房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的分析與研究

沈曉婷

摘 要：隨著當前社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)逐漸成為我國國民經(jīng)濟的重要支柱。而為了指導房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理也日益受到重視，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理和手寫方法轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化、數(shù)字化管理。因此本文主要分析房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的特點，闡述其未來現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，并針對房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化提出相關策略，旨在促進房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程。

關鍵詞：房地產(chǎn)企業(yè);檔案管理;現(xiàn)代化

我國自改革開放以來，房地產(chǎn)在市場經(jīng)濟中的地位逐漸凸顯，并成為推動國民經(jīng)濟發(fā)展的重要行業(yè)。而在當前科學技術進步以及房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的進程中，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理也在不斷的創(chuàng)新，推動著房地產(chǎn)行業(yè)積極轉(zhuǎn)變發(fā)展模式，實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理特點

我國房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理的特點主要有專業(yè)性、動態(tài)性以及價值性和法律性。其中專業(yè)性是指房地產(chǎn)權屬檔案是一種相對專業(yè)的文件材料，其屬于登記工作，涉及的內(nèi)容非常繁雜、涉及面較廣，而且具有很強的政策性。在房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理中也包含了大量的專業(yè)名詞和術語，因此具有專業(yè)性的特點;而動態(tài)性是指房地產(chǎn)檔案的權利和環(huán)境特點是多變的，會隨著時間和社會環(huán)境的變化而發(fā)生變化，比如房產(chǎn)交易、房產(chǎn)交換、房產(chǎn)拆遷等，所以房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理具有較強的動態(tài)性;價值性則是指房地產(chǎn)的實質(zhì)是一種具有價值的不動資產(chǎn)，所以其有很強的市場追求，檔案管理包含了一定的價值量;而法律性是指房地產(chǎn)檔案文件一般都需要有法律效力，是確認房地產(chǎn)產(chǎn)權和處理房地產(chǎn)糾紛案件的主要依據(jù)[1]。

2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的趨勢

2.1 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理趨向信息化

當前社會已經(jīng)進入到信息化時代，各行各業(yè)都開始探索應用信息化技術輔助生產(chǎn)經(jīng)營和管理，而房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化在社會發(fā)展的潮流中，同樣趨向信息化手段的運用，參與檔案管理和實際應用。因此在未來的發(fā)展過程中房地產(chǎn)檔案管理將會朝向現(xiàn)代化、信息化方向前進，將電子信息技術運用到房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理考核和管理中，有利于建立規(guī)范化的電子信息檔案管理體系，簡化管理和操作流程，提高房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理效率和水平[2]。

2.2 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理趨向簡便化

由于現(xiàn)代化技術和信息化技術的不斷發(fā)展、進步，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理工作相對比較繁瑣，管理人員需要面對大量的工作任務。而現(xiàn)代化的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理則能夠促使檔案整理工作更加簡便輕松，通過利用計算機軟件以及大數(shù)據(jù)技術等則可以實現(xiàn)快速整理檔案信息和數(shù)據(jù)，保障檔案文件的安全性。同時現(xiàn)代化房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理能夠有效的落實各項政策，充分執(zhí)行政府部門的要求，減少手續(xù)和辦理程序，在一定程度上可以提高房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務效率，進一步促進房地產(chǎn)快速發(fā)展。

2.3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理趨向透明化

現(xiàn)階段信息化已經(jīng)逐漸成為社會發(fā)展的主要模式，所以房地產(chǎn)檔案管理工作中將會朝向網(wǎng)絡化、透明化方向發(fā)展。而且由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，房產(chǎn)交易逐漸向網(wǎng)絡遷移，網(wǎng)上交易活動以及網(wǎng)絡管理成為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的主要重心，在追求經(jīng)濟利益的基礎上，就會出現(xiàn)一定的弊端和問題，比如房產(chǎn)信息不對稱、支付信用風險等，而房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理透明化則能夠最大限度的保障房地產(chǎn)企業(yè)交易的公平性和安全性[3]。

