良實
疫情當(dāng)前,中小企業(yè)生存維艱。對于大多數(shù)企業(yè)管理者來說,在疫情越來越持久的情勢下,最重要的是做到心中有數(shù)、收放自如,做最壞的打算,做長期的戰(zhàn)斗準(zhǔn)備。
記得2017年,“第25屆中外管理官產(chǎn)學(xué)懇談會”的主題是“扛與變”,放在今天尤為適用。今年對于中小企業(yè)來說,肯定是一個坎,但硬著頭皮也要“扛”過去,活下去。下面這八個關(guān)鍵詞,則是打贏持久戰(zhàn)的有力武器。
第一個關(guān)鍵詞是“算”。
不少企業(yè)管理者使出渾身解數(shù)維持公司經(jīng)營,卻忽視了一個問題,或者說意識到了但沒有引起十足重視,那就是:如何通過抓財務(wù)度過危機?
不同企業(yè)有完全不同的發(fā)展階段,但在反映市場變化時,財務(wù)絕對是首當(dāng)其中,是企業(yè)的晴雨表。雖然從財務(wù)角度不一定能解決所有問題,但在當(dāng)前來說,是最及時、最有用的切入點。
所有企業(yè)管理者,都應(yīng)該從以下五個方面,好好“算”一下,摸清企業(yè)的實際運營狀況。
本來企業(yè)可以關(guān)注的重點非常多,一個企業(yè)管理者必須做到眼觀六路、耳聽八方,但當(dāng)前應(yīng)該收緊注意力、集中到一點上:現(xiàn)金流。如果說原來的工作更重視長遠(yuǎn)的話,當(dāng)前就應(yīng)該學(xué)會當(dāng)“近視眼”,只看當(dāng)下。
從財務(wù)角度來說,除關(guān)注現(xiàn)金流這一關(guān)鍵指標(biāo)外,其他都可以放緩。
但“算賬”時一定要注意,企業(yè)在節(jié)約成本方面,“為壓而壓”反而適得其反,千萬不要把“算”變成“摳”,尤其是在員工身上。
可以用五個步驟來完成“算”的工作:
第一步:算算目前企業(yè)“有”什么。和市場部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人共同盤算一下,拿出財務(wù)報表、財務(wù)指標(biāo),看看企業(yè)的現(xiàn)狀是什么?
為什么要叫上市場部負(fù)責(zé)人?因為不能局限于財務(wù)上的一些數(shù)字,很多數(shù)字具有滯后性。這樣就不至于算丟了、算偏了。
應(yīng)當(dāng)摸清資產(chǎn)負(fù)債表上現(xiàn)金有多少,應(yīng)收賬款有多少,預(yù)收賬款有多少,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)都盤算一遍。這個時候應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維模式,平時最關(guān)注的利潤表反而不重要了,而應(yīng)把重點放在資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表上,把自己有什么價值盤算清楚。
第二步:研究清楚哪些地方能收來錢,進(jìn)什么、怎么進(jìn),遠(yuǎn)水能不能解近渴?
第三步:當(dāng)前和未來需要的支出一定要計算清楚,中國中小企業(yè)現(xiàn)金池普遍不大,疫情更加暴露了這一點。現(xiàn)在,企業(yè)首要的應(yīng)當(dāng)是研究支出,而不是研究收入。需要支付多少應(yīng)付賬款、職工工資、稅收、社保、銀行貸款等,都應(yīng)做到心中有數(shù)。而算清楚支出計劃,就能或多或少避免屋漏偏逢連夜雨的局面。
第四步:考慮留下什么。假如疫情持續(xù)很長時間,經(jīng)濟形勢持續(xù)嚴(yán)峻,就一定要做最壞的打算。運用底線思維,結(jié)合自己的基本盤和核心競爭力,決定做減法留下什么?
