秦春燕
摘要:我國經(jīng)濟信息化水平不斷提高,體制改革不斷深化,國有企業(yè)轉(zhuǎn)型速度不斷加快,為了適應(yīng)當前發(fā)展的新環(huán)境,國有企業(yè)在進行企業(yè)財務(wù)管理過程中應(yīng)更加重視業(yè)財融合。實現(xiàn)業(yè)財融合的管理模式能夠有效提升國有企業(yè)管理水平,促進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。本文以財務(wù)共享模式下國有企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題為研究對象,結(jié)合相關(guān)理論提出有針對性的建議,以提高國有企業(yè)業(yè)財融合的管理水平。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)管理;國有企業(yè)
業(yè)財融合是指在企業(yè)進行生產(chǎn)活動的過程中,將財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作進行融合,以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。要實現(xiàn)業(yè)財融合就需要企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間不斷地溝通、交流,共享數(shù)據(jù)信息,以保證財務(wù)工作為業(yè)務(wù)工作的順利開展提供更好的服務(wù),保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。
企業(yè)財務(wù)工作人員的職責是對相關(guān)部門提供的原始單據(jù)進行審核,確認無誤后開展相關(guān)的財務(wù)處理業(yè)務(wù)工作,因此在工作中,財務(wù)人員需要和企業(yè)各個部門的工作人員進行溝通和交流。為了更好地完成財務(wù)工作,保證財務(wù)信息的真實性和對業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)性。財務(wù)工作人員應(yīng)積極了解企業(yè)業(yè)務(wù)工作的具體流程,從企業(yè)財務(wù)角度出發(fā)為企業(yè)管理層提供利于企業(yè)發(fā)展的意見和建議。業(yè)財融合能夠提高企業(yè)成本管理工作效率,能夠提高企業(yè)抵御外來風險的能力。另外,財務(wù)人員還能夠基于以往的財務(wù)信息對企業(yè)未來的財務(wù)狀況進行預(yù)測,及時為企業(yè)管理層提供決策的有效信息。
一、國有企業(yè)業(yè)財融合中的問題
(一)業(yè)財融合的整體環(huán)境尚未形成
由于特殊的發(fā)展歷程,我國的國有企業(yè)普遍存在機構(gòu)臃腫、管理僵化等問題。國有企業(yè)受體制影響深遠,現(xiàn)代的財務(wù)管理制度在國有企業(yè)中尚未完全建立,開展業(yè)財融合工作缺乏合適的環(huán)境。一部分國有企業(yè)為了進行數(shù)據(jù)集中處理和分析進行了信息系統(tǒng)的整合,雖然能夠完成數(shù)據(jù)的集中儲存,但是部門和部門之間的信息無法共享,企業(yè)外部的數(shù)據(jù)也沒辦法導(dǎo)入其中進行整合處理。由此可知,國有企業(yè)的財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作是相互割裂的,部門與部門之間也沒有統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標。財務(wù)工作僅僅停留在成本分析、成本核算等工作,對數(shù)據(jù)的分析不夠,難以對其他業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)。
(二)缺乏業(yè)財融合財務(wù)管理意識
國有企業(yè)的管理層缺乏業(yè)財融合的財務(wù)管理理念,沒有認識到業(yè)財融合的重要性,整個企業(yè)沒有形成業(yè)財融合的財務(wù)管理意識。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都只注重自己部門的工作,對其他部門的業(yè)務(wù)很少關(guān)心,認為實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標只是生產(chǎn)、銷售部門的任務(wù),企業(yè)內(nèi)部的信息交流十分閉塞。當業(yè)務(wù)工作出現(xiàn)爭議時,各部門往往互相推諉,推脫責任,影響了業(yè)務(wù)工作的正常進行。為了應(yīng)付上級主管部門的要求,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門制定了一些業(yè)財融合的制度,但是這些制度并沒有得到有效的落實。
(三)部門之間缺乏必要的信息共享
隨著我國經(jīng)濟信息化水平不斷提高,國有企業(yè)也加強了企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),但是國有企業(yè)管理機構(gòu)復(fù)雜,涉及的下屬單位和部門眾多,不同的機構(gòu)其信息化建設(shè)的要求各不相同,很難實現(xiàn)信息的統(tǒng)一和整合,因此各個部門和單位之間的信息共享極為有限。不能夠進行信息、數(shù)據(jù)的共享和傳輸阻礙了對業(yè)財融合的正常開展,企業(yè)其他的生產(chǎn)經(jīng)營活動也受到影響。
(四)財務(wù)工作人員的專業(yè)水平不足
目前,國有企業(yè)的財務(wù)工作人員普遍年紀較大,業(yè)務(wù)知識很難滿足企業(yè)當前的發(fā)展需求,從事財務(wù)工作時時間長效率低,甚至部分工作人員對待工作消極懈怠,影響了企業(yè)正常業(yè)務(wù)工作的開展,也導(dǎo)致業(yè)財融合工作難以落實。另外,國有企業(yè)缺乏開展業(yè)財融合的專業(yè)人才,財務(wù)工作人員雖然對財務(wù)工作十分清楚,但是因為不清楚工藝流程,導(dǎo)致核算數(shù)據(jù)時常常出現(xiàn)偏差。國有企業(yè)管理層應(yīng)該高度重視這一現(xiàn)象,加強員工業(yè)財融合的培訓(xùn),使得財務(wù)部門的工作人員多了解掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,保證業(yè)財融合工作得到有效落實。
