PDF減肥記

鄒民

最近學(xué)校常常上網(wǎng)課，筆者下載的電子課本大部分都是PDF格式。這些電子課本問(wèn)題不少，例如空白太多、方向不正、內(nèi)容重復(fù)，需要編輯一下。下面筆者就談?wù)勅绾巫屵@些PDF課本更好用，筆者使用的軟件是Adobe Acrobat X Pro。

一、空白多——剪

PDF（便攜式文件格式，Portable Document Format）是由Adobe Systems在1993年用于文件交換所發(fā)展出的文件格式。它的優(yōu)點(diǎn)在于跨平臺(tái)、能保留文件原有格式、開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)，因此應(yīng)用面很廣。筆者下載了小學(xué)語(yǔ)文課本附錄，準(zhǔn)備打印出來(lái)。文件打開(kāi)一看，空白太多（圖1），在手機(jī)上看起來(lái)字太小了，閱讀比較費(fèi)勁。如果直接打印出來(lái)，空白內(nèi)容太多，字也會(huì)很小。我需要裁切不需要的空白內(nèi)容，點(diǎn)擊“工具→頁(yè)面→裁剪”，用框線選擇需要的部分，由于所有頁(yè)面格式都是一樣的，所以“頁(yè)面范圍”選擇“所有頁(yè)面”（圖2），回車確定后，頁(yè)面就裁剪完成了，所有頁(yè)面都留下了我需要的內(nèi)容，現(xiàn)在無(wú)論是閱讀還是打印都方便了。

二、方向不正——輕松旋轉(zhuǎn)

有些時(shí)候下載的文件方向不正，可以旋轉(zhuǎn)一下。點(diǎn)擊“工具→頁(yè)面→旋轉(zhuǎn)”，旋轉(zhuǎn)方向可以選擇順時(shí)針90°、逆時(shí)針90°和180°，按需要選擇合適的旋轉(zhuǎn)方向。默認(rèn)選擇所有頁(yè)面，也可以選擇部分頁(yè)面，點(diǎn)擊“確定”，就完成了所選頁(yè)面的旋轉(zhuǎn)（圖3）。

三、提取所需的內(nèi)容

筆者在網(wǎng)上下載了整本英語(yǔ)課本，可是，文件太大，在手機(jī)上面查看速度也很慢，怎樣提取其中需要的內(nèi)容呢？點(diǎn)擊“工具→頁(yè)面→提取”，選擇需要提取的頁(yè)面范圍。如果不想刪除原始的文件，勾選“提取頁(yè)面為單獨(dú)文件”（圖4），確定后所需內(nèi)容就提取成單獨(dú)的文件了，原始的文件會(huì)保留下來(lái)。

四、拆分文檔很簡(jiǎn)單

如果文件頁(yè)面太多，查看不方便，想把文件拆分成幾個(gè)，也很簡(jiǎn)單。點(diǎn)擊“工具→頁(yè)面→拆分文檔”，可以按照頁(yè)數(shù)和文件大小進(jìn)行拆分，確定后就完成了文件的拆分，圖中每10頁(yè)分成了一個(gè)文件（圖5）。

五、編輯文件

有些朋友想要編輯PDF文件的內(nèi)容，可以使用Word軟件。打開(kāi)這個(gè)文件，點(diǎn)擊“文件→另存為→Microsoft Word”，選擇合適的Word版本（圖6），就可以將該P(yáng)DF文件保存為Word格式，再進(jìn)行編輯了。當(dāng)然編輯有一個(gè)前提，這個(gè)PDF文件必須是由文本制作的，而不是圖像制作的。如果是圖像制作的PDF文件，就需要用到OCR軟件了。