第五步:開拓探索——財務(wù)是
“死”的,但市場是活的,機會是活的,人是活的。這個時候再難也不能忘了開拓市場。從方法論上講,戰(zhàn)略上應(yīng)該就是兩個字:一收一放。面對危機,所有企業(yè)的第一反應(yīng)肯定是收緊,以往鋪得太開的地方,肯定要收攏。但另一方面,要敢于“拓”,才會迎來更多機遇。
第二個關(guān)鍵詞:“慢”。前面說了要盤算支出,其實都是為了這個動作:短期需要支出的,能不能協(xié)商一下變成“中長期”,金融領(lǐng)域有個術(shù)語叫“留債展期”,其實就是把還款和支出變成“慢動作”,這樣就能讓中小企業(yè)緩口氣。
第三個關(guān)鍵詞:“快”。即能收的錢都盡快收回來,哪怕出一些優(yōu)惠政策,給客戶一些附加服務(wù)。同時庫存產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)快進(jìn)快出,能變現(xiàn)的都迅速變現(xiàn)。在實現(xiàn)“快”的同時,自然要舍得放棄一些東西。
第四個關(guān)鍵詞,要“變”。比如,把固定成本變成“變動成本”,兩者之間是可以轉(zhuǎn)換的。有些固定成本,一旦調(diào)整為“變動成本”,往往解決辦法就有了,變得可控了。
此外,短期能不能變成長期的,短期合同變成長期合同,短期借款變成長期借款。需要購買的能不能變成“融資”的,有邊界的能不能變成沒邊界的?
一切都可以變!
比如原來員工和公司之間,是雇傭和被雇傭的關(guān)系,能不能變成入股、合伙關(guān)系,比如上下游之間的供應(yīng)商、代理商,能不能變成加盟、股份關(guān)系,這時候應(yīng)該嘗試打破這些邊界,從而創(chuàng)造性地節(jié)約成本。
從內(nèi)部員工構(gòu)成看,大部分企業(yè)分成內(nèi)勤和外勤、支撐部門和銷售部門兩大體系,劃分得非常清楚的?,F(xiàn)在肯定不能再把邊界劃得這么清楚。一定要收縮成最小的戰(zhàn)線,同時把所有部隊都轉(zhuǎn)化成戰(zhàn)斗部隊。
紅軍在井岡山的時候,哪有那么多指揮機關(guān),全部都是戰(zhàn)斗部隊,這時內(nèi)部機構(gòu)要做一些調(diào)整,全面開花、全員營銷。
第五個關(guān)鍵詞:“探”。此時,不要站在單獨一個企業(yè)的角度來看問題,這樣反倒是很難,應(yīng)該站在更高的高度,從整體去看待問題。這個時候,很多行業(yè)還是有機會點的,可能平時做夢都想不到的機會都來了。不能光從自己的角度出發(fā)而發(fā)愁,還是要多看看外面的世界,仔細(xì)觀察,到底有沒有合作的機會,有沒有投資的機會,有沒有抄底的機會?
1994年,馬云為了養(yǎng)活時運不濟的海博翻譯社,去義烏批發(fā)市場銷售小物件的故事眾所周知,如今也值得借鑒,新的項目或非主營業(yè)務(wù)此時將起到“柳暗花明”的作用。為了守住基本盤,這些能帶來現(xiàn)金流的短期項目也值得一搏。
開國十大大將,徐海東大將排名第二。黨史記載,1955年解放軍授軍銜時,徐海東認(rèn)為自己授大將軍銜太高,與自己的貢獻(xiàn)不符,請中央領(lǐng)導(dǎo)重新考慮。但中央軍委卻十分認(rèn)可他的功績,原因在于:他在關(guān)鍵時候解決了紅軍的財政問題。
1935年,徐海東已是紅15軍團(tuán)的軍團(tuán)長。毛澤東曾寫信向紅15軍團(tuán)借2500個大洋。徐海東當(dāng)即從軍團(tuán)籌集到的7000大洋軍費中拿出5000大洋交給中央。后來彭德懷司令員見到徐海東,說:“那些錢真是雪中送炭,應(yīng)多多感謝你這位財神爺!”
