沈曉婷
摘 要:隨著當前社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)逐漸成為我國國民經(jīng)濟的重要支柱。而為了指導房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理也日益受到重視,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理和手寫方法轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化、數(shù)字化管理。因此本文主要分析房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的特點,闡述其未來現(xiàn)代化發(fā)展趨勢,并針對房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化提出相關策略,旨在促進房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程。
關鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);檔案管理;現(xiàn)代化
我國自改革開放以來,房地產(chǎn)在市場經(jīng)濟中的地位逐漸凸顯,并成為推動國民經(jīng)濟發(fā)展的重要行業(yè)。而在當前科學技術進步以及房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的進程中,房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理也在不斷的創(chuàng)新,推動著房地產(chǎn)行業(yè)積極轉(zhuǎn)變發(fā)展模式,實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。
1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理特點
我國房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的特點主要有專業(yè)性、動態(tài)性以及價值性和法律性。其中專業(yè)性是指房地產(chǎn)權屬檔案是一種相對專業(yè)的文件材料,其屬于登記工作,涉及的內(nèi)容非常繁雜、涉及面較廣,而且具有很強的政策性。在房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理中也包含了大量的專業(yè)名詞和術語,因此具有專業(yè)性的特點;而動態(tài)性是指房地產(chǎn)檔案的權利和環(huán)境特點是多變的,會隨著時間和社會環(huán)境的變化而發(fā)生變化,比如房產(chǎn)交易、房產(chǎn)交換、房產(chǎn)拆遷等,所以房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理具有較強的動態(tài)性;價值性則是指房地產(chǎn)的實質(zhì)是一種具有價值的不動資產(chǎn),所以其有很強的市場追求,檔案管理包含了一定的價值量;而法律性是指房地產(chǎn)檔案文件一般都需要有法律效力,是確認房地產(chǎn)產(chǎn)權和處理房地產(chǎn)糾紛案件的主要依據(jù)[1]。
2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的趨勢
2.1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理趨向信息化
當前社會已經(jīng)進入到信息化時代,各行各業(yè)都開始探索應用信息化技術輔助生產(chǎn)經(jīng)營和管理,而房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化在社會發(fā)展的潮流中,同樣趨向信息化手段的運用,參與檔案管理和實際應用。因此在未來的發(fā)展過程中房地產(chǎn)檔案管理將會朝向現(xiàn)代化、信息化方向前進,將電子信息技術運用到房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理考核和管理中,有利于建立規(guī)范化的電子信息檔案管理體系,簡化管理和操作流程,提高房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理效率和水平[2]。
2.2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理趨向簡便化
由于現(xiàn)代化技術和信息化技術的不斷發(fā)展、進步,傳統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作相對比較繁瑣,管理人員需要面對大量的工作任務。而現(xiàn)代化的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理則能夠促使檔案整理工作更加簡便輕松,通過利用計算機軟件以及大數(shù)據(jù)技術等則可以實現(xiàn)快速整理檔案信息和數(shù)據(jù),保障檔案文件的安全性。同時現(xiàn)代化房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理能夠有效的落實各項政策,充分執(zhí)行政府部門的要求,減少手續(xù)和辦理程序,在一定程度上可以提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務效率,進一步促進房地產(chǎn)快速發(fā)展。
2.3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理趨向透明化
