摘要:工程建設(shè)項目竣工后的財務(wù)決算工作非常重要,直接決定了項目開發(fā)的經(jīng)濟性與可行性。財務(wù)決算階段出現(xiàn)的工作問題,必須要對其進行全面有效的解決,保障財務(wù)決算工作的可信度。本文主要對工程建設(shè)項目竣工財務(wù)決算存在的問題及對策進行研究分析。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);財務(wù)決算;問題;對策
一、引言
隨著工程項目的竣工,財務(wù)人員需要制定科學(xué)合理的項目決算方案,以保證財務(wù)決算工作的有序開展,從而確保財務(wù)決算工作成果的可靠性。通過財務(wù)決算工作的開展,可以對項目的投資總成本進行評估,預(yù)測項目開發(fā)的經(jīng)濟效益,為項目管理決策提供參考。
二、存在的問題
(一)分?jǐn)偧毣蛔?/p>
在項目竣工的財務(wù)決算工作開展時,需對財務(wù)費用進行分?jǐn)偅蕴嵘攧?wù)決算工作的質(zhì)量與安全。但由于財務(wù)人員對項目財務(wù)費用分?jǐn)偛粔蚣毣蜏?zhǔn)確,很多不必要的財務(wù)費用計入工程投資成本當(dāng)中,直接導(dǎo)致成本增加,開發(fā)經(jīng)濟效益下降。為了能夠保障項目決算工作的可靠性,需要嚴(yán)格制定費用分?jǐn)偡桨?,確保工程竣工后財務(wù)決算工作的真實性與可信度[1]。
(二)信息不全面
信息不全面是財務(wù)決算工作的重大問題,工程項目竣工后開展的財務(wù)決算工作,需要收集建設(shè)項目竣工前的所有財務(wù)數(shù)據(jù)信息,并保障其財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性與可靠性,才可確保該項工作開展的質(zhì)量。但由于項目建設(shè)過程中財務(wù)管理機制的不健全,無法保障對全部財務(wù)信息的收錄,使得最終財務(wù)決算工作開展時,收集到的財務(wù)信息不完整,無法真實全面反映出建設(shè)項目的財務(wù)情況,直接影響到財務(wù)決算工作開展的質(zhì)量與安全,對項目建設(shè)開發(fā)的后續(xù)管理工作造成嚴(yán)重危害。
財務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性、真實性,直接決定著相關(guān)財務(wù)決算工作開展的質(zhì)量與安全。在改善該問題時,不僅需要對財務(wù)信息采錄機制與系統(tǒng)進行優(yōu)化改進,構(gòu)建全面信息化的采錄系統(tǒng),同時需要對財務(wù)人員的工作責(zé)任感進行提升,保障每一位財務(wù)人員都秉持敬畏的態(tài)度與專業(yè)的技能,開展各項財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計收錄工作,針對工程項目建設(shè)過程中的每一項財務(wù)支出收納進行嚴(yán)謹(jǐn)審核與收錄,為后續(xù)工程竣工的財務(wù)決算工作提供可靠數(shù)據(jù)支持,保證財務(wù)決算工作開展的可靠性[2]。
(三)組織不完善
財務(wù)決算工作小組的組織效果,將直接決定著最終決算工作報告質(zhì)量。由于財務(wù)決算組織人員受傳統(tǒng)工作思想的影響,組織決算小組時,通常全部為財務(wù)人員,其他的負責(zé)人則無法參與其中,導(dǎo)致財務(wù)決算工作存在一定的內(nèi)部控制風(fēng)險,當(dāng)財務(wù)決算工作出現(xiàn)專業(yè)性問題時,所有財務(wù)人員都未察覺,將其風(fēng)險忽略,最終導(dǎo)致嚴(yán)重的決算錯誤,給項目決策工作與后續(xù)的建設(shè)開發(fā)造成嚴(yán)重影響。
