。參與檔案管理現(xiàn)代化工作的人員應(yīng)該積極的認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化的整體趨勢(shì)，明確檔案管理的具體要求，在新形勢(shì)之下合理的運(yùn)用新型手段，促使檔案管理工作有條不紊的開展[4]。在具體的工作實(shí)踐中，應(yīng)該積極的運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)和手段，落實(shí)好科學(xué)合理的管理方案，保證將新檔案和舊檔案相互結(jié)合，使其發(fā)揮出最大的利用價(jià)值。管理人員應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到相關(guān)工作的重要意義，逐步的提升對(duì)相關(guān)工作的認(rèn)識(shí)，不斷的提高對(duì)自身的要求，積極的接受各項(xiàng)培訓(xùn)與指導(dǎo)，努力的提升自身的知識(shí)水平，運(yùn)用最為專業(yè)的技能服務(wù)于檔案管理工作?，F(xiàn)代化檔案管理人員必須要在具備基礎(chǔ)知識(shí)的基礎(chǔ)之上擁有專業(yè)的技術(shù)水準(zhǔn)，同時(shí)樹立起開拓創(chuàng)新的意識(shí)，促使檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程逐步加快。相關(guān)的單位應(yīng)該優(yōu)化具體的選拔制度，選拔符合檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的優(yōu)秀人才，強(qiáng)化基本的道德素養(yǎng)與職業(yè)水平。在具體的工作實(shí)踐中，還可以通過(guò)合理的形式加強(qiáng)人才培訓(xùn)力度，如聘請(qǐng)專業(yè)老師為相關(guān)的工作人員普及計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，也可通過(guò)講座的形式為相關(guān)的工作人員普及前瞻性知識(shí)和技能。

2.3 增加檔案管理現(xiàn)代化經(jīng)費(fèi)投入

檔案管理現(xiàn)代化經(jīng)費(fèi)影響較大，關(guān)系到各項(xiàng)工作的開展，因此應(yīng)該重視合理的投入。在具體的工作實(shí)踐中，應(yīng)該適當(dāng)?shù)脑黾酉鄳?yīng)的經(jīng)費(fèi)投入，保證滿足檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)際需求。為了更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化目標(biāo)，需要積極的投入大量的資金，同時(shí)還應(yīng)該適當(dāng)?shù)囊M(jìn)先進(jìn)的設(shè)備。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，將其擺在重要的位置，保證檔案管理現(xiàn)代化工作更加順利的落實(shí)[5]。需要進(jìn)一步增加檔案管理現(xiàn)代化資金和設(shè)備的經(jīng)費(fèi)投入，在此基礎(chǔ)上提供相對(duì)有利的政策支持，確保檔案管理工作的開展擁有可靠的依據(jù)。在建設(shè)檔案室的過(guò)程中，應(yīng)該積極的考慮通風(fēng)以及采光等多種多樣的條件，落實(shí)好安全以及防潮等舉措，依照具體的工作需求，合理的運(yùn)用多種設(shè)施，比如電腦以及監(jiān)視設(shè)備等應(yīng)該充分的發(fā)揮出作用，在確保檔案資料更加安全的基礎(chǔ)上，避免資料出現(xiàn)丟失的情況。

3 結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代化檔案管理工作意義重大，符合新時(shí)期國(guó)家對(duì)檔案管理工作提出的嚴(yán)格要求，同時(shí)能夠滿足現(xiàn)階段檔案管理工作的實(shí)際需要。對(duì)比傳統(tǒng)的檔案管理工作而已，現(xiàn)代化檔案管理發(fā)生了較為顯著的變化，需要相關(guān)的部門及時(shí)的轉(zhuǎn)變管理思想，強(qiáng)化對(duì)設(shè)備的有效利用，改善實(shí)際的管理模式，促使檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)度明顯提升。檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，能夠滿足社會(huì)發(fā)展的基本需要，因此管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段檔案管理面臨的新形勢(shì)，積極的關(guān)注存在的主要問(wèn)題，掌握合理的途徑對(duì)癥下藥，逐步的優(yōu)化檔案管理的相關(guān)流程，保證檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

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