二、國有企業(yè)實現(xiàn)共享模式下業(yè)財融合的優(yōu)化策略
(一)加強財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作的融合
國有企業(yè)的管理層將財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作放在同等重要的地位,在企業(yè)中開展業(yè)財融合重要性的宣傳,讓每一個員工都充分認識到業(yè)財融合工作的重要性,并自覺地參與企業(yè)管理,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)當作自己的工作目標。企業(yè)員工除了掌握自己崗位的專業(yè)技能,還應(yīng)當了解熟悉財務(wù)部門的相關(guān)工作,不斷提高自己的綜合素質(zhì)。財務(wù)工作人員除了做好本職工作以外,應(yīng)該深入其他業(yè)務(wù)部門,了解業(yè)務(wù)流程并向其提供專業(yè)的財務(wù)意見,最終形成專業(yè)的業(yè)財融合方案。國有企業(yè)的成本管理不僅是財務(wù)部門應(yīng)該關(guān)心的問題,也是業(yè)務(wù)部門應(yīng)該重視的,實現(xiàn)共享模式的業(yè)財融合管理能夠建立科學(xué)的成本管理體系,有效控制產(chǎn)品成本,提高企業(yè)的利潤。
(二)完善國有企業(yè)業(yè)財融合制度
國有企業(yè)應(yīng)該不斷完善業(yè)財融合管理制度,制定出財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門融合的目標及具體的工作標準,給國有企業(yè)的業(yè)財融合工作的開展提供有效的指導(dǎo)。另外,完善業(yè)財融合的考核制度,注重業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作交叉內(nèi)容的績效考核,并與獎懲機制掛鉤,保證業(yè)財融合工作落到實處。在業(yè)財融合工作開展的過程中,企業(yè)管理層還要注意制度執(zhí)行能力的提升,以保證這些制度能夠有效執(zhí)行。
(三)加強國有企業(yè)的信息化建設(shè)
國有企業(yè)應(yīng)該提高業(yè)財融合工作的信息化水平,加強企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè),構(gòu)建業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作能夠進行信息共享的管理平臺。信息化管理平臺覆蓋企業(yè)的人力、財務(wù)、具體業(yè)務(wù)等多個部門,使得各個部門都能夠?qū)⒆约翰块T的信息數(shù)據(jù)實時上傳。在管理層的指導(dǎo)下,財務(wù)部門及其他業(yè)務(wù)部門之間打破信息交流的障礙,建立一支業(yè)財融合專業(yè)團隊,給業(yè)務(wù)融合工作的開展提供良好保障。信息化時代,管理層做任何決策都需要參考具體的數(shù)據(jù)信息,比如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等,因此信息化管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分析、處理。一是根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)進行創(chuàng)新,將業(yè)財融合的方案、責任落實到具體部門具體的員工身上,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。二是創(chuàng)新升級后的系統(tǒng)既能夠解決企業(yè)的財務(wù)問題又能夠解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問題,實現(xiàn)業(yè)財融合問題的處理,為管理層提供有效的決策數(shù)據(jù)。
(四)提高業(yè)財融合工作人員的專業(yè)素質(zhì)
國有企業(yè)應(yīng)該高度重視也業(yè)財融合專業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)。在信息共享模式下開展業(yè)財融合工作,財務(wù)人員需要和業(yè)務(wù)人員進行溝通交流,成立跨部門的專業(yè)團隊,共同推進業(yè)財融合工作的進行。一是管理層可以邀請相關(guān)專家開展業(yè)財融合專業(yè)知識培訓(xùn),使全體員工能夠建立業(yè)財融合專業(yè)知識框架,提高專業(yè)知識水平。二是采用線上、線下等多種方式,使財務(wù)人員能夠清楚地了解業(yè)務(wù)流程和具體的管理知識。另外,加強對業(yè)務(wù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn),使其了解成本管理、預(yù)算管理等具體財務(wù)管理知識和方法,在為財務(wù)部門提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時能夠更有實用性。三是鼓勵員工通過自學(xué)方式提高自身能力。國有企業(yè)應(yīng)該將創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團隊、提高自身素質(zhì)的精神根植于自己的企業(yè)文化,使得每個員工都能自覺通過學(xué)習(xí)的方式提高自身的專業(yè)素質(zhì),遇到任何問題能夠通過學(xué)習(xí)和溝通的方式進行解決。另外,企業(yè)還可以建立相應(yīng)的激勵機制,以調(diào)動員工的工作熱情,提高自身的綜合素質(zhì)。
三、結(jié)語
隨著國有企業(yè)體制機制改革的深入進行,業(yè)財融合工作對提高企業(yè)的財務(wù)管理水平至關(guān)重要。國有企業(yè)的員工應(yīng)該不斷加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)融合方面的專業(yè)知識。管理層應(yīng)該建立完善業(yè)財融合體系和制度,構(gòu)建信息化管理平臺,促進企業(yè)業(yè)財融合水平的不斷提高,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
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