為避免財務(wù)決算小組組織不完善問題的出現(xiàn),財務(wù)決算工作開展前,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)對決算工作中存在的隱藏風(fēng)險進行主動識別,并通過小組成員的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,改變小組成員的結(jié)構(gòu)模式,以主動規(guī)避財務(wù)決算工作可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提高項目竣工后財務(wù)決算工作的整體效率與安全。
(四)監(jiān)管力度不強
工程竣工的財務(wù)決算工作,直接影響到項目開發(fā)的經(jīng)濟效益,竣工財務(wù)決算的數(shù)據(jù)報告,決定了項目后續(xù)建設(shè)工作的有序開展,竣工階段的決算信息可預(yù)測出項目開發(fā)的整體經(jīng)濟效益。為此,工作人員必須保證財務(wù)決算工作開展的質(zhì)量,最大程度保證項目開發(fā)經(jīng)濟效益。但目前部分項目竣工后開展財務(wù)決算工作時,由于監(jiān)管力度不強,無法保證財務(wù)信息的真實性與可靠性,有關(guān)財務(wù)決算工作環(huán)節(jié)沒有得到嚴(yán)格監(jiān)管,導(dǎo)致部分工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,直接影響到整體財務(wù)決算工作的可靠性與安全性。為避免該類工作風(fēng)險的出現(xiàn),項目竣工后的財務(wù)決算工作,必須開展嚴(yán)格合理的監(jiān)督管理工作,通過對決算機制、工作環(huán)節(jié)、決算人員、財務(wù)信息等進行全過程監(jiān)督管理,以提高財務(wù)決算工作的整體工作效率。
三、解決對策
(一)細化分?jǐn)偝杀?/p>
為保證項目竣工財務(wù)決算工作的效能,相關(guān)財務(wù)決算小組在開展財務(wù)費用計算時,應(yīng)當(dāng)對財務(wù)費用進行分?jǐn)偧毣?,提高財?wù)費用分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性,提升該項工作的質(zhì)量。如財務(wù)決算小組在開展工作時,可采用作業(yè)成本方案或者是間接費用方案開展財務(wù)決算工作,基于具體的計算方案,對成本分?jǐn)傂畔⑦M行細化,以保證財務(wù)費用分?jǐn)偟臏?zhǔn)確性,保障最終決算結(jié)果的可靠性,有助于決策者開展項目財務(wù)決策。
項目竣工后對不同項目的成本進行分?jǐn)傆嬎?,有助于財?wù)決算小組工作的有序開展。在分?jǐn)偧毣罂梢詫椖拷ㄔO(shè)財務(wù)信息進行快速核算,保障財務(wù)信息的真實性,為項目竣工后財務(wù)決算工作提供資料支持,提升項目建設(shè)的可行性與經(jīng)濟性[3]。
(二)信息庫構(gòu)建
由于工程項目建設(shè)涉及的單位較多、投資較大,因此竣工后產(chǎn)生的財務(wù)信息非常多,而財務(wù)信息收集的全面性與真實性,將直接影響到財務(wù)決算工作質(zhì)量。為確??⒐ず筘攧?wù)信息的完整性與真實性,在工程建設(shè)過程中需要針對財務(wù)管理工作,構(gòu)建專用的財務(wù)信息庫,將第一手的項目財務(wù)信息錄入信息庫,以保障財務(wù)信息收集的完整性與可信度,為后續(xù)財務(wù)決算工作奠定基礎(chǔ)。
在工程開發(fā)過程中,凡與財務(wù)支出收納相關(guān)的所有信息,都應(yīng)當(dāng)做好結(jié)算錄取工作,保證每一個項目的開發(fā)建設(shè),對應(yīng)的財務(wù)信息都及時錄入財務(wù)信息庫當(dāng)中。在項目竣工后開展財務(wù)決算時,可以通過財務(wù)信息庫的檢索,快速獲取項目建設(shè)財務(wù)信息,為保證信息庫財務(wù)信息的全面性與真實性,財務(wù)決算人員可派遣審計人員,前往參建單位與企業(yè)財務(wù)人員進行溝通,隨機獲取不同時段、不同項目、不同工藝的財務(wù)信息,并與其信息庫財務(wù)信息進行比對,以驗證信息庫收錄財務(wù)信息的全面性,保障后續(xù)項目財務(wù)決算工作開展的質(zhì)量與效果。