現(xiàn)階段信息化已經(jīng)逐漸成為社會發(fā)展的主要模式,所以房地產(chǎn)檔案管理工作中將會朝向網(wǎng)絡化、透明化方向發(fā)展。而且由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,房產(chǎn)交易逐漸向網(wǎng)絡遷移,網(wǎng)上交易活動以及網(wǎng)絡管理成為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的主要重心,在追求經(jīng)濟利益的基礎上,就會出現(xiàn)一定的弊端和問題,比如房產(chǎn)信息不對稱、支付信用風險等,而房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理透明化則能夠最大限度的保障房地產(chǎn)企業(yè)交易的公平性和安全性[3]。
3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的策略
3.1 加強房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化人才建設
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理需要有人才支持,因此當前推動房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展首要保障管理人員的專業(yè)化、高水平。而且由于房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理具有專業(yè)化的特點,則要求管理人員必須具有一定的專業(yè)知識和檔案管理經(jīng)驗,熟知房地產(chǎn)權屬文件及相關資料,才能夠有效的整理和分析檔案內(nèi)容,合理歸檔、科學應用。為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供有利的信息支持。因此房地產(chǎn)企業(yè)要通過各種途徑培養(yǎng)檔案管理人才,可以組織開展業(yè)務培訓、信息化技術學習、管理理念學習、培訓講座、經(jīng)驗交流會等方式,充分提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),確保房地產(chǎn)檔案管理發(fā)揮實際作用。
3.2 完善房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理信息化、數(shù)字化建設體系
在房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的檔案信息管理中,多數(shù)是采用手工錄入以及紙質(zhì)檔案管理的方法,無法滿足當前房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求,而且檔案管理的效率較低,對總體管理質(zhì)量會造成較大的影響?;诖耍康禺a(chǎn)企業(yè)應當根據(jù)實際情況和需求,加大資金投入,進一步完善檔案信息管理設備和軟硬件設施,為現(xiàn)代化檔案管理提供技術支持,所以房地產(chǎn)企業(yè)管理者必須要及時轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念,重視檔案信息管理,從制度、資金、人才培養(yǎng)等方面保障房地產(chǎn)檔案信息管理的現(xiàn)代化和信息化,從而構建相對完善的檔案管理技術體系,促進檔案管理工作有序的展開。
3.3 積極尋求行業(yè)合作
現(xiàn)代化的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理需要多方合作,才能夠建立相對完整的、全面的檔案信息管理現(xiàn)代化體系。因此房地產(chǎn)企業(yè)需要在政府部門的引領下,遵守相關法律法規(guī),聯(lián)合同行企業(yè)建立發(fā)展空間巨大的聯(lián)合檔案管理,通過信息化手段和技術,實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息共享,保障市場信息、交易信息等有效互通,促進整個行業(yè)向前發(fā)展,實現(xiàn)共贏。同時房地產(chǎn)企業(yè)還需委派檔案管理人員進行交流學習,共同創(chuàng)建高效的行業(yè)檔案管理體系,在合作中相互學習、相互借鑒、推動現(xiàn)代化管理模式創(chuàng)新,吸收有利的發(fā)展經(jīng)驗和優(yōu)勢,完善房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度。
3.4 強化房地產(chǎn)客戶研究和深度信息服務
房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化還要充分發(fā)揮其應用價值,因此房地產(chǎn)企業(yè)需要對檔案用戶進行深入的調(diào)查分析,明確客戶的房產(chǎn)信息需求,借助大數(shù)據(jù)技術為客戶開發(fā)針對性、個性化的信息服務。比如在對被列為文物保護的房屋拆遷工程中,可能由于年代過于久遠而無法出具相關保護證明,而房地產(chǎn)檔案信息管理則能夠為其提供信息服務,可以便于用戶利用網(wǎng)絡進行查詢,通過出具原始檔案材料,為維護用戶合法權益。所以房地產(chǎn)企業(yè)應當注重對檔案價值的開發(fā)和應用,并且還能夠增加檔案管理的附加價值,提高檔案資源利用率。
4 結束語
綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化需要明確其自身的管理特點,根據(jù)未來的發(fā)展趨勢,制定完善的檔案管理制度體系。而且要深入融合現(xiàn)代信息化手段,提高檔案管理效率和質(zhì)量,基于專業(yè)化的管理人員培養(yǎng)以及完善管理信息化技術體系、尋求行業(yè)合作等策略,進一步規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理行為,切實保障檔案價值的有效發(fā)揮。
參考文獻
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