3 房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的策略

3.1 加強房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化人才建設

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理需要有人才支持，因此當前推動房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展首要保障管理人員的專業(yè)化、高水平。而且由于房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理具有專業(yè)化的特點，則要求管理人員必須具有一定的專業(yè)知識和檔案管理經(jīng)驗，熟知房地產(chǎn)權屬文件及相關資料，才能夠有效的整理和分析檔案內(nèi)容，合理歸檔、科學應用。為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供有利的信息支持。因此房地產(chǎn)企業(yè)要通過各種途徑培養(yǎng)檔案管理人才，可以組織開展業(yè)務培訓、信息化技術學習、管理理念學習、培訓講座、經(jīng)驗交流會等方式，充分提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，確保房地產(chǎn)檔案管理發(fā)揮實際作用。

3.2 完善房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理信息化、數(shù)字化建設體系

在房地產(chǎn)企業(yè)傳統(tǒng)的檔案信息管理中，多數(shù)是采用手工錄入以及紙質(zhì)檔案管理的方法，無法滿足當前房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，而且檔案管理的效率較低，對總體管理質(zhì)量會造成較大的影響?；诖耍康禺a(chǎn)企業(yè)應當根據(jù)實際情況和需求，加大資金投入，進一步完善檔案信息管理設備和軟硬件設施，為現(xiàn)代化檔案管理提供技術支持，所以房地產(chǎn)企業(yè)管理者必須要及時轉(zhuǎn)變發(fā)展觀念，重視檔案信息管理，從制度、資金、人才培養(yǎng)等方面保障房地產(chǎn)檔案信息管理的現(xiàn)代化和信息化，從而構建相對完善的檔案管理技術體系，促進檔案管理工作有序的展開。

3.3 積極尋求行業(yè)合作

現(xiàn)代化的房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理需要多方合作，才能夠建立相對完整的、全面的檔案信息管理現(xiàn)代化體系。因此房地產(chǎn)企業(yè)需要在政府部門的引領下，遵守相關法律法規(guī)，聯(lián)合同行企業(yè)建立發(fā)展空間巨大的聯(lián)合檔案管理，通過信息化手段和技術，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息共享，保障市場信息、交易信息等有效互通，促進整個行業(yè)向前發(fā)展，實現(xiàn)共贏。同時房地產(chǎn)企業(yè)還需委派檔案管理人員進行交流學習，共同創(chuàng)建高效的行業(yè)檔案管理體系，在合作中相互學習、相互借鑒、推動現(xiàn)代化管理模式創(chuàng)新，吸收有利的發(fā)展經(jīng)驗和優(yōu)勢，完善房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理制度。

3.4 強化房地產(chǎn)客戶研究和深度信息服務

房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化還要充分發(fā)揮其應用價值，因此房地產(chǎn)企業(yè)需要對檔案用戶進行深入的調(diào)查分析，明確客戶的房產(chǎn)信息需求，借助大數(shù)據(jù)技術為客戶開發(fā)針對性、個性化的信息服務。比如在對被列為文物保護的房屋拆遷工程中，可能由于年代過于久遠而無法出具相關保護證明，而房地產(chǎn)檔案信息管理則能夠為其提供信息服務，可以便于用戶利用網(wǎng)絡進行查詢，通過出具原始檔案材料，為維護用戶合法權益。所以房地產(chǎn)企業(yè)應當注重對檔案價值的開發(fā)和應用，并且還能夠增加檔案管理的附加價值，提高檔案資源利用率。

4 結束語

綜上所述，房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化需要明確其自身的管理特點，根據(jù)未來的發(fā)展趨勢，制定完善的檔案管理制度體系。而且要深入融合現(xiàn)代信息化手段，提高檔案管理效率和質(zhì)量，基于專業(yè)化的管理人員培養(yǎng)以及完善管理信息化技術體系、尋求行業(yè)合作等策略，進一步規(guī)范房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理行為，切實保障檔案價值的有效發(fā)揮。

參考文獻

[1]郭麗.現(xiàn)代房地產(chǎn)業(yè)檔案管理研究[J].商業(yè)文化，2019（11）：78-80.

[2]王軍.房產(chǎn)交易檔案管理與新時期電子信息技術結合研究[J].中國住宅設施，2018（12）：54-55.

[3]魯琳.房地產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化建設策略探析[J].檔案時空，2018（04）：32-33.