(三)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化
工程竣工后開展的財務(wù)決算工作,需組織決算工作小組,為保障財務(wù)決算小組人員組織結(jié)構(gòu)的合理性,相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)作為小組成員需參與工作,同時參建方的負責(zé)人也應(yīng)需參與該項工作,以保障財務(wù)決算工作的公開透明。
在財務(wù)決算工作具體進行階段,可以針對參建方提供的工程建設(shè)財務(wù)信息與審計人員采集的資料進行比對,以保障決算財務(wù)信息的可信度。一旦出現(xiàn)信息不對等,則可以第一時間向參建方負責(zé)人進行提問,以全面了解信息變更的過程,主動規(guī)避財務(wù)決算工作安全風(fēng)險,提高決算工作質(zhì)量。工程建設(shè)的主要責(zé)任人主動參與到財務(wù)決算工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,不僅可以對財務(wù)人員的決算工作進行監(jiān)督,同時可以協(xié)助財務(wù)人員對部分問題進行解決,以保障財務(wù)決算工作開展的可行性與可靠性。
(四)監(jiān)管職能落實
為有效安全開展項目財務(wù)決算工作,在具體決算工作開展前,工作人員必須對財務(wù)決算的全部數(shù)據(jù)進行監(jiān)管核查,保障決算財務(wù)信息的真實性與可靠性。第一,所有參與財務(wù)決算的小組成員,必須具備扎實的專業(yè)技能,確保決算小組可根據(jù)工作要求與規(guī)范,開展財務(wù)決算工作;第二,為發(fā)揮出監(jiān)管工作職能,決算小組需委派專業(yè)的審計人員,對工程項目竣工涉及的財務(wù)信息進行審計,并對財務(wù)決算資料進行復(fù)核,及時發(fā)現(xiàn)決算信息中的問題,以對其財務(wù)信息進行更正,為后續(xù)財務(wù)決算工作開展奠定基礎(chǔ);第三,在項目竣工收集財務(wù)資料時,應(yīng)當(dāng)對每一個項目的竣工資料進行審核收集,保障每一條財務(wù)信息的真實性與準(zhǔn)確性,以提高財務(wù)決算的工作質(zhì)量;第四,相關(guān)審計人員對決算財務(wù)信息核對時,必須對項目建設(shè)方的實際經(jīng)營情況與工程建設(shè)情況進行了解,以提升財務(wù)決算信息的審計工作質(zhì)量與安全;第五,為落實審計人員的監(jiān)管職能,審計人員在開展財務(wù)信息審計核算時,必須保證審計工作的獨立性,為審計工作提供工作條件,提升財務(wù)決算信息審計工作的整體效率。
四、結(jié)束語
工程竣工后的財務(wù)決算工作,間接反映出工程前期建設(shè)的經(jīng)濟效益,以便建設(shè)企業(yè)調(diào)整開發(fā)方案,保障項目的整體開發(fā)經(jīng)濟效益。為保障財務(wù)決算工作可以真實客觀反映出實際情況,應(yīng)當(dāng)針對該項工作中存在的具體問題,開展針對有效的解決對策,以完善該項工作的開展機制,提升財務(wù)決算工作的效率與科學(xué)性。
參考文獻:
[1]張曉娟.基層水利工程建設(shè)管理單位項目竣工財務(wù)決算編制問題研究[J].黑龍江水利科技,2017,45(11):33-35.
[2]谷新新.淺談基建項目竣工財務(wù)決算存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(19):171+173.
[3]董惠貞.工程竣工決算中的常見問題與解決措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(08):399.
作者簡介:
吳真真(1982-),女,漢族,重慶人,會計師,本科,重慶兩江新區(qū)龍興工業(yè)園建設(shè)投資有限公司,從事會計工作。