大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新研究

摘要：在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景影響下，為迎合時(shí)代的需要，事業(yè)單位的檔案管理工作得到了不斷的創(chuàng)新。本文從大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的作用進(jìn)行分析，并對(duì)其創(chuàng)新策略予以探究。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;事業(yè)單位;檔案管理;工作創(chuàng)新

引言：

隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升，我國(guó)進(jìn)入到信息化時(shí)代，各行各業(yè)的信息都可以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來(lái)，使社會(huì)得到了必然的發(fā)展。目前，國(guó)內(nèi)許多事業(yè)單位在檔案管理方面已經(jīng)展開了創(chuàng)新工作，逐漸形成以數(shù)據(jù)為主導(dǎo)的信息化管理模式，使檔案管理工作的集成性未來(lái)越高，而這些創(chuàng)新內(nèi)容也必然要服務(wù)于未來(lái)的工作。

一、大數(shù)據(jù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的作用

（一）解決了檔案管理的難題

事業(yè)單位的檔案管理工作具有較強(qiáng)的服務(wù)性，需要通過(guò)有效的管理，使其能夠更好的服務(wù)于單位的其他工作。但傳統(tǒng)的工作模式與大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化管理存在一定差異，信息化管理的模式能夠提升檔案管理工作的質(zhì)量，減少紙質(zhì)文檔保存信息的不穩(wěn)定性，使檔案管理工作能夠更好的服務(wù)于單位的決策等環(huán)節(jié)，這無(wú)疑為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造了價(jià)值。

（二）加強(qiáng)了檔案管理的概念

電子檔案管理的概念一直存在于社會(huì)中，但實(shí)際工作中仍然以紙質(zhì)的管理方式為主，工作人員在管理紙質(zhì)檔案收錄工作時(shí)，需要花費(fèi)大量的精力與時(shí)間進(jìn)行整理和標(biāo)注，以便于日后調(diào)取檔案，且紙質(zhì)檔案還需要進(jìn)行鑒別，工作流程十分繁瑣。在電子檔案管理模式應(yīng)用以后，工作人員的龐大工作量將會(huì)有所縮短，并能夠準(zhǔn)確的記錄信息，防止偽造檔案等情況出現(xiàn)。

（三）提高了檔案管理的效率

電子化的檔案管理方式能夠加強(qiáng)工作效率，并提高檔案資源的利用率。紙質(zhì)檔案的保存工作一直是需要格外注意的，由于時(shí)間等因素，紙質(zhì)檔案的質(zhì)量都會(huì)受到一定的影響，但電子化檔案的保存時(shí)間是無(wú)限的，并且能夠反復(fù)調(diào)用，為事業(yè)單位的其他工作提供了便利的條件。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理信息化的創(chuàng)新對(duì)策

（一）強(qiáng)化各部門之間的交流與協(xié)作

檔案管理信息化的創(chuàng)新需要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持，以管理工作為根本，在建設(shè)的過(guò)程中，必然要與各部門的工作產(chǎn)生交流，那么要想加快事業(yè)單位建設(shè)信息化檔案管理的步伐，就必須要強(qiáng)化單位內(nèi)部各部門之間的交流與寫作，才能獲得更加完備的信息。并且網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)與開發(fā)，而檔案管理工作負(fù)責(zé)實(shí)際的信息記錄與管理，二者之間要充分交流、通力協(xié)作，才能對(duì)創(chuàng)新過(guò)程中所發(fā)生的一切問(wèn)題制定出完善的解決措施，使事業(yè)單位的檔案信息得到有效的更新，以此來(lái)提高事業(yè)單位的檔案信息化管理程度。

（二）構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)

為其他部門提供更加便利的工作條件，是開展事業(yè)單位檔案管理工作信息化創(chuàng)新的主要目標(biāo)，基于大數(shù)據(jù)背景所賦予的新時(shí)代要求，事業(yè)單位在創(chuàng)新檔案管理工作時(shí)，應(yīng)大力推廣信息平臺(tái)的建設(shè)，以完備的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持，構(gòu)建信息更加完善的管理平臺(tái)，并做好基層的教育培訓(xùn)工作，使工作人員能夠熟練的利用平臺(tái)展開建設(shè)。同時(shí)，還要擴(kuò)大事業(yè)單位檔案管理信息化平臺(tái)的影響力度，讓這一平臺(tái)能夠?yàn)楣ぷ魉?，切?shí)做到服務(wù)于工作的創(chuàng)新目標(biāo)，不斷汲取其他企業(yè)檔案信息化建設(shè)的成果經(jīng)驗(yàn)，從而做到自我提升。

（三）更新信息化管理設(shè)備

在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，事業(yè)單位要想建立起信息化質(zhì)量更好、管理水平更高的電子檔案管理工作，那就必須要加強(qiáng)資金的投入，更新陳舊的信息化管理設(shè)備，從實(shí)際工作出發(fā)，配置適合當(dāng)下共工作需要的電子器材。為保證電子檔案信息不被人為損毀或意外丟失，還應(yīng)選取安全系數(shù)較高且運(yùn)營(yíng)較為穩(wěn)定的電子儲(chǔ)存設(shè)備，實(shí)時(shí)對(duì)單位的各項(xiàng)數(shù)據(jù)予以自動(dòng)保存，企業(yè)還可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立起相對(duì)健全的計(jì)算機(jī)管理體系，以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的優(yōu)化，為檔案管理信息化工作的創(chuàng)新提供保障。

（四）加強(qiáng)基層人員的教育培訓(xùn)工作

對(duì)事業(yè)單位而言，檔案管理工作的質(zhì)量與管理人員的專業(yè)水平具有直接關(guān)系，也就是說(shuō)，提升基層檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，能夠有效強(qiáng)化事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量。因此，在事業(yè)單位的檔案管理信息化建設(shè)中，管理者還要注重對(duì)基層員工的教育培訓(xùn)工作，定制專業(yè)化的培訓(xùn)計(jì)劃，提高操作者的應(yīng)用能力與實(shí)踐能力，在錄入資料時(shí)要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，爭(zhēng)取萬(wàn)無(wú)一失。對(duì)崗位員工的任用也要選擇專業(yè)素質(zhì)較強(qiáng)的人員，事業(yè)單位檔案管理信息化的進(jìn)程的推動(dòng)需要以人力資源為基礎(chǔ)，才能做到檔案管理水平的有效提升。

結(jié)束語(yǔ)：

大數(shù)據(jù)背景對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的影響頗深，為迎合時(shí)代的新需求，事業(yè)單位應(yīng)明確檔案管理工作的發(fā)展方向，立足于實(shí)際的工作需要，積極建設(shè)適合部門建設(shè)的創(chuàng)新方案，通過(guò)更新設(shè)備、培訓(xùn)人才及構(gòu)建平臺(tái)等方式，提升單位內(nèi)部檔案管理工作的質(zhì)量，利用好大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的便利性，開發(fā)更多的信息資源。同時(shí)，保障設(shè)備中錄入信息的安全性也十分重要，事業(yè)單位要對(duì)此予以重視，通過(guò)強(qiáng)化硬件、增強(qiáng)防火墻系統(tǒng)等方式，可有效避免信息丟失等問(wèn)題。

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作者簡(jiǎn)介：呂軍（男）漢族，1972.10.06-，廣西陸川縣良田鎮(zhèn)三聯(lián)村11隊(duì)，干部，助理館員，大專，廣西玉林師范學(xué)院（漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)），研究方向：文檔資料管理。