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      淺談汽車線束產(chǎn)品圖紙管理

      2020-09-06 13:28:22張小露
      汽車實用技術 2020年16期
      關鍵詞:藍圖電子版線束

      張小露

      摘 要:基于對汽車線束圖紙管理的多年經(jīng)驗,文章講述一種汽車線束圖紙的接收、登記、處理、歸檔、下發(fā)各個環(huán)節(jié)具體的操作方法。這種方法可提供給小型企業(yè)用于圖紙管理。

      關鍵詞:圖紙管理;汽車線束圖紙

      中圖分類號:U442.6 ?文獻標識碼:B ?文章編號:1671-7988(2020)16-262-02

      Abstract: Based on years of experience in automotive wiring harness drawing management, This paper describes a car wiring harness drawings of receiving, registration, processing, archiving, the specific operation of each link. This method can be provided to small businesses for drawing management.

      Keywords: Drawing management; Automotive wiring harness drawings

      CLC NO.: U442.6 ?Document Code: B ?Article ID: 1671-7988(2020)16-262-02

      引言

      線束生產(chǎn)型企業(yè)需要準確理解客戶提供的圖紙信息,而圖紙的接收、更改的管理更是企業(yè)的重中之重,一個成熟的、高效的圖紙管理模式可以為企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品準確性提供保障[1],本文根據(jù)線束生產(chǎn)企業(yè)圖紙管理的各個環(huán)節(jié),對線束產(chǎn)品圖紙管理做出簡要論述。

      傳統(tǒng)的圖紙管理模式圍繞圖紙接收、登記、處理、歸檔、借閱五個步驟展開[2],主要運用內(nèi)部共享網(wǎng)絡文件夾與EXCEL表格進行圖紙信息的數(shù)據(jù)收集與處理[3],通過對紙質(zhì)版圖紙加蓋日期章、用途章等進行管控,具體模式如下:

      1 圖紙接收

      線束圖紙來源主要有:主機廠系統(tǒng)下載、紙質(zhì)版藍圖輸入、電子版圖紙郵件輸入。

      1.1 主機廠系統(tǒng)下載圖紙

      根據(jù)生產(chǎn)訂單信息,每天從主機廠系統(tǒng)刷新本公司路線下的圖紙信息,將電子版圖紙下載并歸檔到專用共享文件夾內(nèi),識別圖紙屬性確認圖紙狀態(tài)是新增或更改。

      1.2 紙質(zhì)版藍圖輸入

      由于圖紙保密程度較高,無電子版圖紙,必須直接到主機廠領取紙質(zhì)版藍圖或更改單。

      1.3 電子版圖紙郵件輸入

      為適應不同客戶的要求,部分圖紙通過郵件發(fā)送電子版圖紙,應及時識別圖紙屬性確認圖紙狀態(tài)是新增或更改。

      2 圖紙登記

      圖紙登記主要記錄圖紙接收日期、圖紙狀態(tài)是新增或更改、圖紙是否為參圖或代替圖、圖紙的圖號、圖紙的名稱、圖紙的版本等,通過EXCEL表格將各類信息進行匯總,對后期查詢圖紙狀態(tài)與單一線束產(chǎn)品零件號提供方便。圖紙接收日期以“天”為計算單位,不明確體現(xiàn)具體的接收時間。對于發(fā)生更改的圖紙應及時送交工藝員處理,避免出現(xiàn)成品線束未處理現(xiàn)象。

      (1)單圖:指一個產(chǎn)品只對應一張圖紙,此類圖紙在發(fā)生更改時較容易處理,若無代替圖參照則不需要備注,若出現(xiàn)其他代替圖參照此單圖時,需要備注說明。

      (2)代替圖:指“圖紙一”是參照“圖紙二”的內(nèi)容,僅做部分更改,此類圖“圖紙二”發(fā)生更改后需要對“圖紙一”進行同步更改,因此登記時需要備注說明。

      (3)參圖:指多份產(chǎn)品圖樣集成在同一份圖紙內(nèi),僅更改部分變量。此類圖表發(fā)生更改需要對圖表內(nèi)的所有產(chǎn)品圖樣進行同步更改,因此登記時需要備注說明。