這些錢,一方面來自于全軍上下的節(jié)衣縮食,另一方面則來自于徐海東拓展的邊區(qū)貿(mào)易。
某種角度上說,馬云去義烏與徐海東大將在邊區(qū)的探索之舉,何其相似。
第六個關(guān)鍵詞:“合”。當(dāng)前,應(yīng)該從競爭的模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹献鞯哪J剑^患難見真情,此時同行間聯(lián)手共克時艱,顯然是明智之舉。
第七個關(guān)鍵詞:“創(chuàng)”。之前很多創(chuàng)新都可以說是“偽”創(chuàng)新,非常時期、資源不足的創(chuàng)新往往才是真創(chuàng)新,新的合作模式,新的打法,都是極端環(huán)境下逼出來的。所以當(dāng)前才是創(chuàng)新的最佳機會。
第八個關(guān)鍵詞:“高”。越是難受的時候,人們更容易把眼睛盯在具體的事情上,越看越小。而此時一定要站起來,帶頭“擇高處立,向?qū)捥幮小薄_@時候靠金錢、靠感情,引領(lǐng)團(tuán)隊、推進(jìn)業(yè)務(wù),已經(jīng)起不到最核心的作用,而一個偉大的目標(biāo),才能引領(lǐng)著你的團(tuán)隊往前走。
再拿長征時期的紅軍舉例,北上抗日時總共剩了8000多人,但抵御侵略的舉動,把全國人民的心都凝聚了起來。所以,這個時候更需要旗幟,更需要深入靈魂的偉大目標(biāo)。
切記,企業(yè)要活下去,但絕不是為了茍延殘喘而活下去。
以上八個關(guān)鍵詞,“算”是第一位的,而“高”也很重要,面對越來越嚴(yán)峻的環(huán)境,在大家看不到希望的時候,一把手一定要成為“劃火柴”的那個人。
兩端的“算”和“高”屬于思想層面,而中間這些關(guān)鍵詞都是動作,動作都是由思想來指導(dǎo)的。
中小企業(yè)的管理者在這個時候要 多讀讀毛澤東的《論持久戰(zhàn)》做最壞的打算做長期的戰(zhàn)斗準(zhǔn)備此外,建議諸位多看看《苦難輝煌》和稻盛和夫的書籍你一定能從中獲得啟發(fā)
換個思路講,疫情帶來的危機,說到底還是市場發(fā)生了變化,客流商流都減少了。
表面上看,這是偶發(fā)的,但事實上,危機與問題是企業(yè)經(jīng)營的常態(tài),每個企業(yè)在發(fā)展的不同階段,幾乎都會有各種問題困擾。只不過是疫情將問題放大了,同時給大家了一個“借口”,似乎問題變得無解。
但仔細(xì)想想,疫情來得再突然,有華為遭受美國打擊來得突然嗎?哪只黑天鵝更“黑”?華為怨天尤人了嗎?
事實上,出現(xiàn)危機的企業(yè),或多或少都存在長期戰(zhàn)略準(zhǔn)備不足、風(fēng)險意識不強的問題。
可以看到,基業(yè)常青的公司往往都是偏保守的。比如《中外管理》報道的很多日本長壽企業(yè),這些公司的最大特點,就是高度重視現(xiàn)金儲備。
而不少中小企業(yè),本身資金比較缺,在抗風(fēng)險能力比較差的情況下,卻極為不重視現(xiàn)金儲備,從而深陷泥潭。
稻盛和夫的穩(wěn)健經(jīng)營此時尤為值得學(xué)習(xí),心里越不安靜,越容易出現(xiàn)問題。沒有機會不著急,有了機會不激動,才是王道。
2019年的“第28屆中外管理官產(chǎn)學(xué)懇談會”上,福耀玻璃董事長曹德旺告誡眾多中小企業(yè),這個時候一定要通過抓財務(wù)來解決問題。當(dāng)時,曹德旺反問大家:“你能不能把公司戰(zhàn)略收縮一下?”
收回來,才能活下去。一旦收縮到自己的核心地盤,收到最小的圈子里,像刺猬一樣縮成一團(tuán),“危機”也無從向你張口。但如果戰(zhàn)略繼續(xù)放得很開,就會很危險。
繼續(xù)以馬云為例,2007年,馬云先是去上海換了很大的辦公室,然后全世界到處開辦事處,準(zhǔn)備大干一場。但馬云在當(dāng)年的達(dá)沃斯論壇上,就意識到了金融危機即將來臨,于是他回國后就干了兩件事:第一個是抓上市,用半年時間完成了在香港的上市工作;第二個就是收縮戰(zhàn)線,把全世界的辦事處都撤回來,把辦公室從上海又搬回杭州。
2008年金融危機后,一大批電商公司相繼倒下,而阿里巴巴活得更好了。有時成功,真的不是因為自己有多能,而是因為對手死了。
可以看出,阿里巴巴也不是一路打勝仗的英雄,它也當(dāng)過“狗熊”的。保持積極樂觀的情緒,做到收放自如,企業(yè)才能度過千難萬險。
長征最艱苦的時期,紅軍人少、錢少、地盤小,還時常被打壓,生存狀況非常惡劣,當(dāng)前的困難與之相比算什么?但紅軍沒忘宣傳理想、高樹旗幟,沒忘四處想辦法解決財政問題,這些都值得我們借鑒和學(xué)習(xí)。
中小企業(yè)的管理者在這個時候要多讀讀毛澤東的《論持久戰(zhàn)》,做最壞的打算,做長期的戰(zhàn)斗準(zhǔn)備。此外,建議諸位多看看《苦難輝煌》和稻盛和夫的書籍,你一定能從中獲得啟發(fā)。
責(zé)任編輯:李靖