      3 圖紙?zhí)幚?/p>

      圖紙?zhí)幚矸譃椋盒略鰣D紙的處理、更改圖紙的處理、藍圖的處理。

      3.1 新增圖紙?zhí)幚?/p>

      新增圖紙登記完成后,將圖紙按照圖紙規(guī)格打印成紙質(zhì)版,在紙質(zhì)版圖紙上加蓋日期章及“生產(chǎn)”章后把圖紙發(fā)送給工藝員核對圖紙信息,制作產(chǎn)品工藝。

      3.2 更改圖紙?zhí)幚?/p>

      接收到更改圖紙后,若圖紙未被參照,可直接將共享文件夾內(nèi)的舊圖紙刪除,將更改后的圖紙放入共享文件夾。再按照圖紙規(guī)格打印紙質(zhì)版圖紙,在紙質(zhì)版圖紙上加蓋日期章及“生產(chǎn)”章后把圖紙發(fā)送給工藝員核對圖紙信息,更改產(chǎn)品工藝。若圖紙被參照,需要先在圖紙信息登記匯總表內(nèi)查出所有匹配的代替圖信息,并將查到的所有產(chǎn)品信息和已蓋日期章、“生產(chǎn)”章的紙質(zhì)版圖紙發(fā)送工藝員,及時對涉及的產(chǎn)品工藝進行更改,再將共享文件夾內(nèi)的舊圖紙刪除,將更改后的圖紙放入共享文件夾。

      3.3 藍圖的兩個類型

      (1)正式軍品藍圖,此藍圖為2份,接收登記后,在藍圖上加蓋日期章及“生產(chǎn)”章,一份裝訂到存檔圖冊作為存檔藍圖,另一份發(fā)送給工藝員核對圖紙信息,制作產(chǎn)品工藝。

      (2)臨時性軍品藍圖,此藍圖為1份,接收登記后,在藍圖上加蓋日期章及臨時章,發(fā)送至工藝員核對圖紙信息,制作工藝文件。

      4 圖紙歸檔

      圖紙工藝完成后,將圖紙折疊放置到同一規(guī)格的文件夾內(nèi),折疊時應將圖紙的圖號信息露在最外層。文件夾上按照圖紙的編碼規(guī)則填寫圖紙存放的范圍,將存有圖紙的文件夾統(tǒng)一放置在專用的文件柜內(nèi),按照圖紙的編碼規(guī)則對文件柜進行編號。

      5 圖紙借閱

      生產(chǎn)部門借閱圖紙由各車間班/組長統(tǒng)一借閱,借閱時需填寫所借圖紙的各種信息方可借閱,班/組長不能及時借閱圖紙時由其他人代借,代借人需填寫代借申請單方可借閱圖紙,圖紙借閱時間規(guī)定為一周內(nèi)必須歸還,借閱期滿,如需繼續(xù)借閱應辦理延時手續(xù),若連續(xù)辦理延時手續(xù)2次時,必須將圖紙歸還資料室,圖紙歸還時應與借閱時登記的圖紙信息一致,待資料員確認后再行借閱。

      6 總結

      鑒于信息化管理技術資料需要一定的經(jīng)濟支出,對于小型企業(yè)來說不經(jīng)濟[4],依照本文描述的管理思路進行管控且能很好的解決小企業(yè)的圖檔管理工作。對于接收圖紙量不大的企業(yè),本文所提到的圖檔管理流程與管理方法可有效的作為參考,適用于對各種類型圖紙的接收、處理,給日常辦公提供便利。

      參考文獻

      [1] 才翔.大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)書檔案信息化管理及應用[J].蘭臺世界, 2018,(S2)181-1.

      [2] 陳華宇.對電子圖紙檔案管理流程的規(guī)范[J].中國檔案.2005(08).

      [3] 張曉瑩,才智.探析檔案管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].2015(29).

      [4] 吳凌艷.淺談新時期如何做好檔案管理工作[J].科技創(chuàng)新導報. 2015(24).

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